--- title: "Добавьте смены в расписание мероприятия из таблицы | Инструкции Ticket Fairy" description: "Перетащите таблицу расписания мероприятия в формате CSV или Excel. Fai определит столбцы, а вы проверите строки перед добавлением до 500 смен." canonical: "https://www.ticketfairy.com/ru/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet" --- # Добавьте смены в расписание мероприятия из таблицы | Инструкции Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Инструкции](https://www.ticketfairy.com/ru/guides) 3. Добавьте смены в расписание мероприятия из таблицы Управление продакшеном # Добавьте смены в расписание мероприятия из таблицы Руководители команд и поставщики часто планируют смены на фестивале в таблице задолго до настройки расписания. Импортируйте таблицу как есть, а Fai сопоставит её столбцы. Вам не придётся заново вводить сотни смен, и все правила расписания будут применены. Перетащите таблицу расписания мероприятия в формате CSV или Excel. Fai определит столбцы, а вы проверите строки перед добавлением до 500 смен. Для кого: Импорт расписания мероприятия из таблицы Займёт: 5 минут - [Откройте импорт](#step-1) - [Добавьте таблицу](#step-2) - [Проверьте содержимое столбцов](#step-3) - [Выберите порядок дат](#step-4) - [Исправьте строки с ошибками](#step-5) - [Добавьте смены](#step-6) ## Перед началом - Вы — владелец, администратор или продюсер мероприятия. Страница **Операции** доступна только этим ролям. - В таблице есть строка заголовков и по одной смене в каждой строке: день, время начала и окончания, отдел или роль. 1. ## Откройте импорт Откройте мероприятие, выберите **Операции**, выберите **Смены**, затем выберите **Импортировать из таблицы**. **Примечание:** Если импорт ещё проверяется, в диалоговом окне будет кнопка **Продолжить**, чтобы вернуться к нему. ![Диалоговое окно Ticket Fairy «Добавьте смены из таблицы» с местом для загрузки CSV- или Excel-файла или вставки строк](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-shifts.png) Добавление смен из таблицы. 2. ## Добавьте таблицу Перетащите файл в область **Перетащите таблицу сюда или выберите её** или вставьте строки и выберите **Прочитать строки**. **Примечание:** Файл может содержать до 500 смен и иметь размер до 2 МБ. Из Excel-файла считывается только первый лист. 3. ## Проверьте содержимое столбцов В разделе **Что содержит каждый столбец** измените столбцы, которые Fai определил неправильно. **Примечание:** Fai считывает заголовки и первые строки. Строки обновляются при изменении столбца. Выберите **Не использовать** для ненужного столбца. ![Импорт таблицы расписания барной команды в Ticket Fairy: содержимое столбцов, готовые к добавлению строки и строка с ошибкой](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-rows.png) Строки, которые Fai считал из таблицы. 4. ## Выберите порядок дат Над строками выберите, с чего начинаются даты: с дня, месяца или года. **Примечание:** Это важно только для дат, записанных цифрами, например 03/10/2026. 5. ## Исправьте строки с ошибками Прочитайте описание ошибки под каждой строкой. Исправьте её в таблице и добавьте строку снова или исключите её. **Примечание:** Строку без дня, времени, отдела или роли добавить нельзя. Если время окончания раньше времени начала, смена заканчивается на следующее утро. 6. ## Добавьте смены Select the button that counts the rows ready to add, such as Add 3 shifts. **Примечание:** Смены добавляются в расписание и становятся доступны людям. Все правила расписания применяются. Повторное нажатие кнопки добавления в том же импорте не создаёт дубликаты, но повторная загрузка того же файла добавит смены ещё раз. ## Попробуйте эти шаги на своём мероприятии Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен. Ваш адрес электронной почты [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна. ## Или поручите это помощнику Fai считывает строки, которые вы вставляете в чат как таблицу, показывает каждую смену и её ошибки, а после подтверждения добавляет готовые строки. Для Excel-файла используйте диалоговое окно в разделе «Смены». ### В вашей панели, с Fai Добавь эти смены в расписание мероприятия \: \ ## Пусть Fai сделает это за вас Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше. [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна. ## Вопросы, которые могут возникнуть Fai считывает всю мою таблицу?: Fai считывает заголовки и первые пять строк, чтобы сопоставить столбцы. Если Fai недоступен, столбцы сопоставляются по заголовкам, и вы можете изменить любой из них. Можно остановиться на полпути?: Да. Закройте диалоговое окно, и импорт подождёт вас. В следующий раз выберите **Продолжить** или **Закрыть, ничего не добавляя**, чтобы отменить его. Что будет, если мы вдвоём добавим один и тот же импорт?: Смены добавятся один раз. Второй человек увидит сообщение "These shifts were already added." Формулы в моей таблице будут вычислены?: Нет. Импорт считывает значения, сохранённые в ячейках. Если столбец вычисляется формулой, сохраните файл вместе с его значениями. Может ли строка быть ночной сменой?: Да. Если время окончания смены раньше времени начала, она заканчивается на следующее утро. Максимальная продолжительность — 24 часа. ## Остался вопрос? Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами. [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна. ## Похожие руководства - [Другие возможности Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Составьте график мероприятия и отмечайте приход сотрудников](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Предложить открытые смены в графике мероприятия команде и волонтёрам](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers) - [Подтвердить часы работы команды мероприятия и волонтёров](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Откройте страницу «Сегодня» и управляйте мероприятием](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Найдите любого артиста, сцену или день на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Составьте порядок выступлений на день мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-your-event-production) - [Отслеживайте бронирование каждого артиста на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/book-and-brief-your-artists) - [Не теряйте задачи по мероприятию](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Сбалансируйте загрузку команды мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Просмотрите почту о мероприятии в одном ящике](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Ведите заметки по звонкам о мероприятии с Fai](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Выберите, что Fai делает на вашем мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Настройте вид писем мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/choose-how-your-event-emails-look) - [Сохраните списки райдеров и заметки для артистов мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Составьте список закупок для гримёрок по райдерам артистов мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders) - [Проведите подготовку артистов перед шоу](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Настройте лимиты гостевого списка, гостиницы и питания для каждого исполнителя](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party) - [Заполните райдер каждого исполнителя для мероприятия по тур-букам, райдерам и письмам](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails) - [Узнайте, где остановятся артисты и команда вашего мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Поделитесь списками размещения с отелями и трансферами с водителями](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Спланируйте трансферы артистов на мероприятие с водителями и машинами](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles) - [Составьте тайминг и назначьте ведущих по репликам](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Проверьте тайминг на конфликты до дня шоу](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day) - [Поделитесь дневными планами с командами на площадке](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Вызовите шоу в день мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Забронируйте гримёрки и спланируйте дни монтажа и демонтажа](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Забронировать даты для мероприятий на площадке](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Сделайте предложение агенту артиста для своего шоу](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Обработать договор, счёт и райдеры, которые агент артиста прислал для вашего мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back) - [Рассчитайте шоу с артистом после мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Отправляйте договоры мероприятия и подписывайте их онлайн](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Создавайте заказы поставщикам и отслеживайте задолженность по мероприятию](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Рассчитайте аренду бэклайна и продакшна для мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) - [Отправьте поставщикам списки аренды мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers) - [Принимайте заявки от продавцов еды, напитков и товаров на ярмарке](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Проверяйте заявки артистов и доклады для мероприятия вместе с командой](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team) - [Подготовьте продавцов к дню мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Запросите страховки и сертификаты у внешних команд мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) - [Нарисуйте карту площадки мероприятия и поделитесь ею](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Забронируйте время доставки для мероприятия и отмечайте въезд транспорта на воротах](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate) - [Оформите аккредитационные пропуска для мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Позвольте внешним командам самим указать людей для пропусков](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes) - [Выберите, кто одобряет запросы на аккредитацию для вашего мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/choose-who-approves-accreditation-requests) - [Наберите волонтёров для мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Одобрять или отклонять запросы на аккредитацию для мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event) - [Дайте волонтёрам отдельную страницу и отслеживайте их часы](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Выдайте аккредитационные пропуска на стойке мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk) - [Выдавайте питание команде на стойке питания мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk) - [Сообщать о происшествиях на мероприятии и работать с ними](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Выдайте рации и оборудование команде мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Разрешите внешним командам заказывать оборудование для вашего мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event) - [Работайте с бюро находок на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Попросите поставщиков аренды подтвердить заказы и посчитайте поставки для мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries) - [Ведите реестр рисков мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Напишите сотрудникам, волонтёрам и торговцам, работающим на вашем мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Отправляйте списки мероприятия команде по расписанию](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Опубликовать лайн-ап мероприятия и расписание выступлений](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Спросить участников об отзывах после мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event) - [Спланируйте мероприятие следующего года по отзывам посетителей](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback) - [Забронируйте номера в отеле для артистов и команды мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew) - [Верните неиспользуемые номера отеля для мероприятия до даты возврата](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date) - [Продайте номера в отеле покупателям билетов из блока номеров](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block) - [Скопируйте настройки прошлого мероприятия в новое](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one) - [Сравните продажи билетов с прошлым событием](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Посмотрите полную стоимость каждого артиста на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [Посмотрите, сколько ваш бренд тратит на мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) - [Покажите продавцов в каталоге на своём сайте](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website) - [Разместите продавцов на местах на карте площадки мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map) - [Проверьте выручку продавцов после мероприятия и выставьте счёт на долю от продаж](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales) - [Поделитесь листом электропитания с электриком мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician) - [Дайте экспонентам сканер лидов для стенда на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth) - [Позвольте экспонентам обработать лиды с мероприятия и посмотреть результаты](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results) - [Отправляйте пакеты с документами мероприятия артистам, торговцам и команде](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew) - [Отправьте договоры сразу нескольким артистам, торговцам или поставщикам мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once) - [Найдите команду и волонтёров, которые работают на ваших мероприятиях](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events) - [Дайте команде мероприятия одну страницу со всеми сменами](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts) - [Позвольте сотрудникам мероприятия работать на стойке с телефона по ссылке на стойку](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) - [Проверьте вход и выход по аккредитационным пропускам на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates) - [Соберите сертификаты и лицензии команды до выхода на смену мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift) - [Провести инструктаж по безопасности для всех, кто работает на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event) - [Настройте время питания команды и особенности питания для мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event) - [Выставить счёт внешним командам за съеденное питание на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals) - [Зарегистрировать участников и напечатать именные бейджи на стойке регистрации мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration) - [Настройте киоск самообслуживания для регистрации на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event) - [Назначьте руководителей отделов для подтверждения часов их команд на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours) - [Позвольте владельцам билетов выбрать сессии конференции](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend) - [Сканируйте билеты на входе в сессии мероприятия и смотрите, кто пришёл](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came) - [Настройте правила мест и поручите Fai расставить торговцев на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/set-pitch-rules-and-let-fai-plan-your-trader-pitches) - [Поделитесь закрытой картой площадки с экстренными службами и поставщиками](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers) - [Обработать просьбы торговцев о смене места на мероприятии](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/handle-trader-requests-to-move-pitch) - [Показывайте сейчас и далее на экранах за кулисами и сбоку сцены](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens) - [Добавьте расписание мероприятия в календари команды](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars) - [Покажите каждому артисту всё пребывание и изменения](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed) - [Посмотрите, кто из владельцев пропусков прибыл, и отправьте пропуск снова](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/see-which-pass-holders-have-arrived-and-send-a-pass-again) - [Узнайте, почему билеты и пропуска отклонили на входе](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/see-why-tickets-and-passes-were-refused-at-the-door) - [Добавьте всех, кто отправляет форму мероприятия, в список волонтёров, торговцев или технической команды](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Все инструкции Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/ru/guides) ## Сделайте это на своём мероприятии Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен. [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) ## Продавайте билеты с Ticket Fairy Всё из этих руководств доступно в вашей панели с первого дня после регистрации. - Настройте мероприятие за несколько минут - Бесплатные мероприятия бесплатны - Fai, ваш ассистент, уже встроена [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна. ## Посмотрите на звонке Запишитесь на демо, и мы покажем, как Ticket Fairy работает с мероприятиями вашего типа. [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Другие возможности Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Советы, как продавать больше билетов Практические советы организаторов, у которых билеты разлетаются, и каждое новое руководство сразу после публикации. Мы уважаем вашу конфиденциальность. Отписаться можно в любой момент.