Hoppa till innehåll

Handböcker per evenemangstyp

Hantera biljettförsäljning för evenemang på din bar eller i din mindre lokal

Barer, lounger, takterrasser, restauranger och mindre lokaler ordnar quizkvällar, livemusik och DJ-spelningar vid sidan av den vanliga verksamheten. Skapa en kväll en gång, kopiera den till nästa datum och låt en bartender skanna biljetter i dörren från sin egen telefon. Gästerna som kommer hamnar på en lista som du kan bjuda tillbaka till nästa evenemang.

Starta varje evenemang från en mall, hantera kostnadsfria anmälningar med en återbetalningsbar deposition, ta emot bordsbokningar, sälj biljetter på din webbplats och bjud tillbaka gästerna.

För
Barer, lounger, takterrasser, restauranger och mindre lokaler som ordnar evenemang vid sidan av den vanliga verksamheten
Tar
14 minuter

Innan du börjar

  • Du är varumärkesägare eller administratör och kan skapa evenemang, ändra biljetter och bord samt bjuda in ditt team.
  • Du känner till lokalens kapacitet och vet om varje kväll är kostnadsfri med deposition eller har ett biljettpris.
  • Du har ett Mailchimp-konto om du vill lägga till biljettköpare i din e-postlista.

  1. Starta kvällen från en mall

    Välj Skapa evenemang och välj den mall som passar kvällen.

    • Freefund-anmälan: En kostnadsfri kväll där varje gäst betalar en återbetalningsbar deposition som återbetalas när biljetten skannas i tid.
    • Klubbkväll: En kväll med biljetter, billigare förköpsbiljetter och ett pris i dörren, samt gästlistebiljett och VIP-bås när du behöver det.
    • Konsert: En kväll med livemusik, onumrerade platser och merchandise, stående eller sittande, med VIP-biljett när du vill ha det.

    Skapa ett evenemang

    Ticket Fairy-galleri med evenemangsmallar, evenemangsassistenten och inbyggda evenemangsinställningar
    Skapa evenemang, mallgalleri.

  2. Behåll en deposition för varje kostnadsfri anmälan

    Om kvällen är kostnadsfri öppnar du Biljetter och aktiverar Jag bekräftar att biljetter som inte skannas i tid debiteras bredvid Freefund-inställningen. Spara sedan.

    Obs: Priset på varje inträdesbiljett är dess deposition. En gäst vars biljett skannas före den tidsgräns du väljer får tillbaka depositionen. En biljett som inte skannas i tid debiteras.

    Använd Freefund för att minska uteblivna besök på gratis- och RSVP-evenemang

    Ticket Fairys Freefund-inställning för evenemang med tidsgräns och bekräftelse för incheckning
    Biljetter, Freefund.

  3. Ta emot bokningar för dina bord

    Valfritt: På Biljetter väljer du Skapa under Bordstyper för varje bord eller bås och anger pris, sällskapsstorlek och depositionen som tas online.

    Obs: Vid varje bordsbokning måste köparen genomgå en identitetskontroll. När kontrollen är godkänd debiterar vi den del som betalas online. Du tar betalt för resten på plats.

    Sälj VIP-bord och flaskservice via dina promotörer

    Ticket Fairys formulär för att skapa en bordstyp med namn, pris, lager, gästgränser och online-deposition för ett bås
    Biljetter, Bordstyper, Skapa.

  4. Sälj biljetter på din egen webbplats

    Valfritt: Öppna evenemanget, välj Inbäddning och kopiera kodavsnittet för en köpknapp, hela kassan eller en lista över dina kommande evenemang.

    Obs: Köparna väljer sedan biljetter, betalar och får sin bekräftelse utan att lämna din webbplats.

    Sälj biljetter direkt från din egen webbplats

    Sida för installation av webbplatsinbäddning med färdig kassakod att klistra in
    Webbplatsinbäddningar, Installera.

  5. Ge din barpersonal en inloggning för dörren

    Öppna Team för ditt varumärke, välj Lägg till teammedlem och bjud in den som arbetar i dörren som Entrépersonal.

    Obs: En inloggning för Entrépersonal ger åtkomst till skanningsappen och inget annat i din dashboard. En bartender kan därför skanna biljetter från sin egen telefon.

    Scan tickets at the door

    Ticket Fairys dialogruta för att lägga till teammedlem med fält för e-postadresser och ett kort för varje behörighetsnivå
    Varumärke, Team, Lägg till teammedlem.

  6. Kopiera kvällen till nästa datum

    Öppna menyn för kvällen i Evenemang och välj Duplicera evenemang. Ange sedan det nya namnet, datumet och webbadressen.

    Obs: Kopian behåller biljettstyper, bordstyper och inställningar och förblir ett utkast tills du publicerar den.

    Duplicera ett evenemang

    Ticket Fairys dialogruta för att duplicera evenemang med det nya evenemangsnamnet, datumen och valet av vad som ska kopieras
    Evenemang, Duplicera evenemang.

  7. Lägg till dina gäster i din e-postlista

    Öppna Integrationer för ditt varumärke och välj Anslut på Mailchimp-kortet. Välj sedan den målgrupp som köparna ska läggas till i. Köpare som godkänner i kassan att få meddelanden från dig läggs sedan till där.

    Synkronisera dina biljettköpare med Mailchimp

    Ticket Fairys integrationskort för Mailchimp innan anslutning, med Anslut och Använd en API-nyckel i stället
    Varumärke, Integrationer.

  8. Se vilka som fortsätter att komma tillbaka

    Öppna Kunder för ditt varumärke. Varje rad är en person. Antal evenemang visar hur många av dina evenemang personen har köpt biljetter till och hur mycket personen har spenderat.

    Obs: Fribiljetter lägger inte till mottagaren i Kunder.

    Ta reda på vilka som köper biljetter till dina evenemang

    Kundsidan med en rad per kund, ordertotaler, evenemangen de beställt från och beställda biljetter
    Kunder, listan.

Eller låt det göras åt dig

Fai, assistenten i din dashboard, kan starta en kväll från en mall, aktivera den återbetalningsbara depositionen för kostnadsfria anmälningar, skapa dina bordstyper, kopiera en kväll till ett nytt datum, bjuda in din entrépersonal och hitta personerna som fortsätter att komma tillbaka. Hon visar varje ändring och ber dig godkänna den först.

I din instrumentpanel, med Fai

Konfigurera en kostnadsfri quizkväll på <VENUE> den <DATE> för <CAPACITY> personer med en återbetalningsbar deposition på <DEPOSIT> för varje anmälan och visa mig konfigurationen innan du skapar den.

Från din terminal

Installera CLI:t från vår CLI-sida, logga in med ticketfairy auth login och välj varumärket du arbetar med via ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list och ticketfairy event list visar de ID:n som de andra kommandona använder.

Använd kommandoraden för att kopiera en kväll till nästa datum, lägga till en bordstyp, publicera den och lista personerna som köper av dig. Den återbetalningsbara depositionen, kassan på din webbplats, dörrinloggningarna och Mailchimp-anslutningen konfigureras i dashboarden.

Kopierar förra veckans kväll som ett utkast med dess biljett- och bordstyper, team, kampanjer, e-postmeddelanden, kontakter och vanliga frågor. Ange start och slut som lokalt datum och lokal tid, till exempel 2026-10-10T22:00:00. Försäljningsperioder och dörrtider flyttas med samma antal hela dagar.

ticketfairy event clone <EVENT_ID> --body '{"data": {"displayName": "<NEW EVENT NAME>", "slug": "", "shortName": "", "startDate": "<NEW START>", "endDate": "<NEW END>", "ticketTypes": true, "team": true, "credentials": false, "preRegistration": false, "promotions": true, "delegations": false, "emailTemplates": true, "contacts": true, "faqs": true}}'

Lägger till ett bås där 25 % betalas som deposition online.

ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Booth", "price": 20000, "maxInventory": 4, "minGuests": 4, "maxGuests": 6, "guestPrice": 4000, "depositPercent": 25}'

Publicerar kvällen.

ticketfairy event publish <EVENT_ID>

Listar personerna som har köpt biljetter från ditt varumärke.

ticketfairy customer list

Låt Fai göra det åt dig

Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.

Skapa ett gratiskonto Boka en demo

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

Frågor du kanske har

Vad händer med gästens deposition om gästen inte dyker upp?
Vi debiterar den. En biljett som inte skannas före den tidsgräns du valt behåller sin deposition, och en gäst som kommer efter tidsgränsen släpps fortfarande in utan att depositionen återbetalas.
Kan en grupp boka ett bord online och betala resten i baren?
Ja. Ange online-depositionen till under 100 %. Vi debiterar den delen online när köparen har godkänts i identitetskontrollen, medan du tar betalt för resten på plats. Vår bokningsavgift tas ut på beloppet som betalas online, inte på resten.
Behöver jag ett separat entréteam?
Nej. Alla i personalen kan skanna biljetter från sin egen telefon med en inloggning för Entrépersonal, som ger åtkomst till skanningsappen och inget annat. Varje inloggning kopplas till ett namn på varje insläpp.
Måste jag konfigurera samma kväll igen varje vecka?
Nej. Duplicera förra veckans kväll och ändra namn, datum och webbadress. Biljettstyper, bordstyper och inställningar följer med, och kopian väntar som utkast tills du publicerar den.
Kan personer som köpt en biljett få information om mitt nästa evenemang?
Ja, om de godkände i kassan att få meddelanden från dig och ditt varumärke är anslutet till Mailchimp. De läggs till i din målgrupp där, och dina kampanjer når dem.

Har du fortfarande en fråga?

Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.

Boka en demo Skapa ett gratiskonto

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

Relaterade guider

Gör det på ditt eget evenemang

Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.

Skapa ett gratiskonto Boka en demo

Boka en demo

Se hur Ticket Fairy hanterar biljetterna, försäljningen och entrén till ditt evenemang. Välj en tid som passar dig.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig