--- title: "Lägg till arbetspass i evenemangets schema från ett kalkylblad | Ticket Fairy-guider" description: "Importera evenemangets schema i CSV- eller Excel-format. Fai läser kolumnerna och du granskar raderna innan upp till 500 arbetspass läggs till." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet" --- # Lägg till arbetspass i evenemangets schema från ett kalkylblad | Ticket Fairy-guider 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides) 3. Lägg till arbetspass i evenemangets schema från ett kalkylblad Driv produktionen # Lägg till arbetspass i evenemangets schema från ett kalkylblad Crewansvariga och leverantörer planerar ofta festivalens arbetspass i ett kalkylblad långt innan schemat skapas. Genom att importera kalkylbladet som det är och låta Fai matcha kolumnerna slipper du skriva in hundratals arbetspass igen och ser till att alla schemaregler tillämpas. Importera evenemangets schema i CSV- eller Excel-format. Fai läser kolumnerna och du granskar raderna innan upp till 500 arbetspass läggs till. För: Importera ett kalkylbladsplanerat schema till evenemanget Tar: 5 minuter - [Öppna importen](#step-1) - [Lägg till kalkylbladet](#step-2) - [Kontrollera vad varje kolumn innehåller](#step-3) - [Välj datumordning](#step-4) - [Åtgärda rader med problem](#step-5) - [Lägg till arbetspassen](#step-6) ## Innan du börjar - Du är ägare, administratör eller producent för evenemanget. Endast dessa roller kan öppna sidan **Drift**. - Kalkylbladet har en rubrikrad och ett arbetspass per rad, med dag, start- och sluttid samt avdelning eller roll. 1. ## Öppna importen Öppna evenemanget, välj **Drift**, välj **Arbetspass** och välj sedan **Importera från ett kalkylblad**. **Obs:** Om en import fortfarande kontrolleras erbjuder dialogrutan **Fortsätt** för att återgå till den. ![Ticket Fairy-dialogrutan för att lägga till arbetspass från ett kalkylblad, med en plats där du kan släppa en CSV- eller Excel-fil eller klistra in raderna](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-shifts.png) Lägga till arbetspass från ett kalkylblad. 2. ## Lägg till kalkylbladet Släpp filen på **Släpp kalkylbladet här, eller välj det** eller klistra in raderna och välj **Läs raderna**. **Obs:** En fil kan innehålla upp till 500 arbetspass och vara högst 2 MB. Endast det första bladet i en Excel-fil läses in. 3. ## Kontrollera vad varje kolumn innehåller Ändra kolumner som Fai har läst fel under **Vad varje kolumn innehåller**. **Obs:** Fai läser rubrikerna och de första raderna. Raderna uppdateras när du ändrar en kolumn. Välj **Utelämna** för en kolumn du inte behöver. ![Ticket Fairys import av ett kalkylblad med barschema, med vad varje kolumn innehåller, raderna som är klara att läggas till och en rad med ett problem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-rows.png) Raderna som Fai läste från kalkylbladet. 4. ## Välj datumordning Ovanför raderna väljer du om datumen börjar med dag, månad eller år. **Obs:** Detta gäller datum som bara består av siffror, till exempel 03/10/2026. 5. ## Åtgärda rader med problem Läs problemet under varje rad. Åtgärda det i kalkylbladet och lägg till raden igen, eller utelämna raden. **Obs:** En rad utan dag, tid eller avdelning eller roll kan inte läggas till. En sluttid före starttiden betyder att passet slutar nästa morgon. 6. ## Lägg till arbetspassen Välj knappen som visar hur många rader som är klara att läggas till, till exempel Add 3 shifts. **Obs:** Arbetspassen läggs till i schemat och är klara att tilldelas personer. Alla schemaregler tillämpas. Om du trycker på Add igen för samma import läggs de inte till två gånger, men om du laddar upp samma fil igen läggs de till igen. ## Prova de här stegen på ditt eget evenemang Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal. Din e-postadress [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Eller låt det göras åt dig Fai läser rader som du klistrar in i chatten som ett kalkylblad, visar varje arbetspass och dess problem och lägger till klara rader när du har bekräftat. Använd dialogrutan i Shifts för en Excel-fil. ### I din instrumentpanel, med Fai Lägg till de här arbetspassen i schemat för \: \ ## Låt Fai göra det åt dig Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan. [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Frågor du kanske har Läser Fai hela mitt kalkylblad?: Fai läser rubrikerna och de fem första raderna för att matcha kolumnerna. Om Fai inte är tillgänglig matchas kolumnerna efter rubrikerna, och du kan ändra dem. Kan jag avbryta halvvägs?: Ja. Stäng dialogrutan så väntar importen på dig. Välj **Fortsätt** nästa gång eller **Stäng utan att lägga till** för att ta bort den. Vad händer om två av oss lägger till samma import?: Arbetspassen läggs till en gång. Den andra personen ser "These shifts were already added." Beräknas formler i mitt kalkylblad?: Nej. Importen läser värdena som sparats i cellerna. Spara filen med värdena om en kolumn beräknas med en formel. Kan en rad vara ett nattpass?: Ja. Ett arbetspass vars sluttid är tidigare än starttiden slutar nästa morgon och kan vara högst 24 timmar långt. ## Har du fortfarande en fråga? Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv. [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Relaterade guider - [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Bygg ditt evenemangsschema och checka in personal](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Erbjud lediga pass i evenemangets schema till crew och volontärer](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers) - [Godkänn timmarna som ditt eventteam och dina volontärer arbetade](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Kör ditt evenemang från sidan I dag](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Hitta en artist, scen eller dag i ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Bygg körordningen för din evenemangsdag](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-your-event-production) - [Spåra varje artistbokning för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/book-and-brief-your-artists) - [Håll igång jobben bakom ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Balansera arbetsbelastningen i ditt eventteam](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Läs evenemangets mejl i en inkorg](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Ta anteckningar från dina eventsamtal med Fai](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Välj vad Fai gör för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Välj hur evenemangsmejlen ser ut](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/choose-how-your-event-emails-look) - [Håll ordning på riderlistor och anteckningar för evenemangets artister](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Skapa en inköpslista för loger från eventets artist riders](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders) - [Förbered dina artister inför spelningen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Ange varje artists tilldelningar för gästlista, hotell och måltider för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party) - [Fyll i varje artists advance för ditt evenemang från turnéböcker, riders och e-postmeddelanden](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails) - [Håll koll på var eventets artister och crew bor](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Dela evenemangets rumslistor med hotell och upphämtningar med förare](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Planera upphämtningar av artister med förare och fordon för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles) - [Planera körschemat och vem som kör det](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Kontrollera ditt körschema efter krockar före evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day) - [Dela dagsblad med eventets team på plats](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Kör din show live på showdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Boka loger och planera bygg- och rivdagar för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Lägg option på datum för spelningar på din lokal](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Lämna ett erbjudande till en artists agent för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Hantera avtalet, fakturan och riders som en artists agent skickar för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back) - [Gör avräkning för en show med en artist efter evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Skicka dina eventavtal och få dem signerade online](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Skapa inköpsordrar och följ upp vad ditt event är skyldigt](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Räkna ut vilken backline och produktion du ska hyra till evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) - [Skicka hyrlistor för ditt evenemang till leverantörer](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers) - [Ta emot ansökningar från mat-, dryckes- och marknadsförsäljare till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Granska akter och föredragsansökningar för ditt evenemang med ditt team](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team) - [Gör dina försäljare redo för evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Samla in försäkringar och certifikat från evenemangets externa team](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) - [Rita och dela din områdeskarta](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Boka leveranstider för ditt evenemang och checka in fordon vid grinden](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate) - [Utfärda ackrediteringskort för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Låt externa team namnge sina egna personer för eventpass](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes) - [Välj vem som godkänner ackrediteringsförfrågningar för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/choose-who-approves-accreditation-requests) - [Rekrytera volontärer till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Godkänn eller avslå ackrediteringsförfrågningar för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event) - [Ge eventvolontärer en egen sida och följ deras timmar](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Dela ut ackrediteringspass vid eventdisken](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk) - [Dela ut måltider till crewet vid eventets matdisk](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk) - [Rapportera och hantera incidenter på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Lämna ut radioapparater och utrustning till eventpersonalen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Låt externa team beställa utrustning till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event) - [Hantera hittegods på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Få hyresleverantörer att bekräfta beställningar och räkna leveranser till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries) - [Skapa ett riskregister för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Meddela teamet, volontärerna och försäljarna som arbetar på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Skicka dina evenemangslistor till teamet enligt ett schema](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publicera line-up och speltider för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Be deltagarna om feedback efter evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event) - [Planera nästa års evenemang utifrån deltagarnas feedback](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback) - [Håll hotellrum för eventets artister och crew](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew) - [Lämna tillbaka oanvända hotellrum för ditt evenemang före återlämningsdatumet](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date) - [Sälj hotellrum till biljettköpare från ett rumsblock](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block) - [Kopiera konfigurationen från ditt förra evenemang till nästa](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one) - [Jämför biljettförsäljningen med ditt förra evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Se total kostnad för varje artist på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [Se vad ditt varumärke spenderar på sina event](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) - [Visa dina försäljare i en katalog på din webbplats](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website) - [Placera dina försäljare på platser på evenemangets områdeskarta](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map) - [Kontrollera dina försäljares försäljning efter evenemanget och fakturera deras andel av försäljningen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales) - [Dela en ellista med din eventelektriker](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician) - [Ge utställare en leadskanner för deras monter på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth) - [Låt utställare följa upp sina eventleads och se sina resultat](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results) - [Skicka dokumentpaket för evenemanget till artister, handlare och crew](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew) - [Skicka kontrakt till många artister, handlare eller leverantörer för ditt evenemang samtidigt](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once) - [Hitta crew och volontärer som arbetar på dina evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events) - [Ge ditt eventteam en sida för alla deras pass](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts) - [Låt eventpersonal arbeta vid en disk från mobilen med en disklänk](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) - [Kontrollera ackrediteringspass in och ut vid eventets personalingångar](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates) - [Samla in crewets tillstånd och certifikat innan de arbetar ett eventpass](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift) - [Kör en säkerhetsintroduktion för alla som arbetar på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event) - [Planera måltidstider och kostbehov för teamet på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event) - [Debitera externa team för de crew-måltider de äter på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals) - [Checka in deltagare och skriv ut namnbrickor vid evenemangets registreringsdisk](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration) - [Ställ in en kiosk för självincheckning till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event) - [Låt avdelningsansvariga godkänna sitt teams timmar på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours) - [Låt biljettinnehavare välja vilka konferenssessioner de deltar i](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend) - [Skanna deltagare till eventsessioner vid dörren och se vilka som kom](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came) - [Ange platsregler och låt Fai planera försäljarplatser på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-pitch-rules-and-let-fai-plan-your-trader-pitches) - [Dela en privat områdeskarta för räddningstjänst och leverantörer](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers) - [Hantera försäljares förfrågningar om att byta plats på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/handle-trader-requests-to-move-pitch) - [Visa nu och sedan på skärmar backstage och vid sidan av scenen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens) - [Lägg till ditt körschema i teamets kalendrar](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars) - [Visa varje artist hela vistelsen och vad som ändrats](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed) - [Se vilka som har anlänt och skicka ett pass igen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-which-pass-holders-have-arrived-and-send-a-pass-again) - [Se varför biljetter och pass nekades vid dörren](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-why-tickets-and-passes-were-refused-at-the-door) - [Lägg till alla som skickar ditt evenemangsformulär bland dina volontärer, försäljare eller crew](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Alla Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides) ## Gör det på ditt eget evenemang Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal. [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) ## Sälj biljetter med Ticket Fairy Allt i de här guiderna finns i din instrumentpanel från den dag du registrerar dig. - Sätt upp ditt evenemang på några minuter - Gratisevenemang är gratis - Fai, din medpilot, är inbyggd [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Se det i ett samtal Boka en demo så visar vi hur Ticket Fairy hanterar din typ av evenemang. [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Tips för att sälja fler biljetter Praktiska råd från arrangörer som säljer slut, och varje ny guide så snart den publiceras. Vi respekterar din integritet. Avsluta när du vill.