Handböcker per evenemangstyp
Kör biljettförsäljningen för en fanmässa
Comic-, anime- och spelmässor säljer helg- och dagspass till fans, hyr ut montrar till försäljare och konstnärer och släpper in gäster, press och volontärer genom samma dörrar. När passen är klara släpper varje pass in innehavaren de dagar det gäller, och dörrteamet skannar fans, försäljare och personal med en app.
Bygg en comic-, anime- eller spelmässa med mallen Mässa, gruppera helg- och dagspass, släpp in helgspass en gång per dag, sälj tillägg och montrar och släpp in gäster, press och personal.
- För
- Sälj en comic-, anime-, spel- eller fanmässa från lansering till insläpp
- Tar
- 20 minuter
- Bygg mässan från mallen Mässa
- Gruppera passen efter vilka dagar de gäller
- Släpp in ett helgpass en gång per dag
- Sälj merchandise, parkering och tillägg med passet
- Ta emot ansökningar från Artist Alley och försäljare
- Prissätt utställarmontern
- Skicka gästbiljetter till gäster och press
- Ge personal, volontärer och försäljare ett flerinträdespass
- Öppna försäljningen den minut du har meddelat
- Installera skanningsappen på dörrteamets telefoner
- Följ ankomsterna medan dörrarna är öppna
Innan du börjar
- Du är varumärkesägare eller administratör. Du kan skapa evenemang, ändra biljetter, tillägg och bordstyper och publicera.
- Du vet vilka dagar du kör, vad helg-, dag- och VIP-pass kostar och vilka tillägg och montrar du säljer.
- Du har listan över gäster, press, personal och volontärer som släpps in utan att köpa biljett.
-
Bygg mässan från mallen Mässa
Välj Skapa evenemang, välj Mässa och aktivera Lägg till en utställarmonter om du hyr ut montrar. Mallen skapar ett Weekend-pass, ett Day-pass och ett VIP-pass med ett namn på varje biljett. Lägg till en barnbiljett lägger till en rabatterad Child-biljett.
Obs: Du kan byta namn på, ändra priset för eller ta bort varje pass, tillägget Cloakroom och montern innan du skapar evenemanget. Det går snabbare att duplicera en mässa du körde förra året än att bygga om den.
Skapa evenemang, mallen Mässa. -
Gruppera passen efter vilka dagar de gäller
Öppna evenemangets sida Biljetter, skapa en biljettkategori för Weekend och en för varje enskild dag och lägg sedan varje pass och prissläpp i rätt kategori. Fans väljer då först dagar och sedan pris.
Gruppera dina biljetter i kategorier
Biljetter, biljettkategorier. -
Släpp in ett helgpass en gång per dag
Aktivera Biljetter kan skannas flera gånger per evenemang för Weekend-passet, välj Dag och ange 1 i Högsta antal skanningar. Skannern släpper då in passet en gång under varje 24-timmarsperiod, så en fan kan inte skicka tillbaka det över avspärrningen till en vän.
Obs: Ett Day-pass följer standardregeln med ett insläpp per evenemang. Ange ett högre antal när fans får lämna området och komma tillbaka under dagen.
Ställ in regler för biljettinsläpp och upprepad skanning
Biljetter, biljettyp, biljettregler. -
Sälj merchandise, parkering och tillägg med passet
Välj Skapa tillägg under Tillägg för varje tillägg, till exempel en tygkasse för mässan, ett parkeringspass eller garderoben, med eget pris och lager. Fans lägger till dem i samma kassa som passet.
Obs: Begränsa ett tillägg till de pass det hör ihop med, så att en fan som bara kommer på söndagen inte erbjuds helgparkering.
Sälj parkering, camping och merchandise med dina biljetter
Biljetter, tillägg, Skapa tillägg. -
Ta emot ansökningar från Artist Alley och försäljare
Öppna Formulär för evenemanget och välj Skapa formulär för Artist Alley och ett till för försäljare. Alla ansökningar hamnar i en lista med samma frågor besvarade, redo för dig att godkänna eller avslå.
Obs: När du har godkänt en sökande kan du från deras rad skicka en gästbiljett eller en inbjudan att köpa en biljett åt dem.
Take act and trader applications for your event
Evenemang, formulär. -
Prissätt utställarmontern
Öppna Exhibitor booth under Bordstyper och ange priset, hur många montrar du har, minsta och största antal personer som en bokning släpper in samt 100 i Handpenning online i procent. Med 100 där reserverar vi hela monterpriset på försäljarens kort och debiterar det när identitetskontrollen är godkänd.
Obs: Efter betalningen fotograferar varje försäljare en ID-handling och tar en selfie innan bokningen bekräftas. En försäljare som redan har godkänts i kontrollen behöver inte göra den igen.
Tips: Skapa en separat bordstyp för varje monterstorlek eller placering med eget pris, till exempel en hörnmonter eller ett bord i Artist Alley.
Sälj VIP-bord och flaskservice via dina promotörer
Biljetter, bordstyper. -
Skicka gästbiljetter till gäster och press
Öppna Gästbiljetter, välj Skicka gästbiljetter och skicka varje gäst, cosplaydomare och journalist en biljett för det pass de ska ha. De skannar in som betalande fans, och listan över utfärdade biljetter visar vem som skickade varje biljett.
Obs: En gästbiljett tas från lagret för det pass den gäller, så lämna plats i tilldelningen för gästerna du bjuder in.
Skicka gratisbiljetter till din gästlista
Evenemang, gästbiljetter, Skicka gästbiljetter. -
Ge personal, volontärer och försäljare ett flerinträdespass
Öppna Flerinträdespass för ditt varumärke, skapa en passtyp för personal, volontärer och monterpersonal, lägg sedan till varje person under Ange mottagare och skicka passen. Samma app skannar pass och biljetter, och ett pass tar ingen biljett från din tilldelning.
Obs: Högsta antal användningar gäller hela mässan, inte en dag. Ange därför ett tillräckligt högt antal för alla in- och utpasseringar under samtliga dagar. Vi aktiverar pass för ett varumärke, så kontakta oss om sidan inte finns i menyn.
Utfärda återanvändbara eventpass till crew och artister
Flerinträdespass, Skapa nytt pass. -
Öppna försäljningen den minut du har meddelat
Välj Publicera, sedan Schemalägg publicering, och välj datumet och tiden som angavs i meddelandet. Mässans sida blir offentlig den minuten i evenemangets egen tidszon.
Schemalägg när ditt evenemang ska publiceras
Publicera, Schemalägg publicering. -
Installera skanningsappen på dörrteamets telefoner
Öppna Incheckning och välj Ladda ned appen för Entry Fairy-länkarna i båda appbutikerna. Alla som skannar loggar in med sitt eget Door Staff-konto, så varje insläpp kopplas till ett namn.
Evenemang, Incheckning, Ladda ned appen. -
Följ ankomsterna medan dörrarna är öppna
Öppna Incheckning och välj Per timme för varje mässdag. Ankomster per timme jämförda med sålda pass visar när kön är som längst och när du ska flytta volontärer från dörrarna till mässhallen.
Evenemang, Incheckning.
Prova de här stegen på ditt eget evenemang
Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Eller låt det göras åt dig
Fai kan bygga mässan från mallen Mässa, gruppera passen, ställa in insläpp en gång per dag, lägga till tillägg och utställarmonter, skicka gästbiljetter, utfärda och skicka personalpass, schemalägga försäljningsstarten och rapportera ankomster. Hon visar varje ändring och ber dig godkänna den innan hon genomför den. Ansökningar till Artist Alley ställs in på sidan Formulär i instrumentpanelen.
I din instrumentpanel, med Fai
Hjälp mig att ställa in biljettförsäljningen för vår fanmässa <EVENT NAME>; fråga om våra dagar, priser för helg-, dag- och VIP-pass, barnbiljetter, tillägg, utställarmonter, gäster, press och personal samt försäljningsdatumet, och visa sedan det föreslagna upplägget innan du ändrar något
Från din terminal
Installera CLI:t från vår CLI-sida, logga in med ticketfairy auth login och välj varumärket du arbetar med via ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list och ticketfairy event list visar de ID:n som de andra kommandona använder.
Använd CLI:t för att skapa ett helgpass med insläpp en gång per dag, ett tillägg och en utställarmonter, publicera mässan och läsa av ankomster. Kategorier, ansökningar, gästbiljetter och pass ställs in i instrumentpanelen.
Skapar ett helgpass som släpper in innehavaren en gång under varje 24-timmarsperiod.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Weekend pass" --price 90 --max-inventory 3000 --scan-rule "day:1"
Skapar ett tillägg som säljs tillsammans med passet.
ticketfairy addon create <EVENT_ID> --name "Convention tote" --price 15 --quantity 500
Skapar utställarmontern för upp till 4 försäljare, betald i sin helhet online. Priser anges i evenemangsvalutans minsta enhet, så 40000 är 400,00.
ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Exhibitor booth", "price": 40000, "maxInventory": 60, "minGuests": 1, "maxGuests": 4, "guestPrice": 0, "depositPercent": 100}'
Publicerar mässan.
ticketfairy event publish <EVENT_ID>
Läser av ankomster medan dörrarna är öppna.
ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --output json
Låt Fai göra det åt dig
Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Frågor du kanske har
- Kan fans boka ett foto eller en autograf med en gäst?
- Inkludera det i VIP-passet och skriv vad det omfattar i passbeskrivningen. Ordna sedan foto- och signeringstider med VIP-innehavarna på mässan. Fans kan ännu inte boka en bestämd tid för foto eller autograf i kassan.
- Kan den som har ett helgpass lämna området och komma tillbaka samma dag?
- Ja. Ange i passets dagliga regel hur många gånger en fan får komma in under 24 timmar, till exempel 3. Skannern släpper in personen upp till det antalet och nekar nästa skanning tills 24 timmar har gått.
- Ska lördag och söndag vara separata biljettyper eller kategorier?
- Båda. Varje dag är en kategori, och dagens prissläpp är biljettyperna i kategorin. Fans ser ett val per dag, och dina rapporter visar fortfarande varje prissläpp.
- Behöver försäljare både en biljett och en monter?
- Monterbokningen omfattar montern. Ge varje försäljare som arbetar i montern ett flerinträdespass, så kan de komma och gå under helgen utan en biljett per dag.
- Hur säljer jag billigare biljetter för barn?
- Aktivera frågan om barnbiljett i mallen Mässa eller lägg senare till en Child-biljettyp med eget pris. Skriv åldersgränsen i biljettbeskrivningen, så läser föräldrar och dörrteam samma regel.
- Räknas gästbiljetter och personalpass av från mina pass?
- Gästbiljetter gör det, eftersom varje biljett tas från lagret för det pass den gäller. Flerinträdespass minskar inte ditt biljettlager och visas inte i dina biljettordrar.
Har du fortfarande en fråga?
Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Relaterade guider
Gör det på ditt eget evenemang
Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.