---
title: "Produktionsschema, scenspecifikationer och ombyten för festivaler"
description: "Lägg upp varje scens dag på en tidslinje, lägg till bygg- och rivdagar, upptäck korta ombyten före showdagen och ge varje scen dess specifikationer från riders."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages"
---

# Produktionsschema, scenspecifikationer och ombyten för festivaler

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system)
2. [Produktion och teknik](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/production-and-technical)
3. Schema och scener

# Planera varje scen från första lastbilen in till sista lastbilen ut

En festival börjar dagar före det första setet och slutar dagar efter det sista, och varje scen har sin egen dag med set, ombyten och inkallningar. Med Ticket Fairy är varje dag av ditt evenemang en tidslinje med en rad per scen, så att en dubbelbokad scen syns direkt. Bygg- och rivdagar ligger i samma körschema med de vanliga cues för inlastning, riggning och utlastning. Fai kontrollerar spelordningen mot varje scens regler och varje akts rider, och varje scen får scenskiss, kanallista och el för varje akt från deras tekniska rider, med varje ombyte planerat och crewet inkallat för det. Ditt produktionsteam arbetar utifrån en plan från första lastbilen till den sista, och de set du har rättigheterna till strömmas ut till fans där hemma.

  [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

- Varje scens dag på en tidslinje
- Korta ombyten upptäckta före showdagen
- Varje akts specifikationer på deras scen från ridern

   ![Tidslinje för evenemangets schema i Ticket Fairy med en rad per scen och speltider utlagda över dagens timmar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--schedule.png)

## Se varje scens dag på en tidslinje

Varje dag av ditt evenemang får sin egen tidslinje, med en rad per scen och varje set utlagt över timmarna, så att en scen som har lovats två akter samma timme syns innan någon upptäcker det på dagen. Två set som överlappar på en scen markeras som en konflikt, med det set de krockar med angivet. Öppna valfritt set för att ändra det, så ser alla som läser tidslinjen ändringen.

Växla till tabellen när du vill ha varje set som en lista, och begränsa den sedan per scen eller per dag, eller sök efter en akt, en scen eller en anteckning. Ett set som går över midnatt stannar på den dag det började, vilket är så de som arbetar med det tänker på det, och setet som pågår på scenen just nu markeras medan dagen pågår.

Versionshistorik sparar varje ändring av ett set med vem som gjorde den och när, så att en flyttad tid aldrig är ett mysterium. Samma tidslinje fungerar för en konferensagenda, en filmfestivals visningar och ett idrottsevenemangs matcher, var och en namngiven så som den sortens evenemang gör.

- **En rad per scen**: varje set över dagens timmar
- **Konflikter markerade**: två set bokade på samma scen samtidigt
- **Tidslinje eller tabell**: per scen och per dag, med sökning

- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-event-production)

## Ställ in varje scen, rum eller plan en gång

Lägg till varje plats där två saker inte kan hända samtidigt, med dess kapacitet, plats, tekniska specifikation och färg. Namnen följer ditt evenemang: scener på en festival, rum på en konferens, biografer på en filmfestival och arenor på ett idrottsevenemang. Var och en blir en rad på tidslinjen och får sin egen sida, så att din scenansvarige öppnar en sida för allt som rör sin scen.

En scensida innehåller scenens set för varje dag, dess körschema, avdelningarna och de ansvariga med cues på den, dess arbetspass, dess tekniska anteckningar och dess öppna uppgifter. Scenens färg följer med till körschemat och dess loger, så att ett fullt produktionskontor kan läsa dagen med en blick.

Varje scen har också sina egna tidsregler: dess kortaste ombyte, dess öppnings- och stängningstider och de dagar den är stängd. Ställ in dem en gång på scenen så använder varje kontroll av spelordningen dem.

- **Scener**: eller rum, biografer och arenor, namngivna för ditt evenemang
- **Teknisk specifikation**: det scenen redan har, för varje akt
- **Scensida**: set, körschema, team, schema och tekniska anteckningar samlat

    ![Scensida i Ticket Fairy för stora scenen en dag, med dess set, körschema, team, schema och tekniska anteckningar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--stage.png)

## Upptäck korta ombyten och problem med sluttiden före showdagen

Spelordningen ändras många gånger när speltider, flyg och scener flyttas. Fai kontrollerar varje dag varje gång den ändras och pekar ut problemet innan en akt, en scenansvarig eller sluttiden upptäcker det: överlappande set, ett ombyte som är kortare än scenen tillåter, en akt som är bokad på två scener, ett flyg som landar efter soundcheck, ett set utanför scenens öppettider eller efter sluttiden, och en rad i en rider som scenen inte kan uppfylla.

Varje problem kommer med lösningar som Fai redan har prövat mot resten av dagen, så att en lösning aldrig skapar ett allvarligt problem någon annanstans. Du ser varje cue den flyttar och den nya tiden innan du tillämpar den, och du kan ångra den direkt efteråt. En låst scen, eller en cue som redan har ropats ut på showdagen, flyttas aldrig.

Fai jämför varje akts tekniska rider med den tekniska specifikationen för scenen de spelar på, inklusive rader som Inget trumpodium. Du ser luckan i tid för att hyra utrustningen, komma överens med akten om en ersättning eller flytta dem till en scen som har det.

- **Tidsregler**: kortaste ombyte, öppettider och stängda dagar för varje scen
- **Lösningar från Fai**: prövade mot resten av dagen och ångrade i ett steg
- **Luckor i riders**: det en scen inte kan uppfylla för en akt

- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Välj dina akter, få spelordningen rätt och släpp din line-up i tid](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order)

   ![Kontroller av spelordningen i Ticket Fairy för en festivallördag, med en sen ankomst före soundcheck, ett kort ombyte med två lösningar och en rider som scenen inte kan uppfylla](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--checks.png)

## Lägg bygg- och rivdagar i körschemat

Lägg till en byggdag före showen eller en rivdag efter den, och kryssa för de vanliga cues för att fylla i inlastning, riggning och soundcheck, eller nedriggning och utlastning. Bygg- och rivdagar fungerar som vilken showdag som helst, i körschemat och på dagsbladen, så att ditt crew ser sina inkallningstider på samma sätt hela veckan och områdesbygget planeras med samma omsorg som huvudaktens set.

Boka loger i samma körschema, där Fai föreslår en loge för varje artist runt deras set och markerar alla bokningar som överlappar en annan. Varje bokning visas i körschemat, på dagsbladen och på artist- och scensidorna, så att ingen kommer till ett rum där någon annan redan är.

- **Byggdagar**: inlastning, riggning och soundcheck
- **Rivdagar**: nedriggning och utlastning
- **Loger**: en loge för varje akt runt deras set

- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Planera varje cue, ropa ut showen live och håll alla team på samma tid](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

   ![Dialogruta i Ticket Fairy för att lägga till en byggdag i körschemat, med dagen och de vanliga cues för inlastning, riggning och soundcheck](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--production-day.png)

## Ge varje akts scenskiss, inputs och el till deras scen

Din scenansvarige ska inte behöva läsa sex riders vid sidan av scenen medan nästa akt väntar. Varje scen listar scenskissen, inputlistan och elen som varje akt behöver, akt för akt genom dagen, ifyllt från deras tekniska rider. Din scenansvarige, din monitortekniker och dina elektriker läser samma specifikation, så att scenen är riggad för varje akt innan de går upp.

Specifikationerna bygger på de riders ditt team redan samlar in under Förberedelser, och på hyreslistan som redan hämtar varje akts behov rad för rad från deras rider. En ändring i en rider hålls där för din granskning, så att en ändring från akten aldrig skriver över ett beslut som ditt team har fattat för hand.

- **Scenskiss**: var allt står för varje akt
- **Inputlista**: varje kanal som varje akt behöver
- **El**: det varje akt behöver på scenen

- [Förbered varje akt utan att jaga mejltrådar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

## Planera varje ombyte och kalla in crewet till det

Planera ombytet mellan varje akt och nästa, så att varje ombyte följer en plan som ditt crew kan se. Inkallningar av crew för varje ombyte ligger i spelordningen, så att scenarbetarna, backlineteknikerna och monitorteknikern kommer när ombytet börjar, med rätt utrustning för akten som går på.

Fai skriver redan utkast till varje akts inlastning, soundcheck, ombyte, scentid och set, och varje avdelnings cues, via mejl och via sms där det finns ett mobilnummer. Varje utkast väntar på I dag tills du godkänner det, och en flyttad cue skriver utkastet på nytt, så att ingen dyker upp vid en gammal tid.

- **Ombytesplaner**: mellan varje akt och nästa
- **Inkallningar av crew**: för varje ombyte i spelordningen
- **Inkallningstider från Fai**: utkast för akter och avdelningar, skickade när du godkänner

## Räkna ut vad som ska hyras och vem som levererar det

Fai räknar ut vilken backline och produktion som ska hyras utifrån varje rider, scen för scen och dag för dag, och drar av det varje scen redan har, så att du hyr det den mest fullspäckade dagen behöver och inte mer. Avsnittet Produktion innehåller det arbete för hela evenemanget som inte hör till en enskild akt eller crewmedlem, som uppgifter, anteckningar och artiklar för ekonomi, teknik, hospitality, catering och resor.

Beskriv vad du behöver, till exempel scenbygge, riggning, elverk eller tillfälliga konstruktioner, så letar Fai upp produktionsbolag nära ditt evenemang med deras webbplats och hur du når dem. Leverantörernas svar och offerter ligger i aktiviteten bredvid arbetet, så att produktionsledaren ser var varje beställning står.

- **Hyra från riders**: backline och produktion per scen och dag
- **Uppgifter, anteckningar och artiklar**: för varje produktionsavdelning
- **Hitta leverantörer med Fai**: lokala produktionsbolag och hur du når dem

- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Hyr exakt det som din show behöver och vet var varje del finns](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

   ![Backlineartikel i Ticket Fairy för CDJ:er, öppnad för att visa hur antalet räknades ut, dag för dag på stora scenen, med en som redan finns på scenen och återanvändning som sparar tre enheter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Strömma dina set till fans som inte kan vara på plats

Fans som inte fick tag på en biljett eller inte kunde resa vill ändå titta. Ditt strömningsschema utgår från spelordningen som ditt produktionsteam redan för, med varje akt på sin scen och speltid, och varje akts strömningsrättigheter kommer från deras avtal, så att bara de set du får strömma sänds ut. Strömmen spelas upp på din evenemangssida, där fansen redan köper sina biljetter.

Kom överens om strömning i avtalet före showen. Fai skriver ett utkast till varje artists eller talares avtal utifrån bokningen, de signerar online utan konto och ni får båda det signerade exemplaret, så att rättigheterna du strömmar under finns dokumenterade och ditt team aldrig behöver leta i ett signerat avtal på showdagen. Publicera din line-up och dina speltider på din evenemangssida från Publik line-up, efter en granskning av varje ändring. När speltider flyttas kan du mejla dina biljettinnehavare ett utkast som listar ändringarna, så att de som tittar hemma och de som är på plats vet när varje set börjar.

- **Strömningsschema**: byggt från din spelordning
- **Strömningsrättigheter**: för varje akt, från deras avtal
- **På din evenemangssida**: strömmen där fansen köper sina biljetter

- [Få varje evenemangsavtal skrivet, kontrollerat och signerat](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)

## Så planerar produktionsteam sina scener

- ### En festivalhelg med fyra scener

  Byggdagar läggs in i körschemat för veckan innan, med cues för inlastning och riggning för varje scen. På torsdagen markerar kontrollerna ett kort ombyte på den andra scenen, och lösningen flyttar en cue, där produktionsledaren ser exakt vilken.
- ### En scenansvarig med ett fullspäckat program

  Scensidan listar varje akts scenskiss, inputs och el från deras riders, och ombytescrewet kallas in för varje ombyte i spelordningen. Monitorteknikern läser samma specifikation som scenansvarige.
- ### En konferens i sex rum

  Rum ersätter scener, agendan blir tidslinjen, och den AV-teknik varje programpunkt behöver ligger på sitt rum. En talare som är bokad i två rum samtidigt markeras samma dag som agendan ändras.
- ### En klubb med en showcasekväll

  Fai läser tre riders som ber om CDJ:er, drar av paret som klubben redan äger, och hyreslistan ber leverantören om den enda extra uppsättning som kvällen behöver.
- ### En festival som strömmar sina huvudakter

  Bara de akter vars avtal omfattar strömning kommer med i strömningsschemat, som följer spelordningen. Fans där hemma köper en biljett och tittar på evenemangssidan.

    [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i din instrumentpanel

- ![Dialogrutan Tidsregler i Ticket Fairy med evenemangets standardombyte, aktens ombytestid och ankomsttid, och varje scens ombyte, öppettider och stängda dagar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--timing-rules.png) Ställ in varje scens kortaste ombyte, öppettider och stängda dagar en gång.
- ![Dialogruta i Ticket Fairy för att tillämpa en lösning i spelordningen, som listar den cue som flyttas och dess nya tid innan något ändras](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--apply-fix.png) Se varje cue en lösning flyttar innan du tillämpar den.
- ![Hyresartikel för CDJ:er i Ticket Fairy med varje akts behov citerat från deras rider, en ändring i en rider att granska, det som redan finns på scenen och artikelns historik](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--line.png) Varje akts behov citeras från deras rider, och en ändring i en rider väntar på din granskning.

## Ställ in det steg för steg

Guiderna är på engelska.

- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-event-production)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)

## Frågor om Ditt produktionsschema och dina scener

### Schema och scener

#### Vem kan lägga till bygg- och rivdagar?

Evenemangets ägare, administratörer och producenter, från Körschema på evenemangets sida Drift. Bygg- och rivdagar kan ligga upp till 14 dagar före evenemangets start eller efter dess slut.

#### Vilka är de vanliga cues?

Inlastning kl. 08:00, riggning kl. 10:00 och soundcheck kl. 15:00 på en byggdag, och nedriggning kl. 09:00 och utlastning kl. 13:00 på en rivdag. Ändra eller ta bort dem som vilken annan cue som helst.

#### Hur många scener ryms på en dag?

Så många som du programmerar. Var och en är en rad, och tidslinjen rullar i sidled i stället för att trycka ihop dem.

#### Visar tidslinjen krockar för crew och utrustning?

Nej. Den lägger ut speltider mot scener, så den visar en dubbelbokad scen. Kontrollerna av spelordningen lägger till korta ombyten, akter på två scener, sena ankomster, sluttid och luckor i riders. Kontrollera crewet mot schemat.

#### Flyttar en lösning för ett kort ombyte cues som jag inte såg?

Nej. Dialogrutan listar varje cue den flyttar och dess nya tid innan du tillämpar den, och Ångra lägger tillbaka dem direkt efteråt. Varje problem erbjuder upp till två lösningar.

#### Varför kan en lösning inte tillämpas?

Scenen och dagen är låsta, en cue i den har redan ropats ut på showdagen, eller körschemat har ändrats sedan lösningen räknades fram. Lås upp scenen, eller använd den nya lösning som kontrollerna visar.

#### Skickas inkallningstider automatiskt?

Nej. Fai skriver utkast till dem, och varje utkast väntar på I dag på ditt godkännande. En flyttad cue skriver utkastet på nytt.

#### Var kommer en scenspecifikation ifrån?

Från varje akts tekniska rider. Scenskissen, inputlistan och elen fylls i därifrån så att ditt produktionsteam kan kontrollera dem, och scenens egen utrustning kommer från dess tekniska specifikation under Scener.

#### Vilka akter kan jag strömma, och vem kan titta?

De akter vars avtal ger dig strömningsrättigheter. Varje akt visar sina strömningsrättigheter bredvid ditt strömningsschema, och strömmen spelas upp på din evenemangssida för biljettinnehavare.

#### Kan Fai ändra schemat åt mig?

Ja. Fai lägger till och ändrar scener, set och deras tidsregler, lägger till bygg- och rivdagar och tillämpar lösningar i spelordningen när du ber om det, och hon visar dig varje ändring och väntar på ditt ja först.

## Upptäck mer av Event Operating System

- [Körschema Bygg körschemat utifrån Fais utkast, upptäck krockar och sena slut, ropa ut varje cue live, ta ikapp en försenad scen i ett steg och ge varje team sitt eget dagsblad, sin backstageskärm och sin kalender. Evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)
- [Line-up och spelordning Ansökningar betygsatta av din panel och Fai, kontroll av spelordningen med testade lösningar och en line-up som släpps i omgångar med ett spelschema som fansen kan stjärnmärka. Artister och line-up](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order)
- [Hyra, utrustning och leverantörer Riders fyller en enda lista för backline- och produktionshyra, leverantörer bekräftar och lämnar offert på sin egen sida, ditt crew räknar leveranser in och ut, och en utrustningsdisk håller koll på varje radio och all utrustning. Område och logistik](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [El, effekter och nätverk Elverk och laster planerade för varje zon, en bränslelogg med tankningsrundor och larm om låg bränslenivå, varje effekt och konstruktion godkänd före insläppet, och beställningar av uppkoppling och felrapporter för nätverket på ditt område. Produktion och teknik](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/production-and-technical/power-effects-and-connectivity)

       [Tillbaka till **Produktion och teknik**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/production-and-technical) [Nästa **El, effekter och nätverk**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/production-and-technical/power-effects-and-connectivity)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Software für Veranstaltungen](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet?

Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team.

## Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

    Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang    Börja sälja biljetter direkt    Biljettverktyg ingår i serviceavgiften   [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#)

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

## Demo‑Gespräch buchen

Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.

                     Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr?                                45‑Minuten‑Videoanruf    Wähle eine Zeit, die dir passt

The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.
