Skapa ett evenemang
Lösenordsskydda ditt evenemang
Lägg evenemangssidan bakom ett eller flera delade lösenord, testa dem och byt lösenord utan att stänga ute grupper som fortfarande behöver åtkomst.
- För
- Dela ett privat evenemang med en eller flera betrodda grupper
- Tar
- 7 minuter
Det här behöver du innan du börjar
- Du kan redigera Evenemangsinställningar för evenemanget.
-
Öppna Evenemangsinställningar och aktivera lösenordsskydd
Öppna evenemanget och välj Evenemangsinställningar. Aktivera sedan Lösenord krävs för att visa evenemanget. Ange ditt första lösenord under Nytt lösenord och välj Skapa.
Använd ett lösenord som du kan säga, klistra in och skriva utan att behöva gissa. Ett separat lösenord för varje gästgrupp gör det enklare att byta lösenord senare och att rapportera försäljningen.
Evenemangsinställningar, Lösenord krävs för att visa evenemanget. -
Lägg till ett separat lösenord för varje grupp som behöver ett
Ange ett annat värde under Nytt lösenord och välj Skapa för varje grupp. Tabellen Befintliga lösenord visar alla lösenord som kan öppna evenemanget.
Med separata lösenord kan du stoppa en grupps åtkomst utan att ändra lösenorden som andra grupper använder. De skiljer också slutförd försäljning åt i Försäljning efter lösenord.
-
Spara evenemangsinställningar
Välj Spara evenemangsinställningar när reglaget är aktiverat och minst ett lösenord visas under Befintliga lösenord. Vänta på bekräftelsen att ändringarna har sparats innan du lämnar sidan.
-
Skicka evenemangslänken och lösenordet i separata meddelanden
Skicka den vanliga evenemangslänken först. Skicka sedan lösenordet via den privata kanal du använder för gruppen. Ange evenemangets namn bredvid lösenordet så att ingen behöver gissa var det fungerar.
Alla som känner till ett fungerande lösenord kan öppna sidan. Använd personliga inbjudningar när du behöver en separat länk och begränsningar för varje person.
-
Testa lösenordsskyddet i ett privat webbläsarfönster
Öppna evenemangslänken i ett privat webbläsarfönster. Kontrollera att evenemanget ber om ett lösenord, avvisar ett värde som du inte har skapat och öppnas när du anger ett aktuellt lösenord. Lägg en biljett i varukorgen innan du avslutar.
Testa även en inbäddad kassa om du använder en sådan. Den inbäddade kassan ber om evenemangets lösenord innan den visar skyddade biljettuppgifter.
Eller låt det göras åt dig
Fai, assistenten i din dashboard, kan lägga till eller ta bort lösenord för evenemang och aktivera eller stänga av lösenordsskydd. Hon visar evenemanget och ber dig godkänna varje ändring innan hon genomför den. Du kan också slutföra hela arbetsflödet i dashboarden.
I din instrumentpanel, med Fai
Find my event by name, add these event passwords: <PASSWORDS>, and turn on Password required to view event only after at least one password is saved. Show me the event and every password that will remain, then ask me to approve each change
Byt ut ett delat lösenord
Skapa ersättningslösenordet, skicka det till personerna som fortfarande behöver åtkomst och testa det. Välj sedan Ta bort bredvid det gamla lösenordet och Uppdatera för att bekräfta att bara lösenorden du fortfarande använder finns kvar.
De andra lösenorden fortsätter att fungera medan du byter ut ett av dem.
Fai kan skapa ersättningslösenordet och ta bort det gamla när du har testat det nya. MCP och CLI kan inte hantera lösenord för evenemang.
I din instrumentpanel, med Fai
För <EVENT NAME>, skapa ett ersättningslösenord för lösenordet <OLD PASSWORD>. Visa det nya lösenordet innan du sparar det och ta inte bort det gamla förrän jag bekräftar att jag har testat ersättningslösenordet
Granska försäljningen för varje lösenord
Öppna området för evenemangets resultat och välj Försäljning efter lösenord. Jämför biljettyp, lösenord, försäljning, intäkter och bruttointäkter på varje rad.
Rapporten visar vilket delat lösenord som angavs. Den identifierar inte personen som delade det.
Fai kan visa Försäljning efter lösenord och förklara raderna. MCP och CLI tillhandahåller inte den här lösenordsrapporten.
I din instrumentpanel, med Fai
Visa Försäljning efter lösenord för <EVENT NAME>. Jämför försäljning och intäkter för varje lösenord och förklara vad rapporten kan och inte kan identifiera
Stäng av lösenordsskyddet
Stäng av Lösenord krävs för att visa evenemanget, välj Spara evenemangsinställningar och öppna sedan evenemanget i ett privat webbläsarfönster. Bekräfta att det öppnas utan lösenord.
Ta bort lösenord som du inte längre behöver när evenemanget öppnas utan lösenord.
Fai kan stänga av lösenordsskyddet efter att ha visat dig evenemanget och effekten av ändringen. MCP och CLI visar inte den här inställningen.
I din instrumentpanel, med Fai
Stäng av lösenordsskyddet för <EVENT NAME>. Visa mig evenemanget och bekräfta att sidan öppnas utan lösenord innan du ändrar inställningen
Frågor du kanske har
- Kan mitt evenemang ha mer än ett lösenord?
- Ja. Lägg till varje lösenord under Nytt lösenord. Alla värden som listas under Befintliga lösenord kan öppna evenemanget tills du tar bort dem.
- Kan jag se vilket lösenord som sålde biljetter?
- Ja. Öppna området för evenemangets resultat och välj Försäljning efter lösenord. Slutförd försäljning grupperas efter lösenordet som användes för beställningen, vilket är varför separata värden är användbara för separata gästgrupper.
- Identifierar ett lösenord personen som köper?
- Nej. Lösenordet visar att någon känner till det delade värdet. Använd personliga inbjudningar när du behöver en länk och köpbegränsningar per mottagare.
- Vad händer om någon delar lösenordet?
- Den andra personen kan använda det så länge det är aktivt. Skapa ett ersättningslösenord för den avsedda gruppen, skicka det, testa det och ta bort det delade värdet.
- Skyddar lösenordet även min inbäddade kassa?
- Ja. Den inbäddade kassan ber om ett giltigt lösenord för evenemanget innan den visar skyddade uppgifter om evenemanget och biljetterna.
- Vad är skillnaden mellan ett lösenord för evenemanget och en åtkomstkod för biljetter?
- Ett lösenord för evenemanget skyddar hela evenemangssidan. En åtkomstkod för biljetter låter sidan vara synlig och visar de dolda biljettyper som är kopplade till kampanjen.
Vart du går härifrån
Gör det på ditt eget evenemang
Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.