Hoppa till innehåll

Dina spelställessidor

Be spelstället hjälpa till med sin sida

De som arbetar på ett ställe känner det bättre än du: vilken dörr man ska använda, hur inlastningen fungerar och när baren slutar servera. Be dem berätta det själva. Platsen du ger dem leder till spelstället och inget av ditt varumärke, så en bokare kan hjälpa till med sidan utan att se dina evenemang, beställningar eller pengar.

Bjud in spelställets bokare eller marknadsansvariga via e-post så att de kan hantera innehållet på spelställets sida med dig.

För
Få spelställets egen personal att fylla i det på sidan som bara de känner till
Tar
5 minuter

Innan du börjar

  • Du måste vara ägare eller administratör för varumärket som hanterar spelstället eller för själva spelstället. Övriga teammedlemmar i ditt varumärke kan se spelstället i listan och öppna sidan. Bara ägare och administratörer kan ändra vem som hanterar det.
  • Du hittar spelstället under Spelställen, som vi aktiverar för ditt varumärke. Kontakta oss om du inte hittar posten, så aktiverar vi den åt dig.
  • Ha adressen du vill bjuda in till hands. En inbjudan går till en adress.

  1. Öppna spelstället du hanterar

    Välj Spelställen i varumärkets meny och välj sedan Öppna bredvid spelstället.

    Ticket Fairy-lista över spelställen med sidorna som ett varumärke hanterar
    Varumärke, Spelställen.

  2. Hitta vem som hanterar sidan

    Who looks after this page finns under frågelistan. Där ser du alla som har en plats som ger åtkomst till sidan och vad de gör här: Runs the venue eller On the venue team.

    Obs: Om ett spelställe har fler personer än listan visar står det där, och resten finns bland spelställets egna behörigheter.

    Ticket Fairy-sektion på spelställets sida som visar vem som hanterar den, med en väntande inbjudan
    Spelställen, Who looks after this page.

  3. Starta inbjudan

    Välj Invite someone bredvid rubriken. Ett formulär öppnas vid sidan av sidan.

    Obs: En sida utan personer visar Invite someone from the venue under Nobody else yet.

  4. Ange adressen du vill bjuda in

    Ange den i Email address. Det är dit inbjudan skickas, så använd en adress som personen läser.

    Tips: Spelställets bokare, eller den som brukar svara på frågor om platsen, är oftast rätt person.

  5. Välj vad personen ska göra här

    Välj det under What they do here. Meningen under valet beskriver vad personen kan göra.

    Obs: On the venue team är det vanliga valet. Runs the venue ger åtkomst till allt på sidan.

  6. Lägg till personens namn om du har det

    Ange det i First name (optional) och Last name (optional). Det är namnet på personen du bjuder in. Det används i e-postmeddelandet och visas bredvid adressen tills personen har gått med.

    Obs: Inbjudan skickas utan namn. Den känns mindre personlig, men inget annat ändras.

  7. Skicka den

    Välj Send invitation. Meddelandet som visas anger adressen som inbjudan skickades till. Personen visas sedan under Asked and not joined yet.

    Obs: Länken fungerar tills personen går med eller du avbryter den. Den upphör inte att gälla.

De två platserna

Båda platserna kan hantera innehållet på sidan, svara på frågor och bjuda in andra personer. Runs the venue är den mer omfattande av de två och ger åtkomst till allt på sidan. Ingen av platserna ger åtkomst till något i ditt varumärke: varken dina evenemang, beställningar eller pengar. Det de kan se utanför sidan är spelställets egna uppgifter och spelställets entrépass.

Obs: Välj On the venue team om personen du bjuder in inte driver spelstället.

E-postmeddelandet och sidan för att gå med

Personen får ett e-postmeddelande med spelställets namn och vad personen har blivit ombedd att göra där. Länken öppnar en sida med spelställets namn där personen ombeds gå med. En bokare som redan har ett Ticket Fairy-konto loggar in och går med som sig själv. Den som inte har ett konto skapar ett på sidan, kopplat till adressen du skickade inbjudan till. I båda fallen hamnar personen på spelställets sida som inbjudan gällde.

Obs: Personen ser aldrig ditt varumärke, dina evenemang eller dina beställningar. Platsen ger bara åtkomst till spelställets sida och spelställets egna uppgifter.

En adress som redan väntar

Ange en adress som redan har en aktiv inbjudan. Formuläret talar om det innan du skickar. Om du erbjuder samma uppgift igen fortsätter länken i personens inkorg att fungera, så det är säkert att skicka igen. Om du erbjuder en annan uppgift ersätts länken: den första slutar fungera och en ny skickas. Formuläret talar om vilket av alternativen som kommer att utföras.

Obs: I båda fallen får adressen en inbjudan i stället för två.

  1. Kontrollera att personen finns på sidan

    När personen har gått med flyttas den från Asked and not joined yet till Who looks after this page. Där visas också vad personen gör här.

Eller låt det göras åt dig

Fai, assistenten i din dashboard, kan se vem som hanterar en spelställessida och vilka som har blivit inbjudna men inte gått med, bjuda in en person via e-post, skicka en inbjudan igen och avbryta en inbjudan. Hon ber dig bekräfta innan hon bjuder in, skickar igen eller avbryter. Du behöver inte bekräfta när hon bara läser någon av listorna. Hon kan inte ta tillbaka en plats från någon som redan har gått med. MCP och CLI har inte åtkomst till en spelställessida.

I din instrumentpanel, med Fai

För spelställets sida för <VENUE NAME>, visa vem som hanterar den och vilka som har blivit inbjudna men inte gått med. Bjud sedan in <EMAIL ADDRESS> till spelställesteamet och berätta vad personen kommer och inte kommer att kunna se

Låt Fai göra det åt dig

Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.

Skapa ett gratiskonto Boka en demo

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

Skicka inbjudan igen

Personen du bjöd in säger att inget kom fram. Läs först Asked and not joined yet. Varje rad visar när e-postmeddelandet senast skickades. En rad med Sending har ännu inte skickats, inte misslyckats permanent.

  1. Hitta personen i listan

    Varje rad visar adressen som inbjudan skickades till, vad personen bjöds in att göra och när den senast skickades.

  2. Skicka den igen

    Välj Send again på personens rad. Meddelandet som visas anger adressen som inbjudan skickades till.

    Tips: Be personen kontrollera skräppostmappen innan du skickar en tredje gång.

Obs: Om du skickar igen slutar länken som redan finns i inkorgen inte att fungera. Båda länkarna är samma länk.

Fai kan se vilka som väntar och när varje inbjudan senast skickades, samt skicka en inbjudan igen. Hon ber dig bekräfta innan hon skickar. MCP och CLI har inte åtkomst till en spelställessida.

I din instrumentpanel, med Fai

På spelställets sida för <VENUE NAME>, visa vilka som har blivit inbjudna men inte gått med och när varje inbjudan senast skickades. Skicka sedan deras inbjudan till <EMAIL ADDRESS> igen

Avbryt en inbjudan

Du kan ha bjudit in fel adress eller så har bokaren slutat på spelstället. Om du avbryter slutar länken att fungera. Den som öppnar den efteråt får veta att den har avbrutits.

  1. Avbryt den

    Välj Cancel invitation på personens rad och bekräfta sedan genom att välja Cancel invitation igen. Keep it avbryter åtgärden utan att ändra något.

Obs: Du kan bjuda in samma adress igen när som helst.

Fai kan avbryta en inbjudan och ber dig bekräfta först. Hon kan inte ta tillbaka en plats från någon som redan har gått med. MCP och CLI har inte åtkomst till en spelställessida.

I din instrumentpanel, med Fai

På spelställets sida för <VENUE NAME>, avbryt inbjudan till <EMAIL ADDRESS>. Berätta vad det gör med länken personen redan har

Frågor du kanske har

Ser personen jag bjuder in mina evenemang eller mina pengar?
Nej. Platsen ger åtkomst till spelställets sida, spelställets egna uppgifter och spelställets entrépass. Den ger ingen åtkomst till något i ditt varumärke: varken dina evenemang, beställningar eller utbetalningar. Därför kan du bjuda in spelställets egen personal utan att ge dem en plats i ditt företag.
Upphör inbjudan att gälla?
Nej. Den fungerar tills personen går med eller du avbryter den. Om personen säger att inget kom fram kan du skicka den igen i stället för att vänta på att den ska upphöra, eftersom den inte gör det.
Jag bjöd in samma adress två gånger. Finns det två inbjudningar?
Nej. Den andra uppdaterar den första. Om du erbjuder samma uppgift igen fortsätter länken i inkorgen att fungera. Om du erbjuder en annan uppgift ersätts den, så den första länken slutar fungera och en ny skickas. Formuläret talar om vilket som sker innan du skickar.
Hur tar jag bort en person från sidan när personen har gått med?
Gör det via spelställets egna behörigheter, inte i den här sektionen. Om du avbryter en inbjudan slutar länken att fungera, men det påverkar inte någon som redan har använt den. Kontakta oss om du behöver ta tillbaka en plats och inte hittar var du gör det.
Kan personen jag bjuder in bjuda in andra personer?
Ja, med båda platserna. On the venue team och Runs the venue kan båda bjuda in andra personer till sidan. Spelstället kan därför ta in den som svarar på en fråga du inte tänkte på att ställa.
Det står att jag har skickat så många inbjudningar som tillåts på en timme. Vad gör jag nu?
Vänta och skicka resten sedan. En person kan skicka 20 e-postmeddelanden i timmen för ett spelställe, där både inbjudningar och nya utskick räknas. Ett spelställesteam består oftast av få personer, så detta händer främst när något har gått fel eller när du lägger till en stor grupp på en gång. Du kan skicka fler en timme efter det första utskicket. Inget du redan har skickat påverkas.
Varför kan jag inte ändra vem som hanterar den här sidan?
Det är bara ägare och administratörer för varumärket som hanterar spelstället eller för själva spelstället som kan ändra vem som hanterar en sida. Övriga teammedlemmar i ditt varumärke kan öppna sidan och se vad den innehåller, men sektionen talar om för dem att de inte kan göra ändringen.

Har du fortfarande en fråga?

Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.

Boka en demo Skapa ett gratiskonto

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

Relaterade guider

Gör det på ditt eget evenemang

Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.

Skapa ett gratiskonto Boka en demo

Boka en demo

Se hur Ticket Fairy hanterar biljetterna, försäljningen och entrén till ditt evenemang. Välj en tid som passar dig.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig