1. Возможности
  2. Продажа билетов
  3. Гостевые списки и пригласительные

Ведите гостевой список без таблиц

Отправляйте прессе, гостям артистов, спонсорам и друзьям площадки бесплатный билет со штрихкодом, по одному или из таблицы. Дайте менеджменту артиста, радиостанции или промоутеру ограниченную квоту, которую они раздают сами. Команда на входе сканирует каждого гостя как любого покупателя, а вы всегда знаете, кто отправил какой билет.

Начать бесплатно Заказать живое демо
  • У каждого гостя из списка есть билет
  • Партнёры сами раздают свою квоту
  • Пригласительные отдельно от вашей выручки
Форма «Отправить гостевые билеты» в Ticket Fairy с типом билета для гостевого списка и именем владельца билета

Отправьте каждому гостю билет, который сканируется на входе

Выберите тип билета и количество билетов, введите адрес почты гостя и имя на каждом билете и отправьте. Каждый гость получает билет со своим штрихкодом, поэтому команда на входе пропускает его так же быстро, как платящего покупателя, и ничего не сверяет с распечаткой. Отправьте весь список сразу, загрузив таблицу на основе шаблона на странице. Можно также начать с кнопки «Выдать гостевой билет» на главной странице панели управления и выбрать мероприятие там.

  • Гостевые билеты: штрихкод для каждого имени, отправленный по почте
  • Загрузка списка: имена, почта, типы билетов, дополнения и заметки из таблицы
  • С главной страницы: «Выдать гостевой билет» на любое ваше предстоящее мероприятие
Окно «Выдать гостевой билет» в Ticket Fairy с вопросом, на какую из трёх предстоящих клубных вечеринок выдаются билеты

Дайте партнёрам самим раздавать свои билеты

Дайте менеджеру артиста на разогреве, радиостанции, которая проводит конкурс, или каждому из ваших клубных промоутеров собственную квоту. Они открывают одну ссылку для входа, добавляют своих гостей и не могут превысить заданное вами число, поэтому гостевой список больше не идёт через вас. Выберите, отправляет ли партнёр бесплатные билеты или приглашения, по которым его гости покупают билеты. Партнёры никогда не видят ваши продажи, ваших покупателей или остальную часть мероприятия, а вы можете повысить или понизить их лимит в любой момент.

  • Делегации: одна ограниченная квота для каждого партнёра
  • Своя ссылка: одна ссылка для входа, которая открывает только их квоту
  • Бесплатные билеты или приглашения: партнёр выбирает, кто проходит или кто получает шанс купить
Страница «Делегации» фестиваля в Ticket Fairy с делегацией партнёра и элементами управления её доступом

Держите пригласительные в пределах вместимости и вне выручки

Дайте гостевому списку собственный тип билета со своей квотой, чтобы пригласительные никогда не съедали платную волну. Гостевой заказ записывается с нулевой суммой, поэтому ничего не добавляет к выручке, а каждый гостевой заказ находится на вкладке «Гость» страницы заказов. Для каждой партии видно, кто и когда её отправил, на странице и в журнале активности. Заберите гостевой билет, отменив его заказ, и штрихкод сразу перестанет работать на входе.

  • Тип билета для гостевого списка: пригласительные со своей квотой
  • Кто отправил: каждая партия записывается с именем отправителя
  • Забрать билет: отмените заказ, и штрихкод перестанет работать
Страница заказов в Ticket Fairy с вкладкой «Гость» рядом с вкладками «Оплачен», «Возвращен», «Отменен» и «План платежей»

Смотрите, пришёл ли ваш гостевой список

Гостевые билеты сканируются как любые другие, поэтому цифры входа учитывают гостей по мере их прихода. Следите за приходом по часам в вечер мероприятия, чтобы видеть, насколько заполнен зал и приходит ли гостевой список. Выгрузки билетов отмечают каждый гостевой билет, поэтому после вечера вы можете отличить пригласительные от платных билетов в своей таблице.

  • Гости на входе: учитываются в цифрах входа при сканировании
  • Гостевые билеты в выгрузках: столбец, который отличает пригласительные от платных билетов
Почасовой отчёт о входе в Ticket Fairy с приходом гостей по часам в день мероприятия
Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Раздавайте бесплатные билеты, учитывая каждое имя

  • Гостевые билеты

    Отправляйте любому гостю бесплатный билет со штрихкодом из любого вашего типа билета.

  • Загрузка гостевого списка

    Загрузите таблицу с именами, адресами почты, типами билетов, дополнениями и заметками, чтобы отправить весь список сразу.

  • Несколько имён, одна почта

    Отправляйте билеты группы на один адрес почты с именем на каждом билете.

  • Внутренние заметки

    Добавьте к партии гостей заметку, которая остаётся у команды и попадает в выгрузки.

  • Выдача с главной страницы

    Отправляйте гостевой билет на любое предстоящее мероприятие кнопкой «Выдать гостевой билет» на главной странице панели управления.

  • Квоты для партнёров

    Дайте каждому артисту, станции, спонсору или промоутеру ограниченную квоту, которую они раздают по своей ссылке.

  • Приглашения от партнёров

    Дайте партнёру отправлять приглашения, по которым его гости могут купить билет, для конкурса или предпродажи для участников клуба.

  • Кто отправил каждый билет

    Смотрите, кто и когда отправил каждый гостевой билет, на странице и в журнале активности.

  • Отмена гостевого билета

    Отмените гостевой заказ на вкладке «Гость», и его штрихкод перестанет работать на входе.

  • Одна ссылка-приглашение на всех

    Дайте сотрудникам спонсора или чату участников клуба одну ссылку с общим лимитом на покупки.

    Подробнее

  • VIP-столики

    Продавайте столики и бутылочное обслуживание через своих промоутеров.

    Подробнее

  • Групповые скидки

    Снижайте цену, когда покупатель бронирует группу билетов вместе.

    Подробнее

  • Скопировать данные ниже

    Введите данные первого гостя один раз и скопируйте их на остальные билеты в пакете, а затем измените только то, что отличается.

  • Бесплатные билеты и приглашения в одной квоте

    Дайте партнёру бесплатные билеты одного типа и приглашения на покупку билетов другого типа в одной и той же квоте.

  • Общая квота для команды партнёра

    Добавьте несколько человек в одну квоту партнёра, каждого со своей ссылкой доступа, и удаляйте любого из них в любой момент.

  • Получатели приглашений

    Смотрите всех, кого партнёр пригласил купить билет, чтобы знать, до кого дошли его приглашения.

  • Гостевые списки с Fai

    Попросите Fai отправить гостевой список после вашего одобрения или настроить квоту партнёра, добавить людей, которые её делят, и сообщить их ссылку доступа.

    Подробнее

Проводите само мероприятие с Event Operating System

Планируйте, укомплектовывайте командой и ведите продакшн-часть мероприятия, от артистов и персонала до аккредитации и дня шоу.

Ведите гостевой список шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Частые вопросы: Гостевые списки и пригласительные

Гостевые списки и пригласительные

Их можно отправлять с доступом владельца, администратора или куратора мероприятия. С доступом поддержки не видно список выданных билетов, а с доступом промоутера и сотрудника на входе эта страница не видна. Чтобы отменить гостевой заказ, нужен доступ владельца, администратора или поддержки.

Да. Каждый берётся из выбранного вами типа билета, как проданный билет. Форма останавливается на числе, которое осталось у этого типа, если только владелец или администратор не включит превышение остатка.

До 40 билетов одному человеку из формы и до 50 билетов в одной строке загруженной таблицы. Один адрес почты получает всю отправленную на него партию.

Они ничего не добавляют к выручке, потому что гостевой заказ записывается с нулевой суммой. Отчёт «Продажи билетов» не включает бесплатные заказы, а «Продажи по типу» показывает их под их типом билета с нулевой суммой. Цифры входа их учитывают.

Нет. Их ссылка делает только одно: выдаёт билеты из квоты, которую вы им дали. Если понизить их лимит ниже уже выданного, они больше не смогут выдавать билеты, но выданные билеты не отзываются.

Уже выданные им гостевые билеты остаются действительными. Приглашения, по которым ещё никто не купил, перестают работать, как и его ссылка.

Проверьте адрес в его строке списка выданных билетов, затем попросите его заглянуть в спам. Если адрес неверный, отмените этот заказ на вкладке «Гость» и отправьте новый. Мероприятие также может выдавать гостевые билеты без отправки по почте, поэтому проверьте, отправляет ли ваше мероприятие гостевые билеты по почте.

С гостя никогда не списываются деньги, а штрихкод сразу перестаёт работать на входе. Уже отправленное письмо с билетом отозвать нельзя.

Да. Отправьте по одному пакету на каждый тип билета. Каждый пакет становится отдельным заказом со своим письмом.

Отдельные имя и фамилию для каждого билета, адрес почты, тип билета по его названию, дополнения и заметки.

Нет. Каждый человек в квоте получает свою ссылку доступа, которая приходит по почте после публикации мероприятия, или вы копируете её в разделе «Управление доступом» и отправляете сами. Двум разным партнёрам дайте по отдельной квоте.

Ticket Fairy целиком: билетная платформа для организаторов — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время