# Как вести гостевой список мероприятия без таблицы? | Инструкции Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Инструкции](https://www.ticketfairy.com/ru/guides)
3. Как вести гостевой список мероприятия без таблицы?

Решайте задачи по продаже билетов

# Как вести гостевой список мероприятия без таблицы?

Билет из гостевого списка содержит штрихкод, как и любой платный билет, поэтому гость проходит регистрацию так же быстро, как покупатель. Ticket Fairy оформляет билет на каждое имя в списке и выделяет каждому клубному промоутеру ограниченное количество билетов для раздачи. После мероприятия вы увидите, кто пришёл и когда.

Оформляйте билеты со штрихкодом для каждого гостя, выдавайте промоутерам свои квоты и смотрите, кто пришёл и кто уже покупал.

Для кого:  Организация входа и гостевого списка на клубном мероприятии

Займёт:  6 минут

Оформляйте гостевые билеты вместо списка имён. Каждый гость получает настоящий штрихкод по электронной почте из контролируемого вами типа билета, поэтому команда на входе сканирует его как любой другой билет, а перед открытием вы видите точное количество.

Выдайте каждому промоутеру делегацию вместо того, чтобы собирать имена по электронной почте. Промоутер получает ограниченную квоту и собственную ссылку, добавляет имена сам и не может превысить заданное вами количество. Добавлять кого-либо в панель управления не нужно.

Afterwards, the check-in report says who walked in and when. Guests who have also bought a ticket from you before show up in the brand Customers list; a guest who has only ever been comped does not, because that report counts buyers.

## Как помогает Ticket Fairy

- ### [Гостевой список со сканированием на входе](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/issue-guest-tickets)

  Укажите людей, выберите тип билета и отправьте. Каждый гость получает настоящий билет по электронной почте из вашей квоты, а команда на входе сканирует его как любой другой.
- ### [Квота для каждого промоутера](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-a-partner-hand-out-their-own-tickets)

  Делегация выдаёт промоутеру определённое количество гостевых билетов и собственную ссылку для их оформления. Логин в ваше мероприятие не нужен.
- ### [Кто действительно пришёл](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/scan-tickets-at-the-door)

  Отчёт о регистрации показывает количество прибывших по часам и называет каждый билет при сканировании, поэтому гостевой список измеряется, а не угадывается.
- ### [Кто уже покупал](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/understand-who-buys-tickets-across-your-events)

  Customers holds every buyer across your brand, so you can see which of the names on your list have paid to come in the past and which have only been guests.
- ### [Одинаковая настройка каждую неделю](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/run-a-nightclub)

  Настройте один вечер нужным образом, а затем начинайте с него каждую новую дату. Так вам не придётся заново создавать тип билета для гостевого списка и правила входа.

## Настройте это

- [Отправьте гостям их билеты](#step-1)
- [Выдайте каждому промоутеру собственную квоту](#step-2)
- [Следите за входом в реальном времени](#step-3)
- [Посмотрите, кто уже покупал](#step-4)

## Перед началом

- Вы владелец, администратор или **Куратор** мероприятия. Все трое могут отправлять гостевые билеты и настраивать делегации.
- Промоутеру, которому вы выдаёте делегацию, не нужен собственный логин: отправьте ему ссылку по электронной почте.
- У вас есть тип билета для гостевого списка. Большинство клубов используют бесплатный комплиментарный тариф с собственной квотой.

1. ## Отправьте гостям их билеты

   Откройте **Гостевые билеты**, укажите людей и выберите тип билета.

   **Примечание:** Добавляйте имена по одному или загрузите CSV-файл с именами и адресами электронной почты. Каждый человек получит штрихкод по электронной почте, поэтому сверять его с распечаткой на входе не нужно.
           ![Форма отправки гостевых билетов с типом билета, именем гостя и его адресом электронной почты](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png)    Гостевые билеты.
2. ## Выдайте каждому промоутеру собственную квоту

   Откройте **Делегации** и создайте делегацию для каждого промоутера, указав количество билетов для раздачи.

   **Примечание:** Промоутеры оформляют собственные имена по своим ссылкам и останавливаются на заданном вами количестве, поэтому гостевые списки больше не приходят к вам.
          ![Страница «Делегации» мероприятия с тремя партнёрами и элементом управления для назначения ответственного за каждую делегацию](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-delegations--delegations.png)    Делегации.
3. ## Следите за входом в реальном времени

   В день мероприятия откройте **Регистрация** и выберите **По часам**, чтобы увидеть прибывших по часам.

   **Примечание:** Так вы увидите, насколько заполнено мероприятие и приходит ли кто-нибудь из гостевого списка.
           ![Отчёт о регистрации мероприятия с количеством прибывших по часам](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--hourly-report.png)    Регистрация.
4. ## Посмотрите, кто уже покупал

   После мероприятия откройте **Клиенты** своего бренда.

   **Примечание:** Имя из списка, чей владелец уже купил четыре билета, заслуживает другого предложения, чем имя человека, который никогда не покупал. В отчёте учитываются покупатели, поэтому гость, которому всегда выдавали только комплиментарные билеты, в нём не отображается.
          ![Список «Клиенты» бренда с количеством билетов, купленных каждым покупателем](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-customers--customer-list.png)    Бренд, клиенты.

## Попробуйте эти шаги на своём мероприятии

Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.

    Ваш адрес электронной почты    [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

## Или поручите это помощнику

Fai, помощник внутри панели управления, оформляет гостевые билеты, когда вы указываете людей и тип билета. Перед отправкой она зачитывает список.

### В вашей панели, с Fai

Оформи гостевые билеты для \<EVENT NAME\> на эти шесть имён по комплиментарному тарифу и покажи мне список перед отправкой

### Из вашего собственного ассистента, через MCP

Подключите ассистента к [нашему серверу MCP](https://www.ticketfairy.com/mcp-server) и попросите его:

Оставьте `--read-only` в конфигурации MCP. Для этой задачи нужно только читать данные, поэтому ассистенту не нужны инструменты, которые вносят изменения.

Выбери бренд, найди мероприятие \<EVENT NAME\> и покажи его типы билетов

## Пусть Fai сделает это за вас

Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.

   [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

## Вопросы, которые могут возникнуть

Гостевой билет стоит мне денег?:  Билет вычитается из квоты выбранного типа, поэтому расходуется вместимость, а не деньги. Используйте бесплатный комплиментарный тариф — гость ничего не платит.

Что делать, если промоутер указал в списке неправильное имя?:  Откройте **Заказы**, выберите вкладку **Гость** и отмените этот заказ. Штрихкод перестанет работать, а билет вернётся в вашу квоту, но отозвать письмо нельзя.

Увидит ли промоутер мои продажи, если я выдам ему делегацию?:  Нет. Делегация — это ссылка, которая оформляет билеты из одной квоты. Другие сведения о вашем мероприятии ему не показываются.

Как понять, действительно ли пришли гости из списка?:  Отчёт о регистрации подсчитывает сканирования по часам и показывает каждый билет по мере прохода. Гостевые билеты сканируются как любые другие, поэтому учитываются так же.

Подойдёт ли это для еженедельного мероприятия, а не для одной даты?:  Да. Настройте один вечер с нужным типом билета для гостевого списка и правилами входа, затем создавайте из него каждую новую дату. Добавьте даты в общедоступную серию, чтобы постоянные гости находили следующий вечер.

## Остался вопрос?

Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.

   [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

## Похожие руководства

- [Другие возможности Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/night-club-ticketing-software)
- [Настройте продажу билетов для ночного клуба](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/run-a-nightclub)
- [Отправьте бесплатные билеты гостям](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/issue-guest-tickets)
- [Позвольте партнёру самостоятельно раздавать билеты на ваше мероприятие](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-a-partner-hand-out-their-own-tickets)
- [Сканируйте билеты на входе](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/scan-tickets-at-the-door)
- [Пригласить промоутеров в коллектив, чтобы они продавали билеты на ваши мероприятия](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/invite-people-to-your-collective)
- [Как без сбоев провести старт продаж при высоком спросе?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/keep-a-high-demand-on-sale-running-smoothly)
- [Как управлять множеством мероприятий, не повторяя одну и ту же работу?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/run-many-events-on-one-platform)
- [Что сравнить при выборе билетной платформы?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/compare-ticketing-platforms)
- [Как ответить на вопрос о продажах билетов, на который не отвечает ни один отчёт?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/answer-custom-ticket-sales-questions)
- [Узнайте, что такое социальная продажа билетов и как работают реферальные вознаграждения](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/social-ticketing-and-referral-rewards)
- [Какие маркетинговые инструменты должна предоставить билетная платформа?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/ticketing-platform-marketing-tools)
- [Как управлять аккредитацией и пропусками за кулисы на мероприятии?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/manage-event-accreditation)
- [Как настроить билеты для многодневного мероприятия?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/manage-tickets-for-a-multi-day-event)
- [Как настроить план оплаты, чтобы покупатели платили за билеты частями?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/let-buyers-pay-for-tickets-in-instalments)
- [Продавайте билеты прямо со своего сайта](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/sell-tickets-on-your-own-website)
- [Автоматически добавлять покупателей билетов в список рассылки?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/add-ticket-buyers-to-your-email-list)
- [Как открыть фан-клубу доступ к предпродаже?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/give-fan-club-members-presale-access)
- [Узнайте больше о людях, которые покупают ваши билеты](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/what-you-can-learn-about-your-ticket-buyers)
- [Можно ли хранить и тратить деньги с билетов без отдельного банковского счёта?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/hold-and-spend-your-ticket-money-in-one-place)
- [Можно ли вести маркетинг и продакшен фестиваля в одной панели?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/run-a-festival-from-one-dashboard)
- [Как продать больше билетов, не увеличивая расходы на рекламу?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/sell-more-tickets-without-more-ad-spend)
- [Как не допустить перекупщиков и ботов к вашим билетам?](https://www.ticketfairy.com/ru/guides/keep-touts-off-your-tickets)
- [Все инструкции Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/ru/guides)

## Сделайте это на своём мероприятии

Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.

  [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo)

## Продавайте билеты с Ticket Fairy

Всё из этих руководств доступно в вашей панели с первого дня после регистрации.

- Настройте мероприятие за несколько минут
- Бесплатные мероприятия бесплатны
- Fai, ваш ассистент, уже встроена

 [Создать бесплатный аккаунт](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

## Посмотрите на звонке

Запишитесь на демо, и мы покажем, как Ticket Fairy работает с мероприятиями вашего типа.

 [Заказать демо](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/book-a-demo) [Другие возможности Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/ru/event-ticketing/night-club-ticketing-software)

### Советы, как продавать больше билетов

Практические советы организаторов, у которых билеты разлетаются, и каждое новое руководство сразу после публикации.

Мы уважаем вашу конфиденциальность. Отписаться можно в любой момент.