---
title: "Карта фестивальной площадки, аренда оборудования и доставки"
description: "Нанесите площадку на карту, арендуйте ровно тот бэклайн и продакшн, что нужен артистам и сценам, и принимайте каждую доставку и машину вовремя."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics"
---

# Карта фестивальной площадки, аренда оборудования и доставки

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system)
2. Площадка и логистика

# Площадка, оборудование и доставки готовы до открытия ворот

Нанесите площадку на карту, составьте правильные списки аренды и принимайте каждую доставку вовремя. Нарисуйте площадку на своём плане, пусть райдеры заполняют списки бэклайна и закупок, отправьте каждому поставщику его позиции, дайте внешним командам время заезда и их собственные заказы оборудования и выдавайте рации и оборудование по скану.

  [Заказать живое демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

- Вся команда работает по одной карте площадки
- Списки аренды рассчитаны по каждому райдеру
- Каждая доставка записана на время заезда

   ![Event Operating System от Ticket Fairy: Площадка и логистика](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Планируйте более безопасную площадку и помогайте участникам ориентироваться

Загрузите план площадки, отметьте зоны, точки и маршруты, задайте масштаб и измеряйте расстояния. Fai проверяет, хватает ли для вашего числа гостей пунктов первой помощи, выходов, воды и туалетов. Команда может редактировать карту вместе, а когда всё готово, вы публикуете карту для участников на странице мероприятия.

- **Зоны, точки и маршруты**: на вашем собственном плане, в масштабе
- **Проверка безопасности от Fai**: первая помощь, выходы, вода и туалеты для вашего числа гостей
- **Совместное редактирование**: команда может работать над картой одновременно

    ![Event Operating System от Ticket Fairy: Планируйте более безопасную площадку и помогайте участникам ориентироваться](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Арендуйте ровно то, что нужно артистам и сценам

Аренда бэклайна заполняется сама по техническому райдеру каждого артиста, а список закупок по райдерам гостеприимства и вашим стандартным наборам. Сколько арендовать, рассчитывается за вас: оборудование на сцене используется совместно, многоразовое оборудование арендуется один раз на самый загруженный день, а оборудование самой сцены и ваше собственное вычитается в первую очередь. Отправьте каждому поставщику его позиции, пусть он подтвердит их или попросит изменений на своей странице, и считайте, что пришло и что вернули.

- **Аренда бэклайна и продакшна**: заполняется по райдерам и рассчитывается за вас
- **Список закупок**: по райдерам гостеприимства и стандартным наборам
- **Страница поставщика**: поставщики подтверждают свои позиции и добавляют смету

    ![Event Operating System от Ticket Fairy: Арендуйте ровно то, что нужно артистам и сценам](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Принимайте каждую доставку и машину вовремя

Откройте время заезда по воротам или зонам с числом машин. Внешние команды записывают каждую машину на время заезда на своей странице и получают код брони. В день шоу вид въезда на телефоне находит машину по коду или номеру, отмечает въезд и выезд и показывает, кто опаздывает.

- **Время заезда**: по воротам или зонам, для каждой доставки и машины
- **Записи от внешних команд**: номер, водитель и что везёт машина
- **Вид въезда**: отмечайте въезд и выезд машин с телефона

    ![Event Operating System от Ticket Fairy: Принимайте каждую доставку и машину вовремя](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)       [Заказать демо-звонок](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Получить эту страницу в PDF** Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.           Что включить в PDF         Введите адрес электронной почты

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

## Подробнее: Площадка и логистика

Посмотрите, как ваша команда выполняет каждую задачу в панели управления, настройте её шаг за шагом и получите ответы на свои вопросы.

- [Карта площадки и доставки Нарисуйте площадку в масштабе, пусть Fai проверит основы безопасности, опубликуйте карту для гостей, делитесь живой картой со службами и бронируйте каждую доставку на время заезда у ворот. Посмотреть, как это работает](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries)
- [Аренда, оборудование и поставщики Райдеры заполняют один список аренды бэклайна и продакшна, поставщики подтверждают и присылают предложения на своей странице, команда считает поставки на приёме и возврате, а стойка оборудования следит за каждой рацией и единицей оборудования. Посмотреть, как это работает](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Гримёрки Планируйте гримёрки под каждый сет вместе с Fai, ловите пересекающиеся бронирования и превращайте райдеры гостеприимства и стандартные наборы в список закупок на каждый день. Посмотреть, как это работает](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders)

## Посмотрите, как это выглядит в панели управления

- ![Список аренды бэклайна фестиваля в Ticket Fairy с CDJ, микшерами, ударной установкой и гитарными усилителями](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--backline.png) Смотрите весь бэклайн, который нужен фестивалю, рассчитанный по райдеру каждого артиста.
- ![Страница в Ticket Fairy, которую поставщик аренды открывает по своей ссылке, с заказанными у него позициями для подтверждения](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--supplier-page.png) Дайте поставщикам подтверждать свои позиции или запрашивать изменения на своей странице.
- ![Окно в Ticket Fairy для бронирования доставки внешней команде с командой, временем заезда и машиной](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--book-a-delivery.png) Внешние команды бронируют каждую машину на время заезда и получают код брони.
- ![Заказ поставщику аренды в Ticket Fairy с каждой позицией: заказано, прибыло и возвращено](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--what-arrived.png) Учитывайте, что прибыло и что вернулось, по каждой заказанной позиции.

## Подготовьте площадку, оборудование и поставщиков

- ### Карта площадки

  Отмечайте зоны, точки и маршруты на своём плане в масштабе и публикуйте карту для участников.
- ### Аренда и закупки

  Аренда продакшна, аренда бэклайна по райдерам и список закупок, где каждая позиция отслеживается от «Нужно заказать» до «Возвращено».
- ### Поставщики

  Отправьте каждому поставщику его позиции по почте, поручите Fai перенести их смету в список и считайте поставки на въезде и выезде.
- ### Заезд и парковка

  Время заезда для доставок и машин, с видом въезда на день шоу.
- ### Оборудование и техника

  Выдавайте и принимайте оборудование по скану или поиску, смотрите, у кого что, и планируйте каналы раций.
- ### Заказы оборудования от внешних команд

  Предлагайте оборудование со своего склада с ценами, а одобренные заказы резервируют единицы.
- ### Документы от внешних команд

  Запрашивайте страховку, оценки рисков и сертификаты со сроком сдачи. Fai считывает из каждого файла срок действия.
- ### Формы

  Начните с готовой формы, опишите нужную форму, и Fai составит черновик, или начните с пустой формы. Запрашивайте файлы и подписи и показывайте вопросы в зависимости от предыдущих ответов.
- ### Добавление заявителей в команды

  Добавляйте каждого, кто заполнил форму, к волонтёрам, продавцам, прессе, команде или контактам артиста.
- ### Гримёрки и дни монтажа

  Бронируйте гримёрки под время выступлений и добавляйте дни монтажа и демонтажа со стандартными репликами.
- ### Продавцы

  Принимайте заявки продавцов, размещайте их на местах и делитесь листами электропитания.

  [Подробнее](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/traders-and-markets)
- ### Личные ссылки на карту

  Делитесь актуальной картой площадки с экстренными службами, командой по доступной среде или поставщиком, с нужными им местами.
- ### Доступная среда

  Планируйте переводчиков, субтитры, индукционные петли, доступ для колясок, материалы крупным шрифтом и другие услуги, у каждой свой исполнитель, стоимость и ход подготовки.
- ### Местные поставщики, найденные Fai

  Опишите, что вам нужно, в разделе «Продакшн», и Fai составит список местных поставщиков с их сайтами и контактами.
- ### Карта улиц и спутниковый снимок под планом

  Один раз совместите план площадки с картой улиц или спутниковым снимком места проведения и используйте карту, чтобы задать или проверить масштаб плана.

## Нанесите площадку на карту, арендуйте оборудование и записывайте доставки шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

## Частые вопросы: Площадка и логистика

### Площадка и логистика

#### Какие файлы плана подходят для карты площадки?

Изображение плана в формате JPG, PNG или WebP размером до 20 МБ. Если план в PDF, сначала экспортируйте его как изображение.

#### Меняется ли список аренды, когда меняется райдер?

Да. Список обновляется, кроме позиций, которые команда изменила вручную: они отмечаются для вашей проверки.

#### Можно ли принимать оплату через формы?

Форма может попросить заявителя согласиться на сбор. Продавцы оплачивают свой счёт на своей странице продавца.

#### Как сканировать выдачу и возврат оборудования?

USB- или Bluetooth-сканером штрихкодов либо поиском по предмету или человеку.

#### Что происходит, когда время заезда заполнено?

На каждое время заезда помещается заданное вами число машин. Когда оно заполнено, новые записи не принимаются.

#### Можно ли увидеть план площадки поверх карты улиц или спутникового снимка?

Да. Найдите адрес места проведения, затем двигайте, поворачивайте и меняйте размер карты улиц или спутникового снимка, пока они не встанут под ваш план. Сначала нужно загрузить план. После этого карта показывается под планом на карте площадки, по личным ссылкам на карту и на распечатанной карте.

                [Назад **День шоу**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/show-day) [Далее **Fai и автоматизация**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/fai-and-automation)

Ticket Fairy целиком: [платформа билетов и регистрации](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

## Готовы построить более сильный бизнес мероприятий?

Закажите живое демо, и мы настроим ваше первое мероприятие в [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) вместе с вашей командой.

## Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

    Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка    Начните продавать билеты немедленно    Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор   [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Поговорить с Fai сейчас](#)

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

## Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

                     Сколько билетов вы продаёте в год?                                Видеозвонок на 45 минут    Выберите удобное время

The Ticket Fairy, Inc. является финтех-компанией и технологической платформой. The Ticket Fairy, Inc. не является банком, финансовым учреждением или регулируемым поставщиком финансовых услуг. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров. Финансирование Ticket Fairy Capital предоставляется сторонними частными кредитными партнёрами. The Ticket Fairy, Inc. не принимает кредитных решений, а все условия финансирования, одобрения и требования определяют эти кредитные партнёры.