---
title: "Planeringsverktyg för festival- och lokalteam - Ticket Fairy"
description: "Håll hela teamet på rätt spår varje dag, lägg mindre tid på mejl och uppgifter med utkast från Fai och starta varje ny upplaga från förra upplagans upplägg."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/planning"
---

# Planeringsverktyg för festival- och lokalteam - Ticket Fairy

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system)
2. Planering

# Håll hela teamet på rätt spår varje dag

Ge teamet en tydlig start på varje dag och mindre administration att ta sig igenom. Varje person öppnar sin egen sida I dag och ser nedräkningen till insläpp, sina uppgifter och godkännanden och vad som har ändrats sedan de senast tittade. Fai skriver utkast till mejl, uppgifter och uppdateringar, och du godkänner vart och ett innan det skickas.

  [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

- Alla vet vad som väntar på dem i dag
- Mindre tid till mejl och uppgifter
- Varje ny upplaga byggs upp från den förra

   ![Event Operating System i Ticket Fairy: Planering](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--today.png)

## Börja varje dag med att veta vad som väntar på dig

Din sida I dag visar nedräkningen till insläpp, uppgifterna och godkännandena som väntar på dig, vad teamet har ändrat sedan du senast tittade och hur det går för varje del av evenemanget. Avsnitten i vänsterkanten följer den ordning ett evenemang går i, från Program till Efter evenemanget, och gruppen för där evenemanget befinner sig nu öppnas först. Välj en eller flera evenemangstyper, med din huvudtyp först, så följer avsnitten och deras namn med: en konferens visar Talare, Salar, ett Program och Nätverkande, en mat- eller dryckesfestival visar Leverantörer, Montrar och Provningar, och ett idrottsevenemang visar Idrottare, Arenor och ett Matchschema.

- **Sidan I dag**: dina uppgifter, dina godkännanden och teamets senaste ändringar
- **Avsnitt för din typ av evenemang**: välj dina evenemangstyper, så visas de avsnitt du behöver med de namn ditt evenemang använder

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Börja varje dag med att veta vad som väntar på dig](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--more-sections.png)

## Lägg mindre tid på mejl och uppgifter

Fai skriver utkast till de mejl, uppgifter och uppdateringar som evenemanget behöver utifrån det som händer, så att teamet utgår från ett utkast. Godkänn ett utkast som det är, ändra det först, skjut upp det med Inte nu eller avvisa det. Varje mejl skickas i ditt namn, med din logga och dina färger från ditt varumärkeskit.

- **Förslag**: godkänn, ändra, skjut upp eller avvisa varje utkast
- **Mejl i ditt namn**: ditt varumärkes namn, logga och färger i varje mejl
- **Timmar som Fai sparat**: se hur mycket tid Fai har sparat åt teamet på det här evenemanget

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Lägg mindre tid på mejl och uppgifter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--edit-email.png)

## Hitta vilken artist, scen eller dag som helst på några sekunder

Svara direkt på en fråga om vilken akt, scen eller dag som helst. Tryck Ctrl+K eller Cmd+K på valfri sida för att söka bland dina artister, scener, dagar, uppgifter, dokument och avsnitt. Varje artist, scen och dag har en egen sida med speltider, förberedelser, resor, hotell, crew, uppgifter och logen.

- **Sök**: hela evenemanget, från valfri sida
- **Sidor för artister, scener och dagar**: allt om en akt, en scen eller en evenemangsdag samlat

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Hitta vilken artist, scen eller dag som helst på några sekunder](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--performer.png)

## Starta nästa års evenemang från det som fungerade i år

Efter evenemanget skickar du en feedbackenkät till dem som checkade in, ser din Net Promoter Score bredvid förra upplagans och låter Fai gruppera vad folk tyckte om och vad som kan bli bättre. Gör om det viktigaste att förbättra till uppgifter på nästa evenemang. När du skapar det evenemanget kopierar du scener, team, pass, passerkortstyper, områdeskarta, rumsblock, budgetplan och formulär från det förra, med datumen flyttade.

- **Feedback efter evenemanget**: en enkät till dem som kom, med teman från Fai
- **Förbättringar som uppgifter**: det viktigaste att förbättra läggs till på nästa evenemang
- **Kopiera från förra evenemanget**: se vad varje del lägger till innan något kopieras

    ![Event Operating System i Ticket Fairy: Starta nästa års evenemang från det som fungerade i år](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-feedback--results.png)

## Ge alla den instrumentpanel som deras roll behöver

Bjud in din säkerhetsansvarige, biljettkassans ansvarige eller scenmästare med namnet på deras roll, så börjar de med den meny, de behörigheter, den sida I dag, den hjälp från Fai och de guider som rollen behöver. Varje person öppnar en enda länk för allt som deras roller ger dem: deras pass, diskar, rundor, jobb och dokument.

- **Rollpaket**: menyn, behörigheterna, sidan I dag och hjälpen från Fai för varje roll
- **Bjud in efter roll**: välj rollen efter dess namn när du bjuder in en kollega
- **En länk för varje person**: varje disk, runda, jobb och dokument som deras roller ger dem

           [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Få den här sidan som PDF** Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.           Vad som ska ingå i din PDF         Ange din e-postadress

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

## Se det i din instrumentpanel

- ![Dagen i korthet i Ticket Fairy för en festivallördag, med set per scen, körschemat, ankomster och hotell](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--day.png) Se en hel evenemangsdag i korthet, med seten på varje scen, körschemat, ankomster och hotell samlade.
- ![Evenemangets uppgiftstavla i Ticket Fairy med kort i kolumnerna öppen, pågår, klar och blockerad](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--tasks.png) Flytta uppgifter på en tavla från öppen till klar, så att hela teamet ser vad som rör sig och vad som har fastnat.
- ![Förhandsvisning i Ticket Fairy av vad kopieringen av förra årets festival lägger till, med datumen flyttade 364 dagar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-setup-copy--preview.png) Kopiera förra årets scener, team, pass och zoner till den nya upplagan, med varje datum flyttat åt dig.
- ![Evenemangets inkorg i Ticket Fairy med en konversation öppen, som visar Fais sammanfattning och de uppföljningar hon hittade](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--inbox.png) Läs varje mejltråd om ditt evenemang med Fais sammanfattning och de uppföljningar hon hittade.

## Ha koll på varje uppgift, dokument, mejl och samtal

- ### Uppgifter

  Se dina uppgifter som lista, kalender, tavla eller tidslinje, med ansvariga, deluppgifter och de uppgifter som var och en väntar på. Fai föreslår uppgifter att lägga till.
- ### Teamets arbetsbelastning

  Ange hur lång tid varje uppgift tar, se varje persons timmar per dag för uppgifter och pass och flytta en uppgift till någon som har tid.
- ### Dokument

  Samla evenemangets dokument på ett ställe. Fai läser vart och ett och plockar ut viktiga datum, avgifter och allt du behöver kontrollera.
- ### Evenemangets inkorg

  Läs varje mejltråd om evenemanget med en sammanfattning från Fai och gör om vilket mejl som helst till en uppgift.
- ### Anteckningsbot för möten

  Skicka Fais anteckningsbot till dina samtal i Zoom, Meet eller Teams och få sammanfattningen och uppföljningarna på evenemanget.
- ### Godkännanden

  Bestäm vem som godkänner passerkort, utrustningsbeställningar och leveranser, och låt godkännare som inte driver evenemanget besluta via en länk i sitt mejl.
- ### Så ser dina mejl ut

  Varje mejl som [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) skickar använder ditt varumärkeskit, och du ser en förhandsvisning innan du ändrar något.
- ### Kopiera från förra evenemanget

  Ta med upplägget från ett tidigare evenemang till ett nytt, med datumen flyttade.
- ### Feedback

  Skicka en enkät till dem som checkade in, se betyg för varje scen, artist och försäljare och läs Fais teman.
- ### Teamlistor enligt schema

  Mejla teamet passen, körschemat, förberedelsestatus, rumslistan eller upphämtningarna varje dag eller varje vecka.
- ### Ansvariga och ditt arbete

  Ge en scen, akt, uppgift, sponsor eller annan post en ansvarig, så ser varje person det som är deras på sin sida I dag.
- ### Se vem som redigerar

  När en kollega har samma post öppen ser du deras namn medan du redigerar, så att ni inte skriver över varandras arbete.
- ### Versionshistorik

  Se vem som ändrade en scen, uppgift, sponsor eller annan post och när, och återställ en tidigare version. En återställning lägger till en ny version, så inget går förlorat.
- ### Mina uppgifter i alla evenemang

  Se de uppgifter som är tilldelade dig eller som du bevakar på alla ditt varumärkes evenemang, och öppna vilken uppgift som helst på dess evenemang.
- ### Listor som kalkylark

  Ladda ner dina listor över artister, crew, volontärer, sponsorer, utställare, press och annat som en kalkylarksfil.
- ### Avsnitt för din typ av evenemang

  Välj en eller flera evenemangstyper, med din huvudtyp först. Varje typ visar de avsnitt den behöver, med de namn som den sortens evenemang använder.
- ### Rollpaket

  Bjud in kollegor efter deras roll, till exempel säkerhetsansvarig eller scenmästare, så börjar de med menyn, sidan I dag, hjälpen från Fai och guiderna för den rollen.

## Håll ordning på teamet steg för steg

Guiderna är på engelska.

- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Frågor om Planering

### Planering

#### Skickar Fai mejl utan att fråga?

Nej. Fai lägger sina utkast bland dina förslag, och någon i teamet godkänner, ändrar eller avvisar vart och ett innan något skickas. Du kan också stänga av Fais utkast för ett evenemang.

#### Kan jag svara på evenemangsmejl från inkorgen?

Ja. När du svarar öppnas din egen e-postapp, så svaret kommer från din egen adress. Vårt supportteam ansluter evenemangets brevlåda åt dig.

#### Hur stor kan en schemalagd lista vara?

Varje schemalagd fil rymmer upp till 5 000 rader. Du kan skapa upp till 20 scheman med upp till 10 personer på varje, och varje person får en inloggningslänk till filen i stället för en bilaga. Filen finns kvar i 7 dagar.

#### Vad kopierar Kopiera från förra evenemanget aldrig?

Personer och deras svar, bokningar, ansökningar, försäljning, använda pengar, skickade meddelanden, länkar och koder. Kopieringen lägger bara till: det som det nya evenemanget redan har lämnas som det är, och att kopiera två gånger lägger aldrig till samma sak två gånger.

#### Vem får feedbackenkäten?

Bara de som checkade in. Du kan också skicka en kort enkät till biljettinnehavare som inte kom. Varje person får ett mejl med sin egen länk, på det språk de köpte på.

#### Vad händer om två av oss ändrar samma post?

Du ser en kollegas namn medan de har posten öppen. Om de sparar först ser du deras version och behåller den, eller, för de flesta poster, gör dina ändringar igen ovanpå den. Versionshistoriken sparar varje tidigare version så att du kan återställa den.

#### Innehåller en nedladdad lista personers kontaktuppgifter?

Bara när du kryssar i rutan för att ta med dem. Ticket Fairy skapar filen och registrerar varje nedladdning.

#### Ändras instrumentpanelen för en konferens eller en festival?

Ja. Dina evenemangstyper avgör vilka avsnitt som visas och vad de heter. En konsert, klubbkväll, standupshow eller festival visar Artister, Scener och ett schema. En konferens eller ett teknikevenemang visar Talare, Salar, ett Program, Evenemangspersonal, Ansökningar, Utställare och Nätverkande. En mässa för fans visar Specialgäster, Salar, en Utställarhall och Nätverkande. En mat-, dryckes- eller gastronomifestival visar Leverantörer, Montrar och Provningar. En filmfestival eller visning visar Filmskapare, Biografer och Visningar. Ett idrotts-, e-sport- eller spelevenemang visar Idrottare, Arenor och ett Matchschema. Ett företagsevenemang visar Talare och gäster, ett Program och Nätverkande. Välj fler än en typ så får du avsnitten för var och en, med de namn som din huvudtyp använder.

#### Vem kan ändra ett evenemangs typ?

Evenemangets ägare och administratörer, från menyn Konfigurera. Det är samma evenemangstyp som under Evenemangsuppgifter, och dina avsnitt ändras så fort du sparar.

#### Vad ställer ett rollpaket in?

Menyn som personen ser, vad de får göra, deras sida I dag, hjälpen som Fai ger dem och guiderna för deras arbete. Inbjudningar erbjuder varje roll med dess namn.

                [Tillbaka till **Översikt över Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system) [Nästa **Artister och line-up**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/artists-and-line-up)

Se Ticket Fairy i sin helhet: [plattform för biljetter och registrering till evenemang](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet?

Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i Event Operating System tillsammans med ditt team.

## Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

    Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang    Börja sälja biljetter direkt    Biljettverktyg ingår i serviceavgiften   [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#)

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

## Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

                     Hur många biljetter säljer du per år?                                45 minuters videosamtal    Välj en tid som passar dig

The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.