---
title: "Добавьте всех, кто отправляет форму мероприятия, в список волонтёров, торговцев или технической команды | Инструкции Ticket Fairy"
description: "Подключите форму мероприятия к списку волонтёров, торговцев, прессы, технической команды или контактам артиста, сопоставьте поля с вопросами — и каждый отправитель добавится в Event Operating System."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams"
---

# Добавьте всех, кто отправляет форму мероприятия, в список волонтёров, торговцев или технической команды | Инструкции Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Инструкции](https://www.ticketfairy.com/ru/guides)
3. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/take-applications-with-a-form)
4. Добавьте всех, кто отправляет форму мероприятия, в список волонтёров, торговцев или технической команды

Управление продакшеном

# Добавьте всех, кто отправляет форму мероприятия, в список волонтёров, торговцев или технической команды

Команды фестивалей собирают волонтёров, торговцев и техническую команду через собственные формы, а затем вручную переносят каждый ответ в рабочий список. Подключите форму к этому списку, чтобы каждый человек добавлялся сразу после подачи заявки и вам не приходилось дважды копировать одно имя.

Подключите форму мероприятия к списку волонтёров, торговцев, прессы, технической команды или контактам артиста, сопоставьте поля с вопросами — и каждый отправитель добавится в Event Operating System.

Подключите уже созданную форму мероприятия к одному из списков Event Operating System. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/take-applications-with-a-form)

Для кого:  Добавление заявителей из формы в рабочие списки команды мероприятия

Займёт:  6 минут

- [Откройте вопросы формы](#step-1)
- [Выберите список для добавления людей](#step-2)
- [Сопоставьте каждое поле с вопросом](#step-3)
- [Сохраните форму](#step-4)
- [Проверьте, кто добавлен](#step-5)
- [Добавьте тех, кто не был добавлен](#step-6)

## Перед началом

- Войдите с правами владельца или администратора мероприятия.
- Включите Event Operating System для мероприятия и создайте форму на странице **Формы**.

1. ## Откройте вопросы формы

   На странице **Формы** выберите **Редактировать форму** в меню строки формы, затем перейдите к шагу **Поля**.
2. ## Выберите список для добавления людей

   В разделе **Когда кто-то отправляет эту форму** выберите список в поле **Также добавлять каждого человека в**.

   - **Волонтёры, как заявка**: Каждый человек попадёт в список заявок волонтёров, чтобы вы могли принять его.
   - **Торговцы, как новая заявка**: Каждая компания попадёт в список торговцев для проверки.
   - **Пресса, как заявка**: Каждый журналист попадёт в список прессы как заявитель.
   - **Техническая команда**: Каждый человек попадёт в список технической команды.
   - **Контакты артиста, в его адвансе**: Каждый человек попадёт в контакты артиста, которого вы выберете в поле **Какой артист**.
          ![Раздел «Когда кто-то отправляет эту форму», где каждый человек добавляется в список торговцев, а каждое поле сопоставляется с вопросом формы](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-custom-forms--routing.png)    Когда кто-то отправляет эту форму.
3. ## Сопоставьте каждое поле с вопросом

   Для каждого поля, которое принимает список, например **Название компании** или **Эл. почта**, выберите вопрос формы, который его запрашивает.

   **Примечание:** Пока вы не выберете вопрос, рядом с обязательным полем списка отображается **Выберите вопрос, который это даёт.** Ответы, которые не используются ни в одном поле, добавляются в примечания, поэтому ничего не теряется.
4. ## Сохраните форму

   Выберите **Обновить форму**. После этого каждый отправитель будет добавляться в список вскоре после отправки формы.
5. ## Проверьте, кто добавлен

   В строке формы выберите **Ответы**. Для каждой заявки отображается статус **Добавлено в Event Operating System**, **Добавляется** или **Не добавлено**.

   **Примечание:** Отфильтруйте по статусу **Добавлено в Event Operating System**, чтобы увидеть только тех, кто не был добавлен.
6. ## Добавьте тех, кто не был добавлен

   Откройте заявку, прочитайте причину рядом с **Не добавлено в Event Operating System**, устраните её и выберите **Добавить ещё раз**.

   **Примечание:** Заявка добавляется только один раз, сколько бы раз вы ни повторяли попытку.

## Попробуйте эти шаги на своём мероприятии

Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.

    Ваш адрес электронной почты    [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

## Или поручите это помощнику

Fai указывает, куда отправлять ответы формы, когда создаёт или обновляет форму, и по вашему запросу добавляет одного заявителя в список Event Operating System. Она показывает изменение и ждёт вашего подтверждения.

### В вашей панели, с Fai

Сделай так, чтобы форма торговцев на \<EVENT NAME\> добавляла каждого заявителя в список наших торговцев, и добавь тех, кто уже её отправил

## Пусть Fai сделает это за вас

Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.

   [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

## Добавьте людей, подавших заявку до подключения формы

1. ### Добавьте каждую раннюю заявку

   Откройте заявку со статусом **Ещё не добавлено** и выберите **Добавить в Event Operating System**.

Fai добавит заявителей, отправивших форму до её подключения, после вашего подтверждения.

### В вашей панели, с Fai

Добавь всех, кто уже отправил форму торговцев на \<EVENT NAME\>, в список наших торговцев

## Вопросы, которые могут возникнуть

Почему я не могу выбрать список?:  Если мероприятие ещё не использует Event Operating System, в разделе отображается сообщение "Turn on the Event Operating System for this event to add people to its lists." Попросите своего контактного лица в Ticket Fairy включить эту функцию.

Ответы по-прежнему находятся в форме?:  Да. Ответы остаются в форме в любом случае и включаются в экспорт.

В какой тип торговцев попадёт ответ про еду или напитки?:  Ответ про еду становится типом «уличная еда», про напитки — «бар», а про изделия ручной работы — «изделия ручной работы». Поэтому торговец попадёт в нужный тип в разделе Vendors. Всё остальное становится типом «другое».

## Остался вопрос?

Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.

   [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

## Похожие руководства

- [Другие возможности Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/take-applications-with-a-form)
- [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-your-event-production)
- [Отслеживайте бронирование каждого артиста на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Не теряйте задачи по мероприятию](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Keep rider lists and notes for your event's artists](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Set each performer's guest list, hotel and meal allowances for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party)
- [Fill in each performer's advance for your event from tour books, riders and emails](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails)
- [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Plan your artists' pickups with drivers and vehicles for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Забронировать даты для мероприятий на площадке](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Let outside teams name their own people for event passes](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Choose who approves accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/choose-who-approves-accreditation-requests)
- [Approve or decline accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Hand out accreditation passes at your event desk](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk)
- [Give crew meals at your event meal desk](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Give your event's unused hotel rooms back before the release date](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block)
- [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event)
- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events)
- [Show your traders in a directory on your website](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website)
- [Place your traders on pitches on your event site map](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map)
- [Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales)
- [Share a power sheet with your event electrician](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician)
- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Send event document packs to your performers, traders and crew](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)
- [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Collect crew certificates and licences before they work an event shift](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift)
- [Run a safety induction for everyone who works your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event)
- [Plan crew meal times and food needs for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event)
- [Charge outside teams for the crew meals they eat at your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals)
- [Check in attendees and print name badges at your event registration desk](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Все инструкции Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/ru/guides)

## Сделайте это на своём мероприятии

Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.

  [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

## Продавайте билеты с Ticket Fairy

Всё из этих руководств доступно в вашей панели с первого дня после регистрации.

- Настройте мероприятие за несколько минут
- Бесплатные мероприятия бесплатны
- Fai, ваш ассистент, уже встроена

 [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

## Посмотрите на звонке

Запишитесь на демо, и мы покажем, как Ticket Fairy работает с мероприятиями вашего типа.

 [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Другие возможности Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)

### Советы, как продавать больше билетов

Практические советы организаторов, у которых билеты разлетаются, и каждое новое руководство сразу после публикации.

Мы уважаем вашу конфиденциальность. Отписаться можно в любой момент.