--- title: "Förbered ditt entréteam inför evenemangsdagen | Ticket Fairy-guider" description: "Ge alla i entrén en egen skanningsinloggning, skicka biljetter till gästlistan, ställ in biljettregler, testa varje telefon och följ ankomsterna." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/guides/prepare-your-door-team" --- # Förbered ditt entréteam inför evenemangsdagen | Ticket Fairy-guider 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides) 3. Förbered ditt entréteam inför evenemangsdagen Från början till slut # Förbered ditt entréteam inför evenemangsdagen Promotorer, arenachefer och produktionsteam lämnar över entrén till ett team som skannar biljetter från det att dörrarna öppnas. När inloggningar, gästlista och entréregler är klara dagen innan flyter kön på och du kan se vilka som är inne från din egen telefon. Ge alla i entrén en egen skanningsinloggning, skicka biljetter till gästlistan, ställ in biljettregler, testa varje telefon och följ ankomsterna. För: Förbereda entréteamet inför evenemangsdagen Tar: 15 minuter - [Bjud in alla som skannar som entrépersonal](#step-1) - [Installera skanningsappen på alla telefoner](#step-2) - [Skicka biljetter till gästlistan](#step-3) - [Släpp in en biljett igen när innehavaren går ut](#step-4) - [Ge en biljettyp egna entrétider](#step-5) - [Koppla varje biljettyp till sitt armband](#step-6) - [Skanna en testbiljett på varje telefon](#step-7) - [Ångra testskanningen](#step-8) - [Följ ankomsterna när dörrarna öppnas](#step-9) - [Hitta en gäst i entrén](#step-10) ## Innan du börjar - Du är ägare eller administratör för evenemanget eller varumärket som driver det, så att du kan bjuda in entréteamet, skicka gästbiljetter och ändra biljettyper. - Du har e-postadressen till alla som skannar under dagen, och alla har en telefon där de kan installera en app. - Du har namn och e-postadress till varje gäst på listan samt en biljettyp som de ska komma in med. - Alla entréer som entréteamet använder har internetanslutning, vilket skanningsappen behöver. 1. ## Bjud in alla som skannar som entrépersonal Öppna **Team** för ditt varumärke, välj **Lägg till teammedlem**, ange adressen till alla som skannar, välj **Entrépersonal** och välj sedan **Skicka inbjudan**. Den inloggningen öppnar skanningsappen Entry Fairy och inget annat i din dashboard. **Obs:** Invite someone who works this one event from the Team page of that event instead, so their access covers only that event. [Bjud in ditt team till dina evenemang och välj vad varje person kan göra](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/invite-your-team) ![Ticket Fairy-dialogrutan Lägg till teammedlem med behörighetsnivån Entrépersonal för skanningsappen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-team--add-team-member.png) Varumärke, Team, Lägg till teammedlem. 2. ## Installera skanningsappen på alla telefoner Öppna **Incheckning** och välj **Ladda ned appen** för länkarna till **Entry Fairy** i båda appbutikerna. Var och en loggar in i appen med sin egen inloggning när de har accepterat inbjudan. **Tips:** Installera appen dagen innan, när varje telefon har bra anslutning. [Scan tickets at the door](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/scan-tickets-at-the-door) ![Ticket Fairys sida Incheckning med nedladdning av skanningsappen Entry Fairy för entréteamet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--download-the-app.png) Evenemang, Incheckning, Ladda ned appen. 3. ## Skicka biljetter till gästlistan Öppna **Gästbiljetter**, välj **Skicka gästbiljetter**, välj sedan biljettyp och ange varje gästs namn och e-postadress. Varje gästbiljett har en egen streckkod och gästens namn, så entréteamet skannar den som vilken annan biljett som helst. **Tips:** Använd en biljettyp för gästlistan med en egen tilldelning, så hålls fribiljetterna åtskilda från de betalda biljetterna i entrén och i rapporterna. [Skicka gratisbiljetter till din gästlista](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/issue-guest-tickets) ![Ticket Fairys formulär Skicka gästbiljetter med biljettypen för gästlistan och biljettinnehavarens namn](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png) Evenemang, Gästbiljetter, Skicka gästbiljetter. 4. ## Släpp in en biljett igen när innehavaren går ut Valfritt: Öppna biljettypen under **Biljetter** och aktivera **Biljetter kan skannas flera gånger per evenemang** under **Biljettregler**. När reglaget är avstängt släpper biljetten in innehavaren en gång, och en andra skanning nekas eftersom biljetten redan är incheckad. **Obs:** Varje regel gäller en biljettyp, så ett helgpass kan släppa in innehavaren igen medan en endagsbiljett bara släpper in en gång. [Ställ in regler för biljettinsläpp och upprepad skanning](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-ticket-entry-and-repeat-scan-rules) ![Ticket Fairys Biljettregler med upprepad skanning aktiverad och daglig och timbaserad gräns](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tickets--scan-rules.png) Evenemang, Biljetter, biljettyp, Biljettregler. 5. ## Ge en biljettyp egna entrétider Valfritt: Aktivera **This ticket type has different door times** för en biljettyp som släpper in vid en annan tid än evenemanget, till exempel VIP eller gästlistan, och ange **Tid då dörrarna öppnas** och **Sista insläppstid**. Skanningsappen släpper då bara in den biljettypen mellan de två tiderna. **Obs:** En biljett som skannas utanför sina tider nekas, så en gästlista som stänger vid midnatt stoppar sena gäster i entrén. ![Ticket Fairys alternativ för biljettyp med olika entrétider aktiverat samt tid då dörrarna öppnas och sista insläppstid](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-ticket-page-form--door-times.png) Evenemang, Biljetter, Redigera biljettyp, alternativ för biljettyp. 6. ## Koppla varje biljettyp till sitt armband Valfritt: Öppna **Ackrediteringar**, välj **Skapa behörighetsbevis** för varje armband eller bricka och välj vilka biljettyper som får det. Skanningsappen visar då entréteamet vilket armband varje gäst ska få när biljetten skannas. [Tilldela armband till varje biljettyp](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/issue-wristbands-by-ticket-type) ![Ticket Fairys dialogruta Skapa behörighetsbevis där ett endagsarmband kopplas till tre endagsbiljetter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-credentials--create-credential.png) Evenemang, Ackrediteringar, Skapa behörighetsbevis. 7. ## Skanna en testbiljett på varje telefon Skicka en gästbiljett till dig själv på en biljettyp som bara släpper in en gång och skanna den på varje telefon innan dörrarna öppnas. Den första telefonen släpper in den, och alla andra telefoner visar att den redan är incheckad samt tiden och namnet på den som skannade den. **Obs:** En telefon som inte visar något av resultaten är inte inloggad eller saknar anslutning, så åtgärda det innan dörrarna öppnas. 8. ## Ångra testskanningen Öppna **Enskilda biljetter** under **Incheckning**, hitta din testbiljett och välj **Ångra skanning av biljett**. Incheckningen börjar då om från den första riktiga gästen. **Tips:** Välj även **Avbryt** på testbeställningen under **Gäst** i **Beställningar**, så slutar testbiljetten att fungera i entrén. ![Ticket Fairys tabell Enskilda biljetter med varje biljetts status, incheckningstid och vem som skannade den](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--individual-tickets.png) Evenemang, Incheckning, Enskilda biljetter. 9. ## Följ ankomsterna när dörrarna öppnas Öppna **Incheckning** och välj **Per timme** medan entréteamet skannar. Rapporten visar hur många som kom in varje timme jämfört med antalet sålda biljetter, så att du ser när kön växer och när rusningen har lagt sig. ![Ticket Fairys rapport för incheckning per timme med ankomster per timme under evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--hourly-report.png) Evenemang, Incheckning, Per timme. 10. ## Hitta en gäst i entrén Sök i **Enskilda biljetter** efter namn eller e-postadress när en gäst längst fram i kön får beskedet att de redan är inne. **Incheckningstid** och **Incheckad av** på raden visar när biljetten användes och vem som skannade den. ## Prova de här stegen på ditt eget evenemang Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal. Din e-postadress [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Eller låt det göras åt dig Fai kan bjuda in ditt entréteam som Entrépersonal, skicka deras biljetter till gästlistan, ställa in regler för upprepad skanning, rapportera ankomster och hitta en gästs biljett. Hon visar varje inbjudan, biljett och ändring och ber dig godkänna innan något skickas eller sparas. Armband, entrétider och att ångra en testskanning ställs in i dashboarden. ### I din instrumentpanel, med Fai Gör entrén klar för \: bjud in \ till evenemanget som Entrépersonal, skicka gästlistans biljetter till namnen jag klistrar in nedan och låt innehavare av \ komma in igen en gång per dag. Visa mig varje ändring innan du gör den. ## Från din terminal Installera CLI:t från [vår CLI-sida](https://www.ticketfairy.com/cli), logga in med `ticketfairy auth login` och välj varumärket du arbetar med via `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` och `ticketfairy event list` visar de ID:n som de andra kommandona använder. Använd CLI för att läsa ankomster medan dörrarna är öppna. Bjud in entréteamet, skicka gästlistan, ställ in entréregler och armband och testa en biljett i dashboarden eller med Fai. ### Läs hur många som har checkat in jämfört med antalet sålda biljetter. ticketfairy checkin status \ ### Läs ankomster för varje biljettyp, till exempel gästlistan jämfört med ordinarie entré. ticketfairy checkin status \ --breakdown ticket-types --output json ## Låt Fai göra det åt dig Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan. [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Lägg till ett namn på gästlistan under kvällen Skicka en biljett till den sena gästen från **Gästbiljetter** på samma sätt som till resten av listan. Biljetten kommer med en egen streckkod, och entréteamet skannar den från gästens telefon. Fai kan skicka ytterligare en gästbiljett medan du står i entrén. Hon visar namn, biljettyp och antal och ber dig godkänna innan hon skickar den, eftersom en skickad biljett inte kan återkallas. ### I din instrumentpanel, med Fai Skicka en biljett för gästlistan för \ till \ på \, och visa mig biljettypen och antalet innan du skickar den ## Kontrollera om en gäst har kommit Fråga Fai från telefonen i stället för att söka i tabellen, så läser hon gästens biljett och tiden då den användes. Fai läser incheckningssiffrorna och en gästs biljett. Att ångra en skanning görs i dashboarden. ### I din instrumentpanel, med Fai För \, hur många har checkat in hittills och har \ kommit ### Från din terminal CLI läser incheckningssiffrorna. Att hitta en gäst görs i dashboarden eller med Fai. #### Läs hur många som har checkat in jämfört med antalet sålda biljetter. ticketfairy checkin status \ ## Frågor du kanske har Ska mitt entréteam vara med i varumärkesteamet eller evenemangsteamet?: Lägg din ordinarie entrépersonal i varumärkesteamet, så gäller deras inloggning för alla evenemang som varumärket driver. Lägg någon som bara arbetar med ett evenemang i evenemangets team, så gäller åtkomsten bara det evenemanget. Kan en inloggning för Entrépersonal se min försäljning eller gästlista?: Nej. Entrépersonal öppnar skanningsappen och inget i din dashboard, vilket gör det säkert att ge till tillfällig personal för ett evenemang. Kan två telefoner skanna samma biljett?: För en biljett som bara släpper in en gång släpper den första skanningen in gästen. En senare skanning av samma biljett på valfri telefon nekas eftersom den redan är incheckad, tillsammans med tiden och vem som skannade den. Hur kommer mina artister och mitt crew in?: Skicka var och en en gästbiljett med en biljett för Crew eller Artist som du håller dold på den offentliga evenemangssidan, och aktivera upprepad skanning för den så att de kan gå in och ut under inlastning och showen. Vad ser mitt entréteam när en återbetald biljett skannas?: Appen säger att biljetten är återbetald och ogiltig, och ingen släpps in med den. Detsamma gäller en avbruten biljett, inklusive din avbrutna testbiljett. ## Har du fortfarande en fråga? Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv. [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Relaterade guider - [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/ticket-scanning-app) - [Scan tickets at the door](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/scan-tickets-at-the-door) - [Check in attendees and print name badges at your event registration desk](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration) - [Bjud in ditt team till dina evenemang och välj vad varje person kan göra](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/invite-your-team) - [Skicka gratisbiljetter till din gästlista](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/issue-guest-tickets) - [Ställ in regler för biljettinsläpp och upprepad skanning](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-ticket-entry-and-repeat-scan-rules) - [Tilldela armband till varje biljettyp](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/issue-wristbands-by-ticket-type) - [Så kör du en gästlista för ditt evenemang utan ett kalkylark](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-guest-list-without-a-spreadsheet) - [Öppna biljettförsäljningen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/open-your-ticket-on-sale) - [Kör förra årets evenemang igen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-last-years-event-again) - [Ändra datum eller ställ in ett evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/change-or-call-off-an-event) - [Alla Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides) ## Gör det på ditt eget evenemang Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal. [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) ## Sälj biljetter med Ticket Fairy Allt i de här guiderna finns i din instrumentpanel från den dag du registrerar dig. - Sätt upp ditt evenemang på några minuter - Gratisevenemang är gratis - Fai, din medpilot, är inbyggd [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Se det i ett samtal Boka en demo så visar vi hur Ticket Fairy hanterar din typ av evenemang. [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/ticket-scanning-app) ### Tips för att sälja fler biljetter Praktiska råd från arrangörer som säljer slut, och varje ny guide så snart den publiceras. Vi respekterar din integritet. Avsluta när du vill.