Driv produktionen
Låt biljettinnehavare välja vilka konferenssessioner de deltar i
Team som arrangerar konferenser och kongresser behöver veta hur många som kommer till varje föredrag och workshop före evenemanget, så att varje rum rymmer sin publik. När deltagarna får välja sessioner efter köpet får du de siffrorna och varje deltagare får ett personligt program som kan läggas till i kalendern.
Gör föredrag och workshoppar i programmet till sessioner som biljettinnehavare väljer på ordersidan, med platser, kö och varning vid krockar.
- För
- Låta deltagare välja föredrag och workshoppar
- Tar
- 7 minuter
Innan du börjar
- Du är ägare, administratör eller producent för evenemanget. Evenemangets sida Drift är bara öppen för dessa roller.
- Evenemanget är en konferens, kongress eller ett företagsevenemang, och Ticket Fairy har aktiverat sessioner för det.
-
Öppna vyn Sessions
Öppna evenemanget, välj Drift, välj Program och välj sedan Sessioner högst upp.
Obs: På en kongress heter avsnittet Schema och på ett företagsevenemang Program. Här visas dagens sessioner och hur många platser som har valts. Från ditt program visar föredrag och workshoppar som ännu inte kan väljas.
Vyn Sessions i Schema. -
Välj ett föredrag eller en workshop från programmet
Välj Låt folk välja den på objektet under Från ditt program.
Obs: Titel, tid, rum och platser hämtas från programmet. Ändra det du behöver i dialogrutan.
En workshop från programmet, klar att väljas. -
Ange antalet platser
Ange hur många personer rummet rymmer i Platser.
Obs: Varje biljettinnehavare tar en plats. Aktivera Ha en kö när den är full om nästa person ska få ett e-postmeddelande när en plats blir ledig.
-
Lägg till sessionen
Välj Lägg till session.
Obs: Aktivera Öppna för val nu först om biljettinnehavare ska kunna välja sessionen direkt. Annars står den som Inte öppen än.
-
Öppna sessionen för val
Välj Öppna för val på sessionen och välj sedan Öppna för val igen för att bekräfta.
Obs: Den förblir öppen tills du markerar den som avslutad eller ställer in den.
Öppnar en session för val.
En biljettinnehavares ordersida
När en session är öppen hittar en biljettinnehavare som loggar in på sitt konto avsnittet Your sessions på ordersidan. Varje session visar dag, tid, rum och lediga platser med knappen Pick. En vald session har knappen Drop, och en full session låter personen gå med i kön. Om sessionen krockar med en vald session visas vilken det gäller, och personen måste först ta bort den andra. Med kalenderknappen läggs alla val till i den egna kalendern.
-
Kontrollera vilka som valt varje session
Läs raden under varje session i Sessioner, till exempel 32 av 40 valda platser.
Obs: Totalsummorna högst upp räknar valda platser i alla sessioner och personer som släppts in vid dörrarna.
Prova de här stegen på ditt eget evenemang
Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Eller låt det göras åt dig
Fai listar sessionerna och programpunkterna som ännu inte kan väljas, skapar en session från en programpunkt eller från grunden och öppnar den för val. Hon visar varje ändring och väntar på ditt ja först.
I din instrumentpanel, med Fai
Låt biljettinnehavare på <EVENT NAME> välja workshopen om sponsorpresentationer, med 40 platser och en kö
Låt Fai göra det åt dig
Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Lägg till en session som inte finns i programmet
-
Lägg till den
Välj Lägg till en session, ange titel, typ, tid, platser och rum och välj sedan Lägg till session.
Obs: Lägg till rum som scener i Stages om du vill kunna välja ett rum här. En session kan vara högst 24 timmar, så lägg till en session för varje dag.
Lägger till en session som inte finns i programmet.
Fai lägger till en session med uppgifterna du anger och kan öppna den för val efter att du har bekräftat.
I din instrumentpanel, med Fai
Lägg till en 45 minuter lång prissättningsworkshop klockan 14 dag två på <EVENT NAME> i rum B för 25 personer
Lägg till en biljettinnehavare i en session eller frigör platsen
-
Hitta biljettinnehavaren
Välj Biljettinnehavare, ange koden på biljetten eller e-postadressen som biljetterna köptes med och välj sedan Hitta.
Obs: Varje biljett visar vad innehavaren har valt. Varje sökning registreras med ditt namn.
En biljettinnehavare och hens sessioner. -
Lägg till personen i en session
Välj session under Lägg till i en session och välj sedan Lägg till.
Obs: En krock med ett annat val eller en full session stoppar tillägget och visar varför.
-
Frigör en plats
Välj Frigör platsen bredvid sessionen och bekräfta sedan.
Obs: Någon annan kan då ta platsen. En plats som redan har använts vid dörren kan inte frigöras.
Fai söker fram en biljettinnehavares val med biljettkod eller e-postadress, lägger till personen i en session och frigör en plats efter att du har bekräftat varje ändring.
I din instrumentpanel, med Fai
Lägg till deltagaren med biljettkoden TF8841QX i workshopen om sponsorpresentationer på <EVENT NAME>
Ändra en session
-
Redigera den
Välj Redigera på sessionen, ändra uppgifterna och välj sedan Spara ändringar.
Obs: När någon har valt en session kan tid och platser inte ändras. Lägg till en ny session om den ska flyttas till ett större rum.
En session som personer har valt.
Fai ändrar en sessions titel, spår, rum, beskrivning eller kö samt tid och platser när ingen har valt den, efter att du har bekräftat.
I din instrumentpanel, med Fai
Flytta designpanelen på <EVENT NAME> till spåret Design
Markera en session som avslutad eller ställ in den
-
Markera den som avslutad
När sessionen är slut väljer du Markera som avslutad och bekräftar sedan.
Obs: Ingen kan längre välja den. Uppgifter om vilka som valde den och vilka som kom finns kvar i närvarorapporten.
-
Ställ in den
Välj Ställ in sessionen och bekräfta sedan.
Varning: Cancelling cannot be undone. Give back every place people hold in Ticket holders first.
Fai markerar en session som avslutad eller ställer in den efter att du har bekräftat.
I din instrumentpanel, med Fai
Ställ in yogasessionen på fredag morgon på <EVENT NAME>
Frågor du kanske har
- Kan jag ta betalt för en session?
- Inte här. Sessioner som biljettinnehavare väljer ingår i alla biljetter. Sälj en betald workshop som ett tillägg och ange antalet platser i rummet som lagersaldo.
- Kan någon välja två sessioner samtidigt?
- Nej. Ingen kan ha två platser samtidigt. På ordersidan visas den valda sessionen och personen ombeds först ta bort den.
- Vad händer om en köpare har köpt biljetter åt vänner?
- Biljetterna ligger kvar på köparens order, så köparen väljer åt dem och anger vilken biljett varje plats gäller. Ditt team kan också lägga till valfri biljettinnehavare från Biljettinnehavare.
- Vad händer när en session är full?
- På ordersidan visas den som full. Om det finns en kö kan personer ställa sig i den, och nästa person får ett e-postmeddelande när en plats blir ledig.
- Varför saknas vyn Sessions?
- Den visas för konferenser, kongresser och företagsevenemang. Om det står
Sessions are not switched on for this event
ber du Ticket Fairy aktivera dem. - Vad händer om programpunkten flyttas?
- Sessionen visar Tiden i programmet har ändrats. Redigera sessionen så att den stämmer medan ingen har valt den, eller lägg till en ny session.
Har du fortfarande en fråga?
Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Relaterade guider
Gör det på ditt eget evenemang
Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.