--- title: "Sessionsbokning, nätverkande och frågor live för konferenser" description: "Låt delegaterna välja sessioner med en plats var, skanna bara in dem som valt varje sal, och hjälp dem att träffas, boka möten och ställa frågor live." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking" --- # Sessionsbokning, nätverkande och frågor live för konferenser 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system) 2. [Registrering och namnbrickor](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges) 3. Sessioner och nätverkande # Fyll varje sal med rätt delegater och få dem att prata Delegater kommer till en konferens för de sessioner de har valt och de personer de träffar, och båda går fel på välbekanta sätt: en workshopsal fylls med folk som aldrig anmälde sig medan de delegater som gjorde det väntar utanför, och nätverkandet sker bara mellan personer som redan kände varandra. Med Ticket Fairy väljer delegaterna föredrag och workshoppar från ditt program på sin ordersida, med en plats var och en väntelista när en sal är full. Ditt entréteam skannar bara in dem som har valt varje session, och närvarorapporten visar vilka sessioner folk faktiskt kom till. Vid sidan av det går delegaterna med i en deltagarlista på sina egna villkor, bokar enskilda möten vid dina bord och tider, och ställer frågor och röstar i omröstningar i varje session via en QR-kod. [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) - Antal i varje sal kända före dagen - Rätt delegater genom varje sessionsdörr - Möten bokade och frågor ställda i varje session ![Dialogruta i Ticket Fairy för att låta folk välja en workshop om sponsorpresentationer, med typ, tid, platser, sal, spår och reglaget för väntelista](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--let-people-pick.png) ## Gör om ditt program till sessioner som delegaterna kan välja Varje föredrag och workshop i ditt program som delegaterna inte kan välja än väntar i Sessioner, redo att öppnas. Titel, tid och sal kommer direkt från programmet, så du lägger bara till hur många personer salen rymmer, ett spår som Design eller Ledarskap och en beskrivning som delegaterna läser innan de väljer. Öppna en session för val nu, eller förbered den och öppna den när ditt program är klart. Gruppera sessioner efter typ och spår på samma sätt som ditt tryckta program, så en delegat som letar efter alla ledarskapsworkshoppar hittar dem tillsammans. Lägg också till sessioner som inte finns i ditt program, till exempel en sponsors frukostgenomgång. Slå på en väntelista för de sessioner du räknar med blir fulla. När någon lämnar en session får nästa person på listan ett mejl om att ta platsen, så en populär workshop förblir full utan att ditt team jagar folk. - **Från ditt program**: titel, tid och sal redan ifyllda - **Typer och spår**: föredrag och workshoppar grupperade som i ditt program - **Väntelista**: nästa person får ett mejl när en plats blir ledig - [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend) ![Dialogrutan Lägg till en session i Ticket Fairy med titel, typ av session, start och slut, platser, sal, spår och beskrivning](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--add-a-session.png) ## Ge varje delegat sitt eget program Delegaterna hittar Dina sessioner på den ordersida de redan har, med varje sessions dag, tid, sal och lediga platser. De väljer, lämnar eller ställer sig på en väntelista, och en knapp lägger till alla val i deras egen kalender. En köpare som har bokat åt kollegor väljer åt var och en av dem. En session som krockar med en som delegaten redan har valt säger vilken innan de trycker, så ingen håller två platser samma timme och lämnar en stol tom. Det finns ingen app att ladda ner och inget andra konto att skapa, eftersom programmet finns på den order som delegaterna fick när de köpte. Ditt team ser också varje delegats val. Slå upp valfri biljettinnehavare, se de sessioner hen har valt och lägg till hen i en annan, vilket passar en talares gäst eller en sponsor som behöver en plats i en full sal. - **Välj och lämna**: på den ordersida delegaterna redan har - **Varningar för krockar**: innan två val överlappar - **Deras kalender**: alla val tillagda i ett steg - **Lägg till i en session**: ditt team placerar en delegat för hand ## Ändra en session utan att förstöra någons planer När delegaterna har valt en session ligger dess tid och platser fast, så ingen förlorar en plats eller hamnar i en krock de aldrig valde. Du kan fortfarande ändra titel, sal, spår och beskrivning, vilket täcker de byten av talare och salar som sker den sista veckan. När ett föredrag flyttas i ditt program visar dess session Tiden i programmet har ändrats, så ditt team ser skillnaden och aldrig arbetar utifrån två olika tider. Be Fai skapa en session från en programpunkt eller öppna en för val, så visar hon dig sessionen innan hon sparar den. - **Valen skyddas**: tid och platser låses när delegaterna har valt - **Allt annat kan ändras**: titel, sal, spår och beskrivning - **Tiden i programmet har ändrats**: markeras när föredraget flyttas i ditt program ![Dialogruta i Ticket Fairy för att ändra ett föredrag som folk har valt, som säger att dess tid och platser ligger fast](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--change-a-picked-session.png) ## Släpp bara in dem som har valt en session genom dess dörr Ditt entréteam skannar varje biljett vid salsdörren. Dörren säger Släpp in, Redan inne med tiden personen först kom in, eller Inte för den här sessionen med skälet i vanliga ord: personen har inte valt den, salen är full, dörren har inte öppnat än, sessionen har slutat eller en annan biljett på samma konto har redan använt platsen. Dörren visar hur många som är inne, hur många som har valt sessionen och hur många platser salen har, så din sal går aldrig över sitt antal och ditt entréteam behöver aldrig räkna huvuden. Två dörrar som skannar samma biljett i samma ögonblick släpper in den en gång. - **Sessionsdörr**: släpper in de delegater som har valt den - **Tydliga skäl**: varje nej förklaras med vanliga ord - **Inne, valt och platser**: salens siffror med en blick - [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came) ![Dörren till föredraget Hiring your first designer i Ticket Fairy, med biljettfältet och siffrorna för inne, valt och platser](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door.png) ## Sätt en volontär vid varje salsdörr Dela en insläppslänk för varje session, så skannar en volontär biljetter från sin egen telefon utan inloggning i instrumentpanelen. Dörrsidan visar varje persons förnamn och biljettyp så att volontären kan hälsa, och aldrig en e-postadress eller en order. Varje länk öppnar en sessions dörr och inget annat, och du stoppar den när sessionen är slut. Be Fai skapa en insläppslänk för en session, så visar hon den för dig innan hon skapar den. - **Insläppslänk för session**: en session, en telefon, ingen inloggning - **Bara det dörren behöver**: förnamn och biljettyp - **Fai**: skapar en insläppslänk efter ditt ja - [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) ![Sessionsdörr i Ticket Fairy i en volontärs telefon, med biljettfältet och hur många som är inne](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door-link-page.png) ## Planera nästa år utifrån de sessioner folk gick på Närvaro visar för varje session hur många delegater som valde den, kom in, inte kom och nekades, med de populäraste och minst populära sessionerna högst upp. Dimensionera nästa års salar utifrån det, upprepa de workshoppar som blev fulla och tänk om kring dem som inte blev det. Uteblivna är den siffra som de flesta arrangörer aldrig ser. En session där många delegater valde en plats men aldrig kom säger att du ska överboka den nästa gång eller flytta den bort från lunchen, och en session som nekade folk vid dörren säger att den behöver en större sal. - **Närvaro**: valt, kom in, kom inte och nekades - **Populärast och minst populär**: dina starkaste och svagaste sessioner först - **Uteblivna**: delegater som valde en plats men aldrig kom ![Närvarorapport i Ticket Fairy för en designkonferens, med valda platser, insläppta personer, uteblivna, nekade personer och de populäraste och minst populära sessionerna](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--attendance.png) ## Hjälp delegaterna att träffa dem de kom för Slå på deltagarlistan så ser biljettinnehavarna Träffa andra deltagare på sin ordersida. Varje delegat väljer vad andra ser, från befattning och företag till intressen och vem de vill träffa, och bara delegater som har gått med ser varandra. Personer som delar ett intresse, till exempel biljettförsäljning eller hållbarhet, föreslås för varandra. Lägg till dina mötesplatser, till exempel möteslounge på plan 2, med hur många möten var och en rymmer samtidigt, och lägg sedan till block med mötestider för varje dag. Delegaterna ber varandra om möten vid några av dina tider, den tillfrågade godtar en, och varje bokat möte får ett ledigt bord. Ingen person och inget bord bokas två gånger samma tid, och varje förfrågan, svar och ändring når den andra personen via mejl. Utställare tar också emot mötesbokningar i sin monter från sin egen utställarsida, och du ser alla möten på ditt evenemang samlat. Utställarna aktiverar mötesbokningar från sin egen utställarsida, lägger till vad de erbjuder och sina egna tider, dina mötestider eller båda. Biljettinnehavare hittar dem under Utställare på sin ordersida och bokar, utställarens team tackar ja eller nej till varje bokning, och du ser alla utställarmöten bredvid de andra i Möten. En delegat som är osäker på vad man säger till en främling ber Fai om ett första meddelande. Hon skriver ett utkast till en kort hälsning på delegatens språk utifrån det som båda har valt att visa, och delegaten redigerar och skickar den själv. Fai skickar aldrig en mötesförfrågan för någons räkning. - **Deltagarlista**: delegaterna går med och väljer vad som visas - **Möten vid dina bord**: bokade vid de tider du anger, aldrig dubbelbokade - **Gemensamma intressen**: rätt personer föreslås för varandra - **Ett första meddelande**: utkast från Fai och skickat av delegaten - [Låt varje utställare och sponsor åka hem med resultat de kan se](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results) ## Ge varje session frågor och omröstningar live Lägg till en frågestund för ett huvudtal eller en panel, kopplad till dess session i ditt program, och visa dess QR-kod på projektorn. Delegaterna skannar den med telefonens kamera för att ställa frågor, rösta på dem de vill ha svar på och svara på omröstningar, utan app och utan inloggning. Välj om frågor visas direkt eller efter att en moderator har godkänt dem, tillåt anonyma frågor när du vill ha ärliga, och bestäm om delegaterna ser omröstningsresultaten efter att de har röstat. Din moderator visar, markerar som besvarad, döljer eller återställer varje fråga. Presentatörsvyn visar de populäraste frågorna i stor stil med den öppna omröstningen bredvid, så din talare känner av stämningen i rummet med en blick. Nya frågor kommer inom några sekunder, och när en frågestund stängs sparas alla frågor till efteråt, redo att öppnas igen. - **QR-kod och länk**: visas i salen, utan inloggning - **Moderering**: visa, markera som besvarad, dölj eller återställ varje fråga - **Omröstningar**: med resultat för salen eller bara för dig - **Presentatörsvy**: de populäraste frågorna i stor stil ## Så sköter arrangörer sessioner och nätverkande - ### En designkonferens med praktiska workshoppar Varje workshopsal har ett bestämt antal platser, så varje workshop öppnas för val med en väntelista. Avhopp på evenemangsdagens morgon går till nästa person på listan, och varje workshop blir full utan att någon nekas vid dörren. - ### Ett tekniktoppmöte med tre spår Delegaterna bygger sitt eget program över spåren Produkt, Data och Ledarskap och lägger in det i sin kalender. Närvarorapporten visar att eftermiddagens dataföredrag blev fulla, och nästa år flyttar de till stora salen. - ### Ett branschevenemang byggt på möten Köpare och leverantörer går med i deltagarlistan, hittar varandra via gemensamma intressen och bokar möten i möteslounge. Varje möte får ett eget bord, och ingen bokas två gånger samma tid. - ### En medlemsorganisations årliga kongress Frågestunden efter huvudtalet tar emot anonyma frågor med moderering påslagen. Ordföranden läser de populäraste frågorna från presentatörsvyn, och de frågor som inte hann besvaras finns kvar i frågestunden till efteråt. - ### En utbildningsdag med begränsade labb Volontärer skannar in delegaterna i varje labb via en insläppslänk i telefonen. En delegat som inte valde labbet får veta varför vid dörren, och labbet går aldrig över antalet arbetsplatser. [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Se det i din instrumentpanel - ![Vyn Sessioner i Ticket Fairy för en designkonferens, med summor, en workshop från programmet att öppna för val och varje dags föredrag med valda platser](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--sessions-list.png) Varje session med sina valda platser, och de programpunkter som återstår att öppna. - ![Uppslag av biljettinnehavare i Ticket Fairy med ett fullt konferenspass, de två sessioner innehavaren valde och Lägg till i en session](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--ticket-holders.png) Slå upp valfri delegat, se de sessioner hen valde och lägg till hen i en annan. - ![Dialogrutan Skapa en disklänk i Ticket Fairy för en sessionsdörr, som skannar in biljetter till föredraget Hiring your first designer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door-link.png) Skapa en insläppslänk för valfri session och ge den till en volontär. ## Ställ in det steg för steg Guiderna är på engelska. - [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend) - [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came) - [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) - [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference) ## Frågor om Sessioner och nätverkande ### Sessioner och nätverkande #### Vilka evenemang har sessioner och nätverkande? Konferenser, konvent och företagsevenemang har sessioner, i ett avsnitt som heter Program på en konferens, Schema på ett konvent och Program på ett företagsevenemang. Nätverkande är ett av avsnitten under Program på konferenser, teknikevenemang, konvent och företagsevenemang. #### Vem kan ställa in sessioner, deltagarlistan och frågestunder? Du behöver en inloggning som ägare, administratör eller producent för evenemanget, från evenemangets sida Drift. Fai kan också skapa en session från en programpunkt och öppna den för val efter att du har bekräftat. #### Kan jag ta betalt för en session? Sessionerna som delegaterna väljer på sin ordersida ingår i biljetten. Sälj en betald workshop som ett tillval, med antalet platser i salen som lager. #### Kan dörrpersonalen släppa in någon som inte har valt sessionen? Nej. Ett nej vid en sessionsdörr är slutgiltigt. Lägg till personen i sessionen under Biljettinnehavare och skanna sedan deras biljett igen. #### När öppnar en sessionsdörr, och behöver den uppkoppling? Den öppnar 30 minuter innan sessionen börjar. Varje skanning kräver uppkoppling, eftersom dörren kontrollerar att personen har valt den här sessionen. Dörren säger till när den saknar uppkoppling, så be folk vänta och skanna dem när den är tillbaka. #### När räknas någon som utebliven? När sessionen har slutat. Valt men kom inte räknar de personer som valde den och aldrig skannades in. #### Läggs någon till i deltagarlistan utan att tillfrågas? Nej. Deltagarlistan är avstängd tills du slår på den, och delegaterna går med själva. Varje person väljer vilka uppgifter andra ser, kan ändra dem eller lämna när som helst, och ingen kan ladda ner listan. Varje gång någon i ditt team öppnar listan över personer eller möten registreras det. #### Vad händer om någon missbrukar deltagarlistan? Ta bort personen med en motivering. Hen döljs för alla direkt, hens kommande förfrågningar och möten avslutas, och hen kan inte gå med i det här evenemangets deltagarlista igen. Du kan också avboka ett möte innan det äger rum, och båda personerna får ett mejl med din motivering. #### Hur många tider kan en delegat föreslå, och vad händer om jag inte har några mötesplatser? En delegat föreslår upp till tre av dina tider, och den tillfrågade godtar en. Utan mötesplatser bokas möten med bara en tid, och de två personerna kommer överens om var de ska träffas. #### Hur fungerar frågor och omröstningar i frågestunden? Anonyma frågor visar namnet bara för dem som modererar. En omröstning har från 2 till 6 svar. När folk har röstat ligger frågan och svaren fast, en stängd omröstning kan inte öppnas igen, och när en omröstning öppnas stängs alla andra öppna omröstningar. ## Upptäck mer av Event Operating System - [Registrering och namnbrickor Checka in deltagare och skriv ut namnbrickor med ditt varumärke vid disken eller en kiosk för självincheckning, med volontärer som sköter disken via en länk och varje omutskrift registrerad. Registrering och namnbrickor](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges) - [Leads och sponsorresultat Monterpersonalen registrerar och betygsätter besökare via en länk i sin egen telefon, Fai skriver utkast till uppföljningar som varje utställare godkänner, och utställare och sponsorer ser sina resultat på sin egen sida. Utställare och sponsorer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results) - [Körschema Bygg körschemat utifrån Fais utkast, upptäck krockar och sena slut, ropa ut varje cue live, ta ikapp en försenad scen i ett steg och ge varje team sitt eget dagsblad, sin backstageskärm och sin kalender. Evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling) - [Line-up och spelordning Ansökningar betygsatta av din panel och Fai, kontroll av spelordningen med testade lösningar och en line-up som släpps i omgångar med ett spelschema som fansen kan stjärnmärka. Artister och line-up](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order) [Tillbaka till **Registrering och namnbrickor**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges) [Föregående **Registrering och namnbrickor**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges) Se Ticket Fairy i sin helhet: [biljettplattform för evenemangsarrangörer](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan. ## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet? Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team. ## Börja sälja biljetter online Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo. Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang Börja sälja biljetter direkt Biljettverktyg ingår i serviceavgiften [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#) Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang. Inget kreditkort krävs ## Boka ett demosamtal Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse. Hur många biljetter säljer du per år? 45 minuters videosamtal Välj en tid som passar dig The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.