---
title: "Optionskalender för lokaler och artisterbjudanden för promotörer"
description: "Håll optioner nr 1, 2 och 3 i köordning för varje sal, utmana och bekräfta datum och prissätt varje erbjudande till agenter utifrån vad du betalat tidigare."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers"
---

# Optionskalender för lokaler och artisterbjudanden för promotörer

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system)
2. [Lokaldrift](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/venue-operations)
3. Optioner och erbjudanden

# Vet vem som har option på varje datum och prissätt varje erbjudande tryggt

En populär lördag kan ha tre optioner i månader innan någon bekräftar, ett kalkylark säger aldrig vem som verkligen står först i kön, och förra årets gage för en akt ligger oftast begravt i någons skickade mejl. Med Ticket Fairy finns varje option och show i en kalender för varje sal och scen, i köordning, och du lägger option, utmanar, bekräftar och släpper med några klick. Varje erbjudande till en agent byggs med vad du betalat akten tidigare och Fais föreslagna gageintervall bredvid, varje motbud sparas som en version, och när agenten säger ja bokas akten på ditt evenemang med de överenskomna villkoren.

  [Boka en livedemo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

- Varje option i köordning på varje sal
- Tidigare gage bredvid varje nytt erbjudande
- Accepterade avtal bokade direkt på evenemanget

   ![Kalendern i Evenemangsdrift i Ticket Fairy för november, med en bekräftad show den 7:e och option nr 1, 2 och 3 på lördagen den 14:e](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--calendar.png)

## Se varje sals optioner och shower i en överblick

Kalendern i ditt varumärkes Evenemangsdrift visar dina evenemang, varje option och varje öppet erbjudande på den dag det gäller, för alla salar och scener du driver. Varje option visar sin plats, till exempel option nr 1, och ett bokat datum visar Bekräftad, så hela teamet vet vilka datum som är lediga och vem som står i kö för resten.

Lägg till varje sal, scen eller yta du bokar en gång, med dess kapacitet, och lägg option på datum på den från och med då. Byt till en vecka, eller välj en lokal, när en dag är full. En lokalgrupp ser alla sina salar tillsammans, och en promotör som bokar flera lokaler har varje datum i samma kalender.

- **Månad och vecka**: optioner, shower och öppna erbjudanden på de dagar de gäller
- **Lokaler**: varje sal, scen eller yta med sin kapacitet
- **Köordning**: option nr 1, 2 och 3 på varje datum

- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)

   ![Listan Lokaler i Evenemangsdrift i Ticket Fairy med Stora salen och Terrassen, var och en med sin kapacitet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--spaces.png)

## Lägg option på ett datum på sekunder och vet din plats

Välj dagen, ange med egna ord vem optionen gäller, artisten, promotören eller kunden, så talar ett meddelande om din plats i kön. Lägg till fler dagar, start- och sluttider, en kontakt, ett utgångsdatum eller ett av dina evenemang när du har dem, så sparar optionen allt med hela sin historik.

En option med utgångsdatum går ut av sig själv i slutet av den dagen, och varje option bakom den flyttar upp en plats. Lämna datumet tomt så står optionen kvar tills du bekräftar eller släpper den. Ingen utanför ditt team får veta om din option, så du bestämmer när du berättar för motparten.

- **Lägg option på ett datum**: artisten, promotören eller kunden med egna ord
- **Optionen går ut**: en option som upphör av sig själv och flyttar upp kön
- **Flera dagar**: en rad datum med option tillsammans

    ![Dialogrutan Lägg option på ett datum i Ticket Fairy med option på lördag 14 november i Stora salen, som frågar vem optionen gäller](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--hold-a-date.png)

## Utmana förstaoptionen när du behöver datumet

Står du bakom någon annan på ett datum du behöver? Utmana förstaoptionen och ge dem en tidsfrist att bekräfta eller släppa datumet. Om de bekräftar är datumet deras och din option behåller sin plats. Om de inte svarar i tid går datumet till utmanaren med ett godkännande, och varje option behåller hela sin historik över när den flyttade upp och varför.

- **Utmana förstaoptionen**: en tidsfrist för att bekräfta eller släppa datumet
- **Flyttar upp av sig själv**: optioner bakom en släppt eller utgången option flyttar upp en plats
- **Optionens historik**: varje ändring, när och varför

    ![Dialogrutan Utmana förstaoptionen i Ticket Fairy, som ger förstaoptionen den 14 november 48 timmar att bekräfta eller släppa datumet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--challenge.png)

## Bekräfta showen och välj vad som händer med de andra optionerna

När showen är överenskommen bekräftar option nr 1 datumet. Behåll de andra optionerna som reserv om bokningen skulle falla bort, eller släpp dem, och koppla showens evenemang så att Fai kan skriva ett utkast till avräkningen när kvällen är över. Kalendern visar Bekräftad bredvid namnet, med eventuella reserver kvar i sin nya ordning nedanför.

- **Bekräfta**: datumet bokat, visas som Bekräftad
- **Behåll dem som reserv**: andra optioner står kvar i kön
- **Koppla till ett evenemang**: showens avräkning utkastad när den är slut

- [Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)

   ![Dialogrutan Bekräfta i Ticket Fairy för en artist i Stora salen, där du väljer om de andra optionerna ska behållas som reserv eller släppas, och kopplar ett evenemang](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--confirm-hold.png)

## Agera på de datum och avtal som behöver dig i dag

Behöver åtgärdas överst i Evenemangsdrift listar missade utmaningar, optioner som snart går ut, erbjudanden utan svar och shower utan avräkning, var och en med knappen för att agera. Fai kontrollerar varje timme, och där en show är kopplad till ett evenemang skriver hon ett utkast till uppföljningen bland evenemangets förslag för dig att godkänna, så ett datum aldrig går till fel promotör medan alla är upptagna.

Fråga Fai vad som har option på en lördag, be henne lägga eller utmana en option, bekräfta förstaoptionen eller släppa en. Hon visar dig varje ändring och väntar på ditt ja innan hon gör den, och inget i din kalender ändras på hennes eget initiativ.

- **Behöver åtgärdas**: optionerna och avtalen att besluta om nu
- **Ge datumet till utmanaren**: ett godkännande när en utmaning missas
- **Kontroller varje timme**: Fai tittar igen varje timme

    ![Listan Behöver åtgärdas i Ticket Fairy med en missad utmaning och knappen för att ge datumet till utmanaren, en option som snart går ut, ett erbjudande utan svar och en show utan avräkning](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--attention.png)

## Börja varje erbjudande från vad du betalat tidigare

Ange artisten så visas Det här har ni betalat tidigare bredvid erbjudandet, med varje tidigare show, gaget och hur många biljetter den sålde. Fai föreslår ett garantiintervall utifrån dina egna shower med akten, justerat för salens kapacitet, eller utifrån shower av liknande storlek när du inte har några, med en markering för hur mycket historik det bygger på.

Använd mitten av intervallet, eller återanvänd ditt senaste erbjudande till akten med dess avtal och formuleringar, så anger erbjudandet allt som skiljer sig från förra gången. Be Fai förklara sätter ord på skälen bakom intervallet. Starta ett erbjudande från en option så kommer det ifyllt med artisten, lokalen och datumen.

- **Det här har ni betalat tidigare**: tidigare gage med biljetterna varje show sålde
- **Föreslagen garanti**: utifrån din historik, med Be Fai förklara
- **Återanvänd ditt senaste erbjudande**: avtalet och formuleringarna, med det som skiljer sig angivet

- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)

   ![Formuläret Nytt erbjudande i Ticket Fairy bredvid vad du betalat artisten tidigare, ett föreslaget garantiintervall och knapparna för att använda mitten av intervallet eller återanvända det senaste erbjudandet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--new-offer.png)

## Lägg upp vilket avtal som helst så som agenter förväntar sig och skicka det från din brevlåda

Välj hur gaget räknas ut: ett fast gage, en garanti eller procent, en garanti plus procent, ett dörravtal eller ett avtal med egna ord. Lägg till handpenning och slutbetalning med förfallodatum, setlängd, kostnader och biljettpris, formuleringar om inställd show och radie och byråavgiften, och spara anteckningar till ditt team som aldrig når agenten.

Fai skriver ett utkast till mejlet till agenten med hela erbjudandet uppställt och hittar agenten på erbjudandet, artistens bokning eller ditt senaste erbjudande till dem. Ändra vad som helst, kontrollera adresserna och skicka det från din anslutna brevlåda, så sparas en kopia av exakt det som skickades med erbjudandet. Ange ett datum under Öppet till och med så påminner Fai dig innan det passerar.

Spara dina standardavtal och formuleringar som erbjudandemallar, så att ett nytt erbjudande för en återkommande förbandsplats eller ett residency utgår från villkor du redan litar på.

- **Alla typer av avtal**: fast gage, garanti eller procent, garanti plus procent, dörravtal eller egna ord
- **Förbered och skicka**: mejlet med erbjudandet utkastat av Fai för dig att ändra
- **Erbjudandemallar**: dina standardavtal och formuleringar, redo att använda
- **Öppet till och med**: en tidsfrist med en påminnelse från Fai innan den passerar

- [Vet vad ditt evenemang kommer att kosta innan räkningarna kommer](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Listan Erbjudanden i Ticket Fairy med ett motbud, ett utkast och ett erbjudande med påskrivet kontrakt, och två erbjudandemallar nedanför](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--offers.png)

## Spara varje motbud och boka akten i samma stund som de säger ja

När agenten svarar hittar Fai svaret i ditt varumärkes mejl och fyller i vad de sa. Deras villkor sparas som en ny version bredvid den du skickade, och om du svarar med egna villkor skickar du dem innan du kan registrera ett accepterande, så agenten alltid godkänner det de såg. Registrera ett ja så hamnar akten i ditt evenemangs lista Artister med överenskommet gage, handpenning, förfallodatum och setlängd, redo att förberedas.

Ångra tar tillbaka bokningen om du valt fel evenemang. När kontraktet är signerat markeras erbjudandet som påskrivet, och när du laddar upp den kontrasignerade kopian av agentens eget avtal sker det åt dig. Den överenskomna byråavgiften når aktens totala kostnad och showens avräkning, så det avtal du slöt är det avtal du betalar.

- **Leta efter deras svar**: agentens svar hittat och läst av Fai
- **Versioner**: varje uppsättning villkor som skickats och besvarats med motbud, i ordning
- **Bokad på evenemanget**: de överenskomna villkoren på aktens bokning
- **Ångra**: bokningen tas tillbaka om evenemanget var fel

- [Få varje evenemangsavtal skrivet, kontrollerat och signerat](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Förbered varje akt utan att jaga mejltrådar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Dialogruta i Ticket Fairy som frågar vad artistens sida svarade, med De accepterade, De bad om andra villkor och De avböjde](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--record-answer.png)

## Så hanterar lokaler och promotörer sina datum med Ticket Fairy

- ### En lokal med två salar

  Bokaren lägger option på samma lördag i Stora salen för tre promotörer. När den andra promotören behöver ett svar utmanar hen förstaoptionen med en tidsfrist på 48 timmar, och Behöver åtgärdas erbjuder hen datumet när tidsfristen har passerat.
- ### En promotör som bokar om en återkommande akt

  Det här har ni betalat tidigare visar förra årets gage och att showen sålde slut. Promotören erbjuder lite över mitten av Fais intervall, och agenten accepterar den första versionen.
- ### En bokare som hanterar ett motbud

  Agenten ber om en högre garanti och en lägre procentandel. Båda versionerna står sida vid sida på erbjudandet, bokaren skickar ett mellanläge, och de accepterade villkoren hamnar på aktens bokning.
- ### Ett residency under hela säsongen

  Lokalen lägger option på varje fredag under en residentdj:s säsong och sparar avtalet som en erbjudandemall. Varje ny månad utgår från mallen med en ändring av datumen.
- ### En show som slutar vid midnatt

  Den bekräftade optionen är kopplad till sitt evenemang. Nästa morgon listar Behöver åtgärdas showen utan avräkning, och Fai har skrivit ett utkast till den bland evenemangets förslag för promotören att godkänna.

    [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i din instrumentpanel

- ![Optionspanel i Ticket Fairy för option nr 2 den 14 november i Stora salen, med Utmana förstaoptionen, Redigera, Lämna ett erbjudande och Släpp, och dess historik](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--hold.png) Öppna valfri option för att se dess plats, dess historik och vad du kan göra härnäst.
- ![Erbjudandepanel i Ticket Fairy som visar ett motbud, den skickade versionen och motbudet, och erbjudandets historik](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--offer.png) Spara varje version du skickat och varje motbud tillsammans med erbjudandet.

## Ställ in det steg för steg

Guiderna är på engelska.

- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)

## Frågor om optioner och erbjudanden för lokaler

### Optioner och erbjudanden

#### Vem kan lägga optioner och lämna erbjudanden?

Du behöver rollen ägare, administratör eller producent på varumärket, från Evenemangsdrift. Alla andra roller på varumärket kan se kalendern och optionerna, men inte erbjudanden eller gage.

#### Varför kan jag inte bekräfta min option?

Bara option nr 1 på ett datum kan bekräfta det. Om någon står före dig, utmana förstaoptionen eller be dem släppa den. Ett bekräftat datum kan bara släppas.

#### Hur lång tid kan en utmaning ge förstaoptionen?

24, 48, 72 eller 168 timmar. Dialogrutan börjar på 48 timmar.

#### Får någon mejl om en option eller utmaning?

Nej. Optioner, utmaningar och släppta datum skickas inte till någon, så meddela motparten själv.

#### Ger Fai bort datumet eller skickar ett erbjudande på egen hand?

Nej. Fai listar det som behöver ett beslut och föreslår nästa steg, och inget ändras eller skickas förrän någon godkänner det.

#### Kan jag ta tillbaka en släppt option?

Nej. Du kan lägga option på datumet igen, men den nya optionen hamnar sist i kön. För att flytta en option till ett annat datum eller en annan lokal släpper du den och lägger en ny.

#### Vad händer om två av oss ändrar samma option samtidigt?

Den andra ändringen skriver inte över den första. Instrumentpanelen laddar din kollegas version och ber dig kontrollera den och försöka igen.

#### Var kommer gagehistoriken ifrån?

Från ditt varumärkes egna erbjudanden och artistbokningar för den artisten, med biljetterna varje show sålde. Ett erbjudande som aldrig blev överenskommet visas bara som bakgrund och är markerat så.

#### Kan jag ångra att ett erbjudande skickats?

Nej. Ett mejl kan inte tas tillbaka. Återkalla erbjudandet och meddela agenten själv, eftersom en återkallelse inte mejlar dem. Ett återkallat erbjudande kan inte skickas igen, så starta ett nytt.

#### Vad händer om mejlet med erbjudandet inte gick iväg, eller om ingen svarade?

Ett erbjudande vars mejl inte kunde skickas förblir ett utkast och dess historik visar det, så du kan skicka det igen. Ett som passerar sitt datum under Öppet till och med utan svar visar Stängt utan svar, och du kan skicka det igen med ett nytt datum.

## Upptäck mer av Event Operating System

- [Betalningar och avräkning Varje handpenning, slutbetalning och leverantörsbetalning efter förfallodatum, inköpsordrar med kontrollerade fakturor och avräkningar av shower utkastade utifrån biljettförsäljning, budgetkostnader och avtalet. Avtal och betalningar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Avtal och e-signatur Avtal som utgår från dina överenskommelser och signeras via mejl utan konto, riskabla klausuler flaggade, agentpapper kontrollerade mot ditt erbjudande, avtal skickade i grupp och välkomstpaket till alla. Avtal och betalningar](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Budget och aktkostnader En delad evenemangsbudget med planerade mot registrerade kostnader, bundna leverantörskostnader, föreslagna summor från dina egna poster och totalkostnaden för varje akt. Budget och kostnader](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Artistförberedelser Förberedelser som aktens eget team fyller i, svar som Fai hittar i turnéböcker och svarsmejl, tilldelningar från erbjudandet, en lista över resesällskapet och riderchecklistor för varje akt. Artister och line-up](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

       [Tillbaka till **Lokaldrift**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system/venue-operations) [Tillbaka till **Översikt över Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/sv/event-operating-system)

Ticket Fairy целиком: [программа для продажи билетов](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

## Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet?

Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) tillsammans med ditt team.

## Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

    Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang    Börja sälja biljetter direkt    Biljettverktyg ingår i serviceavgiften   [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Prata med Fai nu](#)

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

## Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

                     Сколько билетов вы продаёте в год?                                Видеозвонок на 45 минут    Выберите удобное время

The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.