Hoppa till innehåll

Handböcker per evenemangstyp

Hantera biljettförsäljning för en county-, delstats- eller renässansmässa

County-, delstats- och renässansmässor säljer familjeinträde i flera dagar, med åkattraktioner, parkering och läktarföreställningar som tillägg, och tar emot hundratals utställare och försäljare varje morgon. Sätt priser för familjer vid entrén, sälj tilläggen i samma köp och låt klubbar och skolor dela ut sina egna utställarbiljetter.

Sälj vuxen-, rabatterat och familjeinträde, släpp in säsongspass en gång om dagen och sälj åkattraktioner, parkering och läktarplatser med biljetten.

För
Säljer inträde till en county-, delstats-, jordbruks- eller renässansmässa
Tar
20 minuter

Innan du börjar

  • Du är varumärkesägare eller administratör. Du kan skapa evenemang, ändra biljetter och tillägg, konfigurera delegeringar och publicera.
  • Du känner till öppningsdagar och öppettider, priser för vuxna, rabatterade biljetter och familjer samt vilka åkattraktioner, parkeringar och föreställningar du säljer.
  • Du har listan över utställare, försäljare, klubbar, skolor och personal som kommer in utan att köpa inträde.

  1. Bygg mässan från mallen Exhibition

    Välj Skapa evenemang, välj Utställning och aktivera Lägg till en familjebiljett. Då får du vuxen-, rabatterat och familjeinträde utan frågor om ID eller födelsedatum. Säsongspass överst lägger till ett pass för besökare som kommer tillbaka flera dagar.

    Obs: Byt namn på Concession till den prisnivå du erbjuder, till exempel Barn eller Senior, och ta bort tillägget Audio guide. Det går snabbare att duplicera en mässa du körde förra året än att bygga om den.

    Skapa ett evenemang

    Ticket Fairy-mallen Exhibition med vuxen- och rabatterat inträde, valet av säsongspass och frågan om familjebiljett
    Skapa evenemang, mallen Exhibition.

  2. Släpp in säsongspasset en gång om dagen

    På Season pass aktiverar du Biljetter kan skannas flera gånger per evenemang, väljer Dag och anger 1 i Högsta antal skanningar. Passet släpper då in innehavaren en gång per 24 timmar, varje dag som mässan är öppen.

    Obs: En dagsbiljett följer standardregeln med ett inträde per evenemang. Ange ett högre antal när besökare får lämna området och komma tillbaka samma dag.

    Ställ in regler för biljettinsläpp och upprepad skanning

    Ticket Fairys biljettregler med en daglig gräns för upprepade skanningar av ett säsongspass
    Biljetter, biljett typ, Ticket Rules.

  3. Sälj armband för åkattraktioner, parkering och läktarplatser med inträdet

    Under Tillägg väljer du Skapa tillägg för varje extra, till exempel ett armband med obegränsad åkning, ett parkeringstillstånd eller en läktarplats, med eget pris och lager. Besökarna lägger till dem i samma kassa som inträdet.

    Obs: Sätt lagret för en läktarplats till det antal platser du har. Då stängs försäljningen när föreställningen är full.

    Sälj parkering, camping och merchandise med dina biljetter

    Ticket Fairys formulär Skapa tillägg med namn, pris, lager och reglage som begränsar tillägget
    Biljetter, Tillägg, Skapa tillägg.

  4. Sprid ankomsterna med tidsstyrt inträde

    Valfritt: Om du begränsar hur många besökare som kommer under varje del av dagen ger du biljett typen tidsluckor och ställer in Högsta antal försäljningar per tidslucka till det antalet. Besökarna väljer sedan datum och ankomsttid. En full tidslucka stängs medan de andra fortsätter att säljas.

    Obs: Tidsluckor aktiveras för ett evenemang av Ticket Fairy. Kontakta oss innan du planerar utifrån dem.

    Sälj biljetter med tidsbestämd entré till en sevärdhet, utställning eller matevenemang

    Dialogrutan Time Slots i Ticket Fairy med datumintervall, öppningsdagar, första och sista insläppstid samt kapacitet för varje tidslucka
    Biljetter, Skapa biljettyp, Generera tidsluckor.

  5. Ta emot ansökningar från utställare och försäljare

    Öppna Formulär för evenemanget och välj Skapa formulär för utställare och ett till för försäljare. Alla ansökningar hamnar i en lista med samma frågor besvarade, redo för dig att godkänna eller avslå.

    Obs: När du har godkänt en sökande kan du från deras rad erbjuda en gästbiljett eller en inbjudan att köpa en biljett åt dem.

    Take act and trader applications for your event

    Ticket Fairys sida Formulär med två ansökningsformulär, deras datum och offentliga adresser
    Evenemang, Formulär.

  6. Ge utställare, försäljare och personal ett pass för varje dag

    Öppna Flerinträdespass för ditt varumärke, skapa en passtyp för utställare, försäljare och personal, lägg sedan till personerna under Ladda upp mottagare och skicka passen. Ett pass ger innehavaren tillträde varje dag under mässan och tar inte en biljett från din tilldelning.

    Obs: Det högsta antalet användningar gäller hela mässan, inte en dag. Sätt det tillräckligt högt för varje in- och utpassering. Vi aktiverar pass för ett varumärke, så kontakta oss om sidan inte finns i menyn.

    Utfärda återanvändbara eventpass till crew och artister

    Ticket Fairys formulär Skapa nytt pass med passtyp, högsta antal användningar och flikarna Ange mottagare och Ladda upp mottagare
    Flerinträdespass, Skapa nytt pass.

  7. Skapa en dold biljettyp för utställare

    På evenemangets sida Biljetter skapar du en kostnadsfri biljettyp med namnet Exhibitor. Aktivera sedan Dold och välj Alltid dold. Utställarbiljetter visas då aldrig på evenemangets offentliga sida, så besökare kan inte hämta en.

    Obs: Ge den en daglig skanningsregel med ett inträde per dag, så fungerar samma biljett varje dag under mässan.

    Konfigurera biljettyper

    Ticket Fairys formulär för biljettyp med namn, pris och högsta antal försäljningar
    Biljetter, Skapa biljettyp.

  8. Låt en klubb eller skola dela ut sina egna utställarbiljetter

    Öppna Delegeringar för evenemanget och välj Skapa delegering för varje klubb, skola eller förening som ställer ut på mässan. Lägg till biljettypen Exhibitor som Gästbiljett med det antal den får dela ut. Personen du anger lägger till sina egna utställare via en länk, utan inloggning till ditt evenemang, och kan inte överskrida antalet du har angett.

    Låt en partner dela ut egna biljetter till ditt evenemang

    Ticket Fairys sida Delegeringar med en partner tilldelad och kontroller för att hantera vem som har den
    Evenemang, Delegeringar.

  9. Öppna försäljningen vid den minut du meddelade

    Välj Publicera och sedan Schemalägg publicering. Välj datum och tid som du lovade i meddelandet. Mässans sida blir offentlig vid den minuten i evenemangets egen tidszon.

    Schemalägg när ditt evenemang ska publiceras

    Dialogrutan Schemalägg publicering i Ticket Fairy med datum och tid då mässans sida blir offentlig
    Publicera, Schemalägg publicering.

  10. Installera skanningsappen på entréteamets telefoner

    Öppna Incheckning och välj Ladda ned appen för Entry Fairy-länkarna i båda appbutikerna. Varje person som skannar loggar in med sin egen Door Staff-inloggning, så varje inträde kopplas till ett namn.

    Scan tickets at the door

    Nedladdningslänkar till Ticket Fairys skanningsapp Entry Fairy för mässans entréteam
    Evenemang, Incheckning, Ladda ned appen.

  11. Följ ankomsterna varje dag under mässan

    Öppna Incheckning, välj Per timme och välj dag. Ankomster per timme visar när morgonrusningen kommer och när den har passerat.

    Obs: Siffrorna gäller hela mässan, inte en entré. Använd dem för att se när du behöver lägga till personal, inte var.

    Ticket Fairys incheckningsrapport med ankomster per timme jämförda med sålda biljetter under en mässdag
    Evenemang, Incheckning.

Eller låt det göras åt dig

Fai kan bygga mässan från mallen Exhibition, ställa in säsongspasset till ett inträde om dagen, lägga till åkattraktioner, parkering och läktarplatser, utfärda och skicka utställarpass, skapa den dolda biljettypen Exhibitor och en delegering för en klubb eller skola, schemalägga försäljningsstarten och rapportera ankomster. Hon visar varje ändring och ber dig godkänna den innan hon genomför den. Tidsluckor och utställaransökningar konfigureras i instrumentpanelen.

I din instrumentpanel, med Fai

Hjälp mig att konfigurera biljettförsäljningen för vår mässa <EVENT NAME>; fråga om våra öppningsdagar, priser för vuxna, rabatterade biljetter och familjer, ett säsongspass, åkattraktioner, parkering och läktarföreställningar, utställare och försäljare samt datumet då försäljningen startar, och visa sedan den föreslagna konfigurationen innan du ändrar något

Från din terminal

Installera CLI:t från vår CLI-sida, logga in med ticketfairy auth login och välj varumärket du arbetar med via ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list och ticketfairy event list visar de ID:n som de andra kommandona använder.

Använd CLI:t för att skapa säsongspasset med regeln ett inträde om dagen, den dolda biljettypen Exhibitor samt tilläggen för åkattraktioner och parkering, publicera mässan och läsa av ankomster per dag. Tidsluckor, ansökningar, pass och delegeringar konfigureras i instrumentpanelen.

Skapar ett säsongspass som släpper in innehavaren en gång per 24 timmar.

ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Season pass" --price 45 --max-inventory 2000 --scan-rule "day:1"

Skapar en kostnadsfri biljettyp för Exhibitor som aldrig visas på evenemangets offentliga sida och släpper in innehavaren en gång per 24 timmar.

ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Exhibitor" --price 0 --max-inventory 1000 --hidden --hiding-option always_hidden --scan-rule "day:1"

Skapar tillägget för armband till åkattraktioner.

ticketfairy addon create <EVENT_ID> --name "Unlimited ride wristband" --price 30 --quantity 5000

Publicerar mässan.

ticketfairy event publish <EVENT_ID>

Läser av ankomsterna för varje mässdag.

ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown dates --output json

Låt Fai göra det åt dig

Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.

Skapa ett gratiskonto Boka en demo

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

Frågor du kanske har

Hur fungerar en familjebiljett vid entrén?
En familjebiljett är en biljett med ett pris för en grupp. Den har en streckkod och skannas en gång. Skriv i beskrivningen hur många vuxna och barn den gäller för, så följer köpare och entréteam samma regel.
Kan jag sälja ett pass för hela mässperioden?
Ja. Lägg till säsongspasset från mallen Exhibition eller skapa en egen biljettyp och ge den en daglig skanningsregel. Den släpper då in innehavaren en gång om dagen så länge mässan är öppen.
Är en läktarföreställning ett separat evenemang eller ett tillägg?
Ett tillägg fungerar när föreställningen är en del av en mässdag: besökarna köper sin plats i samma kassa som inträdet och lagret stängs när platserna är slut. En föreställning som säljs till personer som inte besöker mässan passar bättre som ett eget evenemang.
Hur får jag in hundratals utställare utan en biljett per person?
Ladda upp dem som en CSV-fil med förnamn, efternamn och e-postadress under Upload Recipients. Alla får då ett flerinträdespass. Om en klubb eller skola hanterar sina egna medlemmar ger du den en delegering och låter den dela ut biljetterna själv.
Kan besökare boka en ankomsttid?
Ja, när Ticket Fairy har aktiverat tidsluckor för din mässa. Biljettypen för inträde visar då en kalender med datum och ankomsttider, var och en med egen kapacitet.

Har du fortfarande en fråga?

Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.

Boka en demo Skapa ett gratiskonto

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

Relaterade guider

Gör det på ditt eget evenemang

Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.

Skapa ett gratiskonto Boka en demo

Boka en demo

Se hur Ticket Fairy hanterar biljetterna, försäljningen och entrén till ditt evenemang. Välj en tid som passar dig.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig