1. Funktioner
  2. Sälj biljetter
  3. Gästlistor och fribiljetter

Sköt din gästlista utan kalkylblad

Skicka press, artisternas gäster, sponsorer och lokalens vänner en fribiljett med streckkod, en person i taget eller från ett kalkylblad. Ge en akts management, en radiostation eller en promotör en räknad tilldelning som de delar ut själva. Din entrépersonal skannar varje gäst som vilken köpare som helst, och du vet alltid vem som skickade vilken biljett.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje gäst på listan har en biljett
  • Partner som delar ut sin egen tilldelning
  • Fribiljetter hålls isär från dina intäkter
Formuläret Skicka gästbiljetter i Ticket Fairy med biljettypen Gästlista och biljettinnehavarens namn

Skicka varje gäst en biljett som skannas i entrén

Välj biljettyp och antal biljetter, ange gästens e-postadress och namnet på varje biljett, och skicka. Varje gäst får en biljett med egen streckkod, så att entrépersonalen checkar in dem lika snabbt som en betalande köpare och inget behöver stämmas av mot en utskrift. Skicka en hel lista på en gång genom att ladda upp ett kalkylblad, med mallen på sidan som utgångspunkt. Du kan också börja från Utfärda gästbiljett på startsidan i din instrumentpanel och välja evenemanget där.

  • Gästbiljetter: en streckkod för varje namn, skickad via e-post
  • Ladda upp en lista: namn, e-postadresser, biljettyper, tillägg och anteckningar från ett kalkylblad
  • Från din startsida: Utfärda gästbiljett för vilket som helst av dina kommande evenemang
Fönstret Utfärda gästbiljett i Ticket Fairy som frågar vilken av tre kommande klubbkvällar biljetterna gäller

Låt partner dela ut sina egna biljetter

Ge förbandets manager, en radiostation som har en tävling eller var och en av dina klubbpromotörer en egen tilldelning. De öppnar en inloggningslänk, lägger till sina egna gäster och kan inte gå över det antal du har satt, så gästlistan slutar komma via dig. Välj om en partner skickar fribiljetter eller inbjudningar som deras gäster köper med. De ser aldrig din försäljning, dina köpare eller resten av ditt evenemang, och du kan höja eller sänka deras gräns när som helst.

  • Delegeringar: en räknad tilldelning för varje partner
  • En egen länk: en inloggningslänk som bara öppnar deras tilldelning
  • Fribiljetter eller inbjudningar: partnern väljer vem som kommer in eller vem som får chansen att köpa
Sidan Delegeringar för en festival i Ticket Fairy, med en partners delegering och inställningarna för att hantera dess åtkomst

Håll fribiljetterna inom din kapacitet och utanför dina intäkter

Ge din gästlista en egen biljettyp med en egen kvot, så att fribiljetter aldrig äter av ett betalt släpp. En gästbeställning registreras till noll, så den lägger inget till dina intäkter, och varje gästbeställning ligger under fliken Gäst på din beställningssida. Varje omgång visar vem som skickade den och när, på sidan och i din aktivitetslogg. Ta tillbaka en gästbiljett genom att avbryta dess beställning, så slutar streckkoden fungera i entrén direkt.

  • Biljettyp för gästlistan: fribiljetter med en egen kvot
  • Vem som skickade den: varje omgång registreras med avsändarens namn
  • Ta tillbaka en biljett: avbryt beställningen så slutar streckkoden fungera
Beställningssidan i Ticket Fairy med fliken Gäst bredvid Betalda, Återbetalade, Avbrutna och Betalningsplan

Se om din gästlista dök upp

Gästbiljetter skannas som alla andra biljetter, så dina incheckningssiffror räknar dem när gästerna kommer. Följ ankomsterna per timme under kvällen för att se hur fullt det är och om gästlistan kommer in. Dina biljettexporter markerar varje gästbiljett, så efter kvällen kan du skilja fribiljetter från betalda biljetter i ditt eget kalkylblad.

  • Gäster i entrén: räknas i dina incheckningssiffror när de skannas
  • Gästbiljetter i exporter: en kolumn som skiljer fribiljetter från betalda biljetter
Incheckningsrapport per timme i Ticket Fairy med ankomster per timme under evenemangsdagen
Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Dela ut fribiljetter med koll på varje namn

  • Gästbiljetter

    Skicka en fribiljett med streckkod till vilken gäst som helst, från vilken som helst av dina biljettyper.

  • Uppladdning av gästlista

    Ladda upp ett kalkylblad med namn, e-postadresser, biljettyper, tillägg och anteckningar för att skicka en hel lista på en gång.

  • Flera namn, en e-postadress

    Skicka en grupps biljetter till en e-postadress med ett namn på varje biljett.

  • Privata anteckningar

    Lägg till en anteckning på en gästomgång som stannar hos ditt team och visas i dina exporter.

  • Utfärda från din startsida

    Skicka en gästbiljett till vilket kommande evenemang som helst från Utfärda gästbiljett på startsidan i din instrumentpanel.

  • Tilldelningar till partner

    Ge varje akt, station, sponsor eller promotör en räknad tilldelning som de delar ut via sin egen länk.

  • Inbjudningar från partner

    Låt en partner skicka inbjudningar som låter deras gäster köpa en biljett, för en tävling eller ett förköp för medlemmar.

  • Vem som skickade varje biljett

    Se vem som skickade varje gästbiljett och när, på sidan och i din aktivitetslogg.

  • Avbryt en gästbiljett

    Avbryt en gästbeställning från fliken Gäst, så slutar dess streckkod fungera i entrén.

  • Dela en inbjudningslänk

    Ge en sponsors personal eller en medlemschatt en länk med en gemensam gräns för vad de kan köpa.

    Läs mer

  • VIP-bord

    Sälj bord och flaskservice via dina promotörer.

    Läs mer

  • Grupprabatter

    Sänk priset när en köpare bokar flera biljetter tillsammans.

    Läs mer

  • Kopiera uppgifterna nedan

    Ange den första gästens uppgifter en gång och kopiera dem ner till de andra biljetterna i omgången, och ändra sedan bara det som skiljer sig.

  • Fribiljetter och inbjudningar i samma tilldelning

    Ge en partner fribiljetter på en biljettyp och inbjudningar att köpa på en annan, i samma tilldelning.

  • En gemensam tilldelning för en partners team

    Lägg till flera personer i samma partnertilldelning, var och en med en egen åtkomstlänk, och ta bort vem som helst när som helst.

  • Mottagare av inbjudan

    Se alla som en partner har bjudit in att köpa, så att du vet vilka deras inbjudningar nådde.

  • Gästlistor med Fai

    Be Fai att skicka en gästlista när du har godkänt den, eller att skapa en partnertilldelning, lägga till personerna som delar den och läsa upp deras åtkomstlänk.

    Läs mer

Driv själva evenemanget med Event Operating System

Planera, bemanna och driv produktionssidan av ditt evenemang, från artister och personal till ackreditering och showdagen.

Sköt din gästlista steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Gästlistor och fribiljetter

Gästlistor och fribiljetter

Du kan skicka dem med en inloggning som ägare, administratör eller gästlisteansvarig på evenemanget. En supportinloggning kan inte se listan över utfärdade biljetter, och inloggningar för promotörer och entrépersonal ser inte sidan. För att avbryta en gästbeställning behöver du en inloggning som ägare, administratör eller support.

Ja. Var och en tas från den biljettyp du väljer, precis som en såld biljett. Formuläret stannar vid det antal som typen har kvar, om inte en ägare eller administratör slår på åsidosättning av lagret.

Upp till 40 biljetter till en person från formuläret, och upp till 50 biljetter på en rad i ett uppladdat kalkylblad. En e-postadress tar emot hela omgången du skickar till den.

De lägger inget till dina intäkter, eftersom en gästbeställning registreras till noll. Rapporten Biljettförsäljning utelämnar fribiljettsbeställningar, och Försäljning efter typ visar dem under deras biljettyp till noll. Dina incheckningssiffror tar med dem.

Nej. Deras länk gör en sak: utfärdar från tilldelningen du gav dem. Om du sänker deras gräns under det de redan har utfärdat kan de inte utfärda fler, men inga biljetter tas tillbaka.

Gästbiljetter som de redan har utfärdat förblir giltiga. Inbjudningar som ingen har köpt med än slutar fungera, och det gör även deras länk.

Kontrollera adressen på deras rad i listan över utfärdade biljetter och be dem sedan titta i skräpposten. Om adressen är fel avbryter du beställningen från fliken Gäst och skickar en ny. Ett evenemang kan också utfärda gästbiljetter utan att mejla dem, så kontrollera om ditt evenemang mejlar sina gästbiljetter.

Gästen debiteras aldrig, och streckkoden slutar fungera i entrén direkt. Ett biljettmejl som redan har skickats går inte att återkalla.

Ja. Skicka en omgång för varje biljettyp. Varje omgång är en egen beställning med ett eget mejl.

Separata för- och efternamn för varje biljett, e-postadressen, biljettypen med dess namn, tillägg och anteckningar.

Nej. Varje person i en tilldelning får en egen åtkomstlänk, som mejlas när evenemanget publiceras, eller så kopierar du den från Hantera åtkomst och skickar den själv. Ge två separata partner varsin tilldelning.

Se Ticket Fairy i sin helhet: biljettplattform för evenemangsarrangörer, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig