--- title: "Hantera biljettförsäljningen för en välgörenhetsgala | Ticket Fairy-guider" description: "Sälj galaplatser och hela bord, fakturera företag, samla in måltidsval, skicka sponsorbiljetter, mejla gäster och välkomna dem vid dörren." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-charity-gala" --- # Hantera biljettförsäljningen för en välgörenhetsgala | Ticket Fairy-guider 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides) 3. Hantera biljettförsäljningen för en välgörenhetsgala Handböcker per evenemangstyp # Hantera biljettförsäljningen för en välgörenhetsgala Välgörenhets- och insamlingsteam säljer galamiddagen per plats och bord, med sponsorer som ska placeras och ett måltidsval för varje gäst. Platser, bord och företagsfakturor kommer från samma evenemang. På kvällen hittar dörrteamet varje gäst med namn. Sälj galaplatser och hela bord, fakturera företag, samla in måltidsval, skicka sponsorbiljetter, mejla gäster och välkomna dem vid dörren. För: Välgörenhets- och insamlingsteam som säljer galamiddagar, välgörenhets- eller prisutdelningskvällar per plats och bord Tar: 16 minuter - [Skapa galaevenemanget](#step-1) - [Sälj enskilda platser](#step-2) - [Sälj hela bord](#step-3) - [Fakturera ett företag för flera platser](#step-4) - [Be varje gäst välja måltid](#step-5) - [Skicka biljetter till sponsorer och hedersgäster](#step-6) - [Låt supportrar ta med sina vänner](#step-7) - [Mejla kvällens information till gästerna](#step-8) - [Välkomna varje gäst vid dörren](#step-9) ## Innan du börjar - Du är varumärkesägare eller administratör och kan skapa evenemanget, biljetterna, borden, frågorna i kassan och e-postmeddelandena. - Du känner till platspriserna, antalet bord och hur många gäster varje bord rymmer. - Du har namn och e-postadresser till sponsorerna och hedersgästerna som får platser utan kostnad. 1. ## Skapa galaevenemanget Välj **Skapa evenemang** och välj **Börja från början**. Ange sedan galans namn, datum, plats och beskrivning. [Skapa ett evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/create-an-event) ![Ticket Fairy-galleriet med evenemangsmallar, evenemangsassistenten och färdiga evenemangsinställningar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--gallery.png) Create Event, mallgalleri. 2. ## Sälj enskilda platser Skapa en biljettyp för varje platspris under **Biljetter**, till exempel Gala seat och Supporter seat. Ange priset och hur många du kan sälja. **Obs:** Ge varje platspris en egen del av lokalens kapacitet i stället för hela kapaciteten. Då säljer platserna och borden tillsammans aldrig fler platser än du har. [Konfigurera biljettyper](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-up-ticket-types) ![Ticket Fairys formulär för biljettyp med namn, pris, Maximum Number of Sales och köpets antal](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-ticket-page-form--create.png) Event, Tickets, Create Ticket Type. 3. ## Sälj hela bord Välj **Skapa** under **Bordstyper** för varje bord du säljer. Ange priset, antalet gäster bordet rymmer och hur stor del som betalas online. **Obs:** Ange samma antal som minsta och högsta antal gäster för ett bord som alltid har tio platser. Vid varje bordsbokning måste köparen identifiera sig innan vi bekräftar bokningen. [Sälj VIP-bord och flaskservice via dina promotörer](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-vip-tables-and-bottle-service) ![Ticket Fairys formulär Create Table Type med namn, pris, lager, gästgränser och onlineinsättning för ett bord](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-table-tickets--vip-booth.png) Tickets, Table Types, Create. 4. ## Fakturera ett företag för flera platser Valfritt: Öppna **Gruppbokningar** för evenemanget om ett företag betalar mot faktura och inköpsorder. Välj **Ny gruppbokning** och välj den **Köpare** som ska ta emot fakturan. **Obs:** Om gruppbokningar inte är aktiverade för evenemanget visas ett meddelande på sidan och du kan kontakta oss. [Sälj en biljettgrupp till ett företag och fakturera dem](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it) ![Ticket Fairys tabell för gruppbokningar med varje företags biljetter, pris, betalningsvillkor och status från utkast till betald](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--bookings.png) Event, Group Bookings. 5. ## Be varje gäst välja måltid Öppna **Inställningar** för evenemanget. Välj **Skapa anpassat fält** och välj **Biljett** under **Lägg till i**, så att varje plats får sitt eget svar. **Obs:** En bordsbokning är en biljett för hela sällskapet och innehåller därför ett svar. Om du vill samla in varje bords gästers val skickar du personen som bokade bordet en länk till ett formulär med samma fråga. [Lägg till anpassade frågor i kassan för evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-custom-checkout-questions) ![Ticket Fairys dialogruta Create Custom Field med inställningar för frågan i kassan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-checkout-customisation--custom-field-create.png) Event, Settings, Custom Fields, Create Custom Field. 6. ## Skicka biljetter till sponsorer och hedersgäster Öppna **Gästbiljetter**. Välj **Skicka gästbiljetter**, välj sedan platsen eller bordet och ange varje gästs uppgifter. **Obs:** Ett evenemang som säljer bord visar dem i samma fält, så en sponsors bord skickas som en enda gästbokning. [Skicka gratisbiljetter till din gästlista](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/issue-guest-tickets) ![Ticket Fairys formulär Send Guest Tickets med mottagare, biljettyp och antal](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png) Event, Guest Tickets, Send Guest Tickets. 7. ## Låt supportrar ta med sina vänner Valfritt: Öppna **Inställningar** under **Biljetter** och låt **Inaktivera belöningssystemet** vara avstängt. Då får varje betalande gäst en hänvisningslänk som ger tillbaka en del av biljettpriset. **Obs:** Ställ in belöningsnivåerna innan den första biljetten säljs. Villkoren som köparna såg vid köpet förblir nämligen oförändrade. [Belöna köpare som tar med vänner till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/reward-buyers-for-referrals) ![Kortet Rewards System i Ticket Settings med tre nivåer för hänvisningsbelöningar och köparerbjudandet aktiverat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tickets--referral-rewards-settings.png) Tickets, Settings, Rewards System. 8. ## Mejla kvällens information till gästerna Öppna **Meddelanden**, välj **Nytt e-postmeddelande** och välj mottagare, till exempel alla gäster eller bara innehavare av en viss biljettyp. **Obs:** Meddelanden för evenemanget är till för sådant gästerna behöver veta om galan, till exempel klädkod, ankomsttid och sittplan. [E-posta till dem som köpt biljetter till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/email-your-buyers) ![Ticket Fairys e-postredigerare med väljare för mottagargrupp](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-messaging--email-composer.png) Event, Messaging, New Email. 9. ## Välkomna varje gäst vid dörren Öppna **Incheckning** och välj **Enskilda biljetter** för att hitta gästen med namn eller e-postadress när hen anländer. **Obs:** När en gäst har checkats in visar raden när det skedde och vem som släppte in gästen. [Scan tickets at the door](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/scan-tickets-at-the-door) ![Ticket Fairys flik Individual Tickets med antal och en biljett per rad](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--individual-tickets.png) Event, Check-In, Individual Tickets. ## Prova de här stegen på ditt eget evenemang Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal. Din e-postadress [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Eller låt det göras åt dig Fai, assistenten i din dashboard, kan skapa galans platser och bord, lägga till frågan om måltidsval, skapa ett företags gruppbokning som utkast, skicka sponsorernas gästbiljetter, ställa in hänvisningsbelöningar före den första försäljningen, mejla gästerna och hitta en gäst vid dörren. Hon visar varje ändring och ber dig godkänna den först, och frågar igen innan något mejlas. ### I din instrumentpanel, med Fai För vår gala \: skapa enskilda platser för \ och bord för \ personer till \, lägg till en fråga om måltidsval som varje gäst besvarar och visa mig allt innan du sparar det ## Från din terminal Installera CLI:t från [vår CLI-sida](https://www.ticketfairy.com/cli), logga in med `ticketfairy auth login` och välj varumärket du arbetar med via `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` och `ticketfairy event list` visar de ID:n som de andra kommandona använder. Använd kommandoraden för att skapa platserna och borden och publicera galan. Måltidsfrågan, fakturorna, gästbiljetterna, hänvisningsbelöningarna och e-postmeddelandena ställs in i dashboarden eller med Fai. ### Skapar den enskilda platsen. ticketfairy ticket create \ --name "Gala seat" --price 150 --max-inventory 300 ### Skapar ett bord för tio personer som betalas helt online. ticketfairy table create \ --body '{"displayName": "Table of ten", "price": 150000, "maxInventory": 30, "minGuests": 10, "maxGuests": 10, "guestPrice": 0, "depositPercent": 100}' ### Publicerar galan. ticketfairy event publish \ ## Låt Fai göra det åt dig Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan. [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Frågor du kanske har Hur säljer jag ett bord för tio personer på en gala?: Skapa en bordstyp med bordets pris och tio som både minsta och högsta antal gäster. Ange 100 som onlineandel om hela priset ska betalas online efter att köparen har identifierat sig, eller ange ett lägre värde om du vill ta en deposition och själv samla in resten. Kan ett företag betala sina platser mot faktura?: Ja, med gruppbokningar. Skapa företagets block från dina riktiga biljettyper, ange inköpsordernummer och betalningsvillkor i bokningen, få den godkänd där det behövs och skapa en faktura med ett förfallodatum som följer villkoren. Kan varje gäst vid ett bord ange sitt eget måltidsval?: En bordsbokning är en biljett för hela sällskapet och innehåller därför ett svar på en biljettfråga, inte ett svar per gäst. Gäster som köper enskilda platser svarar själva. Du kan också aktivera namn, e-post och telefon för varje bords gäst i kassan när du frågar efter uppgifterna för evenemanget. Hur ger jag en sponsor deras bord?: Skicka det från Guest Tickets. Välj bordstypen i biljettfältet och ange sponsorns uppgifter. Då tas ett bord från den bordstypens lager. Kan gäster lägga till en donation när de köper sin plats?: Kassan har inget fält för en gåva med ett belopp som gästen själv väljer. Skapa ett tillägg för varje gåva du föreslår, till exempel 25 och 50, så att gästen kan lägga till en av dem bredvid sin plats i samma kassa. Lägg till en länk till din egen donationssida i bekräftelsemejlet för gåvor på andra belopp. ## Har du fortfarande en fråga? Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv. [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Relaterade guider - [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/charity-gala-ticketing) - [Sälj VIP-bord och flaskservice via dina promotörer](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-vip-tables-and-bottle-service) - [Sälj en biljettgrupp till ett företag och fakturera dem](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it) - [Lägg till anpassade frågor i kassan för evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-custom-checkout-questions) - [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-applications-with-a-form) - [Skicka gratisbiljetter till din gästlista](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/issue-guest-tickets) - [Belöna köpare som tar med vänner till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/reward-buyers-for-referrals) - [E-posta till dem som köpt biljetter till ditt evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/email-your-buyers) - [Kör en konferens på Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-conference) - [Skapa biljettförsäljning för en musikfestival](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-music-festival) - [Genomför biljettförsäljning för en konsert](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-concert) - [Hantera biljettförsäljningen för en mat- eller dryckesfestival](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-food-or-drink-festival) - [Hantera biljettförsäljning för en attraktion](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-an-attraction) - [Hantera biljettförsäljningen för en komedi- eller scenkonstföreställning](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-comedy-or-performing-arts-show) - [Kör biljettförsäljningen för en fanmässa](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-fan-convention) - [Hantera biljettförsäljningen för en e-sportturnering](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-an-esports-tournament) - [Hantera biljettförsäljning för en county-, delstats- eller renässansmässa](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-fair) - [Hantera biljettförsäljning för en nattklubb](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-nightclub) - [Hantera biljettförsäljningen för en klubbkväll](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-club-night) - [Hantera biljettförsäljning för ett spelställe och promotörerna som hyr det](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-venue) - [Hantera biljettförsäljning för evenemang på din bar eller i din mindre lokal](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-bar-or-small-venue) - [Kör biljettförsäljning som en agentur eller promotörsgrupp](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-as-an-agency-or-promoter-group) - [Sälj utställarmontrar för en mässa eller utställning](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-exhibitor-stands-for-a-trade-show) - [Hantera biljettförsäljning för ett universitets- eller campusevenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-university-or-campus-event) - [Alla Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides) ## Gör det på ditt eget evenemang Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal. [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) ## Sälj biljetter med Ticket Fairy Allt i de här guiderna finns i din instrumentpanel från den dag du registrerar dig. - Sätt upp ditt evenemang på några minuter - Gratisevenemang är gratis - Fai, din medpilot, är inbyggd [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Se det i ett samtal Boka en demo så visar vi hur Ticket Fairy hanterar din typ av evenemang. [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/charity-gala-ticketing) ### Tips för att sälja fler biljetter Praktiska råd från arrangörer som säljer slut, och varje ny guide så snart den publiceras. Vi respekterar din integritet. Avsluta när du vill.