---
title: "Учёт разрешений и чек-листы проверки ограждений"
description: "Отслеживайте каждое разрешение по органу с условиями, документами и проверками, а каждую линию ограждений стройте, проверяйте и подписывайте вовремя."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/event-control-and-safety/permits-and-barriers"
---

# Учёт разрешений и чек-листы проверки ограждений

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system)
2. [Контроль и безопасность](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/event-control-and-safety)
3. Разрешения и ограждения

# Получите все разрешения и подпишите все ограждения до открытия ворот

Фестиваль может быть готов по всем остальным направлениям и всё равно не открыться, потому что одно условие одного органа упустили или никто не может показать, когда последний раз проверяли ограждение перед сценой. В Ticket Fairy координатор по разрешениям ведёт каждое разрешение вместе с выдающим его органом, приложенными условиями, их сроками, отправленными документами и назначенными и пройденными проверками. Команда площадки рисует каждую линию заборов и ограждений на плане площадки, строит каждую по её чек-листу и подписывает проверки по графику на протяжении всего шоу. Каждый шаг попадает в историю разрешения или линии, поэтому, когда спросит сотрудник, выдающий лицензии, пожарная служба или страховщик, вы показываете запись.

  [Заказать живое демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

- Каждое разрешение под контролем вместе с органом и условиями
- Каждая линия ограждений построена по чек-листу и проверена вовремя
- Запись, готовая для лицензирующих органов, пожарной службы и страховщиков

## Ведите каждое разрешение вместе с выдающим его органом

Храните каждое разрешение под своим органом: лицензирование, пожарная служба, полиция, дорожные службы и здравоохранение. Координатор по разрешениям видит состояние каждой заявки в одном списке, а все остальные в команде знают, кого спрашивать о перекрытии дороги, продлённой лицензии или проверке санитарии на точках питания.

Мероприятие с участием многих ведомств состоит из отдельных переговоров, и все они должны завершиться к одному и тому же утру. Учёт хранит каждые переговоры с их органом, контактом и датами, поэтому медленный ответ дорожной службы виден за несколько недель до того, как он задержит план организации дорожного движения, а новый координатор с первого дня видит всю картину.

- **По органам**: лицензирование, пожарные, полиция, дорожные службы и здравоохранение
- **Состояние каждого разрешения**: что выдано и что ещё ждёт вас

## Выполняйте каждое условие до срока

У каждого разрешения есть условия, которые к нему приложил орган, и у каждого условия свой срок. Выполняйте их одно за другим, с одного взгляда видьте, что ещё открыто, что скоро наступит, а что просрочено, и подходите к дню открытия со всеми выполненными условиями и доказательствами рядом.

Именно на условиях мероприятия и попадаются: соотношение стюардов, указанное в лицензии, контроль шума, которого потребовал муниципалитет, медицинское обеспечение, установленное консультативной группой по безопасности. Каждое условие хранится вместе со своим разрешением и датой, поэтому никто не узнаёт в последнюю неделю, что условие с весеннего совещания так никому и не поручили.

- **Условия**: все, что приложил орган
- **Сроки**: что открыто, что скоро и что просрочено

## Собирайте документы, которые просит каждый орган

Записывайте документы, которые вы отправляете каждому органу, и сначала собирайте нужные документы у своих поставщиков. Один раз запросите у внешних команд страховку, оценки рисков, технологические карты и сертификаты газовой или электробезопасности, и каждая команда добавит свой файл на своей странице без входа в аккаунт. Fai читает каждый файл, проверяя срок действия и покрытие, и сообщает о несоответствиях, например о полисе, который заканчивается раньше вашего мероприятия, а вы принимаете документ или просите изменений.

Каждый документ показывает, у скольких команд он принят, что ещё нужно проверить, кто просрочил и у кого заканчивается покрытие. Напомните сразу всем командам, у которых ещё нет файла, дайте одной команде больше времени или добавьте файл, который поставщик прислал вам по почте, чтобы его прочитали и проверили так же. Перед окончанием срока действия принятого документа команде напоминают прислать новый.

- **Отправленные документы**: что и когда ушло каждому органу
- **Документы от внешних команд**: страховка, оценки рисков и сертификаты
- **Прочитано Fai**: срок действия, покрытие и несоответствия
- **Напоминания**: до срока сдачи файла и до окончания его действия

- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)

   ![Документы, запрошенные у внешних команд фестиваля в Ticket Fairy: страховка, оценка рисков и сертификат на газ, сколько принято и что нужно проверить](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--requests.png)

## Видьте каждую лицензию и сертификат, самые срочные первыми

Учёт разрешений построен на разделе «Лицензии и сертификаты», где лицензии на алкоголь, разрешения на торговлю едой и санитарные разрешения, страховые сертификаты и заключения пожарной службы для мероприятия упорядочены по тому, что требует вас в первую очередь: просроченные, затем скоро истекающие, затем ожидающие проверки. Ищите по юрисдикции, выдавшему органу или номеру документа и отмечайте каждый документ проверенным или отклонённым.

На фестивале еды и напитков это лицензии на алкоголь и разрешения на продажу еды для каждого бара и продавца, а на конвенте лицензирование с возрастными ограничениями. Сертификаты продавцов лежат рядом с документами внешних команд, поэтому тот, кто проверяет документы перед заездом, работает по одному списку.

- **Лицензии и сертификаты**: каждая лицензия и разрешение мероприятия
- **Самые срочные первыми**: просроченные и скоро истекающие наверху
- **Поиск**: по юрисдикции, органу или номеру документа

    ![Запрос страховки гражданской ответственности в Ticket Fairy: каждый поставщик, которому он отправлен, файл, который прислал один из них, что Fai в нём прочитала, и кнопки, чтобы принять его или попросить изменений](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--request.png)

## Рисуйте каждую линию заборов и ограждений на плане площадки

Рисуйте периметральный забор, ограждение перед сценой и каждую линию для толпы на том же плане площадки, по которому уже работает ваша команда. Задайте масштаб один раз, и у каждой линии будет видна длина, поэтому поставщик заборов рассчитывает нужное число секций, а монтажная бригада знает, где начинается и заканчивается каждый участок.

Перетащите линию, когда план меняется, а отмена и повтор всегда под рукой. Над картой могут работать двое одновременно, и изменения в разных местах никогда не конфликтуют. Fai может проверить карту на пункты первой помощи, выходы, питьевую воду, туалеты и доступные зоны просмотра для ожидаемой толпы и скажет, чего ещё не хватает, до того как карту увидит консультативная группа по безопасности.

- **Линии ограждений**: нарисованы на вашем собственном плане площадки
- **Длины**: каждая линия измерена, как только задан масштаб
- **Проверить карту**: Fai ищет выходы, первую помощь, воду и туалеты

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)

   ![Карта площадки фестиваля в Ticket Fairy с ареной, кемпингом, главной сценой, баром, туалетами, главным входом и эвакуационным маршрутом на плане](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Стройте каждую линию по чек-листу и проверяйте по графику

Дайте каждой линии ограждений свой чек-лист монтажа, и бригада отмечает пункты по ходу работы, поэтому продакшн-менеджер задолго до открытия дверей видит, какие линии готовы, а какие ещё требуют работы. Затем задайте, когда проверяется каждая линия, от первой проверки после монтажа до проверок в каждый день шоу, и инспектор проходит линию пункт за пунктом и подписывает её.

Ограждение проверяется так часто, как требует ваш план безопасности, и никому не нужно об этом помнить. Ограждение перед сценой можно проверять до открытия дверей, при смене перед хедлайнером и после сета, а периметральный забор обходят каждое утро, и у каждой линии своё расписание. Сцены, точки подвеса и другие конструкции подписываются по тем же проверкам по графику.

- **Чек-листы монтажа**: каждый шаг для каждой линии
- **Проверки по графику**: когда каждую линию нужно проверить
- **Подпись**: того, кто провёл проверку

## Показывайте, что именно, когда и кем проверено

Каждый шаг монтажа, проверка и подпись попадают в историю линии, а каждое выполненное условие, отправленный документ и пройденная проверка попадают в историю разрешения. Когда сотрудник, выдающий лицензии, страховщик или ваш разбор спрашивают об ограждении или условии, ответ уже на месте, с именами и временем.

Та же запись помогает следующему выпуску. Координатор по разрешениям в следующем году начинает с органов, условий и контактов, которые сработали в этом, а команда площадки знает, каким линиям ограждений нужны были дополнительные проверки и почему.

- **Полная история**: каждая проверка, подпись и условие сохраняются
- **Готовы к вопросам**: лицензирующих органов и страховщиков

## Дайте пожарной службе и поставщикам актуальный план

Отправьте пожарной службе, скорой помощи или поставщику заборов личную ссылку на актуальную карту площадки с выходами, маршрутами, пунктами первой помощи или электропитанием, которые им нужны, поверх публичной карты. Ссылка всегда показывает карту в текущем виде, поэтому перенесённый забор или новый эвакуационный маршрут будут видны при следующем открытии, а действует ссылка до выбранной вами даты.

У каждой ссылки видно, для кого она, до какого числа работает и сколько раз её открывали. Дайте ссылке новый адрес, если она ушла слишком далеко, или отключите её в любой момент. Открывающаяся страница показывает только места и маршруты, никогда ваши заметки или состав команды, и не требует входа в аккаунт, поэтому инспектор может открыть её на телефоне во время обхода.

- **Личные ссылки на карту**: для экстренных служб, доступности или поставщиков
- **Всегда актуальная карта**: перенесённый забор виден при следующем открытии
- **Отключение в любой момент**: закройте ссылку, как только она больше не должна работать

- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

   ![Вкладка «Ссылки» в Ticket Fairy с личными ссылками на карту для пожарной службы и поставщика электропитания, сроком действия каждой и числом открытий](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--share-links.png)

## Как команды держат под контролем разрешения и ограждения

- ### Фестиваль в чистом поле с перекрытием дорог

  У лицензирования, дорожных служб, полиции и пожарных по своему разрешению в списке, и под каждым условия от консультативной группы по безопасности. Разрешение дорожных служб за три недели до мероприятия показывается просроченным, координатор напоминает о нём, и план организации дорожного движения подаётся вовремя.
- ### Шоу на арене с глубоким питом

  Ограждение перед сценой проверяют до открытия дверей, при смене артистов и после хедлайнера, и каждую проверку подписывает старший по ограждению. Когда страховщик площадки спрашивает после шоу, продакшн-менеджер показывает каждую проверку с временем и именем.
- ### Фестиваль еды и напитков

  Лицензия на алкоголь каждого бара и санитарный сертификат каждого продавца еды лежат в «Лицензиях и сертификатах», самые срочные первыми. Fai отмечает сертификат на газ, который истекает до выходных, и продавец присылает новый до заезда.
- ### Парад в центре города

  Пожарная служба и скорая помощь получают по личной ссылке на актуальную карту маршрута. Когда накануне вечером линия ограждений на перекрёстке сдвигается, они видят новую линию при следующем открытии ссылки, и никому не нужно рассылать новый PDF.

    [Заказать демо-звонок](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Посмотрите, как это выглядит в панели управления

- ![Страница ссылки на карту площадки для пожарной службы в Ticket Fairy с актуальной картой, пожарным проездом, который нужно держать свободным, выходами, пунктами первой помощи и маршрутами](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--map-link-page.png) Пожарная служба открывает актуальную карту с нужными ей выходами, маршрутами и пунктами первой помощи.
- ![Окно в Ticket Fairy для принятия страховки поставщика с датой окончания для проверки и датой, которую Fai прочитала в файле](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--accept.png) Принимайте страховку поставщика с датой окончания, которую Fai прочитала в файле.

## Настройте шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

## Частые вопросы: Разрешения и ограждения

### Разрешения и ограждения

#### Подаёт ли Ticket Fairy заявки на разрешения за меня?

Нет. Вы подаёте заявки в каждый орган так же, как сейчас. Учёт хранит условия, даты, документы и проверки каждого разрешения вместе, чтобы ничего не упустить.

#### Где находится учёт разрешений?

В разделе «Лицензии и сертификаты» на странице «Операции» мероприятия, который открывается владельцам, администраторам и продюсерам мероприятия. Если его нет в списке разделов, откройте его через «Ещё разделы».

#### Нужен ли внешней команде аккаунт Ticket Fairy, чтобы отправить документ?

Нет. Контактное лицо команды открывает ссылку на её страницу на любом телефоне или компьютере без входа в аккаунт и добавляет PDF, фото или файл Word размером до 25 МБ. Команда может добавить до 30 файлов в день.

#### Принимает ли Fai документ за меня?

Нет. Fai читает файл и сообщает, что в нём сказано и что не совпадает, а вы принимаете его или просите изменений. При принятии дату окончания действия вы подтверждаете сами.

#### Кто видит документы?

Владельцы, администраторы и продюсеры мероприятия. Каждое открытие файла фиксируется.

#### Что нужно, прежде чем рисовать линии ограждений?

План площадки, загруженный в «Карту площадки» как изображение JPG, PNG или WebP размером до 20 МБ. Страницу PDF сначала экспортируйте в изображение. Рисуют на компьютере или планшете, а на телефоне карту можно только смотреть.

#### Что будет, если двое из нас одновременно изменят одну линию?

Второе сохранение останавливается, и карта показывает версию этого места от коллеги, чтобы вы её проверили и внесли изменение снова. Изменения в разных местах никогда не конфликтуют. На карте может быть до 1000 мест.

#### Сохраняется ли каждая проверка?

Да. Каждый шаг монтажа, проверка и подпись сохраняются в истории линии, и ничего не удаляется, поэтому запись о том, что и когда проверено, остаётся полной.

#### Сколько действует ссылка на карту для пожарной службы?

От 1 до 60 дней, по умолчанию 14 дней. Вход в аккаунт не нужен, поэтому ссылка считает, сколько раз её открыли, но не может назвать, кто именно.

## Узнайте больше об Event Operating System

- [Пункт управления Один живой журнал управления на всю площадку, каждое задание уходит нужной команде на нужный канал, живой подсчёт по зонам относительно безопасной вместимости с ранним предупреждением от Fai и закрытый журнал медпомощи и помощи посетителям. Контроль и безопасность](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room)
- [Погода и риски Прогноз, предупреждения и история погоды для площадки, пороги по ветру, молниям, жаре и толпе, связанные с планом действий при ЧС, и реестр рисков, черновик которого составляет Fai, а актуальным его поддерживает команда. Контроль и безопасность](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/event-control-and-safety/weather-and-risk)
- [Карта площадки и доставки Нарисуйте площадку в масштабе, пусть Fai проверит основы безопасности, опубликуйте карту для гостей, делитесь живой картой со службами и бронируйте каждую доставку на время заезда у ворот. Площадка и логистика](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries)
- [Аренда, оборудование и поставщики Райдеры заполняют один список аренды бэклайна и продакшна, поставщики подтверждают и присылают предложения на своей странице, команда считает поставки на приёме и возврате, а стойка оборудования следит за каждой рацией и единицей оборудования. Площадка и логистика](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

       [Вернуться **Контроль и безопасность**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/event-control-and-safety) [Назад **Погода и риски**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/event-control-and-safety/weather-and-risk)

Ticket Fairy in full: [event ticketing platform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page.

## Готовы построить более сильный бизнес мероприятий?

Закажите живое демо, и мы настроим ваше первое мероприятие в [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) вместе с вашей командой.

## Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

    Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка    Начните продавать билеты немедленно    Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор   [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Поговорить с Fai сейчас](#)

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

## Book a demo call

See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving.

                     How many tickets do you sell per year?                                45-Minute Video Call    Pick a Time That Works for You

The Ticket Fairy, Inc. является финтех-компанией и технологической платформой. The Ticket Fairy, Inc. не является банком, финансовым учреждением или регулируемым поставщиком финансовых услуг. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров. Финансирование Ticket Fairy Capital предоставляется сторонними частными кредитными партнёрами. The Ticket Fairy, Inc. не принимает кредитных решений, а все условия финансирования, одобрения и требования определяют эти кредитные партнёры.