---
title: "Планирование гримёрок и списки закупок по райдерам"
description: "Дайте каждому артисту гримёрку под его сет по плану Fai, ловите двойные бронирования и покупайте ровно то, что просят райдеры гостеприимства, день за днём."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders"
---

# Планирование гримёрок и списки закупок по райдерам

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system)
2. [Площадка и логистика](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics)
3. Гримёрки

# У каждого артиста есть гримёрка и всё, что просит его райдер

Несколько гримёрок на дюжину артистов в день и райдер гостеприимства у каждого из них: именно здесь дни шоу незаметно идут не по плану. Двух артистов отправляют в одну гримёрку, про овсяное молоко хедлайнера забывают, а раннер покупает воду на воскресенье ещё в пятницу. В Ticket Fairy Fai планирует гримёрки на день вокруг каждого сета и отмечает любые накладки до приезда артистов. Список закупок складывает все райдеры гостеприимства и стандартные наборы, которые вы даёте в каждую гримёрку, поэтому раннер покупает нужное количество на нужный день, и каждая гримёрка готова к приходу своего артиста. Дни монтажа и демонтажа стоят в том же сценарном плане, поэтому заезд и выезд планируются вместе с шоу, ради которого они нужны.

  [Заказать живое демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

- Гримёрка для каждого артиста под его сет
- Никаких двух артистов в одной гримёрке по ошибке
- Нужные закупки на каждый день шоу

   ![Гримёрки фестиваля на субботу в Ticket Fairy: гримёрка главной сцены забронирована двумя артистами с пересечением, и комната отдыха, общая для площадки](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--dressing-rooms.png)

## Спланируйте гримёрки на весь день за один шаг

Добавьте каждую гримёрку один раз, при сцене или общую для площадки, и она будет доступна во все дни мероприятия. Затем попросите Fai распределить гримёрки: каждый артист получает гримёрку с момента до своего сета и до момента после него, хедлайнеры выбирают первыми, а гримёрки при их собственной сцене идут в первую очередь. Снимите флажок со всего, что хотите исключить, и забронируйте остальное разом.

Это заменяет таблицу, которую менеджер по работе с артистами пересобирает каждый раз, когда сдвигается время сета. Fai предлагает гримёрки только артистам, у которых их ещё нет, поэтому бронирования, сделанные вами вручную, остаются ровно там, где вы их поставили, а тех, кого она не смогла разместить, Fai показывает списком, чтобы вы добавили для них гримёрку или перенесли бронирование.

Укажите, сколько человек помещается в каждой гримёрке, и добавьте заметки, например в какой гримёрке есть душ или доступ без ступенек, и команда будет видеть их при каждом бронировании.

- **Пусть Fai распределит комнаты**: гримёрка для каждого артиста под его сет
- **Сначала хедлайнеры**: самые крупные артисты выбирают раньше всех
- **Гримёрки добавляются один раз**: при сцене или общие для площадки, на все дни

- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)

   ![Диалог Ticket Fairy с планом гримёрок от Fai на день: гримёрка для каждого артиста под его сет, хедлайнер отмечен](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--dressing-room-plan.png)

## Бронируйте любую комнату для артиста, спикера или команды

Забронируйте комнату сами для артиста или для команды монтажа или кейтеринга, которой нужно где-то работать. Называйте комнаты так, как принято на вашем мероприятии, например комната отдыха для спикеров на конференции или раздевалка для команды на матче. Позднее бронирование, которое заходит за полночь, просто заканчивается на следующее утро.

Меняйте или отменяйте бронирование, когда меняются планы, и комната сразу снова показывается свободной в сценарном плане и дневных планах. Если вы удаляете комнату, которой у вас больше нет, окно подтверждения до удаления покажет, сколько у неё бронирований на этот день.

- **Забронировать комнату**: для кого, какая комната и время
- **Кто-то другой**: комнаты и для команд монтажа и кейтеринга
- **Поздние вечера**: бронирование, которое заходит на следующее утро

    ![Диалог «Забронировать комнату» в Ticket Fairy: для кого комната, сама комната и время](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--book-room.png)

## Ловите двойные бронирования до приезда артистов

Бронирование, которое пересекается с другим в той же комнате или даёт одному артисту две комнаты одновременно, останавливается и показывает бронирования, с которыми оно конфликтует. Бронируйте всё равно, только если комната действительно общая. Пересечения остаются отмеченными на этот день, поэтому никто не узнаёт о них у двери гримёрки.

Каждое бронирование видно в сценарном плане, дневных планах и на странице каждого артиста и каждой сцены, поэтому стейдж-менеджер, менеджер по работе с артистами и раннеры работают по одному плану. Гримёрки каждой сцены в сценарном плане окрашены в цвет этой сцены, поэтому список комнат читается с одного взгляда даже в загруженный день.

Спросите Fai, какие комнаты свободны в субботу в девять, или попросите забронировать комнату для артиста, которого добавили в афишу в последний момент. Она покажет каждое бронирование и дождётся вашего «да», а перед бронированием комнаты, которое пересекается с другим, спросит вас.

- **Проверка пересечений**: одна и та же комната или один артист забронированы дважды
- **В сценарном плане**: гримёрки рядом с репликами дня
- **В дневных планах**: каждая команда видит, кто в какой гримёрке

- [Планируйте каждую реплику, ведите шоу вживую и держите все команды в одном времени](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

## Превратите каждый райдер гостеприимства в список закупок

Список закупок заполняется сам по райдеру гостеприимства каждого артиста в «Подготовке артистов», с количеством для покупки и артистами, для которых нужна каждая позиция. Когда райдер меняется, Fai перечитывает его и обновляет список. Расходники суммируются за все дни, когда артист выступает, поэтому вода, полотенца и фрукты не заканчиваются в последний вечер.

Всё, что команда изменила вручную, сохраняет вашу версию и отмечается для проверки, поэтому поздний райдер никогда не отменит договорённость, которую менеджер по работе с артистами уже заключил с тур-менеджером артиста.

- **Из райдеров**: вода, полотенца, фрукты и порой овсяное молоко
- **Изменения райдеров**: список обновляется, когда Fai читает новый райдер
- **Ваши изменения сохраняются**: изменённые вами позиции отмечаются для проверки

- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Адванс каждого артиста без погони за письмами](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Список закупок для гримёрок фестиваля в Ticket Fairy: вода, полотенца, овсяное молоко и фрукты, количество для покупки и два стандартных набора](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--shopping-list.png)

## Один раз задайте, что получает каждая гримёрка

Соберите стандартные наборы, например базовую гримёрку или дополнения для хедлайнера, с позициями, которые каждый артист получает каждый день. Добавляйте набор автоматически к каждому DJ-сету или к каждому артисту, добавляйте его отмеченным артистам или копируйте позиции одного артиста другому, например второму диджею в сете back-to-back.

Измените набор позже, и у всех артистов с ним всё обновится, поэтому новый напиток спонсора попадает в каждую гримёрку одной правкой. Если удалить набор, артисты, получившие его автоматически, теряют его позиции, если команда их не меняла, а позиции, которые вы добавили артистам вручную, остаются.

- **Стандартные наборы**: позиции для каждого артиста на каждый день
- **Добавляются автоматически**: к выбранным вами видам артистов
- **Скопировать позиции другого артиста**: для артиста, который просит то же самое

    ![Диалог Ticket Fairy для добавления набора для гримёрки: позиции для каждого артиста на каждый день и виды артистов, к которым он добавляется](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--add-package.png)

## Отправляйте раннера с правильным списком на день

Переключите список на отображение по дням, с тем, что купить и в какую гримёрку или на какую сцену это нести, и распечатайте лист закупок для раннера. Отмечайте каждую позицию заказанной, подтверждённой и доставленной по мере поступления, а позиции с ценой после заказа учитываются в бюджете как принятые расходы.

Хотите, чтобы закупками занимался кейтеринг? Выберите его поставщиком для позиций и отправьте ему список, а следующее письмо будет содержать только изменения с прошлой отправки. Спросите Fai, что купить на пятницу, или попросите добавить, изменить или убрать позицию, и она покажет каждое изменение, прежде чем его внести.

- **По дням**: что купить и куда это нести
- **Лист закупок**: распечатанный список на каждый день
- **В вашем бюджете**: позиции с ценой как обязательства

- [Знайте, во что обойдётся мероприятие, до прихода счетов](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Список закупок по дням в Ticket Fairy на пятницу и субботу фестиваля: что купить и в какую гримёрку нести каждую позицию](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--shopping-by-day.png)

## Ставьте дни монтажа и демонтажа в тот же сценарный план

Добавьте дни монтажа до шоу и дни демонтажа после него и отметьте обычные реплики, чтобы добавить заезд, подвес и саундчек в день монтажа или демонтаж и выезд в день демонтажа. Они работают как любой день шоу, поэтому комнаты, реплики и дневные планы для заезда берутся из того же плана, что и шоу.

Поскольку день монтажа работает как любой день шоу, команда видит заезд в своих дневных планах рядом со всем остальным, а его реплики вы переносите, добавляете и удаляете так же, как меняете шоу. По вашей просьбе Fai может добавить день монтажа или демонтажа с обычными репликами после вашего подтверждения.

- **Дни монтажа**: заезд, подвес и саундчек
- **Дни демонтажа**: демонтаж и выезд
- **Как любой день шоу**: реплики, комнаты и дневные планы

- [Планируйте каждую сцену от первой въехавшей фуры до последней уехавшей](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages)

   ![Окно в Ticket Fairy для добавления дня монтажа в сценарный план с датой и обычными репликами заезда, подвеса и саундчека](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--production-day.png)

## Как организаторы управляют гримёрками с Ticket Fairy

- ### Фестивальная суббота с двадцатью артистами

  Fai даёт каждому артисту на трёх сценах гримёрку вокруг его сета, начиная с хедлайнеров. Одно позднее добавление пересекается с гримёркой главной сцены, бронирование останавливается, и менеджер по работе с артистами переводит артиста в общую комнату отдыха ещё до того, как кто-то приедет.
- ### Клубная ночь с диджеями back-to-back

  Базовый набор для гримёрки добавляется к каждому DJ-сету, а второй диджей каждого сета back-to-back получает копию позиций первого. Раннер уходит с одним распечатанным листом на всю ночь.
- ### Конференция со спикерами

  Организатор добавляет две комнаты отдыха, общие для площадки, и бронирует каждому спикеру с основным докладом комнату на час вокруг его выступления. Кейтеринг получает отдельное бронирование комнаты на время обеда.
- ### Закупки по райдерам на трёхдневном фестивале

  Список закупок складывает райдеры всех артистов за все три дня. Раннер закупается по дням, и дополнения для воскресного хедлайнера покупаются в воскресенье утром, а не в пятницу.
- ### Площадка с плотным календарём

  Площадка один раз добавляет свои две гримёрки со стандартным набором для каждого артиста. Промоутер каждого вечера бронирует комнаты под время сетов, а позиции с ценой учитываются в бюджете каждого шоу.

    [Заказать демо-звонок](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Посмотрите, как это выглядит в панели управления

- ![Диалог Ticket Fairy для добавления набора для гримёрки отмеченным артистам](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--add-to-acts.png) Добавьте набор выбранным артистам, и каждый получит его позиции на каждый день, когда выступает.
- ![Диалог Ticket Fairy для копирования позиций закупок одного артиста другому](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--copy-act.png) Скопируйте позиции одного артиста другому, который просит то же самое.

## Настройте шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)

## Частые вопросы: Гримёрки и закупки по райдерам

### Гримёрки

#### Кто может планировать гримёрки и список закупок?

Владельцы, администраторы и продюсеры мероприятия, в «Сценарном плане» и «Аренде и закупках» на странице «Операции» мероприятия. Если какого-то из них нет в списке разделов, откройте его через «Ещё разделы».

#### На сколько Fai бронирует каждую гримёрку?

С двух часов до сета артиста до часа после него. Fai нужно время выступлений в расписании, и она перечисляет всех, кого не смогла разместить, чтобы вы добавили для них гримёрку или изменили бронирование.

#### Переносит ли Fai бронирования, которые я сделал сам?

Нет. Fai предлагает гримёрки только артистам без гримёрки и пропускает всё, что заняли между её предложением и вашим сохранением.

#### Сколько может длиться одно бронирование?

До 36 часов. Время окончания раньше начала означает, что бронирование заходит на следующее утро.

#### Что будет с бронированиями, если я удалю гримёрку?

Они удаляются вместе с гримёркой. Подтверждение сначала покажет, сколько бронирований у гримёрки в этот день.

#### Откуда список закупок берёт позиции?

Из райдеров гостеприимства в «Подготовке артистов» и ваших стандартных наборов. Артистам нужно время выступлений, чтобы каждая позиция попала на нужный день.

#### Почему позиция считается за каждый день, когда выступает артист?

Всё в списке закупок расходуется, поэтому количество за каждый день складывается, а не используется повторно, в отличие от арендованного бэклайна.

#### Насколько далеко от мероприятия могут быть дни монтажа и демонтажа?

До 14 дней до или после мероприятия. Если отметить обычные реплики, в день монтажа добавятся заезд в 08:00, подвес в 10:00 и саундчек в 15:00, а в день демонтажа демонтаж в 09:00 и выезд в 13:00, и их можно переносить, как любую реплику.

#### Может ли Fai работать со списком закупок за меня?

Да. Спросите Fai, что купить на день, или попросите добавить, изменить или убрать позицию, и она покажет каждое изменение и дождётся вашего «да». Наборы и копирование позиций артиста настраиваются в панели управления.

## Узнайте больше об Event Operating System

- [Адванс артистов Адвансы, которые заполняет команда артиста, ответы, которые Fai находит в тур-буках и письмах, лимиты из предложения, один список состава поездки и чек-листы райдеров для каждого артиста. Артисты и лайнап](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Аренда, оборудование и поставщики Райдеры заполняют один список аренды бэклайна и продакшна, поставщики подтверждают и присылают предложения на своей странице, команда считает поставки на приёме и возврате, а стойка оборудования следит за каждой рацией и единицей оборудования. Площадка и логистика](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Сценарный план Соберите сценарный план из черновика Fai, ловите пересечения и поздние окончания, давайте каждую реплику вживую, возвращайте отстающую сцену в график одним действием и дайте каждой команде свой дневной план, экран за кулисами и календарь. День шоу](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)
- [Расписание и сцены День каждой сцены на шкале времени, дни монтажа и демонтажа в сценарном плане, проверка расписания с исправлениями, характеристики сцен и перестановки по каждому райдеру и трансляция сетов, на которые у вас есть права. Продакшн и техника](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages)

       [Вернуться **Площадка и логистика**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics) [Назад **Аренда, оборудование и поставщики**](https://www.ticketfairy.com/ru/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

Ticket Fairy целиком: [билетная платформа для организаторов](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

## Готовы построить более сильный бизнес мероприятий?

Закажите живое демо, и мы настроим ваше первое мероприятие в [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) вместе с вашей командой.

## Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

    Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка    Начните продавать билеты немедленно    Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор   [Начать бесплатно](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Поговорить с Fai сейчас](#)

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

## Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

                     Сколько билетов вы продаёте в год?                                Видеозвонок на 45 минут    Выберите удобное время

The Ticket Fairy, Inc. является финтех-компанией и технологической платформой. The Ticket Fairy, Inc. не является банком, финансовым учреждением или регулируемым поставщиком финансовых услуг. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров. Финансирование Ticket Fairy Capital предоставляется сторонними частными кредитными партнёрами. The Ticket Fairy, Inc. не принимает кредитных решений, а все условия финансирования, одобрения и требования определяют эти кредитные партнёры.