Driv produktionen
Låt avdelningsansvariga godkänna sitt teams timmar på ditt evenemang
På en festival vet barchefen eller säkerhetschefen mycket bättre än kontoret vem som faktiskt arbetade varje pass. När varje ansvarig får godkänna sin egen avdelnings timmar i mobilen fördelas jobbet mellan dem som kan stå till svars för det, och du behöver bara hantera det de inte kunde lösa.
Låt varje avdelningsansvarig på plats godkänna sitt teams timmar. De godkänner och ändrar timmar från sidan My shifts, med Fai:s kontroller och utan inloggning.
- För
- Dela timgodkännandet med ansvariga för dina team på plats
- Tar
- 5 minuter
Innan du börjar
- Du är ägare, administratör eller producent för evenemanget. Sidan Drift för evenemanget är bara tillgänglig för dessa roller.
- Varje arbetspass anger en avdelning med samma namn som en av evenemangets avdelningar, till exempel Bar eller Security.
- Den ansvariga har en My shifts-länk som du skickar via e-post från Personer under ditt varumärkes Evenemangsdrift.
-
Gör dem till ansvariga för avdelningen
Markera Leder avdelningen när du lägger till personen, eller välj Gör till ansvarig bredvid personen.
Obs: Ange samma e-postadress som My shifts-länken går till. Godkännandet gäller alla arbetspass vars avdelning har samma namn.
Ditt teams timmar för den ansvariga
Den ansvariga öppnar sin My shifts-länk och hittar Ditt teams timmar under sina egna arbetspass, med valet Evenemang om personen är ansvarig för mer än ett evenemang. Personen ser raderna för sina avdelningar som väntar på godkännande, tillsammans med det Fai har upptäckt, godkänner alla rader utan avvikelser på en gång och öppnar en rad för att ändra timmarna med en motivering. Varje godkännande och ändring registreras med personens namn.
-
Kontrollera vad de ansvariga godkände
Öppna evenemangets Arbetspass, välj Timmar och välj sedan Godkänd ovanför listan.
Obs: Varje rad visar vem som godkände den och när. De rader som fortfarande väntar måste hanteras av dig eller den ansvariga.
Prova de här stegen på ditt eget evenemang
Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Eller låt det göras åt dig
Fai lägger till en person i en avdelning och gör personen till ansvarig efter att du har bekräftat. Den ansvariga godkänner sitt teams timmar på sin egen My shifts-sida.
I din instrumentpanel, med Fai
Gör Dan Price till ansvarig för avdelningen Security på <EVENT NAME>. Hans e-postadress är [email protected]
Låt Fai göra det åt dig
Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Frågor du kanske har
- Kan en ansvarig godkänna sina egna timmar?
- Nej. Den ansvarigas egen rad ligger kvar för evenemangets ägare, administratörer eller producenter, och det står på sidan.
- Ser en ansvarig lön eller kostnader?
- Nej. Ansvariga ser bara timmar. Kostnaden per timme och den godkända kostnaden är till för evenemangets ägare, administratörer och producenter.
- Vad gör jag om en ansvarig inte ser några timmar?
- På sidan står
No shift at this event is in a department you lead yet.
Kontrollera att arbetspassen anger samma avdelning som den personen ansvarar för och att avdelningens e-postadress är den som My shifts-länken går till. - Vad händer om den ansvariga och jag ändrar samma rad?
- Den första ändringen gäller. Den andra personen ser att någon ändrade timmarna medan personen tittade, tillsammans med den nya totalsumman, och kan kontrollera och spara igen.
- Hur många ändringar kan en ansvarig göra från sin sida?
- Varje godkännande och ändring räknas mot länkens 60 ändringar per dag, och en knapp godkänner flera rader samtidigt. Sidan omfattar upp till 10 av dina evenemang där personen är ansvarig.
Har du fortfarande en fråga?
Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Relaterade guider
Gör det på ditt eget evenemang
Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.