---
title: "Låt avdelningsansvariga godkänna sitt teams timmar på ditt evenemang | Ticket Fairy-guider"
description: "Låt varje avdelningsansvarig på plats godkänna sitt teams timmar. De godkänner och ändrar timmar från sidan My shifts, med Fai:s kontroller och utan inloggning."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours"
---

# Låt avdelningsansvariga godkänna sitt teams timmar på ditt evenemang | Ticket Fairy-guider

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides)
3. Låt avdelningsansvariga godkänna sitt teams timmar på ditt evenemang

Driv produktionen

# Låt avdelningsansvariga godkänna sitt teams timmar på ditt evenemang

På en festival vet barchefen eller säkerhetschefen mycket bättre än kontoret vem som faktiskt arbetade varje pass. När varje ansvarig får godkänna sin egen avdelnings timmar i mobilen fördelas jobbet mellan dem som kan stå till svars för det, och du behöver bara hantera det de inte kunde lösa.

Låt varje avdelningsansvarig på plats godkänna sitt teams timmar. De godkänner och ändrar timmar från sidan My shifts, med Fai:s kontroller och utan inloggning.

För:  Dela timgodkännandet med ansvariga för dina team på plats

Tar:  5 minuter

- [Gör dem till ansvariga för avdelningen](#step-1)
- [Ditt teams timmar för den ansvariga](#step-2)
- [Kontrollera vad de ansvariga godkände](#step-3)

## Innan du börjar

- Du är ägare, administratör eller producent för evenemanget. Sidan **Drift** för evenemanget är bara tillgänglig för dessa roller.
- Varje arbetspass anger en avdelning med samma namn som en av evenemangets avdelningar, till exempel Bar eller Security.
- Den ansvariga har en My shifts-länk som du skickar via e-post från **Personer** under ditt varumärkes **Evenemangsdrift**.

1. ## Gör dem till ansvariga för avdelningen

   Markera **Leder avdelningen** när du lägger till personen, eller välj **Gör till ansvarig** bredvid personen.

   **Obs:** Ange samma e-postadress som My shifts-länken går till. Godkännandet gäller alla arbetspass vars avdelning har samma namn.

   [Dela dagsblad med eventets team på plats](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)

## Ditt teams timmar för den ansvariga

Den ansvariga öppnar sin My shifts-länk och hittar **Ditt teams timmar** under sina egna arbetspass, med valet **Evenemang** om personen är ansvarig för mer än ett evenemang. Personen ser raderna för sina avdelningar som väntar på godkännande, tillsammans med det Fai har upptäckt, godkänner alla rader utan avvikelser på en gång och öppnar en rad för att ändra timmarna med en motivering. Varje godkännande och ändring registreras med personens namn.

       ![Ticket Fairy Ditt teams timmar på en säkerhetsansvarigs My shifts-sida, med evenemanget, vakternas rader som väntar på godkännande och det Fai har upptäckt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--team-hours.png)    Ditt teams timmar på en ansvarigs My shifts-sida.

2. ## Kontrollera vad de ansvariga godkände

   Öppna evenemangets **Arbetspass**, välj **Timmar** och välj sedan **Godkänd** ovanför listan.

   **Obs:** Varje rad visar vem som godkände den och när. De rader som fortfarande väntar måste hanteras av dig eller den ansvariga.

## Prova de här stegen på ditt eget evenemang

Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal.

    Din e-postadress    [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

## Eller låt det göras åt dig

Fai lägger till en person i en avdelning och gör personen till ansvarig efter att du har bekräftat. Den ansvariga godkänner sitt teams timmar på sin egen My shifts-sida.

### I din instrumentpanel, med Fai

Gör Dan Price till ansvarig för avdelningen Security på \<EVENT NAME\>. Hans e-postadress är dan@secureco.example

## Låt Fai göra det åt dig

Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.

   [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

## Frågor du kanske har

Kan en ansvarig godkänna sina egna timmar?:  Nej. Den ansvarigas egen rad ligger kvar för evenemangets ägare, administratörer eller producenter, och det står på sidan.

Ser en ansvarig lön eller kostnader?:  Nej. Ansvariga ser bara timmar. Kostnaden per timme och den godkända kostnaden är till för evenemangets ägare, administratörer och producenter.

Vad gör jag om en ansvarig inte ser några timmar?:  På sidan står "No shift at this event is in a department you lead yet." Kontrollera att arbetspassen anger samma avdelning som den personen ansvarar för och att avdelningens e-postadress är den som My shifts-länken går till.

Vad händer om den ansvariga och jag ändrar samma rad?:  Den första ändringen gäller. Den andra personen ser att någon ändrade timmarna medan personen tittade, tillsammans med den nya totalsumman, och kan kontrollera och spara igen.

Hur många ändringar kan en ansvarig göra från sin sida?:  Varje godkännande och ändring räknas mot länkens 60 ändringar per dag, och en knapp godkänner flera rader samtidigt. Sidan omfattar upp till 10 av dina evenemang där personen är ansvarig.

## Har du fortfarande en fråga?

Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.

   [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

## Relaterade guider

- [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Godkänn timmarna som ditt eventteam och dina volontärer arbetade](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Ge ditt eventteam en sida för alla deras pass](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Dela dagsblad med eventets team på plats](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Kör ditt evenemang från sidan I dag](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Hitta en artist, scen eller dag i ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Bygg körordningen för din evenemangsdag](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-your-event-production)
- [Spåra varje artistbokning för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Håll igång jobben bakom ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balansera arbetsbelastningen i ditt eventteam](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Läs evenemangets mejl i en inkorg](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Ta anteckningar från dina eventsamtal med Fai](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Välj vad Fai gör för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Välj hur evenemangsmejlen ser ut](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Håll ordning på riderlistor och anteckningar för evenemangets artister](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Skapa en inköpslista för loger från eventets artist riders](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Förbered dina artister inför spelningen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Ange varje artists tilldelningar för gästlista, hotell och måltider för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party)
- [Fyll i varje artists advance för ditt evenemang från turnéböcker, riders och e-postmeddelanden](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails)
- [Håll koll på var eventets artister och crew bor](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Dela evenemangets rumslistor med hotell och upphämtningar med förare](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Planera upphämtningar av artister med förare och fordon för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Planera körschemat och vem som kör det](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Kontrollera ditt körschema efter krockar före evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Kör din show live på showdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Boka loger och planera bygg- och rivdagar för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Lägg option på datum för spelningar på din lokal](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Lämna ett erbjudande till en artists agent för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Hantera avtalet, fakturan och riders som en artists agent skickar för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)
- [Gör avräkning för en show med en artist efter evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Skicka dina eventavtal och få dem signerade online](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Skapa inköpsordrar och följ upp vad ditt event är skyldigt](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Räkna ut vilken backline och produktion du ska hyra till evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Skicka hyrlistor för ditt evenemang till leverantörer](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Ta emot ansökningar från mat-, dryckes- och marknadsförsäljare till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Granska akter och föredragsansökningar för ditt evenemang med ditt team](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Gör dina försäljare redo för evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Samla in försäkringar och certifikat från evenemangets externa team](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Rita och dela din områdeskarta](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Boka leveranstider för ditt evenemang och checka in fordon vid grinden](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Bygg ditt evenemangsschema och checka in personal](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Utfärda ackrediteringskort för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Låt externa team namnge sina egna personer för eventpass](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Välj vem som godkänner ackrediteringsförfrågningar för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/choose-who-approves-accreditation-requests)
- [Rekrytera volontärer till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Godkänn eller avslå ackrediteringsförfrågningar för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event)
- [Ge eventvolontärer en egen sida och följ deras timmar](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Dela ut ackrediteringspass vid eventdisken](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk)
- [Dela ut måltider till crewet vid eventets matdisk](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk)
- [Rapportera och hantera incidenter på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Lämna ut radioapparater och utrustning till eventpersonalen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Låt externa team beställa utrustning till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Hantera hittegods på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Få hyresleverantörer att bekräfta beställningar och räkna leveranser till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Skapa ett riskregister för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Meddela teamet, volontärerna och försäljarna som arbetar på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Skicka dina evenemangslistor till teamet enligt ett schema](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publicera line-up och speltider för ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Be deltagarna om feedback efter evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Planera nästa års evenemang utifrån deltagarnas feedback](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)
- [Håll hotellrum för eventets artister och crew](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Lämna tillbaka oanvända hotellrum för ditt evenemang före återlämningsdatumet](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Sälj hotellrum till biljettköpare från ett rumsblock](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block)
- [Kopiera konfigurationen från ditt förra evenemang till nästa](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Jämför biljettförsäljningen med ditt förra evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event)
- [Se total kostnad för varje artist på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Se vad ditt varumärke spenderar på sina event](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events)
- [Visa dina försäljare i en katalog på din webbplats](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website)
- [Placera dina försäljare på platser på evenemangets områdeskarta](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map)
- [Kontrollera dina försäljares försäljning efter evenemanget och fakturera deras andel av försäljningen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales)
- [Dela en ellista med din eventelektriker](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician)
- [Ge utställare en leadskanner för deras monter på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Låt utställare följa upp sina eventleads och se sina resultat](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Skicka dokumentpaket för evenemanget till artister, handlare och crew](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Skicka kontrakt till många artister, handlare eller leverantörer för ditt evenemang samtidigt](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Erbjud lediga pass i evenemangets schema till crew och volontärer](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Hitta crew och volontärer som arbetar på dina evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Låt eventpersonal arbeta vid en disk från mobilen med en disklänk](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)
- [Kontrollera ackrediteringspass in och ut vid eventets personalingångar](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Samla in crewets tillstånd och certifikat innan de arbetar ett eventpass](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift)
- [Kör en säkerhetsintroduktion för alla som arbetar på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event)
- [Planera måltidstider och kostbehov för teamet på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event)
- [Debitera externa team för de crew-måltider de äter på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals)
- [Checka in deltagare och skriv ut namnbrickor vid evenemangets registreringsdisk](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Ställ in en kiosk för självincheckning till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Låt biljettinnehavare välja vilka konferenssessioner de deltar i](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Skanna deltagare till eventsessioner vid dörren och se vilka som kom](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Ange platsregler och låt Fai planera försäljarplatser på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-pitch-rules-and-let-fai-plan-your-trader-pitches)
- [Dela en privat områdeskarta för räddningstjänst och leverantörer](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)
- [Hantera försäljares förfrågningar om att byta plats på ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/handle-trader-requests-to-move-pitch)
- [Visa nu och sedan på skärmar backstage och vid sidan av scenen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Lägg till ditt körschema i teamets kalendrar](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars)
- [Visa varje artist hela vistelsen och vad som ändrats](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed)
- [Se vilka som har anlänt och skicka ett pass igen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-which-pass-holders-have-arrived-and-send-a-pass-again)
- [Se varför biljetter och pass nekades vid dörren](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-why-tickets-and-passes-were-refused-at-the-door)
- [Lägg till arbetspass i evenemangets schema från ett kalkylblad](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet)
- [Lägg till alla som skickar ditt evenemangsformulär bland dina volontärer, försäljare eller crew](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Alla Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides)

## Gör det på ditt eget evenemang

Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.

  [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo)

## Sälj biljetter med Ticket Fairy

Allt i de här guiderna finns i din instrumentpanel från den dag du registrerar dig.

- Sätt upp ditt evenemang på några minuter
- Gratisevenemang är gratis
- Fai, din medpilot, är inbyggd

 [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

## Se det i ett samtal

Boka en demo så visar vi hur Ticket Fairy hanterar din typ av evenemang.

 [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)

### Tips för att sälja fler biljetter

Praktiska råd från arrangörer som säljer slut, och varje ny guide så snart den publiceras.

Vi respekterar din integritet. Avsluta när du vill.