Driv produktionen
Lägg till arbetspass i evenemangets schema från ett kalkylblad
Crewansvariga och leverantörer planerar ofta festivalens arbetspass i ett kalkylblad långt innan schemat skapas. Genom att importera kalkylbladet som det är och låta Fai matcha kolumnerna slipper du skriva in hundratals arbetspass igen och ser till att alla schemaregler tillämpas.
Importera evenemangets schema i CSV- eller Excel-format. Fai läser kolumnerna och du granskar raderna innan upp till 500 arbetspass läggs till.
- För
- Importera ett kalkylbladsplanerat schema till evenemanget
- Tar
- 5 minuter
Innan du börjar
- Du är ägare, administratör eller producent för evenemanget. Endast dessa roller kan öppna sidan Drift.
- Kalkylbladet har en rubrikrad och ett arbetspass per rad, med dag, start- och sluttid samt avdelning eller roll.
-
Öppna importen
Öppna evenemanget, välj Drift, välj Arbetspass och välj sedan Importera från ett kalkylblad.
Obs: Om en import fortfarande kontrolleras erbjuder dialogrutan Fortsätt för att återgå till den.
Lägga till arbetspass från ett kalkylblad. -
Lägg till kalkylbladet
Släpp filen på Släpp kalkylbladet här, eller välj det eller klistra in raderna och välj Läs raderna.
Obs: En fil kan innehålla upp till 500 arbetspass och vara högst 2 MB. Endast det första bladet i en Excel-fil läses in.
-
Kontrollera vad varje kolumn innehåller
Ändra kolumner som Fai har läst fel under Vad varje kolumn innehåller.
Obs: Fai läser rubrikerna och de första raderna. Raderna uppdateras när du ändrar en kolumn. Välj Utelämna för en kolumn du inte behöver.
Raderna som Fai läste från kalkylbladet. -
Välj datumordning
Ovanför raderna väljer du om datumen börjar med dag, månad eller år.
Obs: Detta gäller datum som bara består av siffror, till exempel 03/10/2026.
-
Åtgärda rader med problem
Läs problemet under varje rad. Åtgärda det i kalkylbladet och lägg till raden igen, eller utelämna raden.
Obs: En rad utan dag, tid eller avdelning eller roll kan inte läggas till. En sluttid före starttiden betyder att passet slutar nästa morgon.
-
Lägg till arbetspassen
Välj knappen som visar hur många rader som är klara att läggas till, till exempel Add 3 shifts.
Obs: Arbetspassen läggs till i schemat och är klara att tilldelas personer. Alla schemaregler tillämpas. Om du trycker på Add igen för samma import läggs de inte till två gånger, men om du laddar upp samma fil igen läggs de till igen.
Prova de här stegen på ditt eget evenemang
Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Eller låt det göras åt dig
Fai läser rader som du klistrar in i chatten som ett kalkylblad, visar varje arbetspass och dess problem och lägger till klara rader när du har bekräftat. Använd dialogrutan i Shifts för en Excel-fil.
I din instrumentpanel, med Fai
Lägg till de här arbetspassen i schemat för <EVENT NAME>: <PASTED ROWS WITH A HEADING ROW>
Låt Fai göra det åt dig
Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Frågor du kanske har
- Läser Fai hela mitt kalkylblad?
- Fai läser rubrikerna och de fem första raderna för att matcha kolumnerna. Om Fai inte är tillgänglig matchas kolumnerna efter rubrikerna, och du kan ändra dem.
- Kan jag avbryta halvvägs?
- Ja. Stäng dialogrutan så väntar importen på dig. Välj Fortsätt nästa gång eller Stäng utan att lägga till för att ta bort den.
- Vad händer om två av oss lägger till samma import?
- Arbetspassen läggs till en gång. Den andra personen ser
These shifts were already added.
- Beräknas formler i mitt kalkylblad?
- Nej. Importen läser värdena som sparats i cellerna. Spara filen med värdena om en kolumn beräknas med en formel.
- Kan en rad vara ett nattpass?
- Ja. Ett arbetspass vars sluttid är tidigare än starttiden slutar nästa morgon och kan vara högst 24 timmar långt.
Har du fortfarande en fråga?
Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Relaterade guider
Gör det på ditt eget evenemang
Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.