---
title: "Schemaläggning av personal och volontärhantering"
description: "Fyll varje pass med erbjudanden till rätt personer, ha en post för alla som arbetar på dina evenemang, rekrytera volontärerna du behöver och belöna timmarna de ger."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/crew-and-volunteers"
---

# Schemaläggning av personal och volontärhantering

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system)
2. Crew och volontärer

# Få varje pass bemannat med rätt personer

Fyll luckorna i dina pass före evenemangsdagen och belöna volontärerna som ger sin tid. Fai föreslår vem som kan ta varje pass i alla dina evenemang, den första som tackar ja till ett erbjudande får platsen, och alla ser sina pass på en enda sida. Volontärer ansöker från telefonen, och du skickar gästbiljetter för de timmar de ger.

  [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

- Lediga pass fyllda av de personer som passar
- En sida för varje persons pass
- Gästbiljetter för de timmar volontärerna ger

   ![Event Operating System i Ticket Fairy: Crew och volontärer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--check-in.png)

## Fyll varje lucka i dina pass

Se var det saknas folk medan det fortfarande finns tid att lösa det. Planera pass per team och se hur många platser som är fyllda för varje team och timme. För varje ledigt pass listar Fai vem som passar: ledig på alla dina evenemang, utvilad, gammal nog, med rätt färdighet och inom de timmar du har angett. Skicka erbjudanden, så får den första som tackar ja platsen.

- **Bemanning per team och timme**: fyllda platser och platser som fortfarande är lediga
- **Passerbjudanden**: den första som tackar ja får platsen
- **Regler för pass**: de vilopauser och arbetstider du anger
- **Kommer du fortfarande?**: Fai frågar dagen innan och erbjuder platser som blir lediga

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Fyll varje lucka i dina pass](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--rota.png)

## Bygg ett crew som du kan ringa in igen

Fliken Personer under ditt varumärkes Evenemangsdrift listar alla som har arbetat eller varit volontärer på dina evenemang. Se deras evenemang, de pass de har arbetat, gånger de inte dök upp och deras färdigheter. Varje person får en sida Mina pass för alla dina evenemang, där de tackar ja till erbjudanden, anger vilka dagar de kan arbeta och lägger till pass i sin kalender.

- **Personer**: alla som arbetar på dina evenemang, med sin historik
- **Färdigheter**: läggs till av ditt team, med förslag från Fai
- **Sidan Mina pass**: varje pass på vart och ett av dina evenemang, inget konto behövs

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Bygg ett crew som du kan ringa in igen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--people.png)

## Rekrytera alla volontärer du behöver

Gör det lätt att ansöka och snabbt att besluta. Volontärer ansöker via ett formulär som är gjort för telefonen, Fai kontrollerar varje sökande mot dina roller, och du godtar, sätter på väntelista eller avböjer dem i omgångar, med ett mejl till varje person. Bjud tillbaka förra årets volontärer med deras svar redan ifyllda.

- **Ansökningsformulär**: gjort för telefoner
- **Kontrollerat av Fai**: varje sökande jämförd med dina roller
- **Återkommande volontärer**: inbjudna igen med sina svar ifyllda

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Rekrytera alla volontärer du behöver](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applications.png)

## Ta hand om dina volontärer och få dem att komma tillbaka nästa år

Ge volontärerna det de behöver för dagen och en belöning för sin tid. Varje volontär får en privat sida där de väljer pass, ber om att byta eller lämna ett pass, läser sitt dagsblad och sin introduktion och laddar upp dokument. Jämför de timmar varje volontär anmälde sig till med de timmar de arbetade, och skicka de gästbiljetter de har förtjänat.

- **Volontärsida**: pass, byten, dagsblad och dokument
- **Timmar**: anmälda timmar bredvid arbetade timmar
- **Belöningar**: gästbiljetter till de volontärer som har förtjänat dem

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Ta hand om dina volontärer och få dem att komma tillbaka nästa år](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--volunteer-page.png)

## Godkänn timmar och kontrollera varje bemanningsfaktura

Godkänn varje persons timmar utifrån när de checkades in och ut från sina pass. Fai kontrollerar varje rad först, så att du kan godkänna raderna utan avvikelser på en gång och rätta resten med en motivering. Avdelningsansvariga godkänner sitt eget teams timmar från telefonen, och timmar per externt team visar vad varje bemanningsföretags personal har arbetat och kostat.

- **Godkännande av timmar**: varje rad kontrollerad av Fai först
- **Avdelningsansvariga**: godkänner sitt teams timmar på sin sida Mina pass
- **Timmar per externt team**: kontrollera ett bemanningsföretags faktura mot arbetade timmar

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Godkänn timmar och kontrollera varje bemanningsfaktura](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--hours.png)       [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Få den här sidan som PDF** Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.           Vad som ska ingå i din PDF         Ange din e-postadress

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

## Se det i din instrumentpanel

- ![Ticket Fairy passpanel med personerna på ett barpass, deras status och nästa steg för var och en](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--shift.png) Se vem som är på varje pass och nästa steg för varje person.
- ![Dialogrutan Erbjud det här passet i Ticket Fairy för ett barpass med 18-årsgräns, med de personer som passar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-shift-offers--offer-this-shift.png) Erbjud ett pass till dem som passar, så får den första som tackar ja platsen.
- ![Personkort i Ticket Fairy för en volontär, med arbetade pass, färdigheter som Fai föreslår och dokument](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--person.png) Öppna vems kort som helst för att se passen personen har arbetat och färdigheterna Fai föreslår utifrån dem.
- ![Timmar per externt team i Ticket Fairy, med varje bemanningsföretags personal, timmar och kostnad bredvid ditt eget team](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Se timmarna och kostnaden för varje bemanningsföretags personal bredvid ditt eget team.

## Bemanna varje pass, checka in crew och belöna dina volontärer

- ### Crew och team

  Håll din crewlista med team och deras ansvariga.
- ### Pass

  Planera pass, se bemanningen per team och timme, och få varningar för krockar och förslag från Fai.
- ### Passerbjudanden

  Erbjud lediga pass till de personer som Fai hittar, i omgångar, och låt den första som tackar ja få platsen.
- ### Personer i alla dina evenemang

  En post för varje person som arbetar på dina evenemang, med arbetade pass, färdigheter och bekräftad ålder.
- ### Sidan Mina pass

  Varje person ser sina pass på alla dina evenemang, tackar ja till erbjudanden och lägger till pass i sin kalender.
- ### Incheckning och utcheckning

  Checka in och ut crew och volontärer från varje pass vid ingången.
- ### Teamets arbetsbelastning

  Se varje persons timmar per dag för uppgifter och pass.
- ### Volontärlista

  Håll koll på varje volontärs status, T-shirtstorlek, kostbehov och nödkontakt, och importera volontärer från ett kalkylark.
- ### Rekrytering av volontärer

  Dela ett offentligt formulär, låt Fai kontrollera sökande mot dina roller och skicka dina beslut i omgångar.
- ### Timmar och belöningar

  Jämför anmälda timmar med arbetade timmar och skicka de gästbiljetter som har förtjänats.
- ### Måltider, certifikat och introduktion

  Ge ditt crew mat, kontrollera deras certifikat och håll en säkerhetsintroduktion innan de börjar arbeta.

  [Läs mer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/crew-meals-and-safety)
- ### Godkännande av timmar

  Godkänn timmar utifrån incheckningar och utcheckningar, ändra en rad med en motivering och ladda ner de godkända timmarna.
- ### Pass från ett kalkylark

  Släpp in ditt kalkylark med bemanningsschemat, så läser Fai vilken kolumn som innehåller dag, tider och team innan passen läggs till.

## Fyll dina pass och rekrytera dina volontärer

Guiderna är på engelska.

- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours)
- [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet)

## Frågor om Crew och volontärer

### Crew och volontärer

#### Vad händer om två personer tackar ja till samma pass samtidigt?

Den första som tackar ja får platsen. Om passet då är fullt tackar den andra personens sida dem och berättar att platsen har fyllts.

#### Betygsätter listan Personer folk?

Nej. Varje person visar de pass de har arbetat, gånger de inte dök upp, sena avbokningar och timmar, tillsammans med sina färdigheter. Ingen betygsätts. Listan visar en person för varje e-postadress.

#### Skickas erbjudanden automatiskt?

Fai föreslår varje omgång erbjudanden och en person godkänner den. På varje evenemang kan du låta den första omgången och frågan Kommer du fortfarande? skickas av sig själva.

#### Hur många volontärer kan jag skicka belöningar till på en gång?

Upp till 500 personer i varje omgång. Inbjudningar till återkommande volontärer når upp till 5 000 personer från upp till 25 tidigare evenemang, och nedladdningen av timmar täcker evenemang med upp till 5 000 volontärer.

#### Kan personer under 18 vara volontärer?

Volontärer måste som standard vara minst 16 år. En volontär under 18 lägger till en förälder eller vårdnadshavare, som också godkänner.

#### Kan avdelningsansvariga godkänna timmar?

Ja. En avdelningsansvarig godkänner och rättar timmarna för sin avdelnings pass från sin sida Mina pass. Ansvariga ser aldrig kostnader och godkänner aldrig sina egna timmar.

#### Vart tar kostnaderna för godkända timmar vägen?

Till evenemangets Budget, när ett pass har en timkostnad. Godkända timmar kostnadsberäknas till den timkostnad som gällde när de godkändes.

                [Föregående **Utställare och sponsorer**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Nästa **Crewmat och säkerhet**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/crew-meals-and-safety)

Se Ticket Fairy i sin helhet: [biljettprogram för evenemang](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet?

Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team.

## Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

    Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang    Börja sälja biljetter direkt    Biljettverktyg ingår i serviceavgiften   [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#)

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

## Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

                     Hur många biljetter säljer du per år?                                45 minuters videosamtal    Välj en tid som passar dig

The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.