# Bjud in promoters till ditt kollektiv så att de kan sälja biljetter till dina evenemang | Ticket Fairy-guider

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides)
3. Bjud in promoters till ditt kollektiv så att de kan sälja biljetter till dina evenemang

Lös problem med biljettförsäljning till evenemang

# Bjud in promoters till ditt kollektiv så att de kan sälja biljetter till dina evenemang

Skicka inbjudningar, se vem som inte har gått med och åtgärda de två saker som hindrar en promoter från att komma in.

För:  Ansvarig för street team, promotergrupp eller produktionsteam som arbetar på andras evenemang

Tar:  6 minuter

- [Öppna dialogrutan för inbjudan](#step-1)
- [Ange adressen och välj rollen](#step-2)
- [Dela en länk med ett helt team i stället](#step-3)
- [Be promotern öppna länken i e-postmeddelandet](#step-4)
- [Kontrollera vem som ännu inte har gått med](#step-5)
- [Skicka en inbjudan igen](#step-6)
- [Skicka inbjudan till adressen de loggar in med](#step-7)
- [Ångra en inbjudan](#step-8)

## Innan du börjar

- Du är ägare eller administratör för kollektivet. En medlem kan se medlemslistan men kan inte bjuda in en promoter.
- Du har den e-postadress varje promoter använder eller kommer att använda för Ticket Fairy.
- Endast en ägare kan bjuda in en annan ägare.

1. ## Öppna dialogrutan för inbjudan

   Välj ditt kollektiv under **Collectives** och välj sedan **Invite member**.

   **Obs:** Ägare och administratörer kan bjuda in. En medlem kan se medlemslistan men kan inte lägga till en promoter.
2. ## Ange adressen och välj rollen

   Ange deras **Email address**, välj den **Collective role** de ska få och skicka sedan inbjudan.

   **Obs:** Endast en ägare kan bjuda in en annan ägare. Du kan ändra en promoters roll efter att personen har gått med.
3. ## Dela en länk med ett helt team i stället

   Välj **Private join link** för att få en länk som alla promoters kan använda för att gå med som medlemmar.

   **Obs:** Skicka den i en gruppchatt när flera promoters går med samtidigt. Alla promoters som öppnar den går med som medlemmar, så skicka e-postinbjudningar när olika personer ska få olika roller.
4. ## Be promotern öppna länken i e-postmeddelandet

   Be personen öppna inbjudningsmeddelandet och välja länken.

   **Obs:** Länken visar kollektivets namn, rollen och adressen du skickade den till. Därefter visas **Create your account and join** eller **Sign in to join**. Inget händer förrän promotern väljer ett alternativ, så en länk som öppnas av misstag ändrar inget.
          ![Ticket Fairy-inbjudningssida för kollektivet med kollektivets namn, rollen och den inbjudna adressen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-collective-invitations--join-page.png)    Inbjudningslänk till kollektivet.
5. ## Kontrollera vem som ännu inte har gått med

   På kollektivet visar **Waiting to join** alla du har bjudit in men som inte har gått med, samt hur länge varje person har väntat.

   **Obs:** Panelen döljs när alla har gått med. En promoter som har gått med visas i medlemslistan i stället. Välj **Show more** när du har bjudit in fler personer än panelen visar samtidigt.
          ![Ticket Fairy-panelen Waiting to join med inbjudna personer, deras roller och hur länge de har väntat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-collective-invitations--waiting-to-join.png)    Kollektiv, Waiting to join.
6. ## Skicka en inbjudan igen

   Välj **Send again** bredvid personens namn. E-postmeddelandet skickas till samma adress och länken som redan finns i inkorgen fortsätter att fungera.

   **Obs:** Kontrollera att adressen inte innehåller något skrivfel innan du skickar igen. Om den är fel väljer du **Cancel** och bjuder in rätt adress. Att skicka igen når inte en adress du aldrig hade.
7. ## Skicka inbjudan till adressen de loggar in med

   Om promotern säger att inbjudan skickades till en annan adress väljer du **Cancel** och bjuder in adressen personen faktiskt loggar in med.

   **Obs:** Personen kan i stället välja **Sign in with the invited address** på sidan, där båda adresserna visas. En promoter som arbetar med flera varumärken har ofta redan ett konto, så fråga vilken adress personen använder innan du bjuder in för att undvika detta helt.
8. ## Ångra en inbjudan

   Välj **Cancel** och bekräfta. Länken slutar fungera direkt och personen tas bort från medlemslistan.

   **Obs:** Att avbryta påverkar bara en promoter som inte har gått med. Om personen går med samtidigt som du avbryter behåller Ticket Fairy personen och meddelar att hen nu är medlem. Om du vill ta bort en promoter som har gått med väljer du **Remove** i medlemslistan. Det tar också bort personens åtkomst till alla evenemang som kollektivet arbetar med.

## Eller låt det göras åt dig

Fai kan bjuda in en promoter, visa alla som ännu inte har gått med samt datumet då varje inbjudan senast skickades, skicka en inbjudan igen eller avbryta den. Hon kan också acceptera en inbjudan åt dig när du har länken men inte får den att fungera.

### I din instrumentpanel, med Fai

Visa vilka jag har bjudit in till mitt kollektiv men som ännu inte har gått med, och skicka inbjudan igen till alla som fortfarande väntar

## Frågor du kanske har

Vad kan varje kollektivroll göra?:  En medlem får sin egen promoterlänk och ser sin egen försäljning. En administratör kan dessutom hantera medlemslistan och de evenemang kollektivet arbetar med. En ägare kan göra allt, inklusive att bjuda in och ta bort andra ägare.

En promoter säger att hen aldrig fick inbjudan. Vad ska jag kontrollera?:  Öppna **Waiting to join** och kontrollera adressen som inbjudan skickades till. Ett skrivfel är den vanligaste orsaken, och att skicka igen löser inte det. Om adressen stämmer ber du personen kontrollera skräppostmappen och väljer sedan **Send again**.

Behöver en promoter ha ett Ticket Fairy-konto innan jag bjuder in hen?:  Nej. Inbjudningslänken skapar kontot när personen går med, så hen behöver inte registrera sig separat först. En inbjudan till en promoter skapar kontot med adressen du skickade den till. Det är säkert att öppna samma länk två gånger.

Jag bjöd in en promoter som medlem men menade administratör. Vad gör jag nu?:  Bjud in samma adress igen med rollen du menade. Den nyare inbjudan ersätter den tidigare, så bara den senaste länken fungerar och den innehåller den nya rollen. Om personen redan har gått med ändrar du rollen i medlemslistan i stället.

En promoter öppnade länken två gånger och det står att inbjudan redan har använts. Varför?:  Meddelandet betyder att någon annan använde den. En promoter som har gått med och öppnar sin egen länk igen kommer direkt till kollektivet. Om personen är inloggad på fel konto visar sidan vilken adress inbjudan skickades till.

Får en promoter direkt åtkomst till mina evenemang när hen går med?:  Personen får åtkomst till alla evenemang och varumärken där kollektivet redan är aktiverat för hela teamet, samt sin egen promoterlänk för varje sådant evenemang. Aktiveringar som du har konfigurerat för ett urval personer omfattar inte nya medlemmar förrän du lägger till dem.

## Relaterade guider

- [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/features)
- [Track which promotion sells your tickets](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/track-which-promotion-sold-your-tickets)
- [Run ticketing for a nightclub](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-nightclub)
- [How do you keep a high-demand on-sale running smoothly?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/keep-a-high-demand-on-sale-running-smoothly)
- [How do you manage many events without repeating the same work?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-many-events-on-one-platform)
- [What should you compare when choosing a ticketing platform?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/compare-ticketing-platforms)
- [How do you answer a custom ticket sales question?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/answer-custom-ticket-sales-questions)
- [What is social ticketing, and how do referral rewards work?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/social-ticketing-and-referral-rewards)
- [What marketing tools should a ticketing platform give you?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/ticketing-platform-marketing-tools)
- [How do you manage backstage access passes for an event?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/manage-backstage-access-passes)
- [How do you manage event accreditation with your tickets?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/manage-event-accreditation)
- [How do you manage tickets for a multi-day event?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/manage-tickets-for-a-multi-day-event)
- [How do you let buyers pay for tickets in instalments?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-buyers-pay-for-tickets-in-instalments)
- [Can you sell tickets directly from your own website?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-tickets-on-your-own-website)
- [Can ticket buyers join your email list automatically?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-ticket-buyers-to-your-email-list)
- [How can fan club members get presale access?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-fan-club-members-presale-access)
- [Alla Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides)

## Gör det på ditt eget evenemang

Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.

  [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)