---
title: "Evenemangsbetalningar, inköpsordrar och avräkning av shower"
description: "Se varje handpenning, slutbetalning och leverantörsbetalning efter förfallodatum, kontrollera fakturor mot inköpsordrar och gör avräkningen av varje show utifrån den faktiska biljettförsäljningen."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement"
---

# Evenemangsbetalningar, inköpsordrar och avräkning av shower

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system)
2. [Avtal och betalningar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments)
3. Betalningar och avräkning

# Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera

Pengar för scen, ljud, säkerhet och artister utlovas månader före showen, och avräkningskvällen innebär ofta ett kalkylark, en miniräknare och en diskussion om en rad. Med Ticket Fairy listar Kommande betalningar varje handpenning, slutbetalning, traktamente och leverantörsbetalning efter det datum den förfaller, inköpsordrar håller varje leverantörsbeställning och dess faktura samman med evenemanget, och varje betalning och rättelse sparas. När showen är över skriver Fai ett utkast till avräkningen utifrån evenemangets biljettförsäljning efter återbetalningar, kostnaderna i dess budget och avtalet ni kom överens om, där varje rad anger var dess siffra kommer ifrån.

  [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

- Varje betalningsdatum i överblick
- Leverantörsfakturor kontrollerade mot beställningen
- Avräkningar som båda parter kan kontrollera rad för rad

   ![Inköpsordrar i Ticket Fairy för ett evenemang, med ett utkast från en bekräftad leverantörsoffert och en fakturerad order flaggad eftersom dess faktura inte stämmer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--purchase-orders.png)

## Se varje betalning efter det datum den förfaller

Kommande betalningar i evenemangets avsnitt Avtal visar vad som är förfallet, förfaller den här veckan, är kommande eller ännu saknar datum, med det som återstår att betala överst. Handpenningar och slutbetalningar kommer direkt från dina artistavtal, leverantörsordrar läggs till när du godkänner dem, och du lägger själv till traktamenten, backline och andra kostnader för en akt, så inget ligger i ett separat kalkylark.

Betala i delar så visar varje belopp vad som återstår efter varje betalning hittills. När betalningar är förfallna eller förfaller inom veckan föreslår Fai en uppgift för var och en på I dag, och Evenemangsdrift listar kommande betalningar för alla evenemang som ditt varumärke driver, så en handpenning för nästa månads show aldrig hamnar efter kvällens.

- **Kommande betalningar**: förfallna, förfaller den här veckan, kommande och inget förfallodatum
- **Delbetalningar**: vad som återstår av varje belopp efter varje betalning
- **Över alla dina evenemang**: kommande betalningar för alla evenemang som ditt varumärke driver

- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)

## Lägg leverantörsordrar som din budget räknar med direkt

Ange leverantören och varje rad du beställer, med moms, leveransdatum och datumet du ska betala senast, så är ordern redo att godkännas. När en leverantörs offert bekräftas skriver Fai ett utkast till ordern åt dig och markerar den Utkast av Fai. Godkänn den så räknas den som en bunden kostnad i evenemangets budget i samma ögonblick, och skicka den sedan till leverantören via mejl från evenemanget.

En godkänd order är låst, så siffran din ekonomiansvarige ser i budgeten är siffran som skickades till leverantören. Ändra en order innan du godkänner den, eller annullera den med en motivering, så sparas en annullerad order och räknas inte längre som bunden.

- **Ny inköpsorder**: leverantör, rader, moms, leverans senast och betalning senast
- **Utkast av Fai**: en order redo att kontrollera från varje bekräftad offert
- **Skicka till leverantören**: den godkända ordern mejlad till leverantören

- [Vet vad ditt evenemang kommer att kosta innan räkningarna kommer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Hyr exakt det som din show behöver och vet var varje del finns](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

   ![Utkast till inköpsorder i Ticket Fairy skrivet av Fai, med rader, moms, totalsumma och knappen Godkänn](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--draft-order.png)

## Upptäck en faktura som inte stämmer med ordern

Lägg till leverantörens faktura på dess order så läser Fai totalsumman och säger om den stämmer med det du beställde. En faktura som avviker flaggas på ordern och i listan över ordrar, så ditt team ifrågasätter den innan någon betalar. Om Fai inte kan läsa den anger du totalsumman och kontrollerar den mot ordern själv.

- **Lägg till deras faktura**: en PDF eller ett foto av leverantörens faktura
- **Kontrollerad mot ordern**: stämmer, eller skillnaden flaggad

    ![Fakturerad inköpsorder i Ticket Fairy för hyra av PA, med en leverantörsfaktura läst av Fai som inte stämmer med orderns totalsumma](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--order-invoice.png)

## Registrera varje betalning och rätta misstag på ett rent sätt

Markera en betalning som betald med belopp, datum, hur du betalade och en betalningsreferens, och ange mindre än hela beloppet när du betalar i delar. En betalning som registrerats av misstag återförs med din motivering, så historiken visar både betalningen och rättelsen. En kostnad du inte längre är skyldig tas bort med en motivering och sparas, markerad som borttagen.

Betala med Vault tar dig direkt till dina överföringar i Vault för att skicka pengarna, och du registrerar betalningen när den har gått iväg. Varje handpenning, slutbetalning och leverantörsbetalning har sin egen betalningshistorik, så svaret på ”har vi betalat ljudfirman?” är en blick bort.

- **Markera som betald**: belopp, betalningsdatum, betalningssätt och en betalningsreferens
- **Återför**: en rättande post bredvid den ursprungliga betalningen
- **Betala med Vault**: direkt till dina överföringar i Vault

- [Använd och hantera dina biljettpengar före utbetalningen](https://www.ticketfairy.com/sv/features/vault)
- [Pay everyone you owe for an event](https://www.ticketfairy.com/guides/pay-everyone-you-owe-for-an-event)

   ![Dialogrutan Markera som betald i Ticket Fairy för en artists handpenning, med belopp, betalningsdatum, betalningssätt och en betalningsreferens](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--mark-paid.png)

## Skriv utkastet till avräkningen utifrån vad som faktiskt hände

Välj showen och det accepterade erbjudandet, så skriver Fai ett utkast till avräkningen: biljettintäkter och moms från evenemangets biljettposter efter återbetalningar, showkostnader från de faktiska kostnaderna i dess budget och artistens arvode från avtalet. När en show har avslutats utan avräkning listar Behöver åtgärdas den med Gör avräkning, så ingen show väntar på att avräknas.

Gör avräkning även för en show utan artistarvode, till exempel en klubbkväll med en residentdj på fast ersättning som du lägger till som en rad. Varje rad anger om den kom från biljettförsäljningen, budgeten eller avtalet och hur den räknades fram, så turnéledaren kontrollerar siffrorna i stället för att bråka om dem.

- **Från biljettförsäljningen**: intäkter och moms efter återbetalningar
- **Från budgeten**: de faktiska kostnader ditt team registrerat
- **Från avtalet**: artistens arvode från det accepterade erbjudandet

- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Vet vem som har option på varje datum och prissätt varje erbjudande tryggt](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)

   ![Dialogrutan Gör avräkning för en show i Ticket Fairy med evenemanget och artistavtalet valda, och Skapa utkast till avräkning](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settle-a-show.png)

## Räkna ut vilket avtal som helst och räkna aktens kostnader en gång

Ett fast arvode, en garanti mot en procentandel, en garanti plus en andel av det showen drar in över den, eller en ren procentandel: arvodesraden räknar ut det från avtalet och skriver ut uträkningen med enkla ord. Procentandelen kan gälla bruttoförsäljning, försäljning efter moms eller försäljning efter moms och kostnader, exakt som ditt erbjudande anger.

När showen har aktens accepterade erbjudande tar avräkningen med aktens resor, hotellvistelse och traktamenten som showkostnader, och byråavgiften som en betalning bredvid artistarvodet, uträknat på det arvode avtalet betalar. Samma kostnader i budgetens avsnitt Artister och talanger lämnas utanför den här avräkningen, så ett flyg som registrerats två gånger ändå räknas en gång, och varje valuta behåller sin egen summa.

- **Garanti mot procent**: det största av garantin och procentandelen
- **Garanti plus**: garantin och en andel över den
- **Från aktens kostnader**: resor, hotell, traktamenten och byråavgiften

- [Vet vad ditt evenemang kommer att kosta innan räkningarna kommer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Avräkning i Ticket Fairy med aktens resor, hotell och traktamente från aktens kostnader, och byråavgiften bredvid artistarvodet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--settlement.png)

## Rätta valfri rad och håll dokumentationen korrekt

Lägg till en rad för allt annat som parterna kommit överens om, och ange ett minusbelopp för en kreditering, till exempel en merchandiseandel som du ska betala tillbaka. En felaktig rad reverseras med en ny rad som tar ut den, och båda ligger kvar på arket, så artistsidan alltid kan se vad som ändrats. Uppdatera fångar upp en sen återbetalning eller en ny budgetkostnad utan att lägga tillbaka en rad som du reverserat.

- **Lägg till en rad**: intäkter, avdrag, showkostnader eller betalningar till artisten
- **Reversera**: en rad som tar ut den andra, med båda kvar på arket
- **Uppdatera**: den senaste biljettförsäljningen, budgetkostnaderna och avtalet

## Dela den, kom överens, markera den som betald och få veta när försäljningen ändras

Dela avräkningen så låses dess rader, och skriv sedan ut den eller spara den som PDF till turnéledaren eller agenten. Markera den som godkänd när båda parter godtar siffrorna, och som betald när artisten har fått betalt. Om något ändras efter det återöppnar du den med din motivering: den delade versionen förblir exakt som den var, och en ny version utgår från samma rader.

En återbetalning eller en sen försäljning i dörren efter att du delat en avräkning glider inte längre förbi obemärkt. Fai kontrollerar nyligen delade och godkända avräkningar mot biljettposterna varje timme, och när siffrorna skiljer sig föreslår hon att återöppna den som en ny version med de aktuella siffrorna, för dig att godkänna. Hon skriver utkast till, uppdaterar, delar och återöppnar avräkningar och registrerar betalningar bara efter ditt ja, och hon flyttar aldrig pengar på egen hand.

- **Dela**: låsta rader som båda parter kan lita på
- **Skriv ut eller spara som PDF**: en kopia att skicka till artistsidan
- **Versioner**: varje delad version sparas när du återöppnar
- **Biljettförsäljningen kontrollerad**: Fai föreslår en ny version när den ändras

    ![Delad avräkning i Ticket Fairy för en liveshow med raderna låsta och Markera som godkänd och Återöppna ovanför dem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement-shared.png)

## Så betalar och avräknar arrangörer med Ticket Fairy

- ### En festival med femtio leverantörer

  Fai skriver ett utkast till inköpsorder från varje bekräftad offert, och produktionsledaren godkänner dem på en eftermiddag. När avspärrningsfirmans faktura kommer in högre än ordern flaggas den och ifrågasätts innan någon betalar.
- ### En promotör som avräknar ett avtal med garanti mot procent

  Showen säljer slut, och avräkningen räknar ut 85 % av nettot mot garantin och skriver ut uträkningen. Turnéledaren kontrollerar varje rads källa, båda parter markerar den som godkänd, och PDF:en går till agenten samma kväll.
- ### En lokal med fem shower i veckan

  Behöver åtgärdas listar varje show som avslutats utan avräkning. Lokalchefen gör avräkning för var och en nästa morgon, och Kommande betalningar för hela varumärket visar vilka handpenningar som förfaller före helgen.
- ### En sen återbetalning efter showen

  En återbetalning genomförs två dagar efter en delad avräkning. Fai märker att biljettintäkterna har ändrats och föreslår en ny version, och den delade versionen sparas, markerad Ersatt.
- ### En huvudakt som flyger in från utlandet

  Aktens flyg och hotell kommer in i avräkningen från aktens kostnader, med byråavgiften bredvid artistarvodet. Samma flyg som registrerats i budgeten lämnas utanför, så det räknas en gång.

    [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i din instrumentpanel

- ![Avräkning i Ticket Fairy som Fai skrivit utkast till för en liveshow, med biljettförsäljning, moms, ljud och ljus och artistarvodet, där varje rad anger var dess siffra kommer ifrån](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement.png) Kontrollera ett utkast där varje rad anger om den kom från biljettförsäljningen, budgeten eller avtalet.
- ![Dialogrutan Ny inköpsorder i Ticket Fairy med leverantören, leverantörens e-postadress och raderna som beställs](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--new-purchase-order.png) Starta en inköpsorder med leverantören och det du beställer.

## Ställ in det steg för steg

Guiderna är på engelska.

- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)

## Frågor om betalningar och avräkningar av shower

### Betalningar och avräkning

#### Vem kan se kommande betalningar och inköpsordrar?

Du behöver rollen ägare, administratör eller producent på evenemanget, och du öppnar dem från Avtal på dess sida Drift. Betala med Vault visas för ägare och administratörer av ett varumärke som använder Vault.

#### Skickar Markera som betald pengar?

Nej. Båda knapparna registrerar en betalning som du redan har gjort. Betala från Vault eller din bank och registrera den sedan.

#### Kan jag ändra en order efter att jag godkänt den?

Nej. En godkänd order räknas som en bunden kostnad i evenemangets budget och är låst. Ändra den innan du godkänner den, eller annullera den med en motivering.

#### Hur nära måste en faktura ligga för att stämma?

Inom 1,00 i orderns valuta. Fakturan kan vara en PDF eller ett foto på upp till 15 MB.

#### Kan jag radera en betalning som jag registrerat eller en avräkningsrad?

Nej. Återför den med vad som var fel, så visar dokumentationen både originalet och rättelsen.

#### Vem kan göra avräkning för en show?

Du behöver rollen ägare, administratör eller producent på varumärket, och du arbetar från Avräkningar under varumärkets Evenemangsdrift. Behöver åtgärdas och ett accepterat erbjudandes Gör avräkning för showen öppnar samma dialogruta.

#### Behöver jag ett accepterat erbjudande för att göra avräkning för en show?

Bara för att artistens arvode ska räknas ut åt dig. Välj Inget avtal med artisten för att göra avräkning för en show utan artistarvode, och lägg till eventuella överenskomna belopp som rader.

#### Varför skiljer sig biljettintäkterna från min försäljningsrapport?

Avräkningen räknar biljetter efter återbetalningar, så en återbetalning efter showen sänker den. Uppdatera på ett utkast fångar upp återbetalningar sedan utkastet skapades.

#### Kan jag ändra en avräkning efter att jag delat den?

Inte den delade versionen. Återöppna den med en motivering, så börjar ett nytt utkast med samma rader medan den delade versionen sparas, markerad Ersatt.

#### Hur länge fortsätter Fai att kontrollera en delad avräkning?

Delade och godkända avräkningar som ändrats under de senaste 14 dagarna kontrolleras varje timme, liksom de från de senaste 180 dagarna vars evenemang har haft en återbetalning sedan dess. Fai föreslår bara en ny version. Inget ändras förrän någon godkänner det.

## Upptäck mer av Event Operating System

- [Avtal och e-signatur Avtal som utgår från dina överenskommelser och signeras via mejl utan konto, riskabla klausuler flaggade, agentpapper kontrollerade mot ditt erbjudande, avtal skickade i grupp och välkomstpaket till alla. Avtal och betalningar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Budget och aktkostnader En delad evenemangsbudget med planerade mot registrerade kostnader, bundna leverantörskostnader, föreslagna summor från dina egna poster och totalkostnaden för varje akt. Budget och kostnader](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Optioner och erbjudanden Optioner och shower i köordning i en kalender för varje sal, utmaningar med en tydlig tidsfrist och erbjudanden prissatta utifrån tidigare gage, med varje motbud sparat och accepterade avtal bokade på ditt evenemang. Lokaldrift](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [Resultat och kassaflöde Utgifter över ditt varumärkes evenemang, resultat för varje upplaga och varumärke, en kassaflödesprognos utifrån försäljningstakt och betalningsdatum, och varje upplagas takt jämfört med den förra. Budget och kostnader](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow)

       [Tillbaka till **Avtal och betalningar**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments) [Föregående **Avtal och e-signatur**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)

Ticket Fairy selengkapnya: [platform tiket](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), dengan fitur, harga, dan dukungan di balik halaman ini.

## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet?

Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team.

## Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

    Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang    Börja sälja biljetter direkt    Biljettverktyg ingår i serviceavgiften   [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#)

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

## Pesan Panggilan Demo

Lihat model referral yang rata-rata mendorong 20% lebih banyak penjualan tiket, ketahui kampanye mana yang menjual tiket, jawab pembeli lebih cepat, dan jaga antrean tetap bergerak.

                     Berapa banyak tiket yang Anda jual per tahun?                                Panggilan Video 45 Menit    Pilih Waktu yang Cocok untuk Anda

The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.