--- title: "Budgetprogram för evenemang med varje akts verkliga kostnad" description: "Ha en evenemangsbudget som hela teamet delar, med planerade mot registrerade kostnader, bundna leverantörskostnader och totalkostnaden för varje akt du bokar." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs" --- # Budgetprogram för evenemang med varje akts verkliga kostnad 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system) 2. [Budget och kostnader](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs) 3. Budget och aktkostnader # Vet vad ditt evenemang kommer att kosta innan räkningarna kommer Budgetar glider iväg när produktionsledaren, bokaren och ekonomiansvarig har var sitt kalkylark, och en akts arvode blir något mycket större när flyg, hotellnätter, agenturens andel och traktamenten läggs till. Med Ticket Fairy har ditt evenemang en budget, delad mellan dess sida Budget och [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system), med vad du planerat mot vad du har spenderat för varje avsnitt. Varje akts artistsida summerar vad akten verkligen kostar, och aktarvoden, leverantörsordrar, sponsorer och crewtimmar fyller din budget från de poster ditt team redan för, så alla läser samma siffror. [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) - En budget som hela teamet litar på - Varje akts verkliga kostnad, från arvode till hotell - Bundna kostnader i överblick innan fakturorna kommer ![Evenemangets Budget i Ticket Fairy med totala kostnader, intäkter och netto, vyerna per avsnitt, scen och dag, och rader för artister, lokalhyra, produktion, crew och sponsring](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-budget--budget.png) ## Ha en budget som hela teamet kan lita på Ge varje avsnitt i budgeten sina planerade kostnader och planerade intäkter, registrera faktiska kostnader när de kommer in, så visar varje avsnitt hur mycket över eller under planen det ligger. Evenemangets sida Budget och Budget i Event Operating System är samma budget, så en kostnad som din produktionsledare lägger till i den ena syns i den andra, och bokaren, ekonomiansvarig och du läser alla samma siffror. Bygg budgeten efter hur du arbetar: dina egna avsnitt, med så många rader för planerade kostnader och intäkter som vart och ett behöver, och en anteckning på varje rad som behöver förklaras. Överst i budgeten ställs de totala kostnaderna mot de totala intäkterna med nettot, så att du direkt ser om evenemanget är på väg mot ett överskott eller ett underskott. Team ändrar samma budget samtidigt, och ingen förlorar sitt arbete. Om en kollega ändrar en rad medan du redigerar den ser du vad den säger nu och väljer om du vill spara din ändring över den eller behålla kollegans. - **Planerat och registrerat**: över eller under planen för varje avsnitt - **Kostnader och intäkter**: evenemangets netto överst i budgeten - **Säkra ändringar i teamet**: en kollegas ändring skrivs aldrig över utan att du vet om det ## Se vad varje akt verkligen kostar, från arvode till hotell Du kommer överens om ett arvode, och sedan gör extrakostnaderna det till en mycket större siffra. Kortet Total kostnad på varje akts artistsida summerar varje del: arvodet och handpenningen från bokningen, byråavgiften från erbjudandet, varje resa från evenemangets resor, hotellvistelsen, traktamenten och backline, och aktens andel av dina hyres- och inköpslistor. Du vet vad varje akt kostar före showen, medan det fortfarande finns tid att ändra avtalet. Varje del anger var dess siffra kommer ifrån, så ingen skriver in en kostnad två gånger och ingen undrar var en siffra kom ifrån. Allt som fortfarande saknar pris namnges längst ned på kortet, så luckorna syns innan ekonomi frågar. Varje ändring av en resas kostnad eller en vistelses rumspris registreras med värdet före och efter, vem som ändrade det och när. Samma siffror når din budget och showens avräkning. I budgeten inkluderar den föreslagna summan för Artister och talanger varje akts totala kostnad, och i avräkningen visas resor, hotell och traktamenten som showkostnader med byråavgiften bredvid artistarvodet, var och en räknad en gång. - **Vad den här artisten kostar**: en summa överst på artistsidan - **Från dina poster**: bokning, erbjudande, resor, hotell, kommande betalningar och hyra - **Saknar pris**: allt som fortfarande saknar pris, namngivet på kortet - **Samma siffror i avräkningen**: inget flyg eller hotell räknas två gånger - [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) ![Kortet Total kostnad i Ticket Fairy för en akt, med summor i euro och pund och arvode, handpenning, byråavgift, två resor, hotellet, traktamenten, backline och hospitality](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--all-in-cost.png) ## Räkna med byråns andel från det ögonblick erbjudandet är överenskommet Lägg till byråavgiften i erbjudandet som ett fast belopp eller en procentandel av arvodet, så ingår den i aktens kostnad i samma ögonblick som agenten accepterar. En procentandel räknas ut på det arvode som avtalet faktiskt betalar, så ett avtal med garanti mot procent eller en andel av dörrintäkterna får rätt byråavgift utan en separat uträkning på miniräknaren. Byråavgiften anges i mejlet med erbjudandet, så agenten ser exakt vad du gått med på att betala utöver artistens arvode, och varje ändring av den sparas i erbjudandets versioner tillsammans med alla andra villkor. - **Byråavgift**: ett fast belopp eller en procentandel av arvodet - **Från erbjudandet**: räknas när erbjudandet är accepterat eller avtalat - [Vet vem som har option på varje datum och prissätt varje erbjudande tryggt](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) ![Formuläret Nytt erbjudande i Ticket Fairy med avsnittet Byråavgift öppet, Procent av gaget valt och 10 angivet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--agency-fee.png) ## Prissätt resor och hotellnätter till vad du faktiskt betalade Ange vad en resa kostade en gång, för alla på bokningen och i den valuta du betalade i, så ingår den direkt i aktens kostnad. Hotellnätter räknas till det pris du faktiskt betalar: vistelsens eget rumspris eller, natt för natt, priset för det rumsblock den ligger i, bara för aktens egna nätter och rum. Ett band som flyger från två städer, en dj med en turnéledare och en huvudakt på en blockbokning blir alla rätt utan ett kalkylark. Tomma rum i ett rumsblock förblir en kostnad för blocket, så ingen akt bär rum som ingen sov i, och varje valuta behåller sin egen summa, så ett arvode i pund och ett flyg i euro blandas aldrig ihop. - **Ange kostnaden**: ett belopp för alla på bokningen - **Rumspris per natt**: vistelsens eget pris eller rumsblockets pris - **Betald valuta**: sparas i den valuta resan betalades i - [Få varje akt inkvarterad, upphämtad och på scen i tid](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/travel-and-hotels/artist-travel-and-hotels) ![Dialogruta i Ticket Fairy som frågar vad resan för en resenär kostade, med beloppet för hela bokningen och dess valuta](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-a-trip-cost.png) ## Se pengarna du har bundit upp innan fakturorna kommer Bundet hos leverantörer visar pengar du har lovat men ännu inte betalat: godkända inköpsordrar, artisters traktamenten och backline, och hyres- och inköpsartiklar markerade som beställda. Du ser din verkliga exponering veckor innan räkningarna kommer, så en överskridning i produktionen syns medan du fortfarande kan skära ned beställningen. En artikel på en inköpsorder räknas en gång, även när den också finns på din hyreslista, så den bundna siffran är en du kan lita på. En annullerad order försvinner ur siffran, och ordern sparas med orsaken till att den annullerades. - **Inköpsordrar**: godkända, skickade och fakturerade ordrar - **Traktamenten och backline**: kostnaderna som lagts till för varje artist - **Hyra och inköp**: artiklar markerade som beställda på dina listor - [Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) ## Börja varje avsnitt från en summa som dina egna poster föreslår Ett tomt avsnitt erbjuder en föreslagen summa utifrån det ditt evenemang redan innehåller, redo att tas som dess första planerade kostnad med ett tryck. Artister och talanger summerar varje akts totala kostnad, Sponsring räknar dina sponsorers kontant- och naturaavtal, Leverantörer räknar montrarnas avgifter och Tillgänglighet räknar dina tillgänglighetsåtgärder, så en ny budget börjar nära verkligheten. En konferens ser varje talares arvode, en mat- och dryckesfestival sina leverantörers monteravgifter och en festival sina sponsoravtal. Försäljning av biljetter och tillval kommer in som levande intäkter, och arvoden, handpenningar, sponsorer och monteravgifter fylls i som rader märkta som uträknade åt dig, så du lägger bara till för hand det som inget annat registrerar. - **Använd förslag**: en planerad summa från dina egna poster - **Sponsring och Leverantörer**: sponsoravtal och monteravgifter som intäkter - **Levande intäkter**: försäljning av biljetter och tillval när den sker ## Lägg in personal- och crewkostnader i budgeten utifrån deras timmar Ge ett pass dess externa team och en timkostnad, så fylls avsnittet Personal och crew i av sig självt: kostnaden för de timmar du godkänt plus den schemalagda kostnaden för timmar som ännu inte är godkända. Publikvärdar från bemanningsföretag, barteam och säkerhet ligger i budgeten bredvid allt annat, utan en separat tidrapportsuträkning i slutet av evenemanget. Timmar per externt team visar varje bemanningsföretag eller bolag med registrerade timmar, godkända timmar och den godkända kostnaden, så att du kan kontrollera deras faktura mot de timmar du godkänt innan du betalar den. - **Timkostnad**: anges på varje pass - **Externt team**: bemanningsföretaget eller bolaget som tillhandahåller personerna - **Godkända timmar**: vad passet faktiskt kostade när timmarna är godkända - [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Bemanna varje pass och betala för varje arbetad timme](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts) ![Dialogrutan Redigera pass i Ticket Fairy för ett pass som publikvärd, med ett bemanningsföretag för evenemang som externt team och 14,50 som timkostnad](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--outside-team-and-cost.png) ## Läs budgeten per avsnitt, scen eller evenemangsdag Växla mellan alla rader, dina avsnitt, varje scen och varje evenemangsdag för att se vad stora scenen eller lördagen verkligen kostar. Filter skiljer kostnader från intäkter och raderna som räknats ut åt dig från dem ditt team angett, och en sökning hittar valfri rad på sekunder. Ladda ned budgeten som CSV när ekonomi eller en partner ber om den. Fråga Fai, assistenten i din instrumentpanel, vad evenemanget har spenderat mot planen, vad en akt kostar totalt eller vilket avsnitt som ligger mest över. Hon kan lägga till en planerad kostnad, registrera en faktisk kostnad, ändra ett avsnitt eller ange kostnaden för en resa eller en vistelses rumspris, och hon visar dig varje ändring och väntar på ditt ja först. - **Per scen och per dag**: vad varje scen och evenemangsdag kostar - **Filter och sökning**: kostnader, intäkter och rader uträknade åt dig - **Ladda ned CSV**: varje rad, redo för ekonomi - **Fråga Fai**: svar från budgeten, ändringar efter ditt ja ## Så håller arrangörer kostnaderna i schack med Ticket Fairy - ### En tredagarsfestival Produktionsledaren planerar varje scens kostnader och ekonomiansvarig följer Bundet hos leverantörer när ordrar godkänns. Sex veckor innan visar vyn Per scen att den andra scenen ligger över planen, och teamet skär ned ljusbeställningen innan fakturan kommer. - ### En klubbpromotör som bokar internationella dj:er Varje dj:s artistsida lägger ihop arvodet, byråns 10 %, två flyg och två hotellnätter. Promotören ser att en akt kostar nästan det dubbla mot sitt arvode och lägger nästa bokning på en lokal förbandsakt. - ### En konferens med betalda talare Artister och talanger föreslår en summa utifrån varje talares arvode och resor, som tas med ett tryck. Arrangören lägger till lokalhyra och catering för hand och har en komplett budget redan första eftermiddagen. - ### En mat- och dryckesfestival Leverantörer fyller i monteravgifter som intäkter och Sponsring räknar bryggeriets kontant- och naturaavtal. Arrangören ser nettot överst i budgeten och vet att evenemanget täcker sina kostnader innan biljetterna släpps. - ### En arenashow med publikvärdar från bemanningsföretag Varje pass som publikvärd har bemanningsföretaget och en timkostnad. Godkända timmar fyller avsnittet Personal och crew, och bemanningsföretagets faktura kontrolleras mot den godkända kostnaden innan den betalas. [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Se det i din instrumentpanel - ![Dialogruta i Ticket Fairy för rumspriset på ett hotell, med priset per natt, valutan och rumsblockets pris som vistelsen använder om inget anges](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-the-room-rate.png) Räkna en akts hotellnätter till vistelsens eget pris eller rumsblockets pris. - ![Timmar per externt team i Ticket Fairy, med två bemanningsföretag och dina egna personer, var och en med registrerade och godkända timmar och den godkända kostnaden](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Se timmarna och den godkända kostnaden för varje externt team innan du betalar deras faktura. ## Ställ in det steg för steg Guiderna är på engelska. - [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) ## Frågor om din evenemangsbudget och aktkostnader ### Budget och aktkostnader #### Är det här samma budget som sidan Budget i evenemangsmenyn? Ja. Avsnittet Budget i Event Operating System och evenemangsmenyns sida Budget visar en och samma budget, så en planerad kostnad som läggs till i den ena syns i båda. #### Vem kan ändra budgeten och se vad en akt kostar? Du behöver rollen ägare eller administratör på evenemanget för att ändra planerade och registrerade kostnader. Kollegor som kan öppna budgeten men inte får ändra den ser den skrivskyddad. Du behöver rollen ägare, administratör eller producent för att se en akts totala kostnad. #### Vad händer om två av oss ändrar samma rad? Den andra personen ser vad raden säger nu och behåller det hen angav. Spara för att ersätta den med din ändring, eller avbryt för att behålla kollegans. #### Hur hanteras olika valutor? Avsnittet Budget och kortet Total kostnad summerar varje valuta för sig och lägger aldrig ihop dem, och ett avsnitt som planerats i mer än en valuta talar om det. Evenemangets sida Budget kan också visa varje rad i en visningsvaluta som du väljer. #### När visas föreslagna summor? På ett standardavsnitt som ännu saknar planerad kostnad: Artister och talanger, Sponsring, Tillgänglighet och Leverantörer. Personal och crew visas när ett pass har en timkostnad eller avsnittet redan finns. #### När räknas en inköpsorder som bunden? När den är godkänd. Skickade och fakturerade ordrar räknas fortfarande, och en annullerad order gör det inte längre. #### Varför visas en akts handpenning men läggs inte till? Handpenningen är en del av arvodet, så om den lades till skulle den räknas två gånger. Den räknas för sig bara när bokningen saknar arvode. #### Räknas tomma rum i ett rumsblock in i en akts kostnad? Nej. En akt räknar bara nätterna och rummen i sin egen vistelse. Tomma rum är en kostnad för blocket och visas i själva blocket. #### Kan jag radera ett avsnitt? Ja, efter att du bekräftat. Dess planerade och registrerade kostnader försvinner också, här och på evenemangets sida Budget, och det går inte att ångra, så instrumentpanelen frågar först. #### Kan Fai arbeta med budgeten åt mig? Ja. Fai läser budgeten och varje akts totala kostnad, och hon lägger till planerade kostnader, registrerar faktiska kostnader, ändrar avsnitt och anger en resas kostnad eller en vistelses rumspris när du ber henne. Hon visar dig varje ändring och väntar på ditt ja först. ## Upptäck mer av Event Operating System - [Resultat och kassaflöde Utgifter över ditt varumärkes evenemang, resultat för varje upplaga och varumärke, en kassaflödesprognos utifrån försäljningstakt och betalningsdatum, och varje upplagas takt jämfört med den förra. Budget och kostnader](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow) - [Betalningar och avräkning Varje handpenning, slutbetalning och leverantörsbetalning efter förfallodatum, inköpsordrar med kontrollerade fakturor och avräkningar av shower utkastade utifrån biljettförsäljning, budgetkostnader och avtalet. Avtal och betalningar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) - [Optioner och erbjudanden Optioner och shower i köordning i en kalender för varje sal, utmaningar med en tydlig tidsfrist och erbjudanden prissatta utifrån tidigare gage, med varje motbud sparat och accepterade avtal bokade på ditt evenemang. Lokaldrift](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers) - [Schema och timmar Planera pass per team och timme, fyll luckor med erbjudanden till personer som passar, hitta avhopp dagen innan, checka in ditt crew och godkänn de timmar de har arbetat. Crew och volontärer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts) [Tillbaka till **Budget och kostnader**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs) [Nästa **Resultat och kassaflöde**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow) Ticket Fairy in full: [online ticketing system](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page. ## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet? Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i Event Operating System tillsammans med ditt team. ## Börja sälja biljetter online Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo. Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang Börja sälja biljetter direkt Biljettverktyg ingår i serviceavgiften [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#) Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang. Inget kreditkort krävs ## Book a demo call See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving. How many tickets do you sell per year? 45-Minute Video Call Pick a Time That Works for You The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.