---
title: "Сбор лидов экспонентов, письма и отдача от спонсорства"
description: "Дайте сотрудникам стенда сканер лидов на их телефоне, пусть Fai готовит письма на одобрение экспоненту, а экспоненты и спонсоры видят свои результаты."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results"
---

# Сбор лидов экспонентов, письма и отдача от спонсорства

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system)
2. [Экспоненты и спонсоры](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
3. Лиды и результаты спонсоров

# Пусть каждый экспонент и спонсор уезжает с результатами, которые видит сам

Экспоненты и спонсоры решают, возвращаться ли, по тому, что ваше мероприятие им дало, а коробка визиток или арендованный сканер, сданный в последний день, говорят им очень мало. С Ticket Fairy сотрудники стенда каждого экспонента сканируют билеты и бейджи посетителей по ссылке на своём телефоне или планшете, оценивают каждого посетителя словами самого экспонента и записывают, о чём говорили. У каждого экспонента есть своя страница, где его команда одобряет письма, которые Fai готовит по этим заметкам, и смотрит результаты, а каждый спонсор видит выполненные для него обязательства и продажи по его ссылке отслеживания. Вы видите всех экспонентов и спонсоров в разделе «Экспоненты» вашего мероприятия, поэтому разговор о новом участии начинается с цифр, которым доверяете вы оба.

  [Заказать живое демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

- Сканер лидов на телефоне каждого стенда, без аренды оборудования
- Письма готовит Fai, а одобряет каждый экспонент
- Результаты, которые экспонент и спонсор видят сами

   ![Раздел «Экспоненты» в Ticket Fairy на вкладке «Лиды»: стенд каждого экспонента, его лиды, сколько из них доступны для связи, отправленные письма и ссылки сканера](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--leads.png)

## Сканер лидов на телефоне каждого стенда

Сбор лидов обычно означает арендованные терминалы, залог и очередь к стойке организатора в день монтажа. Здесь каждый человек на стенде экспонента получает свою ссылку сканера: адрес, который можно скопировать, или QR-код, который открывается на телефоне или планшете. Ничего не нужно устанавливать, не нужно создавать аккаунт и ничего не нужно собирать в конце выставки.

Добавьте каждого сотрудника стенда с именем и адресом электронной почты, и на каждом собранном им лиде будет его имя. Для планшета, который остаётся на стенде, создайте вместо этого одну общую ссылку стенда. Если кто-то уходит из команды экспонента посреди выставки, остановите его ссылку: она сразу перестанет работать, а собранные им лиды останутся у экспонента.

Экспоненты могут сами добавлять сотрудников стенда и создавать ссылки сканера на своей странице экспонента, поэтому крупному экспоненту с графиком смен не нужно обращаться к вам из-за каждого нового человека. Все ссылки сканера вы видите на вкладке «Лиды» вместе со временем последнего использования.

- **Своя ссылка сканера для каждого**: ссылка для копирования или QR-код для телефона
- **Общая ссылка стенда**: одна ссылка для планшета на стенде
- **Остановка ссылки**: ссылка сразу перестаёт работать, а лиды остаются

- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)

   ![Ссылка сканера лидов Ticket Fairy для сотрудника стенда с QR-кодом, адресом для копирования и датой, до которой она работает](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--scanner-link.png)

## Записывайте каждого посетителя, пока разговор свеж в памяти

Сотрудники стенда сканируют билет или бейдж посетителя ручным USB- или Bluetooth-сканером либо вводят напечатанный на нём код, и посетитель попадает в лиды экспонента с именем и контактами. Одно касание ставит оценку, а заметка фиксирует, что посетитель спрашивал, пока он ещё стоит у стенда.

В выставочных залах часто плохая связь. Сканы без подключения ждут на телефоне и отправляются, когда сигнал возвращается, поэтому сотрудники стенда продолжают сканировать даже в самый наплыв. Посетитель, отсканированный дважды, двумя людьми или в разное время, остаётся одним лидом, а заметки объединяются, поэтому экспонент никогда не пишет одному человеку дважды.

Сканер читает те же билеты и бейджи, что и ваша команда на входе, поэтому у каждого посетителя уже есть данные, которые он указал при покупке. Не нужно импортировать отдельную базу бейджей, а возвращённый или отменённый билет не добавляется как лид.

- **Скан билета или бейджа**: ручным сканером или вводом кода
- **Оценки и заметки**: что нужно посетителю, записано прямо у стенда
- **Сканы без связи**: сохраняются на телефоне и отправляются, когда связь вернётся
- **Один лид на посетителя**: повторный скан добавляет заметки к первому

    ![Сканер лидов Ticket Fairy на телефоне стенда: только что отсканированный посетитель, переключатель для посетителя, который не хочет, чтобы с ним связывались, оценки и заметки](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--scanned.png)

## Оценивайте посетителей словами каждого экспонента

Разработчик программного обеспечения и крафтовая пивоварня оценивают посетителей по-разному, поэтому у каждого экспонента свои слова оценок, от лучшей к худшей, например «Готов купить», «Связаться позже» и «Просто смотрит». Сотрудники стенда оценивают на языке, которым уже пользуется их отдел продаж, а в результатах экспонента лиды считаются по этим же словам.

Добавьте экспоненту в настройках лидов и ссылку отслеживания, например ссылку на его предложение или на его собственную страницу мероприятия, и люди, перешедшие по ней, а также купленные ими билеты попадут в результаты экспонента. Ссылка отслеживания спонсора работает так же.

- **Слова оценок**: собственная шкала экспонента, от лучшей оценки
- **Ссылка отслеживания**: переходы и продажи засчитываются экспоненту

    ![Настройки лидов экспонента в Ticket Fairy с тремя словами оценок, ссылкой отслеживания и страницей внешней команды](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--lead-setup.png)

## Дайте каждому экспоненту страницу, которой его команда управляет сама

Каждый экспонент получает свою страницу, которая открывается по ссылке без входа в аккаунт. Там его команда находит лиды стенда, письма, сотрудников стенда, результаты и слова оценок, скачивает лиды, когда нужно, и видит, что ещё должна сделать для вас. Вашей команде больше не нужно пересылать таблицы, а экспоненту не нужно их ждать.

На этой же странице экспонент может принимать встречи на своём стенде. Он включает запись на встречи, указывает, что предлагает, и выбирает свои время, ваше время для встреч или и то и другое. Владельцы билетов находят экспонента на странице своего заказа и записываются, команда экспонента принимает или отклоняет каждую запись, а вы видите все встречи с экспонентами рядом с другими встречами на вашем мероприятии.

Вы решаете, кто и когда получает страницу, а каждое скачивание лидов экспонента записывается вместе с тем, кто его сделал.

- **Страница экспонента**: лиды, письма, сотрудники стенда, результаты и оценки
- **Скачивание лидов**: с записью о том, кто скачал
- **Встречи на стенде**: владельцы билетов записываются, экспонент отвечает
- **Ещё нужно от вас**: что экспоненту осталось сделать

- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Наполните каждый зал нужными участниками и разговорите их](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking)

   ![Страница стенда экспонента в Ticket Fairy с лидами, оценками, заметками, тем, кто встретил каждого посетителя, и кнопкой скачивания лидов](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--exhibitor-page.png)

## Пишите каждому посетителю, пока лид не остыл

Большинство лидов остывает за неделю после выставки, пока визитки лежат в сумке. На странице экспонента Fai готовит письмо каждому посетителю, с которым можно связаться, по оценке и заметкам сотрудников стенда. Экспонент читает каждое письмо, при желании меняет его и одобряет, и до этого ничего не отправляется.

Экспонент редактирует тему и текст письма обычным текстом. Под ним добавляются данные вашего мероприятия, причина, по которой посетитель получил письмо, и ссылка для отказа от писем экспонента. Письмо приходит от вашего мероприятия, поэтому посетители его узнают, а ответы идут прямо экспоненту, и разговор продолжается с теми, кого он встретил.

Каждый посетитель получает одно письмо от каждого экспонента, сколько бы раз ни нажимали кнопку подготовки. Письмо, которое не удалось отправить, отмечено как неотправленное и уходит повторно, только когда об этом попросит экспонент.

- **Готовит Fai**: по одному письму каждому посетителю, по его оценке и заметкам
- **Одобряет экспонент**: ничего не уходит без его согласия
- **Ответы идут экспоненту**: посетители отвечают тем, кого встретили
- **По одному каждому**: никто не получит одно и то же письмо дважды

    ![Письма на странице экспонента в Ticket Fairy: черновик на проверку, одно отправленное и одно, которое Fai не смогла подготовить](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--follow-ups.png)

## Покажите каждому экспоненту отдачу от вашего мероприятия

Результаты показывают лиды экспонента по оценкам, сколько посетителей доступны для связи, кто на стенде встретил больше всего посетителей, отправленные письма, людей, пришедших по его ссылке отслеживания, и их покупки, а также долю зарегистрированных на входе гостей, которых встретил стенд. Те же цифры вы видите на вкладке «Лиды», поэтому вы и экспонент обсуждаете следующий год по одним и тем же данным.

Долю встреченных гостей экспоненты редко получают от организатора. Она сопоставляет сканы стенда с людьми, которые действительно прошли через ваш вход, поэтому экспонент может оценить свой стенд, его расположение и состав сотрудников относительно размера аудитории. Перенесите экспонентов в следующий выпуск через «Скопировать из прошлого мероприятия» и начинайте разговор о новом участии с результатами прошлого года на руках.

- **Лиды по оценкам**: в собственных словах оценок экспонента
- **Переходы и продажи**: по ссылке отслеживания экспонента
- **Встреченные гости**: доля прошедших вход, которых отсканировал стенд

    ![Результаты экспонента в Ticket Fairy: лиды по оценкам, согласие на связь, кто встретил больше всего посетителей, письма, переходы и продажи по ссылке отслеживания](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--results.png)

## Держите под контролем каждую спонсорскую сделку и обязательство

Ведите каждого спонсора от поиска через статусы «подтверждён», «договор подписан» и «оплачен» до «выполнен», с его уровнем, суммой деньгами и стоимостью того, что он предоставляет натурой. Превращайте его обязательства в задачи на доске вашей команды, чтобы у логотипа на главной сцене и активации в фуд-корте был свой ответственный и срок.

Суммы спонсоров попадают в бюджет мероприятия как доход, отдельно деньгами и натурой, поэтому бюджет показывает, что приносит спонсорство, без второй таблицы. Спонсор, который отказался или выбыл, сам исчезает из бюджета.

Дайте спонсору его собственную страницу, и он увидит, сколько обязательств выполнено и какие продажи принесла его ссылка отслеживания. Ваша команда по партнёрствам отвечает на вопрос «что мы получили?» раньше, чем спонсор его задаст, а продление начинается с доказательств.

- **Спонсоры**: уровень, статус, сумма деньгами и натурой
- **Задачи из обязательств**: каждое обязательство на доске задач вашей команды
- **В вашем бюджете**: доход от спонсоров, отдельно деньгами и натурой
- **Страница спонсора**: выполненные обязательства и результаты ссылки отслеживания

- [Знайте, во что обойдётся мероприятие, до прихода счетов](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Начинайте каждый день, зная, что ждёт вас и кто чем занят](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)

   ![Страница спонсора в Ticket Fairy: выполнено четыре обязательства из шести, переходы и продажи по его ссылке отслеживания](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--sponsor-page.png)

## Уважайте выбор каждого посетителя насчёт связи

Гости доверяют вашему мероприятию свои данные, а экспонентам нужны лиды, с которыми можно работать. Если посетитель говорит у стенда, что не хочет, чтобы с ним связывались, сотрудники отмечают это до сохранения, и экспонент никогда не видит его адрес электронной почты или номер телефона. Сотрудники стенда видят только имена, оценки и заметки.

Запишите и более поздний запрос, и данные посетителя исчезнут из лидов экспонента и из скачивания, а все ещё не отправленные письма будут остановлены. Так же обрабатывается посетитель, который отказался от писем экспонента по ссылке в письме. Покупатели билетов узнают из подтверждения заказа, что экспоненты могут сканировать их билет, как только у вашего мероприятия появится рабочая ссылка сканера.

- **Не хочет, чтобы с ним связывались**: отмечается у стенда до сохранения лида
- **Больше не хочет связи**: данные скрыты, неотправленные письма остановлены
- **Предупреждение при покупке**: покупатели узнают, что экспоненты могут их сканировать

## Как организаторы заботятся об экспонентах и спонсорах

- ### Отраслевая выставка с полным залом

  Каждый экспонент сам добавляет сотрудников стенда на своей странице, а планшеты на стендах работают по общим ссылкам стенда. Когда в обед пропадает Wi-Fi в зале, сканы ждут на телефонах и приходят, когда связь возвращается, и каждый экспонент уезжает с оценёнными лидами и заметками.
- ### Технологическая конференция

  У спонсоров уровня Gold по шесть обязательств, превращённых в задачи для команды по партнёрствам. Страница каждого спонсора показывает выполненные обязательства и продажи по его ссылке отслеживания, и встречи о продлении начинаются с этих цифр.
- ### Фестиваль еды и напитков

  Производители оценивают посетителей своими словами: «Магазин», «Оптовый запрос» или «Дегустация». Через неделю Fai готовит письмо каждому оптовому запросу, и каждый производитель одобряет свои письма перед отправкой.
- ### Фан-конвент

  Экспоненты с мерчем принимают запись на встречи у стенда со страниц заказов владельцев билетов. Посетители, которые просят не связываться с ними, сохраняют свой адрес электронной почты в тайне, а экспоненты всё равно видят, сколько людей встретил их стенд.
- ### Ежегодная выставка, продающая стенды на следующий год

  Отдел продаж копирует экспонентов прошлого года в новый выпуск и начинает каждый звонок о новом участии с доли прошедших вход гостей, которых встретил стенд этого экспонента. Экспоненты, встретившие больше всего гостей, бронируют первыми.

    [Заказать демо-звонок](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Посмотрите, как это выглядит в панели управления

- ![Сотрудники стенда экспонента в Ticket Fairy: у одного есть ссылка сканера, у другого нет, и общая ссылка стенда для планшета](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--booth-staff.png) Смотрите, у кого на каждом стенде есть ссылка сканера и когда каждой ссылкой пользовались в последний раз.
- ![Окно Ticket Fairy для изменения письма посетителю с темой и текстом письма](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--change-follow-up.png) Экспоненты меняют любое письмо, подготовленное Fai, перед одобрением.
- ![Лиды экспонента аудиотехники в Ticket Fairy: каждый посетитель, его оценка, заметки, кто его встретил и можно ли с ним связаться](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--exhibitor.png) Каждый лид с оценкой, заметками, тем, кто встретил посетителя, и можно ли с ним связаться.

## Настройте шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Let outside teams name their own people for event passes](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Sell exhibitor stands for a trade show or exhibition](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-exhibitor-stands-for-a-trade-show)

## Частые вопросы: Лиды экспонентов и результаты спонсоров

### Лиды и результаты спонсоров

#### На каких мероприятиях есть сканер лидов?

На мероприятиях с разделом «Экспоненты», который есть у конференции, конвента или выставки. На любом другом мероприятии откройте «Экспоненты» в блоке «Ещё разделы» на странице «Операции» мероприятия.

#### Могут ли сотрудники стенда сканировать камерой телефона?

Нет. Сотрудники стенда сканируют USB- или Bluetooth-сканером, подключённым к телефону или планшету, либо вводят код, напечатанный на билете или бейдже.

#### Какие билеты могут сканировать сотрудники стенда?

Билет или бейдж этого мероприятия, по которому владельца пускают внутрь, в том числе уже прошедший вход. Возвращённый или отменённый билет, а также код другого мероприятия не добавляются.

#### Сколько сотрудников стенда может быть у экспонента и как долго работает ссылка?

До 100 на каждом стенде, и при добавлении человека ему на почту ничего не отправляется. Ссылка сканера работает до следующего дня после окончания мероприятия, если вы не остановите её раньше. Она показывается один раз, поэтому если её потеряли, создайте новую, и старая перестанет работать.

#### Узнают ли покупатели билетов, что экспоненты могут их сканировать?

Да, из подтверждения заказа, как только у вашего мероприятия появится рабочая ссылка сканера. Те, кто заказал до создания первой ссылки, не получат об этом письма, поэтому сообщите им другим способом, например в письме перед мероприятием.

#### Сколько писем может подготовить Fai?

До 50 за раз и 200 в день для каждого экспонента, и только посетителям, с которыми можно связаться. Посетитель, которому уже подготовлено письмо, второго не получит.

#### Могу ли я читать письма экспонента?

Вы видите, сколько писем отправлено, в результатах экспонента. Черновики и письма принадлежат экспоненту, и одобряет их только он. Экспоненту нужен контактный адрес электронной почты, чтобы ответы посетителей доходили до него.

#### Кто настраивает ссылки сканера и страницы экспонентов?

Нужен вход с ролью владельца, администратора или продюсера мероприятия. Экспоненты также могут сами добавлять сотрудников стенда и ссылки на своей странице. Чтобы дать спонсору страницу, попросите Fai связать спонсора с его внешней командой и ссылкой отслеживания, затем отправьте ссылку на страницу из раздела «Внешние команды».

#### Переносятся ли лиды в следующий выпуск?

Нет. «Скопировать из прошлого мероприятия» переносит экспонентов в следующий выпуск без их лидов и сотрудников стенда. Продажи по ссылке отслеживания показываются отдельно в каждой валюте.

#### Что здесь может сделать Fai?

Fai читает лиды и результаты каждого экспонента, добавляет и удаляет сотрудников стенда, задаёт слова оценок и ссылки отслеживания, создаёт ссылки сканера, отмечает, что посетитель больше не хочет связи, и ведёт ваших спонсоров. Она показывает вам каждое изменение и сначала ждёт вашего согласия.

## Узнайте больше об Event Operating System

- [Регистрация и бейджи Регистрируйте участников и печатайте фирменные бейджи на стойке или в киоске самостоятельной регистрации, волонтёры работают на стойке по ссылке, а каждая повторная печать записывается. Регистрация и бейджи](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges)
- [Сессии и нетворкинг Участники выбирают сессии из вашей программы с местом на каждой, двери залов пропускают только выбравших, а участники знакомятся, назначают встречи и задают вопросы в эфире. Регистрация и бейджи](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking)
- [Пропуска и одобрения Именные пропуска для команды, артистов, торговцев, волонтёров и прессы с зонами, днями, питанием и парковкой, внешние команды сами указывают своих людей, а согласующие решают прямо из письма. Аккредитация](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)
- [Бюджет и расходы на артистов Один общий бюджет мероприятия с планом и записанными расходами, обязательствами перед поставщиками, предложенными итогами по вашим собственным записям и полной стоимостью каждого артиста. Бюджет и расходы](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

       [Вернуться **Экспоненты и спонсоры**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Вернуться **Обзор Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Portal](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

## Готовы построить более сильный бизнес мероприятий?

Закажите живое демо, и мы настроим ваше первое мероприятие в [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) вместе с вашей командой.

## Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

    Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка    Начните продавать билеты немедленно    Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор   [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Поговорить с Fai сейчас](#)

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

## Demo‑Gespräch buchen

Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.

                     Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr?                                45‑Minuten‑Videoanruf    Wähle eine Zeit, die dir passt

The Ticket Fairy, Inc. является финтех-компанией и технологической платформой. The Ticket Fairy, Inc. не является банком, финансовым учреждением или регулируемым поставщиком финансовых услуг. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров. Финансирование Ticket Fairy Capital предоставляется сторонними частными кредитными партнёрами. The Ticket Fairy, Inc. не принимает кредитных решений, а все условия финансирования, одобрения и требования определяют эти кредитные партнёры.