--- title: "VIP-värdar, bordsservering och merchlager - Ticket Fairy" description: "Ge varje VIP-gäst en värd som får veta i samma stund som de kommer, sälj bord med handpenning, följ merchlagret per stånd och betala varje artist deras andel av merchen." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/front-of-house/vip-hospitality-and-merch" --- # VIP-värdar, bordsservering och merchlager - Ticket Fairy 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system) 2. [Publikservice](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/front-of-house) 3. VIP och merch # Ta hand om varje VIP-gäst och håll varje merchstånd fyllt VIP-gäster och merchandise är två av de största intäktskällorna på ett evenemang efter själva biljetterna, och båda sköts oftast från ett kalkylark: en bordsplan på en skrivplatta, en värd som får veta att deras gäst har kommit när gästen hittar dem, och en lagerräkning som görs genom att gå runt på området. Med Ticket Fairy säljer du bord och VIP-paket med handpenning som tas online, ställer in dina VIP-ytor och bord, och ger varje gäst en värd som får veta i samma stund som deras biljett skannas vid ingången. Varje biljettyp listar vad den innehåller, så att varje värd vet vad deras gäster har betalat för. På merchsidan har varje stånd sitt eget lager, försäljningen i dina kassasystem dras av från det allteftersom den sker, och varje artists andel av sin merch går in i deras avräkning som en egen rad. [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) - En värd för varje VIP-gäst, som får veta i samma stund som de kommer - Lagret på varje merchstånd allteftersom det säljs - Varje artists merchandel i deras avräkning ## Sälj bord och VIP-paket före kvällen Sälj ett bås eller ett paket med flaskservering som en bordstyp, bokad av ett sällskap där köparen väljer sällskapets storlek i betalningen och priset uppdateras medan de gör det. Ta hela priset online eller en handpenning, så ser din insläppspersonal det som återstår att betala när bokningen skannas, så att ingen behöver jaga det vid bordet. Ge varje bordstyp egna försäljningsdatum, ett eget lager och ett pris för varje extra gäst, och låt dina promotorer sälja bord via sina egna länkar. Varje bordsbokning går igenom en identitetskontroll innan kortet debiteras och biljetten utfärdas, så att du vet vem som har bokat båset innan de kommer. Skanningsappen visar Kvar att betala med saldot när bokningen skannas. Ditt team tar betalt på plats på det sätt du väljer och markerar det sedan som betalt i appen, så att kvällens bordspengar redovisas bokning för bokning. - **Bordstyper**: ett bås eller paket som bokas av ett sällskap - **Handpenning online**: hela priset eller en del tas i betalningen - **Kvar att betala**: saldot visas när bokningen skannas - [Sell VIP tables and bottle service through your promoters](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-vip-tables-and-bottle-service) - [Tjäna mer på varje köpare med tillägg de vill ha](https://www.ticketfairy.com/sv/features/add-ons-and-upsells) ![Formuläret Skapa bordstyp i Ticket Fairy med namn, pris, lager, gränser för antal gäster och handpenning online för ett VIP-bås](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-table-tickets--vip-booth.png) ## Planera dina VIP-ytor och bord Ställ in varje VIP-yta och borden i den, så har varje bord ett kort med sina gäster, sin värd och vad deras biljetter innehåller. Din hospitalityansvarige ser hela VIP-delen av evenemanget från en enda plan, från båsen på terrassen till plattformen vid sidan av scenen. Borden du säljer som bordstyper tar med sig sällskapets storlek, så att ditt team vet hur många som ska placeras vid varje bord innan gästerna kommer. Dina värdar ser samma bordskort, så att alla i VIP-teamet arbetar utifrån samma plan. - **VIP-ytor**: varje yta med sina egna bord - **Bordskort**: gäster, värd och vad som ingår för varje bord ## Ge varje gäst en värd som får veta när de kommer Tilldela en värd till varje gäst eller bord, så att varje VIP har en person som tar hand om dem hela kvällen. När en VIP-gästs biljett skannas vid ingången får deras värd ett larm, så att välkomnandet är redo och ingen behöver leta i publiken efter ett ansikte de bara har sett på en gästlista. Larmet kommer från skanningen som din insläppspersonal redan gör, utan något extra steg vid ingången. Din hospitalityansvarige ser vem som tar hand om vem och fyller alla luckor innan dörrarna öppnar, så att en sen ändring i värdarnas schema inte lämnar en sponsors bord utan någon. - **Tilldelade värdar**: en person för varje gäst eller bord - **Larm vid ankomst**: värden får veta när deras gäst har passerat ingången - **Bemanning med en blick**: varje gäst matchad med en värd ## Visa varje värd vad varje biljett innehåller Lista vad varje biljettyp innehåller, till exempel en välkomstdrink, en meet-and-greet eller ett merchpaket, så ser dina värdar det bredvid varje gäst. En gäst med VIP-biljett får allt de har betalat för, och dina värdar ger aldrig bort något som en biljett inte innehåller. Det som ingår ligger på biljettypen, så att du ställer in det en gång för varje gäst med den biljetten och ändrar det i ett svep. En gäst med guldpaketet och en gäst med silverpaketet får var och en det som deras egen biljett listar, utan något informationsblad som dina värdar behöver lära sig utantill. - **Det som ingår per biljettyp**: vad varje biljett ger sin innehavare - **Bredvid varje gäst**: värden ser vad den här gästen har betalat för ## Skicka riktiga biljetter till din VIP-gästlista Varje namn på din VIP-gästlista får en riktig biljett med en egen QR-kod via mejl, så att gästerna checkas in lika snabbt som köpare och deras värd fortfarande får veta när de kommer. Lägg till gäster en i taget eller från en CSV-fil med namn och e-postadresser. Ge en partner, till exempel en sponsor eller ett skivbolag, en delegering: ett bestämt antal gästbiljetter och en egen länk att utfärda dem från, utan inloggning till ditt evenemang. De stoppas vid ditt antal, och delegeringen visar dem inget annat om ditt evenemang. Efter kvällen ser du vem som kom in och när, så att du vet om varje partners gäster dök upp. - **Gästbiljetter**: en i taget eller från en CSV-fil - **Delegeringar**: en partner utfärdar sina egna namn från sin länk - **Ankomster**: om varje gästlista dök upp - [How do you run a guest list for your event without a spreadsheet?](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-guest-list-without-a-spreadsheet) - [Let a partner hand out their own tickets for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-a-partner-hand-out-their-own-tickets) ![Formuläret Skicka gästbiljetter i Ticket Fairy med biljettypen Gästlista och biljettinnehavarens namn ifyllt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png) ## Vet vad varje merchstånd har och säljer Varje merchstånd har sitt eget lager, så att du ser vad det har och vad det har sålt i dag. Ditt merchteam säljer i de kassor de redan använder, och försäljningen kommer in från ditt kassasystem, så att varje stånds lager minskar med varje såld vara och ingen behöver knappa in ett försäljningsunderlag vid midnatt. Att känna till antalet per stånd visar vilket stånd du ska fylla på från förrådet innan bästsäljaren tar slut framför en kö, och vilket stånd som har varor det inte kommer att sälja. Din merchansvarige ser varje stånds antal från instrumentpanelen i sin telefon. - **Lager per stånd**: vad varje stånd har och har sålt - **Import av försäljning**: från ditt kassasystem - **Lagret följer försäljningen**: varje försäljning dras av från sitt stånd ## Betala varje artist deras merchandel i avräkningen Varje akts merchförsäljning går in i deras avräkning för showen, deras andel läggs till som en egen rad och summan att betala uppdateras. Turnéledaren ser merchsiffran bredvid biljettintäkterna och kostnaderna, och varje rad säger var dess siffra kommer ifrån. Inget på en avräkning tas bort. Vänd en felaktig siffra, så tar en ny rad ut den och båda finns kvar på underlaget, så att artistens sida alltid kan se vad som ändrades. Dela avräkningen som en länk eller skriv ut den som en PDF till turnéledaren, markera den som överenskommen när båda sidor godkänner siffrorna, och markera den som betald när artisten har fått sina pengar. Fai kan skriva ett utkast till en avräkning, lägga till eller vända rader och dela den, och hon visar dig varje ändring innan hon gör den. - **Rad för merchandel**: artistens andel som en egen rad - **Vänd en rad**: en ny rad tar ut den och båda finns kvar - **Dela eller skriv ut**: en länk eller en PDF till turnéledaren - **Överenskommen och betald**: varje steg registrerat på avräkningen - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) ![Avräkning i Ticket Fairy som Fai har skrivit ett utkast till för en show, med biljettförsäljning, moms, ljud och ljus och artistgaget, var och en med uppgift om var siffran kommer ifrån, och totalerna](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement.png) ## Sälj merch med varje biljett före dagen Sälj en t-shirt, en affisch eller ett merchpaket som ett tillval i betalningen, med eget pris och eget lager, så att fansen betalar innan de kommer och hämtar ut på dagen. Fansen betalar veckor före evenemanget, och du beställer lager med vetskap om hur mycket som redan har sålts. Erbjud ett tillval bara med de biljettyper det passar till, till exempel en signerad affisch med VIP-biljetten, och lägg ett merchpaket bland det som ingår i ett VIP-paket så att dina värdar lämnar ut det. Merchtillval som säljs online visas i dina försäljningsrapporter tillsammans med dina biljetter, och du lägger till artistens andel av dem i deras avräkning som en egen rad. - **Merchtillval**: betalade i betalningen och uthämtade på dagen - **För vissa biljettyper**: en signerad affisch endast med VIP - **Lager på varje tillval**: ingen köper det du inte har - [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-add-ons-with-your-tickets) - [Tjäna mer på varje köpare med tillägg de vill ha](https://www.ticketfairy.com/sv/features/add-ons-and-upsells) ![Formuläret Skapa tillägg i Ticket Fairy med namn, pris, lager, en redigerare för beskrivningen och fyra reglage](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-add-ons--new-add-on.png) ## Så sköter arrangörer VIP och merch - ### En klubbkväll med bås för flaskservering Båsen säljs som bordstyper med handpenning online och resten på plats. Varje bås har en värd som får veta när bokarens biljett skannas, och insläppspersonalen markerar varje resterande belopp som betalt när det tas emot. - ### En festival med en hospitalityby Den hospitalityansvarige ställer in byns terrass och plattformen vid sidan av scenen, och varje gäst har en värd. Sponsorerna utfärdar sina egna gästbiljetter via delegeringar, och ankomsterna visar vilken sponsors gäster som kom. - ### En turnerande huvudaktsshow Merchen säljs från tre stånd, och den importerade försäljningen från kassasystemet dras av från varje stånds lager. Artistens merchandel går in i avräkningen som en egen rad, och turnéledaren godkänner underlaget innan bussen åker. - ### En hospitalitydag på en arena Varje hospitalitypaket listar vad som ingår på biljettypen, från välkomstdrinken till programmet. Värdarna ser vad varje gäst har betalat för, och gäster med det bättre paketet får det bättre välkomnandet. - ### Ett fanevenemang med förbeställd merch Fansen lägger till en signerad affisch på sin VIP-biljett i betalningen, veckor före dagen. Arrangören beställer tryckupplagan utifrån de förbeställningar som redan har sålts, och lägger till artistens andel av dem i avräkningen som en egen rad. [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Se det i din instrumentpanel - ![Bekräftelse i Ticket Fairy som ber dig godkänna en handpenning på 25 % online för en bordstyp](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-table-tickets--deposit-confirmation.png) Ta en handpenning online och ta emot resten av bordspriset på plats. - ![Sidan Delegeringar i Ticket Fairy för en festival, med en partners delegering och kontrollerna för att hantera dess åtkomst eller ta bort den](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-delegations--delegations.png) Ge en partner ett bestämt antal gästbiljetter att utfärda från sin egen länk. - ![Delad avräkning i Ticket Fairy för en show med raderna låsta och Markera som godkänd och Öppna igen ovanför dem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement-shared.png) Dela avräkningen med turnéledaren och markera den som överenskommen tillsammans. ## Ställ in det steg för steg Guiderna är på engelska. - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Sell VIP tables and bottle service through your promoters](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-vip-tables-and-bottle-service) - [How do you run a guest list for your event without a spreadsheet?](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-guest-list-without-a-spreadsheet) - [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-add-ons-with-your-tickets) ## Frågor om VIP och merch ### VIP och merch #### Vem får larmet vid ankomst? Värden som är tilldelad den gästen eller det bordet. Larmet kommer från skanningen vid ingången, så din insläppspersonal gör inget extra. #### Behöver varje gäst vid ett bord en biljett? Nej. En bordsbokning är en biljett för hela sällskapet, som skannas en gång för den som bokade. Antalet gäster står på bokningen, så att ditt team vet hur många som ska placeras. #### Hur tas resten av ett bordspris emot? När din insläppspersonal skannar bokningen i appen Entry Fairy visar den Kvar att betala med saldot. Ta betalt på plats på det sätt du väljer och markera det sedan som betalt i appen. #### Behöver en bordsbokning en identitetskontroll? Ja. Efter betalningen fotograferar köparen en id-handling och tar en selfie, och biljetten utfärdas när kontrollen har godkänts. En handpenning reserveras på köparens kort och debiteras när de har godkänts. #### Kan en partner lägga till gäster på min VIP-lista? Ja, med en delegering: ett bestämt antal gästbiljetter och en egen länk, utan inloggning till ditt evenemang. De stoppas vid ditt antal. #### En gästbiljett gick till fel namn. Kan jag avbryta den? Ja. Öppna Beställningar, välj fliken Gäst och avbryt den beställningen. QR-koden slutar fungera och biljetten går tillbaka till ditt lager, men mejlet kan inte återkallas. #### Kan jag lägga till ett merchbelopp i en avräkning för hand? Ja. Lägg till en rad, välj typ, ange vad den gäller och beloppet. Ange ett negativt belopp för en kreditering, till exempel en merchandel som du ska betala tillbaka. #### Kan jag ändra en merchrad efter att avräkningen har delats? Vänd raden, så tar en ny rad ut den och båda finns kvar på underlaget. En delad, överenskommen eller betald avräkning öppnas igen som en ny version med din anledning, och den tidigare versionen förblir exakt som den var, markerad Ersatt. #### Flyttar det några pengar att markera en avräkning som betald? Nej. Att markera den som betald registrerar betalningen. Varje valuta på en avräkning summeras för sig under Summor. #### Vem kan skriva utkast till och ändra avräkningar? Du behöver en inloggning som ägare, administratör eller producent för varumärket. Fai kan också skriva ett utkast till en avräkning, lägga till eller vända rader och dela den, och frågar dig före varje ändring. ## Upptäck mer av Event Operating System - [Biljettkassa och insläpp En biljettkassa som säljer till dem som kommer utan biljett och stämmer av varje kassa, ålder kontrollerad en gång vid insläppet, tillgänglighetsbehov som anges i betalningen och hittegods som matchas av Fai. Publikservice](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/front-of-house/box-office-and-door) - [Fanapp och kontantfritt Ditt tidsschema, din områdeskarta, varje fans schema, liveuppdateringar och ett formulär för borttappade saker i varje telefon, och kontantfria armband kopplade till biljetter med det som spenderas i din avräkning. Publikservice](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/front-of-house/fan-app-and-cashless) - [Betalningar och avräkning Varje handpenning, slutbetalning och leverantörsbetalning efter förfallodatum, inköpsordrar med kontrollerade fakturor och avräkningar av shower utkastade utifrån biljettförsäljning, budgetkostnader och avtalet. Avtal och betalningar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) - [Passerkort och godkännanden Personliga passerkort för crew, akter, försäljare, volontärer och press, med zoner, dagar, måltider och parkering, externa team som namnger sina egna personer och godkännare som beslutar från sitt mejl. Ackreditering](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes) [Tillbaka till **Publikservice**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/front-of-house) [Nästa **Fanapp och kontantfritt**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/front-of-house/fan-app-and-cashless) Ticket Fairy im Überblick: [Online-Ticketsystem](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite. ## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet? Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team. ## Börja sälja biljetter online Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo. Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang Börja sälja biljetter direkt Biljettverktyg ingår i serviceavgiften [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#) Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang. Inget kreditkort krävs ## Demo‑Gespräch buchen Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung. Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr? 45‑Minuten‑Videoanruf Wähle eine Zeit, die dir passt The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.