---
title: "Запись на сессии, нетворкинг и вопросы в эфире на конференции"
description: "Дайте участникам выбирать сессии с местом на каждой, пускайте в зал только записавшихся и помогайте им знакомиться, назначать встречи и задавать вопросы в эфире."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking"
---

# Запись на сессии, нетворкинг и вопросы в эфире на конференции

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system)
2. [Регистрация и бейджи](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/registration-and-badges)
3. Сессии и нетворкинг

# Наполните каждый зал нужными участниками и разговорите их

Участники приезжают на конференцию ради выбранных сессий и людей, с которыми знакомятся, и и то и другое идёт не так по знакомым причинам: зал воркшопа заполняется теми, кто не записывался, а записавшиеся ждут снаружи, и нетворкинг происходит только между теми, кто и так был знаком. С Ticket Fairy участники выбирают доклады и воркшопы из вашей программы на странице своего заказа, с местом на каждом и листом ожидания, если зал заполнен. Ваша команда на входе сканирует только тех, кто выбрал каждую сессию, а отчёт о посещаемости показывает, на какие сессии люди действительно пришли. Параллельно участники на своих условиях попадают в справочник участников, назначают встречи один на один за вашими столами и в ваше время, задают вопросы и голосуют в опросах на каждой сессии по QR-коду.

  [Заказать живое демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

- Заполненность залов известна заранее
- Нужные участники проходят в дверь каждой сессии
- Назначенные встречи и вопросы на каждой сессии

   ![Окно Ticket Fairy для открытия записи на воркшоп по спонсорской презентации: тип, время, места, зал, трек и переключатель листа ожидания](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--let-people-pick.png)

## Превратите программу в сессии, которые выбирают участники

Каждый доклад и воркшоп вашей программы, который участники пока не могут выбрать, ждёт в разделе «Сессии», готовый к открытию. Название, время и зал берутся прямо из программы, поэтому вы добавляете только вместимость зала, трек, например «Дизайн» или «Лидерство», и описание, которое участники прочтут перед выбором.

Откройте запись на сессию сейчас или подготовьте её и откройте, когда программа будет окончательной. Группируйте сессии по типу и треку так же, как в печатной программе, чтобы участник, ищущий все воркшопы по лидерству, находил их вместе. Добавляйте и сессии, которых нет в программе, например утренний брифинг спонсора.

Включите лист ожидания для сессий, которые, как вы ожидаете, заполнятся. Когда кто-то отказывается от сессии, следующий в листе получает письмо и может занять место, поэтому популярный воркшоп остаётся полным, а вашей команде не нужно никого обзванивать.

- **Из вашей программы**: название, время и зал уже заполнены
- **Типы и треки**: доклады и воркшопы сгруппированы как в вашей программе
- **Лист ожидания**: следующий получает письмо, когда место освобождается

- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)

   ![Окно «Добавить сессию» в Ticket Fairy с названием, типом сессии, началом и концом, местами, залом, треком и описанием](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--add-a-session.png)

## Дайте каждому участнику свою программу

Участники находят «Ваши сессии» на уже имеющейся у них странице заказа, с днём, временем, залом и оставшимися местами каждой сессии. Они выбирают, отказываются или встают в лист ожидания, а одна кнопка добавляет все выбранные сессии в их собственный календарь. Покупатель, который бронировал для коллег, выбирает за каждого из них.

Сессия, которая пересекается с уже выбранной, заранее говорит, с какой именно, поэтому никто не держит два места в один час, оставляя одно кресло пустым. Не нужно скачивать приложение или создавать второй аккаунт, потому что программа находится в заказе, который участники получили при покупке.

Ваша команда тоже видит выбор каждого участника. Найдите любого владельца билета, посмотрите выбранные им сессии и добавьте его на другую, что удобно для гостя спикера или спонсора, которому нужно место в заполненном зале.

- **Выбор и отказ**: на странице заказа, которая уже есть у участников
- **Предупреждения о пересечении**: до того, как два выбора наложатся
- **Их календарь**: все выбранные сессии в одно действие
- **Добавить на сессию**: ваша команда записывает участника вручную

## Меняйте сессию, не ломая ничьих планов

Когда участники уже выбрали сессию, её время и число мест остаются неизменными, поэтому никто не теряет место и не обнаруживает пересечение, которого не выбирал. Вы по-прежнему можете менять название, зал, трек и описание, что покрывает замены спикеров и переезды в другие залы в последнюю неделю.

Когда доклад переносится в вашей программе, у его сессии появляется пометка «Время в программе изменилось», поэтому ваша команда видит разницу и никогда не работает с двумя разными временами. Попросите Fai создать сессию из пункта программы или открыть запись на неё, и она покажет вам сессию до сохранения.

- **Выбор защищён**: время и места фиксируются, когда участники уже выбрали
- **Всё остальное можно менять**: название, зал, трек и описание
- **Время в программе изменилось**: пометка, когда доклад переносится в программе

    ![Окно Ticket Fairy для изменения доклада, который уже выбрали люди, с пояснением, что его время и места остаются прежними](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--change-a-picked-session.png)

## Пускайте в дверь сессии только тех, кто её выбрал

Ваша команда на входе сканирует каждый билет у двери зала. Дверь показывает «Можно пропустить», «Уже внутри» со временем первого входа или «Не на эту сессию» с причиной простыми словами: человек её не выбирал, зал заполнен, дверь ещё не открыта, сессия закончилась или место уже использовал другой билет того же аккаунта.

Дверь показывает, сколько людей внутри, сколько выбрали сессию и сколько мест в зале, поэтому зал никогда не переполняется, а команде на входе не нужно пересчитывать людей. Если две двери одновременно сканируют один билет, его пропускают один раз.

- **Дверь сессии**: пропускает участников, которые её выбрали
- **Понятные причины**: каждый отказ объяснён простыми словами
- **Внутри, выбрали и места**: цифры зала с одного взгляда

- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)

   ![Дверь доклада «Hiring your first designer» в Ticket Fairy с полем билета и цифрами: внутри, выбрали и места](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door.png)

## Поставьте волонтёра у каждой двери зала

Поделитесь ссылкой на дверь для каждой сессии, и волонтёр сканирует билеты со своего телефона без входа в панель управления. Страница двери показывает имя и тип билета каждого человека, чтобы волонтёр мог его поприветствовать, и никогда не показывает адрес электронной почты или заказ.

Каждая ссылка открывает дверь только одной сессии и больше ничего, и вы останавливаете её, когда сессия закончится. Попросите Fai создать ссылку на дверь сессии, и она покажет её вам до создания.

- **Ссылка на дверь сессии**: одна сессия, один телефон, без входа в аккаунт
- **Только то, что нужно у двери**: имя и тип билета
- **Fai**: создаёт ссылку на дверь после вашего согласия

- [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)

   ![Дверь сессии Ticket Fairy на телефоне волонтёра с полем билета и числом людей внутри](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door-link-page.png)

## Планируйте следующий год по сессиям, которые посетили люди

«Посещаемость» показывает по каждой сессии, сколько участников её выбрали, пришли, не пришли и получили отказ, а самые и наименее популярные сессии стоят вверху. Определяйте по ней размер залов на следующий год, повторяйте заполненные воркшопы и пересматривайте те, что не заполнились.

Число неявок большинство организаторов никогда не видит. Сессия, где многие участники заняли место и не пришли, подсказывает в следующий раз записывать на неё с запасом или убрать её подальше от обеда, а сессия, которой пришлось отказывать людям у двери, говорит, что ей нужен зал побольше.

- **Посещаемость**: выбрали, пришли, не пришли и получили отказ
- **Самые и наименее популярные**: ваши сильные и слабые сессии в начале списка
- **Неявки**: участники, которые заняли место и не пришли

    ![Отчёт о посещаемости дизайн-конференции в Ticket Fairy: выбранные места, пропущенные люди, неявки, отказы и самые и наименее популярные сессии](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--attendance.png)

## Помогите участникам встретить тех, ради кого они приехали

Включите справочник участников, и владельцы билетов увидят «Познакомьтесь с другими участниками» на странице своего заказа. Каждый участник выбирает, что видят другие, от должности и компании до интересов и того, с кем хотел бы познакомиться, и друг друга видят только присоединившиеся. Людям с общими интересами, например билетами или устойчивым развитием, предлагают друг друга.

Добавьте места для встреч, например лаунж для встреч на 2-м этаже, с числом встреч, которое каждое вмещает одновременно, а затем добавьте блоки времени для встреч на каждый день. Участники приглашают друг друга на встречу с выбором из вашего времени, приглашённый принимает один вариант, и каждая назначенная встреча получает свободный стол. Ни человек, ни стол не бронируются дважды на одно время, а каждый запрос, ответ и изменение доходит до другого человека по почте. Экспоненты включают запись на встречи на своей странице экспонента, добавляют, что предлагают, и своё время, ваше время для встреч или и то и другое. Владельцы билетов находят их в разделе «Экспоненты» на странице своего заказа и записываются, команда экспонента принимает или отклоняет каждую запись, а вы видите все встречи с экспонентами рядом с остальными в разделе «Встречи».

Участник, который не знает, что сказать незнакомцу, просит Fai подготовить первое сообщение. Она пишет короткую записку на его языке на основе того, что оба решили показать, а участник редактирует её и отправляет сам. Fai никогда не отправляет запрос на встречу от чужого имени.

- **Справочник участников**: участники присоединяются и выбирают, что показывать
- **Встречи за вашими столами**: в заданное вами время, без двойных бронирований
- **Общие интересы**: нужным людям предлагают друг друга
- **Первое сообщение**: готовит Fai, отправляет участник

- [Пусть каждый экспонент и спонсор уезжает с результатами, которые видит сам](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results)

## Дайте каждой сессии вопросы и опросы в эфире

Добавьте вопросы и ответы для ключевого доклада или панели, привязанные к его сессии в программе, и выведите QR-код на проектор. Участники сканируют его камерой телефона, чтобы задавать вопросы, голосовать за те, на которые хотят услышать ответ, и отвечать на опросы, без приложения и без входа в аккаунт.

Выберите, появляются ли вопросы сразу или после одобрения модератором, разрешите анонимные вопросы, когда хотите честных, и решите, видят ли участники результаты опроса после голосования. Ваш модератор показывает, отмечает как отвеченный, скрывает или возвращает каждый вопрос.

Режим докладчика показывает главные вопросы крупным шрифтом с открытым опросом рядом, поэтому спикер с одного взгляда понимает настроение зала. Новые вопросы появляются в течение нескольких секунд, а закрытие сессии вопросов сохраняет все вопросы на потом с возможностью открыть её снова.

- **QR-код и ссылка**: показываются в зале, без входа в аккаунт
- **Модерация**: показать, отметить как отвеченный, скрыть или вернуть каждый вопрос
- **Опросы**: с результатами для зала или только для вас
- **Режим докладчика**: главные вопросы крупным шрифтом

## Как организаторы проводят сессии и нетворкинг

- ### Дизайн-конференция с практическими воркшопами

  В каждом зале воркшопа фиксированное число мест, поэтому запись на каждый воркшоп открывается с листом ожидания. Отказы утром в день мероприятия переходят к следующему в листе, и каждый воркшоп проходит полным, без отказов у двери.
- ### Технологический саммит с тремя треками

  Участники собирают свою программу по трекам «Продукт», «Данные» и «Лидерство» и добавляют её в календарь. Отчёт о посещаемости показывает, что дневные доклады о данных были заполнены, и на следующий год их переносят в главный зал.
- ### Отраслевое мероприятие, построенное на встречах

  Покупатели и поставщики присоединяются к справочнику, находят друг друга по общим интересам и назначают встречи в лаунже для встреч. Каждая встреча получает свой стол, и никого не бронируют дважды в один слот.
- ### Ежегодный съезд членов организации

  Вопросы к ключевому докладу принимаются анонимно с включённой модерацией. Председатель читает главные вопросы в режиме докладчика, а вопросы, оставшиеся без ответа, сохраняются на потом.
- ### Учебный день с ограниченными лабораториями

  Волонтёры сканируют участников в каждую лабораторию по ссылке на дверь со своего телефона. Участнику, который не выбирал лабораторию, у двери объясняют почему, и в лаборатории никогда не оказывается больше людей, чем рабочих мест.

    [Заказать демо-звонок](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Посмотрите, как это выглядит в панели управления

- ![Вкладка «Сессии» дизайн-конференции в Ticket Fairy: итоги, воркшоп из программы, на который можно открыть запись, и доклады каждого дня с выбранными местами](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--sessions-list.png) Каждая сессия с выбранными местами и пункты программы, которые ещё предстоит открыть.
- ![Поиск владельца билета в Ticket Fairy: полный пропуск на конференцию, две выбранные владельцем сессии и кнопка «Добавить на сессию»](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--ticket-holders.png) Найдите любого участника, посмотрите выбранные им сессии и добавьте его на другую.
- ![Окно «Создать ссылку на стойку» в Ticket Fairy для двери сессии, которая сканирует билеты на доклад «Hiring your first designer»](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door-link.png) Создайте ссылку на дверь любой сессии и передайте её волонтёру.

## Настройте шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)
- [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference)

## Частые вопросы: Сессии и нетворкинг

### Сессии и нетворкинг

#### На каких мероприятиях есть сессии и нетворкинг?

Сессии есть у конференций, конвентов и деловых мероприятий: в разделе «Программа» на конференции, «Расписание» на конвенте и «Программа» на деловом мероприятии. «Нетворкинг» входит в разделы программы на конференциях, технологических мероприятиях, конвентах и деловых или корпоративных мероприятиях.

#### Кто может настраивать сессии, справочник и вопросы?

Нужен вход с ролью владельца, администратора или продюсера мероприятия, со страницы «Операции» мероприятия. Fai также может создать сессию из пункта программы и открыть на неё запись после вашего подтверждения.

#### Можно ли брать плату за сессию?

Сессии, которые участники выбирают на странице заказа, входят в их билет. Продавайте платный воркшоп как дополнение, указав число мест в зале как его запас.

#### Может ли команда у двери пропустить человека, который не выбирал сессию?

Нет. Отказ у двери сессии окончательный. Добавьте человека на сессию в разделе «Владельцы билетов», а затем снова отсканируйте его билет.

#### Когда открывается дверь сессии и нужна ли ей связь?

Она открывается за 30 минут до начала сессии. Каждому скану нужна связь, потому что дверь проверяет, выбрал ли человек эту сессию. Дверь сообщает, когда связи нет, поэтому попросите людей подождать и отсканируйте их, когда связь вернётся.

#### Когда засчитывается неявка?

После окончания сессии. «Выбрали, но не пришли» учитывает тех, кто её выбрал, но так и не был отсканирован на входе.

#### Добавляют ли кого-то в справочник участников без спроса?

Нет. Справочник выключен, пока вы его не включите, и участники присоединяются к нему сами. Каждый выбирает, какие данные видят другие, может изменить их или выйти в любой момент, а скачать справочник нельзя никому. Каждое открытие списка людей или встреч кем-то из вашей команды записывается.

#### Что делать, если кто-то злоупотребляет справочником?

Удалите его с указанием причины. Он сразу скрывается от всех, его предстоящие запросы и встречи отменяются, и он больше не может присоединиться к справочнику этого мероприятия. Вы также можете отменить любую встречу до её начала, и оба участника получат письмо с вашей причиной.

#### Сколько вариантов времени может предложить участник и что, если у меня нет мест для встреч?

Участник предлагает до трёх вариантов из вашего времени, и приглашённый принимает один. Без мест для встреч встречи назначаются только со временем, а место два человека согласовывают сами.

#### Как работают вопросы и опросы?

Имена авторов анонимных вопросов видят только модераторы. В опросе от 2 до 6 вариантов ответа. Когда люди уже проголосовали, вопрос и варианты остаются неизменными, закрытый опрос нельзя открыть снова, а открытие опроса закрывает любой другой открытый опрос.

## Узнайте больше об Event Operating System

- [Регистрация и бейджи Регистрируйте участников и печатайте фирменные бейджи на стойке или в киоске самостоятельной регистрации, волонтёры работают на стойке по ссылке, а каждая повторная печать записывается. Регистрация и бейджи](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges)
- [Лиды и результаты спонсоров Сотрудники стенда собирают и оценивают посетителей по ссылке на своём телефоне, Fai готовит письма, которые одобряет каждый экспонент, а экспоненты и спонсоры видят результаты на своей странице. Экспоненты и спонсоры](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results)
- [Сценарный план Соберите сценарный план из черновика Fai, ловите пересечения и поздние окончания, давайте каждую реплику вживую, возвращайте отстающую сцену в график одним действием и дайте каждой команде свой дневной план, экран за кулисами и календарь. День шоу](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)
- [Лайнап и порядок выступлений Заявки, оценённые экспертами и Fai, проверки расписания с проверенными решениями и лайнап, объявленный волнами, с расписанием, где фанаты отмечают сеты. Артисты и лайнап](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order)

       [Вернуться **Регистрация и бейджи**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/registration-and-badges) [Назад **Регистрация и бейджи**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Portal für Veranstalter](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

## Готовы построить более сильный бизнес мероприятий?

Закажите живое демо, и мы настроим ваше первое мероприятие в [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) вместе с вашей командой.

## Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

    Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка    Начните продавать билеты немедленно    Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор   [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Поговорить с Fai сейчас](#)

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

## Demo‑Gespräch buchen

Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.

                     Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr?                                45‑Minuten‑Videoanruf    Wähle eine Zeit, die dir passt

The Ticket Fairy, Inc. является финтех-компанией и технологической платформой. The Ticket Fairy, Inc. не является банком, финансовым учреждением или регулируемым поставщиком финансовых услуг. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров. Финансирование Ticket Fairy Capital предоставляется сторонними частными кредитными партнёрами. The Ticket Fairy, Inc. не принимает кредитных решений, а все условия финансирования, одобрения и требования определяют эти кредитные партнёры.