--- title: "Resultat, kassaflöde och takt år för år för evenemang" description: "Se vad ditt varumärke spenderar på sina evenemang, resultatet för varje upplaga, en kassaflödesprognos och hur den här upplagan går jämfört med den förra." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow" --- # Resultat, kassaflöde och takt år för år för evenemang 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system) 2. [Budget och kostnader](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs) 3. Resultat och kassaflöde # Vet vad varje upplaga gav, vad den kostade och hur den här går Det räcker inte att känna till ett evenemangs budget när du driver en säsong, en turné eller samma festival varje år. En grundare behöver veta vad varje upplaga gav, vilka kostnader som ökade, om kassan räcker till nästa omgång handpenningar och om det här året säljer snabbare än förra. Ticket Fairy summerar de planerade och registrerade kostnaderna för alla evenemang ditt varumärke driver, med kostnaden för varje person som kommer in, ställer varje upplagas intäkter mot vad den kostade, prognostiserar din kassa utifrån din försäljningstakt och datumen då dina betalningar förfaller, och talar om för ditt team varje morgon om ni ligger före er förra upplaga. [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) - Resultat för varje upplaga och varumärke - Den verkliga kostnaden för varje person som kommer in - Din takt jämfört med förra året, varje morgon ![Jämfört med förra gången i Ticket Fairy efter en sommarfestival, som visar att du sålde 10,7 % fler biljetter än förra året, med uteblivna gäster och ankomster jämfört med förra året](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--after-the-event.png) ## Se allt ditt varumärke spenderar över sina evenemang Utgifter i ditt varumärkes Evenemangsdrift summerar budgetarna för alla evenemang under den period du väljer: de senaste 12 månaderna, de kommande 12 månaderna, i år eller förra året. Registrerade och planerade kostnader står sida vid sida med de intäkter dina evenemang registrerat, så en promotör som driver dussintals shower ser vart pengarna tog vägen över alla, inte en budget i taget. Budgetavsnitt ställer varje typ av kostnad mot sin plan över alla dina evenemang, störst först, så att du ser om det är produktion, artister eller bemanning som fortsätter att växa. Största leverantörerna rangordnar vem du spenderar mest hos på dina inköpsordrar och på hur många ordrar, vilket är listan du vill ha framför dig när du omförhandlar nästa års priser. Varje evenemang under perioden visar sina egna planerade och registrerade kostnader och sin kostnad per person som kom in, så showen som gick över planen sticker ut från dem som hamnade under. - **Registrerade och planerade kostnader**: alla evenemang under perioden sammanräknade - **Budgetavsnitt**: samma avsnitt över dina evenemang, registrerat mot planerat - **Största leverantörerna**: vad du spenderar hos varje leverantör och på hur många ordrar - [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) ![Fliken Utgifter i Ticket Fairy för de senaste 12 månaderna, med registrerade och planerade kostnader, skannade personer, kostnad per incheckad deltagare, budgetavsnitt, största leverantörerna och varje evenemang](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--spend.png) ## Vet vad varje person som kom in verkligen kostade Kostnad per incheckad deltagare delar dina evenemangs registrerade kostnader med antalet personer som dina dörrteam skannade in, för ditt varumärke och för varje evenemang. Den räknar de personer som kom, aldrig de sålda biljetterna, så du kan jämföra en utsåld kväll med en lugn utifrån vad varje gäst verkligen kostade att ta emot. En lokalgrupp kan se vilka veckodagar som bär salen, en turnerande promotör kan se vilka städer som kostar mest att fylla, och en festival kan se om förra årets större område verkligen kostade mer per person på det. Evenemang som ännu inte har börjat, eller där ingen skannades in, lämnas utanför siffran, så den förskönar aldrig en show som inte har ägt rum. - **Skannade personer**: personerna som dina dörrteam skannade - **Per incheckad deltagare**: för varumärket och för varje evenemang ## Se vad varje upplaga gav, år efter år Resultat ställer varje upplagas intäkter mot vad den kostade och visar dess vinst eller förlust bredvid tidigare upplagor. Du ser vilka år som växte, vilka kostnader som växte snabbare än intäkterna och vad du ska ändra innan nästa upplaga släpps, utifrån samma budgetar som ditt team redan för för varje evenemang. Driver du flera varumärken, en turné eller en säsong med klubbkvällar? Resultat visar varje varumärke sida vid sida, så att du vet vilka varumärken som bär verksamheten och var kostnaderna stiger. Varje evenemangs egen budget ställer redan totala intäkter mot totala kostnader och visar nettot, så siffrorna bakom varje upplaga är de som ditt team litade på under kvällen. - **Resultat**: intäkter mot kostnader för varje upplaga - **Upplaga för upplaga**: i år bredvid tidigare år - **Per varumärke**: alla varumärken du driver, sida vid sida - [Vet vad ditt evenemang kommer att kosta innan räkningarna kommer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) ## Prognostisera din kassa innan handpenningarna förfaller Kassaflödesprognosen ställer de biljettintäkter som din försäljningstakt pekar mot mot de handpenningar, slutbetalningar och leverantörsbetalningar som dina evenemang är skyldiga, på de datum då var och en förfaller. Du ser veckan då kassan blir trång medan det fortfarande finns tid att flytta en betalning, be om ett senare datum för slutbetalning eller planera ditt nästa biljettsläpp. Betalningarna kommer från samma lista Kommande betalningar som ditt team arbetar utifrån på varje evenemang: artisters handpenningar och slutbetalningar från deras avtal, traktamenten och backline, och leverantörsordrar när du har godkänt dem. Kommande betalningar för alla ditt varumärkes evenemang finns redan i Evenemangsdrift, så datumen bakom prognosen är de som ditt team betalar efter. - **Från din försäljningstakt**: biljettintäkterna som din takt pekar mot - **Från dina betalningsdatum**: handpenningar, slutbetalningar och leverantörsbetalningar när var och en förfaller - **Pengar in och ut**: sida vid sida på de datum de sker - [Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) ## Ta med ett styrelseunderlag på en sida till varje möte Styrelseunderlaget samlar ditt resultat och din kassaflödesprognos på en sida, redo att delas med din styrelse, dina investerare och dina partner. Ingen behöver lägga kvällen före mötet på att kopiera siffror till presentationsbilder, och alla runt bordet läser samma siffror som ditt team driver evenemangen efter. - **En sida**: resultat och kassaflöde tillsammans - **Redo att dela**: för din styrelse, dina investerare och partner ## Vet varje morgon om ni ligger före förra året Jämfört med förra gången ställer det här evenemangets biljettförsäljning bredvid din förra upplaga vid samma antal dagar före start och säger med en mening hur långt före eller efter ni ligger. Den visas på evenemangets sida Statistik och på I dag, så ditt team ser takten varje morgon utan att ta fram en rapport. Jämför efter biljetter eller efter andel av kapaciteten, så att jämförelsen förblir rättvis när du flyttat till en större lokal eller lagt till en dag. Medan evenemanget pågår visar jämförelsen hur många som har checkat in hittills mot förra gången vid samma tidpunkt, så du vet tidigt om grindarna har mer att göra än förra året. Fråga Fai, assistenten i din instrumentpanel, hur den här upplagan går, vad dina evenemang kostat det senaste året eller vilken leverantör du spenderar mest hos. Hon svarar utifrån samma siffror, och hon ändrar vilket evenemang jämförelsen använder först efter att du bekräftat. - **Vid den här tidpunkten**: samma antal dagar före varje evenemang - **Andel av kapaciteten**: en rättvis jämförelse när lokalens storlek ändrats - **På I dag**: meningen och båda försäljningskurvorna för ditt team - [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Börja varje dag med att veta vad som väntar på dig och vem som gör vad](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) ![Jämfört med förra gången på I dag i Ticket Fairy, 12 % före förra året vid den här tidpunkten med det här evenemangets och förra årets försäljning och Se hela jämförelsen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--on-today.png) ## Jämför med den upplaga som är rimlig Ticket Fairy föreslår din förra upplaga åt dig, bland ditt varumärkes tidigare evenemang med samma eller liknande namn, ungefär ett år tidigare eller på samma lokal, och säger varför den valdes. Välj ett annat evenemang med en sökning, eller stäng av jämförelsen för en engångsshow som inte har något att jämföras med. Jämförelsen anger vem i ditt team som valde evenemanget när någon har ändrat det, och om två personer ändrar det samtidigt stoppas den andra sparningen och namnger den första, så ingen i tysthet byter riktmärket som hela teamet läser. - **Föreslaget evenemang**: med skälet till att det föreslogs - **Hitta ett evenemang**: jämför med vilket som helst av ditt varumärkes tidigare evenemang - **Jämför inte**: för en show utan tidigare upplaga ![Dialogrutan Jämför med i Ticket Fairy som listar varumärkets tidigare evenemang med det föreslagna först och varför, en sökning och Jämför inte det här evenemanget](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--choose-last-time.png) ## Lär av hur folk kom in innan du planerar nästa Efter evenemanget anger jämförelsen hur många fler eller färre biljetter du sålde än förra gången, ställer uteblivna gäster bredvid förra gångens och visar i ett diagram hur snabbt folk kom in från start. Du ser om dörrarna klarade det bättre än förra året och hur många biljettinnehavare som aldrig kom, redo för nästa upplagas plan. Ställ det bredvid upplagans resultat och dess kostnad per person som kom in, så utgår samtalet om nästa år från vad som faktiskt hände: vad det kostade, vad det gav och hur publiken betedde sig. - **Uteblivna**: jämfört med förra gången - **Ankomster från start**: hur snabbt folk kom in genom dörrarna - **Slutlig försäljning jämfört med förra gången**: fler eller färre sålda biljetter, i en mening - [Lär av i år och börja nästa år med allt redan på plats](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback) ## Så använder arrangörer utgifter, resultat och takt - ### En årlig festival Åtta veckor innan visar I dag att festivalen ligger 12 % efter förra året vid samma tidpunkt. Teamet tidigarelägger ett biljettsläpp och kontrollerar kassaflödesprognosen innan de kommer överens om datumet för huvudaktens slutbetalning. - ### En lokalgrupp med tre salar Utgifter för de senaste 12 månaderna visar kostnaden per incheckad deltagare för varje show. Gruppen ser att shower mitt i veckan kostar dubbelt så mycket per gäst och gör om programmet för vardagskvällarna. - ### En turnerande promotör Största leverantörerna visar ett produktionsbolag på de flesta av turnéns inköpsordrar. Promotören tar med årets totalsumma till prisförhandlingen inför nästa turné. - ### En grundare som rapporterar till investerare Styrelseunderlaget samlar resultatet för varje varumärke och kassaflödesprognosen på en sida. Grundaren delar det före kvartalsmötet och lägger mötet på beslut. - ### En klubbkväll som flyttar till en större sal Jämförelsen byter till andel av kapaciteten, så promotören ser att kvällen säljer en större andel av en större sal än förra året, och bokar samma sal igen. [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Se det i din instrumentpanel - ![Jämfört med förra gången i Ticket Fairy för en sommarfestival, 12 % före förra året, med sålda biljetter, andel av kapaciteten, förra årets totalsumma och försäljningsdiagrammet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--statistics.png) Följ takten före evenemanget, med sålda biljetter och andel av kapaciteten bredvid förra årets vid samma tidpunkt. ## Ställ in det steg för steg Guiderna är på engelska. - [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) - [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) ## Frågor om resultat, utgifter och takt år för år ### Resultat och kassaflöde #### Vem kan se Utgifter och resultat? Du behöver rollen ägare, administratör eller producent på varumärket. Andra roller ser inte fliken Utgifter. #### Vem kan se jämförelsen med förra gången? Ägare, administratörer, producenter samt medlemmar med marknadsförings- och statistikroll på evenemanget. För att se förra gångens siffror behöver du en av de rollerna även på det tidigare evenemanget, och du behöver rollen ägare, administratör eller producent för att ändra vilket evenemang det jämförs med. #### Var kommer kostnaderna ifrån? Från de planerade och faktiska kostnader som ditt team registrerar i varje evenemangs budget. Största leverantörerna kommer från godkända, skickade eller fakturerade inköpsordrar. #### Hur många evenemang omfattar Utgifter? De evenemang som börjar under den period du väljer. När en period innehåller fler än 500 evenemang omfattas de senaste 500, och det anges. #### Varför saknas ett evenemang i kostnaden per incheckad deltagare? Det har inte börjat, ingen skannades in vid dess dörr, eller så har det inga registrerade kostnader i den valutan. Bara evenemang med både skanningar vid dörren och registrerade kostnader räknas. #### Läggs olika valutor ihop? Nej. Varje valuta har sin egen summa, och belopp räknas aldrig om eller läggs ihop mellan valutor. #### Är kassaflödesprognosen en garanti? Nej. Den är en prognos utifrån din försäljningstakt hittills och datumen då dina betalningar förfaller, så den ändras när försäljningen kommer in och betalningsdatum flyttas. #### Vad ingår i styrelseunderlaget? Ditt resultat över dina upplagor och varumärken och din kassaflödesprognos, på en sida. #### Vilka biljetter räknas som sålda i jämförelsen? Biljetter som fortfarande innehas av en köpare, räknade den dag beställningen gjordes, inklusive biljetter som redan checkats in, betalas med delbetalning eller ligger ute för vidareförsäljning. En återbetald biljett räknas inte längre. #### Kan jag jämföra med ett annat varumärkes evenemang? Nej. Jämförelsen använder bara ditt eget varumärkes tidigare evenemang och aldrig ett annat varumärkes siffror. ## Upptäck mer av Event Operating System - [Budget och aktkostnader En delad evenemangsbudget med planerade mot registrerade kostnader, bundna leverantörskostnader, föreslagna summor från dina egna poster och totalkostnaden för varje akt. Budget och kostnader](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) - [Betalningar och avräkning Varje handpenning, slutbetalning och leverantörsbetalning efter förfallodatum, inköpsordrar med kontrollerade fakturor och avräkningar av shower utkastade utifrån biljettförsäljning, budgetkostnader och avtalet. Avtal och betalningar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) - [Nästa upplaga och feedback Skicka en enkät till dem som kom, jämför ditt betyg med förra året, lägg till de viktigaste förbättringarna som uppgifter för nästa år och kopiera förra upplagans upplägg till den nya med datumen flyttade. Planering](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback) - [I dag och uppgifter Öppna varje evenemang på sidan I dag med ditt eget arbete först, driv varje jobb på en delad uppgiftstavla, börja från Fais beredskapsplan och fördela arbetet innan någon går in i väggen. Planering](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) [Tillbaka till **Budget och kostnader**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs) [Föregående **Budget och aktkostnader**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) Se Ticket Fairy i sin helhet: [plattform för biljetter och registrering till evenemang](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan. ## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet? Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team. ## Börja sälja biljetter online Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo. Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang Börja sälja biljetter direkt Biljettverktyg ingår i serviceavgiften [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#) Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang. Inget kreditkort krävs ## Boka ett demosamtal Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse. Hur många biljetter säljer du per år? 45 minuters videosamtal Välj en tid som passar dig The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.