--- title: "Körschema, incidentrapporter och meddelanden på evenemangsdagen" description: "Håll varje scen i tid, varje team informerat och din säkerhetsansvarige underrättad i samma ögonblick som något allvarligt händer." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/show-day" --- # Körschema, incidentrapporter och meddelanden på evenemangsdagen 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system) 2. Evenemangsdagen # Håll varje scen i tid och agera snabbt när något händer Vet vad som händer på varje scen och få veta direkt när något går fel. Ropa ut varje scen från Nu och sedan, se hur försenad varje scen är, ge varje team ett eget dagsblad, låt vem som helst i teamet rapportera en incident från telefonen och skicka meddelanden till dem som behöver veta. [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) - Nu och sedan på varje scen - Din säkerhetsansvarige larmas direkt - Rätt meddelande till rätt personer ![Event Operating System i Ticket Fairy: Evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--show-day.png) ## Håll varje scen i tid Under dagen ser dina show callers vad som pågår nu och vad som kommer sedan mot evenemangsklockan och ropar ut varje cue. När varje cue markeras som live och klar registreras när den verkligen började och slutade, så Nu och sedan visar hur försenad varje scen är, när nästa akter verkligen går på och om dagen kommer att sluta efter stängningstiden. Före dagen skriver Fai ett utkast till ett körschema minut för minut utifrån ditt schema och flaggar luckor och krockar, och du låser det och anger vem som ropar ut varje scen. - **Körschema**: utkast från Fai och låst av dig - **Show callers**: en namngiven show caller för varje scen - **Nu och sedan**: cues, försenade scener och verkliga starttider ![Event Operating System i Ticket Fairy: Håll varje scen i tid](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--run-of-show.png) ## Låt din säkerhetsansvarige få veta i samma ögonblick som något allvarligt händer Vem som helst i teamet kan rapportera vad som hände, var och hur allvarligt det är från telefonen och välja platsen på din områdeskarta. Din säkerhetsansvarige får veta om allvarliga incidenter direkt. - **Incidentrapporter**: vad som hände, var och hur allvarligt - **Larm till säkerhetsansvarig**: vid allvarliga incidenter - **Riskregister**: utkast från Fai, med en ansvarig och ett granskningsdatum för varje risk ![Event Operating System i Ticket Fairy: Låt din säkerhetsansvarige få veta i samma ögonblick som något allvarligt händer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--incidents.png) ## Skicka meddelanden till exakt de personer som behöver veta Mejla eller sms:a ett team, en dags pass, dina volontärer, artisternas team, försäljare, press, sponsorer eller de som har svarat på ett formulär. Utgå från en mall för evenemangsdagen eller ett utkast från Fai, se exakt vem som kommer att få det, skicka det nu eller schemalägg det, och se vem som har öppnat det. - **Vem som får det**: se varje person innan du skickar - **Schemalagda meddelanden**: skicka nu eller vid en tid du väljer - **Leverans**: vem som fick meddelandet och vem som öppnade det ![Event Operating System i Ticket Fairy: Skicka meddelanden till exakt de personer som behöver veta](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-messages--message-people.png) ## Håll backstageteamen i tid utan radio Visa nu och sedan på valfri tv backstage eller vid sidan av en scen via en privat länk: akten som spelar nu, tiden som är kvar, nästa akt och hur försenad varje scen är, uppdaterat av sig självt från ditt körschema. Ge ditt produktionsteam en kalenderlänk, så visas varje cue i deras egen kalenderapp och flyttas när körschemat ändras. - **Backstageskärmar**: nu och sedan på valfri tv, utan inloggning - **Körschema i kalendern**: varje cue i Google-, Apple- eller Outlook-kalendrar - **Hela vistelsen**: varje akts resa, hotell och tider, med det som har ändrats ![Event Operating System i Ticket Fairy: Håll backstageteamen i tid utan radio](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--backstage-screen.png) [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) **Få den här sidan som PDF** Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en. Vad som ska ingå i din PDF Ange din e-postadress Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick. ## Se det i din instrumentpanel - ![Dialogruta i Ticket Fairy med Fais utkast till körschema för en festivalsöndag, med insläpp, ett soundcheck och set](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--draft-with-fai.png) Börja varje dags körschema från Fais utkast och justera det innan du låser det. - ![Dagsblad i Ticket Fairy för ett säkerhetsteam, med teamets cues, ankomster, team och viktiga kontakter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--day-sheets.png) Ge varje team ett dagsblad med dess cues, ankomster och viktiga kontakter. - ![Meddelandepanel i Ticket Fairy som visar vilka ett meddelande om ändrad grind nådde, vilka som öppnade det och vilka det inte nådde](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-messages--delivery.png) Se vilka varje meddelande nådde, vilka som öppnade det och vilka det inte nådde. ## Hantera allt som dyker upp under evenemangsdagen - ### Körschema Planera varje scen och dag minut för minut. Fai skriver ett utkast och du låser det. - ### Kontroll av körschemat Se krockar, korta scenbyten, försenade flyg och set som drar över stängningstiden före dagen, var och en med en lösning från Fai. - ### Dagsblad Ge varje team, artist eller scen ett eget dagsblad, utskrivet eller delat via en länk som vem som helst i teamet kan öppna utan konto. - ### Nu och sedan Se nu och sedan, cues, hur försenad varje scen är och öppna incidenter samlat. - ### Diskar Öppna utdelningsdisken, matdisken, utrustningsdisken, personalingången, fordonsinfarten och registreringsdisken från ett enda avsnitt Diskar. - ### Incidenter Rapportera vad som hände och var, och larma din säkerhetsansvarige vid allvarliga incidenter. - ### Riskregister Utgå från Fais utkast och ge varje risk en ansvarig, ett granskningsdatum och en status. - ### Hittegods Registrera upphittade föremål med foto, ta emot anmälningar om borttappade föremål via en offentlig sida och lämna tillbaka föremål till sina ägare. Fai föreslår troliga matchningar. - ### Meddelanden Mejla eller sms:a vilket team som helst, med mallar, förhandsvisning av vem som får meddelandet, schemaläggning och leveransstatus. - ### Backstageskärmar Visa nu och sedan och hur försenad varje scen är på en tv, via en länk som du kan stoppa när som helst. - ### Körschema i kalendern Lägg in varje cue i teamets egen kalenderapp, alltid uppdaterad. ## Planera ditt körschema och hantera evenemangsdagen Guiderna är på engelska. - [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day) - [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens) - [Add your run of show to your team's calendars](https://www.ticketfairy.com/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars) - [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed) ## Frågor om Evenemangsdagen ### Evenemangsdagen #### Kan jag sms:a mina team? Ja. Varje meddelande når upp till 2 000 personer, och du ser exakt vem som kommer att få det innan du skickar. #### Vem kan läsa uppgifter om incidenter? Bara ditt säkerhetsteam kan läsa känsliga uppgifter, och varje gång någon öppnar en fullständig rapport loggar Ticket Fairy vem som öppnade den. #### Ändrar en försenad scen de planerade tiderna? Nej. De planerade tiderna ändras bara när någon flyttar resten av dagen. Under tiden visar Nu och sedan och delade dagsblad förseningen. #### Behöver mitt team ett konto för att läsa ett dagsblad? Nej. Dela ett dagsblad via en länk så öppnar varje person det i sin telefon, eller skriv ut det. [Föregående **Registrering och namnbrickor**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/registration-and-badges) [Nästa **Område och logistik**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/site-and-logistics) Se Ticket Fairy i sin helhet: [biljettprogram för evenemang](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan. ## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet? Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team. ## Börja sälja biljetter online Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo. Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang Börja sälja biljetter direkt Biljettverktyg ingår i serviceavgiften [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#) Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang. Inget kreditkort krävs ## Boka ett demosamtal Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse. Hur många biljetter säljer du per år? 45 minuters videosamtal Välj en tid som passar dig The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.