---
title: "Leadinsamling, uppföljning och sponsor-ROI för utställare"
description: "Ge monterpersonalen en leadskanner i sin egen telefon, låt Fai skriva utkast till uppföljningar som utställaren godkänner och visa utställare och sponsorer deras resultat."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results"
---

# Leadinsamling, uppföljning och sponsor-ROI för utställare

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system)
2. [Utställare och sponsorer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
3. Leads och sponsorresultat

# Låt varje utställare och sponsor åka hem med resultat de kan se

Utställare och sponsorer bestämmer om de ska komma tillbaka utifrån vad ditt evenemang gav dem, och en låda visitkort eller en hyrd skanner som lämnas tillbaka sista dagen säger dem väldigt lite. Med Ticket Fairy skannar varje utställares monterpersonal besökarnas biljetter och namnbrickor via en länk i sin egen telefon eller surfplatta, betygsätter varje besökare med utställarens egna ord och antecknar vad de pratade om. Varje utställare får en egen sida där teamet godkänner de uppföljningsmejl som Fai skriver utkast till utifrån anteckningarna och läser sina resultat, och varje sponsor ser de leveranser du har gjort åt den och den försäljning som dess spårningslänk har gett. Du ser alla utställare och sponsorer i avsnittet Utställare för ditt evenemang, så samtalet om nästa år börjar från siffror ni båda litar på.

  [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

- En leadskanner i varje monters telefon, utan utrustning att hyra
- Uppföljningar som Fai skriver och varje utställare godkänner
- Resultat som varje utställare och sponsor kan läsa själv

   ![Avsnittet Utställare i Ticket Fairy under Leads, med varje utställares monter, dess leads, hur många som kan kontaktas, skickade uppföljningar och dess skannerlänkar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--leads.png)

## Ge varje monters telefon en leadskanner

Leadinsamling brukar betyda hyrda handenheter, en deposition och kö vid arrangörens disk under uppbyggnadsdagen. Här får varje person i en utställares monter en egen skannerlänk, som en adress att kopiera eller en QR-kod att öppna i telefonen eller surfplattan. Inget att installera, inget konto att skapa och inget att samla in när mässan är slut.

Lägg till varje person i monterpersonalen med namn och e-postadress, så bär varje lead de registrerar deras namn. För surfplattan som står kvar i montern skapar du i stället en gemensam monterlänk. När någon lämnar utställarens team mitt under mässan stoppar du deras länk så slutar den fungera direkt, medan de leads de har registrerat stannar hos utställaren.

Utställare kan lägga till sin egen monterpersonal och skapa sina egna skannerlänkar från sin utställarsida, så en stor utställare med ett schema för personalen behöver inte komma tillbaka till dig för varje ny person. Du ser alla skannerlänkar i Leads, med när de senast användes.

- **En skannerlänk per person**: en länk att kopiera eller en QR-kod att öppna i telefonen
- **Gemensam monterlänk**: en länk för surfplattan i montern
- **Stoppa länk**: länken slutar fungera direkt och dess leads finns kvar

- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)

   ![Länk till leadskannern i Ticket Fairy för en person i monterpersonalen, med QR-kod, adressen att kopiera och datumet den fungerar till](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--scanner-link.png)

## Registrera varje besökare medan samtalet är färskt

Monterpersonalen skannar besökarens biljett eller namnbricka med en handhållen USB- eller Bluetooth-skanner, eller anger koden som står på den, och besökaren hamnar bland utställarens leads med namn och kontaktuppgifter. Ett tryck betygsätter dem och en anteckning sparar vad de frågade efter, medan besökaren fortfarande står i montern.

Mässhallar är kända för dålig täckning. Skanningar som görs utan uppkoppling väntar i telefonen och skickas när täckningen är tillbaka, så monterpersonalen kan fortsätta skanna under en hektisk timme. En besökare som skannas två gånger, av två personer eller vid två tillfällen, förblir ett enda lead med båda anteckningarna sammanslagna, så utställaren följer aldrig upp samma person två gånger.

Eftersom skannern läser samma biljetter och namnbrickor som ditt entréteam skannar har varje besökare redan de uppgifter de lämnade när de köpte. Det finns ingen separat databas med namnbrickor att importera, och en återbetald eller avbokad biljett läggs inte till som lead.

- **Skanna en biljett eller namnbricka**: med en handhållen skanner eller genom att ange koden
- **Betyg och anteckningar**: vad besökaren vill ha, registrerat i montern
- **Skanningar utan täckning**: sparas i telefonen och skickas när uppkopplingen är tillbaka
- **Ett lead per besökare**: en andra skanning lägger till sina anteckningar till den första

    ![Leadskannern i Ticket Fairy i en monters telefon, med en besökare som just skannats, reglaget för en besökare som inte vill bli kontaktad, betygen och anteckningarna](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--scanned.png)

## Betygsätt besökare med varje utställares egna ord

Ett mjukvaruföretag och ett hantverksbryggeri sorterar sina besökare på olika sätt, så varje utställare får sina egna betygsord, det bästa först, till exempel Redo att köpa, Följ upp och Tittar bara. Monterpersonalen betygsätter med det språk som säljteamet redan använder, och utställarens resultat räknar leads efter samma ord.

Ge också utställaren en spårningslänk i dess leadinställningar, till exempel länken till dess erbjudande eller dess egen evenemangssida, så räknas de som följer länken och biljetterna de köper till utställarens resultat. En sponsors spårningslänk fungerar på samma sätt.

- **Betygsord**: utställarens egen skala, det bästa först
- **Spårningslänk**: klick och försäljning räknas till utställaren

    ![Leadinställningar för en utställare i Ticket Fairy, med tre betygsord, spårningslänken och sidan för externa team](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--lead-setup.png)

## Ge varje utställare en sida som teamet sköter själv

Varje utställare får en egen sida som öppnas via en länk utan inloggning. Där hittar teamet monterns leads, uppföljningar, monterpersonal, resultat och betygsord, laddar ner sina leads när det vill och ser vad det fortfarande behöver göra åt dig. Ditt team slutar vidarebefordra kalkylark, och utställaren slutar vänta på dem.

På samma sida kan en utställare ta emot möten i sin monter. Den aktiverar mötesbokningar, anger vad den erbjuder och väljer sina egna tider, dina mötestider eller båda. Biljettinnehavare hittar utställaren på sin ordersida och bokar, utställarens team tackar ja eller nej till varje bokning, och du ser alla utställarmöten bredvid de andra mötena på ditt evenemang.

Du bestämmer vem som får en sida och när, och varje nedladdning av en utställares leads registreras med vem som gjorde den.

- **Utställarsida**: leads, uppföljningar, monterpersonal, resultat och betyg
- **Ladda ner leads**: registreras med vem som laddade ner dem
- **Möten i montern**: biljettinnehavare bokar och utställaren svarar
- **Behövs fortfarande från dig**: det som utställaren har kvar att göra

- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Fyll varje sal med rätt delegater och få dem att prata](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking)

   ![Sida i Ticket Fairy för en utställares monter, med dess leads, betyg, anteckningar, vem som träffade varje besökare och knappen för att ladda ner leads](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--exhibitor-page.png)

## Följ upp varje besökare medan leadet är varmt

De flesta leads kallnar veckan efter en mässa, medan visitkorten ligger kvar i en väska. På utställarens sida skriver Fai ett utkast till ett uppföljningsmejl för varje besökare som kan kontaktas, utifrån betyget och anteckningarna som monterpersonalen gjorde. Utställaren läser vart och ett, ändrar det om den vill och godkänner det, och ingenting skickas innan dess.

Utställaren redigerar ämnesraden och mejlet i vanlig text. Uppgifter om ditt evenemang, varför besökaren fick mejlet och en länk för att stoppa utställarens mejl läggs till under det. Mejlet kommer från ditt evenemang, så besökarna känner igen det, och svaren går direkt till utställaren, så samtalet fortsätter med de personer de träffade.

Varje besökare får en uppföljning från varje utställare, oavsett hur många gånger knappen för utkast trycks. En uppföljning som inte kunde skickas visas som inte skickad, och den skickas igen bara när utställaren ber om det.

- **Utkast från Fai**: ett mejl till varje besökare, utifrån betyg och anteckningar
- **Godkänd av utställaren**: ingenting skickas förrän de säger ja
- **Svar till utställaren**: besökarna svarar de personer de träffade
- **En var**: ingen besökare får samma uppföljning två gånger

    ![Uppföljningar i Ticket Fairy på en utställares sida, med ett utkast att granska, ett skickat och ett som Fai inte kunde skriva](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--follow-ups.png)

## Visa varje utställare vad ditt evenemang gav

Resultat visar utställarens leads per betyg, hur många besökare som kan kontaktas, vem i montern som träffade flest besökare, skickade uppföljningar, de personer som spårningslänken gav och vad de köpte, och andelen incheckade deltagare som montern träffade. Du ser samma siffror i Leads, så du och utställaren pratar om nästa år utifrån samma siffror.

Andelen deltagare som träffats är den siffra som utställare sällan får från en arrangör. Den ställer monterns skanningar mot de personer som faktiskt kom in genom dina entréer, så en utställare kan bedöma sin monter, sin placering och sin bemanning mot publikens storlek. Ta med dina utställare till nästa upplaga med Kopiera från förra evenemanget, och börja samtalet om nästa år med förra årets resultat i handen.

- **Leads per betyg**: med utställarens egna betygsord
- **Klick och försäljning**: via utställarens spårningslänk
- **Träffade deltagare**: andelen incheckade personer som montern skannade

    ![Resultat i Ticket Fairy för en utställare, med leads per betyg, kontaktval, vem som träffade flest besökare, uppföljningar samt klick och försäljning via spårningslänken](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--results.png)

## Håll koll på varje sponsoravtal och varje leverans

Följ varje sponsor från prospektering via åtagande, avtal och betalning till fullgjort, med nivå, värde i pengar och värdet av det den bidrar med i natura. Gör om dess leveranser till uppgifter på ditt teams tavla, så att loggan på stora scenen och aktiveringen i matområdet var och en har en ansvarig och ett slutdatum.

Sponsorvärden förs in i evenemangets budget som intäkter, med pengar och natura för sig, så budgeten visar vad sponsringen ger utan ett extra kalkylark. En sponsor som tackar nej eller faller bort försvinner ur budgeten av sig själv.

Ge en sponsor en egen sida så ser den hur många av dess leveranser som är klara och den försäljning som dess spårningslänk har gett. Ditt partnerteam svarar på "vad fick vi?" innan sponsorn frågar, och förnyelsen börjar med bevis.

- **Sponsorer**: nivå, status, värde i pengar och i natura
- **Uppgifter från leveranser**: varje leverans på ditt teams uppgiftstavla
- **I din budget**: sponsorintäkter, pengar och natura för sig
- **Sponsorsida**: klara leveranser och resultat från spårningslänken

- [Vet vad ditt evenemang kommer att kosta innan räkningarna kommer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Börja varje dag med att veta vad som väntar på dig och vem som gör vad](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)

   ![Sida i Ticket Fairy för en sponsor, med fyra av sex leveranser klara samt klick och försäljning via dess spårningslänk](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--sponsor-page.png)

## Respektera varje besökares val om kontakt

Deltagarna anförtror ditt evenemang sina uppgifter, och utställare vill ha leads de kan använda. När en besökare säger i montern att de helst inte vill bli kontaktade markerar personalen det innan de sparar, och utställaren ser aldrig den besökarens e-postadress eller telefonnummer. Monterpersonalen ser bara namn, betyg och anteckningar.

Registrera också en senare begäran, så försvinner besökarens uppgifter från utställarens leads och nedladdning, och uppföljningar som ännu inte har skickats stoppas. En besökare som använder länken i en uppföljning för att stoppa utställarens mejl behandlas på samma sätt. Biljettköpare får veta i sin orderbekräftelse att utställare kan skanna deras biljett, så snart ditt evenemang har en fungerande skannerlänk.

- **Vill inte bli kontaktad**: anges i montern innan leadet sparas
- **Vill inte längre bli kontaktad**: uppgifterna döljs och oskickade uppföljningar stoppas
- **Informeras vid köpet**: köparna får veta att utställare kan skanna dem

## Så tar arrangörer hand om utställare och sponsorer

- ### En mässa med en välbesökt hall

  Varje utställare lägger till sin egen monterpersonal från sin sida, och surfplattorna i montrarna körs på gemensamma monterlänkar. När hallens wifi går ner vid lunch väntar skanningarna i telefonerna och kommer fram när det är tillbaka, och varje utställare åker hem med sina leads betygsatta och antecknade.
- ### En teknikkonferens

  Sponsorer på guldnivån har sex leveranser var, som görs om till uppgifter för partnerteamet. Varje sponsors sida visar klara leveranser och försäljningen från dess spårningslänk, och mötena om förnyelse inleds med de siffrorna.
- ### En mat- och dryckesfestival

  Producenterna betygsätter besökare som Återförsäljare, Förfrågan från handeln eller Provsmakning, med sina egna ord. Veckan efter skriver Fai ett utkast till en uppföljning för varje förfrågan från handeln, och varje producent godkänner sina egna mejl innan de skickas.
- ### Ett fankonvent

  Utställare med merchandise tar emot mötesbokningar i sin monter från biljettinnehavarnas ordersidor. Besökare som ber att inte bli kontaktade får behålla sin e-postadress privat, och utställarna ser ändå hur många personer deras monter träffade.
- ### En årlig mässa som säljer nästa års montrar

  Säljteamet kopierar förra årets utställare till den nya upplagan och inleder varje samtal om ny bokning med andelen incheckade deltagare som den utställarens monter träffade. De utställare som träffade flest deltagare bokar först.

    [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i din instrumentpanel

- ![Monterpersonal för en utställare i Ticket Fairy, med en person som har en skannerlänk, en utan och en gemensam monterlänk för surfplattan i montern](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--booth-staff.png) Se vem i varje monter som har en skannerlänk och när varje länk senast användes.
- ![Dialogruta i Ticket Fairy för att ändra en uppföljning till en besökare, med ämnesraden och mejltexten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--change-follow-up.png) Utställare kan ändra en uppföljning som Fai har skrivit innan de godkänner den.
- ![Leads för en ljudutställare i Ticket Fairy, med varje besökare, deras betyg, anteckningar, vem som träffade dem och om de kan kontaktas](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--exhibitor.png) Varje lead med betyg, anteckningar, vem som träffade besökaren och om de kan kontaktas.

## Ställ in det steg för steg

Guiderna är på engelska.

- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Let outside teams name their own people for event passes](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Sell exhibitor stands for a trade show or exhibition](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-exhibitor-stands-for-a-trade-show)

## Frågor om Leads för utställare och sponsorresultat

### Leads och sponsorresultat

#### Vilka evenemang har leadskannern?

Evenemang med avsnittet Utställare, som en konferens, ett konvent eller en mässa har. För alla andra evenemang öppnar du Utställare från Fler avsnitt på evenemangets sida Drift.

#### Kan monterpersonalen skanna med telefonens kamera?

Nej. Monterpersonalen skannar med en USB- eller Bluetooth-skanner som är ansluten till telefonen eller surfplattan, eller anger koden som står på biljetten eller namnbrickan.

#### Vilka biljetter kan monterpersonalen skanna?

En biljett eller namnbricka till det här evenemanget som släpper in innehavaren, även en som redan är incheckad. En återbetald eller avbokad biljett, eller en kod från ett annat evenemang, läggs inte till.

#### Hur mycket monterpersonal kan en utställare ha, och hur länge fungerar en länk?

Upp till 100 personer i varje monter, och när någon läggs till skickas ingenting till deras e-postadress. En skannerlänk fungerar till dagen efter att ditt evenemang slutar, om du inte stoppar den innan. Den visas en gång, så om den försvinner skapar du en ny, och den gamla slutar då fungera.

#### Får biljettköparna veta att utställare kan skanna dem?

Ja, i sin orderbekräftelse så snart ditt evenemang har en fungerande skannerlänk. De som beställde innan den första länken skapades får inget mejl om det, så informera dem på annat sätt, till exempel i ett mejl före evenemanget.

#### Hur många uppföljningar kan Fai skriva?

Upp till 50 åt gången och 200 om dagen för varje utställare, och bara till besökare som kan kontaktas. En besökare som redan har en uppföljning får ingen till.

#### Kan jag läsa en utställares uppföljningar?

Du ser hur många som har skickats i utställarens resultat. Utkasten och mejlen tillhör utställaren, och bara utställaren godkänner dem. Utställaren behöver en kontaktadress för att besökarnas svar ska nå dem.

#### Vem ställer in skannerlänkar och utställarsidor?

Du behöver en inloggning som ägare, administratör eller producent för evenemanget. Utställare kan också lägga till sin egen monterpersonal och sina egna länkar på sin egen sida. För att ge en sponsor dess sida ber du Fai att koppla sponsorn till dess externa team och spårningslänk, och sedan skickar du länken till sidan från Externa team.

#### Följer leads med till nästa upplaga?

Nej. Kopiera från förra evenemanget tar med dina utställare till nästa upplaga utan deras leads eller monterpersonal. Försäljning via en spårningslänk visas i varje valuta för sig.

#### Vad kan Fai göra här?

Fai läser varje utställares leads och resultat, lägger till eller tar bort monterpersonal, ställer in betygsord och spårningslänkar, skapar skannerlänkar, registrerar att en besökare inte längre vill bli kontaktad och hanterar dina sponsorer. Hon visar dig varje ändring och väntar på ditt ja först.

## Upptäck mer av Event Operating System

- [Registrering och namnbrickor Checka in deltagare och skriv ut namnbrickor med ditt varumärke vid disken eller en kiosk för självincheckning, med volontärer som sköter disken via en länk och varje omutskrift registrerad. Registrering och namnbrickor](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges)
- [Sessioner och nätverkande Delegaterna väljer sessioner från ditt program med en plats var, salsdörrarna släpper bara in dem som valt sessionen, och delegaterna träffas, bokar möten och ställer frågor live. Registrering och namnbrickor](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking)
- [Passerkort och godkännanden Personliga passerkort för crew, akter, försäljare, volontärer och press, med zoner, dagar, måltider och parkering, externa team som namnger sina egna personer och godkännare som beslutar från sitt mejl. Ackreditering](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)
- [Budget och aktkostnader En delad evenemangsbudget med planerade mot registrerade kostnader, bundna leverantörskostnader, föreslagna summor från dina egna poster och totalkostnaden för varje akt. Budget och kostnader](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

       [Tillbaka till **Utställare och sponsorer**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Tillbaka till **Översikt över Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system)

Ticket Fairy целиком: [билетная платформа](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet?

Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team.

## Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

    Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang    Börja sälja biljetter direkt    Biljettverktyg ingår i serviceavgiften   [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#)

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

## Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

                     Сколько билетов вы продаёте в год?                                Видеозвонок на 45 минут    Выберите удобное время

The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.