---
title: "Trollbok: översikter och appar för evenemang, byggda av Fai"
description: "Fai bygger tavlan, översikten eller appen som ditt evenemangsteam saknar. Hon lägger till den på en sida du redan använder, visar dina egna data och håller den privat tills du delar den."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/features/spellbook"
---

Trollbok

# Få tavlan eller översikten som ditt team saknar

Fai, din AI-kollega, bygger den med dina egna data från Ticket Fairy. Hon lägger till den på en sida som ditt team redan använder, eller gör en ny app när inget passar.

  [Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)    ![Trollboken i Ticket Fairy med samtalet med Fai bredvid rider-tavlan hon byggde utifrån en festivals egna förberedelser av artisterna](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-spellbook--studio.png)

- Vyn ditt team ber om, byggd av Fai
- Dina egna evenemang och data från första förhandsvisningen
- Varje ändring testas i Övning innan ditt team ser den

- **25 000+** evenemang drivna av Ticket Fairy
- **10M+** utfärdade biljetter
- **10+** länder
- **20 %** fler biljetter med rekommendationsbelöningar

## Lägg till en ny vy på sidorna ditt team redan använder

Du kan be Fai om vyn som ditt team saknar, och hon lägger till den som en flik på evenemangssidan där arbetet redan görs.

Innan Fai bygger något kontrollerar hon vad Ticket Fairy redan gör. När du ber om en rider-tavla lägger hon till en flik med tavlan under Artister, med varje akt och dess status i förberedelserna, hur många delar av aktens advance som är bekräftade, tiden för setet och vem som ansvarar för akten. Inget kopieras, så tavlan stämmer alltid med förberedelserna. En tavla med leveranser under Sponsorer eller med förfrågningar under Press fungerar på samma sätt.

- **Flikar på dina sidor**: under Artister, Förberedelser, Sponsorer, Press och dina andra evenemangssidor
- **Inget kopieras**: ingen extra lista att hålla uppdaterad
- **Detaljer sida vid sida**: en ansvarig, en speltid eller ett antal rum vid varje akt

   ![Rider-tavlans flik i Ticket Fairy under Artister, med varje akt under Inte påbörjad, Pågår, Redo att godkännas eller Godkänd, de bekräftade delarna, speltiden och vem som ansvarar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-spellbook--riders-board.png)

## Svara på några snabba frågor och se den ta form

Fai ställer några snabba frågor utifrån dina egna evenemang, till exempel vad varje kort ska visa och när en akt räknas som klar, och du svarar med ett tryck eller med egna ord.

Medan du svarar ser du trollformeln ta form bredvid samtalet. När Fai vet tillräckligt berättar hon vad Ticket Fairy redan har och vad trollformeln lägger till, och hon gör den först när du säger till. Om du hellre hoppar över frågorna gör Fai den med rimliga val och berättar vilka hon gjorde.

- **Svar med ett tryck**: utifrån dina egna evenemang, akter och ditt team
- **Svar med egna ord**: ange ett svar som saknas bland valen
- **Tar form medan du svarar**: trollformeln byggs upp bredvid samtalet
- **Hoppa över frågorna**: Fai gör den med rimliga val

   ![Trollboken i Ticket Fairy med Fai som frågar vad varje kort på en rider-tavla ska visa, med svar utifrån en festivals egna akter, bredvid trollformeln som tar form](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-spellbook--questions.png)

## Bygg en ny app för arbete som ännu inte har en sida

Fai kan bygga en ny app för arbete som ännu inte har en sida i Ticket Fairy, till exempel idéer till nästa år, pressförfrågningar eller kassaavstämningen varje kväll.

En app kan ha egna listor med statusar, till exempel efterfrågad, överenskommen och klar, med vem som får ändra varje status och vad som måste fyllas i först. Den kan ha sidor med nyckeltal, diagram, tabeller och tavlor, knappar och formulär för teamets dagliga uppgifter och färdigheter som lär Fai hur ditt team använder appen. Varje post sparar sin historik, så du ser vem som ändrade vad och när dess status ändrades. Du kan också börja från en färdig trollformel, till exempel åtgärder efter en utvärdering av ett evenemang, och en trollformel kan komma med exempelposter som du tar bort i ett steg.

- **Listor med statusar**: med vem som får ändra varje status
- **Sidor med dina data**: nyckeltal, diagram, tabeller och tavlor
- **Knappar och formulär**: för teamets dagliga uppgifter
- **Färdiga trollformler**: en rider-tavla, idéer till nästa år och åtgärder efter en utvärdering av ett evenemang

   ![Trollboken i Ticket Fairy som frågar vilken trollformel Fai ska göra, med teamets trollformler som Artist riders och Sponsor deliverables och färdiga trollformler att börja från](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-spellbook--home.png)

## Testa varje ändring i Övning innan ditt team ser den

Varje ändring sker i Övning, där du och alla andra som kan ändra trollformeln provar saker och där knappar inte skickar något, och ditt team fortsätter att använda den live trollformeln tills du delar dina ändringar.

Det finns inget att ställa in eller ansluta: du ser din trollformel med dina egna evenemang och data medan Fai arbetar. Med Peka för att ändra påslaget kan du peka på vilken del av förhandsvisningen som helst och berätta för Fai vad som ska ändras, och hon ändrar bara den delen. Fai kontrollerar varje sida med dina data innan hon säger att trollformeln är klar. Ångra, eller Ctrl eller ⌘ + Z, tar tillbaka din senaste begäran till Fai, och Historik sparar varje ändring med vem som gjorde den, så du förlorar aldrig arbete.

- **Övning**: där de som kan ändra trollformeln provar den, och knappar inte skickar något
- **Live**: det ditt team använder tills du delar
- **Peka för att ändra**: peka på en del och säg vad som ska ändras
- **Ångra och Historik**: ett klick tillbaka, med varje version sparad

   ![Historik i Trollboken i Ticket Fairy bredvid förhandsvisningen av rider-tavlan, med varje version, vem som gjorde den och ett sätt att gå tillbaka till den](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-spellbook--history.png)

## Dela varje trollformel när den är klar

Bara du ser en trollformel tills du delar den. När du delar den visar Ticket Fairy exakt vad ditt team får, till exempel en flik med rider-tavlan under Artister, och du väljer om alla i ditt team ser den eller bara du.

Varje person ser bara det som deras roll redan ger åtkomst till i Ticket Fairy. Knappar följer samma regler som sidorna i instrumentpanelen de kommer från, och en ändring som kräver godkännande visar exakt vad den kommer att göra och väntar på att du bekräftar. När du delar en trollformel och varje gång dess live poster ändras syns det i din aktivitetslogg, medan ändringar i Övning stannar i trollformelns egen historik.

- **Privat tills du delar**: bara du ser den tills du delar den
- **Vad ditt team får**: visas innan du delar
- **Teamets roller**: varje person ser bara det de redan kan se
- **Samma godkännanden som i instrumentpanelen**: en ändring som kräver godkännande visar först vad som händer

   ![Dialogen Dela den här trollformeln med ditt team i Ticket Fairy, med en flik för rider-tavlan under Artister och valet mellan Alla i ditt team och Bara du](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-spellbook--share.png)

## Låt dina trollformler sköta uppföljningen

En trollformel kan sköta uppföljningen åt ditt team helt själv. Du berättar för Fai vad som ska hända och när, till exempel att be din produktionsledare godkänna en rider så snart den flyttas till Godkänd och påminna hen två dagar senare om den fortfarande väntar.

En automatisering kan starta när en post läggs till, ändras eller flyttas till en ny status, vid en fast tid varje timme, dag, vecka eller månad, eller när någon trycker på en knapp. Dess steg kan be utvalda kollegor att godkänna, meddela ditt team i instrumentpanelen, i telefonen och via e-post, uppdatera trollformelns egna listor, utföra åtgärder i Ticket Fairy som du själv kunde utföra, låta Fai slå upp något eller skriva ett utkast, och vänta innan den kontrollerar igen. Du testar varje automatisering först och ser exakt vad den kommer att göra utan att fråga innan du slår på den. Från och med då körs den i ditt namn tills någon stänger av den, och varje körning sparas steg för steg.

- **När något ändras**: en post läggs till, ändras eller flyttas till en ny status
- **Enligt ett schema**: varje timme, dag, vecka eller månad, vid den tid du väljer
- **Godkännande först**: en kollega godkänner innan något flyttar pengar eller inte kan ångras
- **Testa och slå sedan på**: se vad varje steg skulle göra innan den körs av sig själv

[Kom igång gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Boka demogenomgång](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

## Allt en trollformel kan göra för ditt team

- ### Önskemål med dina egna ord

  Du berättar för Fai vad du behöver som du skulle berätta det för en ny kollega, till exempel "följ våra artisters riders från efterfrågad till överenskommen".
- ### En plan innan Fai bygger

  Innan hon gör något berättar Fai vad Ticket Fairy redan har och vad trollformeln lägger till, och du väljer med ett tryck om den ska göras eller om du vill ändra något.
- ### Flikar på dina evenemangssidor

  En trollformel kan lägga till flikar under Artister, Förberedelser, Sponsorer, Press, Uppgifter, Boende och de andra Event Operating System-sidorna för dina evenemang, för alla du delar den med.
- ### Ett evenemang eller alla

  En trollformel kan gälla hela ditt varumärke eller höra till ett evenemang, och en flik visar data för evenemanget du öppnar den i.
- ### Statusar med regler

  Du kan låta bara de roller du väljer ändra varje status, och säga vad som måste fyllas i först.
- ### Historik på varje post

  Varje post sparar vem som lade till den, varje ändring med det gamla och det nya värdet och varje statusbyte, och en raderad post kan komma tillbaka.

- ### Färdigheter för Fai

  En trollformel kan ha färdigheter som lär Fai hur ditt team använder den, och hon följer dem när du ber henne om hjälp med den trollformeln.
- ### En live-sida i samtalet

  När du ber Fai visa dig något, till exempel kvällens försäljning, visar hon en live-sida i samtalet som du kan behålla som trollformel.
- ### Instrumentpanelens utseende

  Trollformler använder samma delar som resten av din instrumentpanel, så ditt team vet redan hur de används, och en white label-partners trollformler har partnerns eget varumärke.
- ### Arkivera och ta tillbaka

  Du kan arkivera en trollformel som ditt team inte längre behöver och ta tillbaka den senare med dess versioner och poster.
- ### Teamarbete utan förlorade ändringar

  När en kollega ändrar en trollformel eller flyttar en post precis före dig ser du ändringen, och inget skrivs över.
- ### Trollformler i telefonen

  Flikar med trollformler visas på dina evenemangssidor i Ticket Fairy Promoter-appen, så ditt team har rider-tavlan med sig på showdagen.
- ### Exempelposter att börja med

  En trollformel kan börja med exempelposter så att du ser hur den fungerar, och du tar bort alla i ett steg när dina egna kommer in.
- ### Mer som Fai gör

  Fai kan också svara på frågor om din försäljning, ställa in dina evenemang och förbereda dina mejl.

  [Läs mer](https://www.ticketfairy.com/sv/features/fai)
- ### Godkännanden i telefonen

  När en automatisering behöver ditt godkännande får du förfrågan i Trollboken, via e-post och i telefonen, och du kan godkänna eller avböja den på alla tre ställen, även för en trollformel du inte kan öppna.
- ### Varje körning sparad

  Varje körning visar vad som startade den, varje steg, vem som godkände och hur länge den väntade, och en körning som behöver en person säger det med enkla ord och väntar.
- ### Spells other organizers share

  Add a ready-made spell from the Grand Spellbook after you see everything it adds to your brand, take its author's improvements when you choose, and share your own after a Ticket Fairy review.
- ### Custom fields on artists and tasks

  Add the details your team tracks, such as a rider status or hotel nights, as [custom fields](https://www.ticketfairy.com/features/checkout/checkout-questions-and-attendee-details) on artists, sponsors, suppliers, volunteers and tasks, with every earlier value kept. A spell or Fai can add them for you.
- ### Pages for people outside your team

  Let artists, suppliers, volunteers or ticket buyers fill in a form, or see and change their own entries after they confirm their email, on a public page from your spell. What they send arrives in your lists, and you can take the page down at any time.
- ### Spells checked every day

  Ticket Fairy checks every shared spell each day. If one stops working, the people who can change it get one message in the dashboard and one email, with the problem in plain words and Fix with Fai to put it right.
- ### Spells stay with your team

  You can give a spell to a teammate. When someone leaves, your owners and admins can take over their spells, and their automations pause until a teammate turns them on as themselves.
- ### Spreadsheets into spells

  Give Fai a CSV or Excel file and she proposes the lists and fields, shows you every entry before anything is added, and tells you where Ticket Fairy already keeps something.
- ### Lists out as spreadsheets

  Any list downloads as a spreadsheet that opens in Excel, with your filters, and every download is recorded.
- ### Ready for your next event

  Copy a spell to your next event with the lists you choose, such as your suppliers and contacts, and duplicating an event brings its spells along.

## Artister, crew och showdag bredvid din biljettförsäljning

Du kan planera, bemanna och driva produktionssidan av ditt evenemang, från artister och personal till ackreditering och showdagen.

- ### [Get every artist advance back complete and on time](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system/artists-and-line-up)

  You advance each act within its allowances, catch running-order clashes early and publish a line-up fans can add to their calendar.
- ### [Give your team more time for the show](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system/fai-and-automation)

  Fai can take admin across your event off your hands: she reads the paperwork that comes in and suggests your next job each hour. Your terminal or your own AI assistant can use the same tools.

## Gör din första trollformel steg för steg

Guiderna är på engelska.

- [Build a spell with Fai for your event team](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-spell-with-fai)
- [Make a spell do your event team's follow-up work by itself](https://www.ticketfairy.com/guides/make-a-spell-do-your-follow-up-work)
- [Add an event spell from the Grand Spellbook, or share yours with other event teams](https://www.ticketfairy.com/guides/add-or-share-event-spells-in-the-grand-spellbook)
- [Make a spell page public for the artists, suppliers and volunteers at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/make-a-spell-page-public-for-people-outside-your-event-team)
- [Bring your event spreadsheets into a spell, and download its lists](https://www.ticketfairy.com/guides/bring-your-event-spreadsheets-into-a-spell)

## Frågor om Trollbok

### Trollbok

#### Kostar Trollboken extra?

No. Spellbook is on every plan. When Fai builds or changes a spell, she uses your plan's Fai usage, and Free includes limited usage. Opening a spell, working through its lists and using its buttons never use it, apart from custom code, which Fai adds only when a spell needs it and which uses a little each time it works something out.

#### Vem kan se en trollformel jag gör?

Bara du, tills du delar den. När du delar den kan alla i ditt team öppna den, och varje person ser bara de data som deras roll redan ger åtkomst till. Du kan också be Fai begränsa vem som öppnar en trollformel, vem som ändrar dess poster och vem som använder dess knappar till de roller du nämner. Ticket Fairys support kan öppna en trollformel när de hjälper dig med den.

#### Vem kan ändra en trollformel efter att jag har delat den?

Du och ditt varumärkes ägare och administratörer, plus alla roller som du ber Fai lägga till. Ditt team fortsätter att använda den live trollformeln tills du delar dina nästa ändringar.

#### Skickar knapparna något medan jag testar en trollformel?

Nej. I Övning skickar knapparna ingenting, och inget ändras för ditt team. Ditt team ser dina ändringar när du delar dem.

#### Vad händer om en kollega ändrar samma trollformel samtidigt?

Ingen ändring går förlorad. Om en kollega ändrade trollformeln precis före dig ser du ändringen och kan göra din igen. Om två personer flyttar samma post gäller den första flytten, och den andra personen ser var posten är nu.

#### Kan en trollformel ändra mina evenemang eller beställningar?

Bara via en knapp i trollformeln eller en automatisering som du slår på, och bara på sätt som din roll redan tillåter, med samma kontroller som sidan i instrumentpanelen åtgärden kommer från. När en ändring kräver godkännande visar knappen exakt vad den kommer att göra och väntar på att du bekräftar. Innan du slår på en automatisering ser du allt den kommer att göra utan att fråga. Att öppna en sida i en trollformel ändrar aldrig något.

#### Kopierar Fai mina data från Ticket Fairy till en trollformel?

Nej. En flik som rider-tavlan under Artister läser dina data i Ticket Fairy varje gång den öppnas, så den stämmer alltid. Bara posterna i en trollformels egna listor sparas i trollformeln, och de stannar i ditt Ticket Fairy-konto tillsammans med resten av dina data.

#### Vilka sidor kan en trollformel lägga till en flik på?

Event Operating System-sidorna för varje evenemang, till exempel Artister, Förberedelser, Sponsorer, Press, Uppgifter, Boende och Arbetspass. En trollformel kan lägga till upp till 10 flikar, och ditt team ser dem när du delar trollformeln.

#### Kan mitt team använda trollformler i telefonen?

Ja. Flikar med trollformler visas på dina evenemangssidor i Ticket Fairy Promoter-appen för alla du delar trollformeln med.

#### Kan jag göra en trollformel utan att beskriva den för Fai?

Ja. Du kan börja från en färdig trollformel, till exempel en rider-tavla under Artister, idéer till nästa år eller åtgärder efter en utvärdering av ett evenemang, och använda den som den är eller be Fai ändra den.

#### Vad lämnar Fai utanför en trollformel?

Fai kopierar inte in något i en trollformel som Ticket Fairy redan håller koll på, till exempel artister, riders, rum, sponsorer eller uppgifter. Hon visar det från sidan där det redan finns, så ingen behöver uppdatera samma sak två gånger.

#### Kan en automatisering skicka meddelanden till mina köpare?

En automatiserings egna meddelanden går till ditt team, i instrumentpanelen, i telefonen och via e-post. För e-post och sms till dina köpare kan Fai ställa in automatiska meddelanden åt dig.

#### Vem kan slå på en automatisering, och vem agerar den som?

Alla som kan ändra trollformeln kan slå på och stänga av dess automatiseringar. Innan den slås på ser du exakt vad den kommer att göra utan att fråga, och därefter agerar den som du, med dina behörigheter, tills någon stänger av den. Om du inte längre kan göra dess ändringar pausas den och meddelar dem som kan ändra trollformeln.

#### Kan en automatisering flytta pengar utan att fråga?

Nej. Ett steg som flyttar pengar eller inte kan ångras väntar alltid på att en kollega godkänner det först.

#### Hur många automatiseringar kan en trollformel ha?

Upp till 30, var och en med upp till 25 steg. En automatisering pausas om den körs mer än 200 gånger på en dag, och när du delar en ändring av den pausas den tills någon slår på den igen.

#### Använder automatiseringar min Fai-användning?

Bara de steg där Fai slår upp något eller skriver ett utkast, precis som ett samtal med henne. Alla andra steg använder ingenting, och om din användning tar slut väntar körningen tills du fyller på.

#### Can I use spells other organizers made?

Yes. In the Grand Spellbook you add your own copy of a spell another organizer shared, after you see everything it adds, reads and changes in your brand, and its automations arrive switched off. Your brand's owners and admins can share your own spells there too. Ticket Fairy checks every spell before other organizers can find it, and only the spell travels: never your team's entries, people or events.

#### Can I add my own fields to artists, sponsors and tasks?

Yes. Your brand's owners, admins and producers add custom fields to artists, sponsors, suppliers, volunteers and tasks on the Custom fields page or on a record's own page, and fill them in where the team already works. Every earlier value is kept, and a spell or Fai can add fields too. Custom fields come with Event Management, and each kind of record takes up to 30 fields for your brand and 30 for each event.

#### Can people outside my team use a spell?

Yes, through a public page. You make a page of your spell public, such as a volunteer sign-up or an artist's rider form, and send its link. A page can also let each person confirm their email with a code and then see and change only their own entries. What they send arrives as entries in your lists, the page keeps one link, and a public page never asks for a password, a card number or a sign-in code. Every page has a Report this page link, and Ticket Fairy can take down a page that breaks the rules.

#### What happens to spells when someone leaves the team?

Their spells stay as they are, and a spell only they saw stays private. Your brand's owners and admins see the spells they left and can take any of them over. Their automations pause before the next run, so nothing runs as someone who left, and anyone who can change the spell can turn an automation on again as themselves.

#### Can I bring my spreadsheets into a spell?

Yes. Give Fai a CSV or Excel file of up to 20 sheets and 20,000 rows a sheet, and she proposes the lists and fields and shows you every entry and anything left out before she adds them. Each entry remembers which file and row it came from, and any list downloads as a spreadsheet again whenever you want it.

## Mer av Ticket Fairy

- ### [Få ditt biljettarbete gjort genom att fråga Fai](https://www.ticketfairy.com/sv/features/fai)

  Du får svar om din försäljning på sekunder, Fai tar hand om inställningen av ditt evenemang, kampanjer och mejl, och hon förbereder ditt ekonomiarbete. Du godkänner varje ändring först.
- ### [Ge varje teammedlem den åtkomst jobbet kräver](https://www.ticketfairy.com/sv/features/teams-and-security)

  Du kan bjuda in ditt team med den åtkomst varje jobb kräver och skydda din inloggning. Hela ditt team är med på alla betalda planer utan pris per användare. Från första dagen visar Hem dig var du ska börja.
- ### [Följ ditt biljettsläpp medan det händer](https://www.ticketfairy.com/sv/features/sales-reports)

  Biljettförsäljning och intäkter uppdateras live, med en rapport för varje del av försäljningen som du kan dela med dina partner. Du tar reda på vilka sajter som skickar besökare till dig, planerar efter vädret vid din lokal och exporterar dina beställningar.
- ### [Sätt ditt nästa evenemang till salu på några minuter](https://www.ticketfairy.com/sv/features/multiple-events-and-brands)

  Nya evenemang börjar säljas snabbare. Du kan börja från en mall eller en kopia av en kväll du redan har haft, hålla varje evenemang i varumärkets stil och driva alla dina varumärken från en inloggning.

      [Föregående **Fai**](https://www.ticketfairy.com/sv/features/fai) [Nästa **AI-biljettconcierge**](https://www.ticketfairy.com/sv/features/ai-ticket-concierge)

Se hur Ticket Fairy som [biljettprogram för evenemang](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) hjälper dig att sälja fler biljetter, med alla funktioner, priserna och supporten du får.

## Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Obegränsat antal evenemang utan månadsavgift

Börja sälja biljetter direkt

Biljett-, entré- och webbverktyg i alla planer, även Free

   [Kom igång](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Inget kreditkort krävs