--- title: "Hantera biljettförsäljning för ett universitets- eller campusevenemang | Ticket Fairy-guider" description: "Sälj studentbiljetter med studentnummer, godkänn beställningar före utskick, kontrollera ID vid entrén och följ försäljningen per föreningsrepresentant." canonical: "https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-university-or-campus-event" --- # Hantera biljettförsäljning för ett universitets- eller campusevenemang | Ticket Fairy-guider 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides) 3. Hantera biljettförsäljning för ett universitets- eller campusevenemang Handböcker per evenemangstyp # Hantera biljettförsäljning för ett universitets- eller campusevenemang Studentkårer, föreningar och universitetens evenemangsgrupper säljer en billigare biljett till studenter och en biljett till ordinarie pris till alla andra. De behöver veta att varje studentbiljett gick till en student. Kontrollera varje studentbeställning innan den bekräftas och se vilken föreningsrepresentant som sålde flest biljetter till balen, insparkskvällen eller karriärdagen. Sälj studentbiljetter med studentnummer, godkänn beställningar före utskick, kontrollera ID vid entrén och följ försäljningen per föreningsrepresentant. För: Studentkårer, föreningar och universitetens evenemangsgrupper som säljer biljetter till campusevenemang Tar: 20 minuter - [Börja med den mall som passar evenemanget bäst](#step-1) - [Lägg till en studentbiljett](#step-2) - [Låt bara studenter låsa upp studentbiljetten](#step-3) - [Be varje student om studentnummer](#step-4) - [Håll inne alla studentbeställningar tills du har godkänt dem](#step-5) - [Kontrollera studentnumret i varje väntande beställning](#step-6) - [Godkänn beställningarna som stämmer](#step-7) - [Be alla ta med foto-ID](#step-8) - [Ta emot ansökningar från föreningar och utställare](#step-9) - [Bjud in varje föreningsrepresentant som promotör](#step-10) - [Skicka länken till varje representant när du publicerar](#step-11) - [Förbered studenterna som arbetar vid entrén](#step-12) ## Innan du börjar - Du är ägare eller administratör för evenemanget eller varumärket som arrangerar det. Du kan skapa evenemanget, biljetterna, frågorna i kassan och åtkomstkoderna samt godkänna beställningar. - Du känner till studentpriset och standardpriset, hur många studentbiljetter du kan sälja och vilket underlag du godtar som bevis på att köparen är student. - Du har e-postadressen till varje föreningsrepresentant som säljer biljetter åt dig och till varje student som arbetar vid entrén. 1. ## Börja med den mall som passar evenemanget bäst Välj **Skapa evenemang** och välj var du vill börja. - **Klubbkväll**: Förköpsbiljetter, biljetter till ordinarie pris och entrébiljetter med tider för insläpp och sista insläpp, till en studentkväll eller bal. - **Konferens**: Namngivna standardbiljetter och förköpsbiljetter till en karriärdag, ett föredrag eller en föreläsningsserie. - **Börja från början**: Ett tomt evenemang för sådant som inte passar mallarna, till exempel en föreningsresa. [Skapa ett evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/create-an-event) ![Ticket Fairys galleri med evenemangsmallar, med mallarna Klubbkväll och Konferens för ett campusevenemang](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--gallery.png) Skapa evenemang, mallgalleri. 2. ## Lägg till en studentbiljett Lägg till en biljettyp med namnet Student i mallens biljettlista, med studentpriset och antalet studentplatser, innan du väljer **Använd den här mallen**. I mallen **Konferens** lägger **Lägg till en studentbiljett** till en rabatterad studentbiljett åt dig. **Obs:** För ett evenemang som du redan har skapat lägger du i stället till biljettypen Student under **Biljetter**, med en egen tilldelning så att studenter och köpare till ordinarie pris tillsammans aldrig överskrider lokalens kapacitet. [Konfigurera biljettyper](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/set-up-ticket-types) ![Ticket Fairys konferensmall med reglaget Lägg till en studentbiljett och biljettlistan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--conference.png) Skapa evenemang, mallen Konferens. 3. ## Låt bara studenter låsa upp studentbiljetten Aktivera **Dold** för studentbiljetten och välj **Alltid dold**. Koppla sedan biljetten utan rabatt till en åtkomstkod under **Kampanjer**. Studentbiljetten visas då bara för en köpare som anger koden, som du delar via kårens, föreningens och utbildningens kanaler. **Obs:** Alla som har koden kan köpa biljetten. Därför är godkännandet i nästa steg det som bekräftar att varje köpare är student. [Lås upp dolda biljetter med en åtkomstkod](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/unlock-hidden-tickets-with-an-access-code) ![Ticket Fairys biljettyp med Dold aktiverat och Alltid dold valt för en studentbiljett](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tickets--hidden-until-access-code.png) Evenemang, Biljetter, biljettyp, Dold. 4. ## Be varje student om studentnummer Öppna **Inställningar** för evenemanget, välj **Skapa anpassat fält** och välj **Beställning** under **Lägg till i**. Ange en etikett som Studentnummer (endast studentbiljetter). Varje beställning innehåller sedan köparens svar i beställningsinformationen. **Obs:** Frågan visas i varje beställning eftersom ett anpassat fält inte kan begränsas till en biljettyp. Låt **Obligatoriskt** vara avstängt så att en köpare av biljetter till ordinarie pris kan hoppa över frågan. [Lägg till anpassade frågor i kassan för evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-custom-checkout-questions) ![Dialogrutan Skapa anpassat fält i Ticket Fairy för en fråga om studentnummer i kassan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-checkout-customisation--custom-field-create.png) Evenemang, Inställningar, Anpassade fält, Skapa anpassat fält. 5. ## Håll inne alla studentbeställningar tills du har godkänt dem Aktivera **Require order approval for this ticket type** och **Håll inne betalningen tills beställningen har godkänts** för studentbiljetten. Spara sedan biljetten. En beställning med en studentbiljett väntar då på ditt beslut, medan biljetter till ordinarie pris säljs som vanligt. **Obs:** När **Håll inne betalningen tills beställningen har godkänts** är aktiverat reserverar en betalningsmetod som stöds beloppet i kassan. Vi tar bara betalt när du godkänner beställningen. [Godkänn beställningar innan köparna får biljetter](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets) ![Ticket Fairys biljettyp med Require order approval och Håll inne betalningen tills beställningen har godkänts aktiverade](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tickets--ticket-type-order-approval.png) Evenemang, Biljetter, biljettyp, godkännande av beställning. 6. ## Kontrollera studentnumret i varje väntande beställning Öppna **Beställningar**, välj **Behöver godkännas** och välj **Visa** på en beställning. Studentnumret finns i beställningens kontaktuppgifter, bredvid köparens namn och e-postadress. **Obs:** Kontrollera numren mot din egen medlems- eller studentlista innan betalningsreservationen för beställningen löper ut. En beställning innehåller ett nummer, så ID-kontrollen vid entrén omfattar varje innehavare av en studentbiljett. ![Fliken Behöver godkännas i Ticket Fairy med två väntande studentbeställningar och åtgärderna Godkänn och Avslå](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-orders--needs-approval.png) Evenemang, Beställningar, Behöver godkännas. 7. ## Godkänn beställningarna som stämmer Välj **...** på beställningen och sedan **Godkänn**. Bekräfta med **Godkänn**. Vi tar den reserverade betalningen och utfärdar studentens biljetter. **Obs:** Välj **Avslå** i stället för ett nummer som inte stämmer. Då stängs hela beställningen. ![Ticket Fairys bekräftelse av Godkänn beställning för en studentbeställning](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-orders--approve-pending.png) Evenemang, Beställningar, Behöver godkännas, Godkänn. 8. ## Be alla ta med foto-ID Öppna **Inställningar** under **Biljetter**, välj **Inställningar** under **Inställningar mot biljettocker och bedrägerier** och aktivera sedan **Namn krävs** och **ID krävs**. Varje biljett innehåller då innehavarens namn, och bekräftelsemejlet ber varje köpare att ta med giltig foto-ID tillsammans med biljetterna. **Obs:** Entrépersonalen jämför namnet på biljetten med studentkortet eller annan ID-handling som visas upp. [Hur håller du biljettocker och bottar borta från dina biljetter?](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/keep-touts-off-your-tickets) ![Ticket Fairys inställningar mot biljettocker och bedrägerier med Namn krävs och ID krävs för ett campusevenemang](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-settings--anti-scalping.png) Biljetter, Inställningar, Inställningar mot biljettocker och bedrägerier. 9. ## Ta emot ansökningar från föreningar och utställare Valfritt: Öppna **Formulär** och välj **Lägg till nytt formulär**. När evenemanget redan har formulär väljer du **Skapa formulär** i stället. Använd formuläret för föreningar, artister eller utställare som vill ha en plats på evenemanget. Läs alla ansökningar i en lista och godkänn eller avslå varje ansökan. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-applications-with-a-form) ![Ticket Fairys lista över anpassade formulär med två ansökningsformulär och deras adresser](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-custom-forms--forms.png) Evenemang, Formulär. 10. ## Bjud in varje föreningsrepresentant som promotör Öppna evenemangets teamsida, välj **Lägg till teammedlem**, ange varje representants e-postadress och välj **Promotör**. Varje representant får en egen promotörslänk, och biljetterna som säljs via länken tillgodoräknas representanten. **Obs:** Åtkomst till evenemangsteamet gäller bara det här evenemanget. Nästa termins evenemang börjar därför med en tom lista. [Bjud in ditt team till dina evenemang och välj vad varje person kan göra](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/invite-your-team) ![Dialogrutan Lägg till teammedlem i Ticket Fairy för ett evenemang, med behörighetsnivån Promotör vald för en föreningsrepresentant](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-promoter-links--invite-event-promoter.png) Evenemang, Team, Lägg till teammedlem. 11. ## Skicka länken till varje representant när du publicerar När du publicerar evenemanget markerar du **Skicka promotörslänkar** under **Promotörer**. Varje representant får då ett mejl med sin egen länk. **Försäljning efter promotör** visar sedan vilken förening som sålde flest biljetter. **Obs:** En schemalagd publicering skickar inte promotörslänkar. Skicka dem separat om du schemalägger biljettsläppet. [Se vilka teammedlemmar som säljer dina biljetter](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-which-team-members-sell-your-tickets) ![Ticket Fairys avsnitt Promotörer med Skicka promotörslänkar markerat och varje representants länk](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-publish--promoter-links.png) Evenemang, Publicera, Promotörer. 12. ## Förbered studenterna som arbetar vid entrén Bjud in studenterna som arbetar vid entrén till evenemanget som **Entrépersonal**. Då kan var och en skanna biljetter med appen Entry Fairy på sin egen telefon. Guiden för entrépersonal tar dig från deras inloggningar via gästlistan till en testskanning innan dörrarna öppnas. [Förbered ditt entréteam inför evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/prepare-your-door-team) ## Prova de här stegen på ditt eget evenemang Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal. Din e-postadress [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Eller låt det göras åt dig Fai kan skapa evenemanget från en mall med en studentbiljett, dölja biljetten bakom en åtkomstkod utan rabatt, lägga till frågan om studentnummer, aktivera godkännande av beställningar och ID-kontroll vid entrén, godkänna eller avslå en väntande beställning, bjuda in föreningsrepresentanter och entrépersonal samt läsa ansökningarna i dina formulär. Hon visar varje ändring och ber dig godkänna den innan hon gör den. Hon frågar också igen innan hon godkänner eller avslår en beställning. ### I din instrumentpanel, med Fai Hjälp mig att konfigurera \ den \ för vår studentkår. Fråga mig om studentpriset och standardpriset, hur många studentbiljetter det finns, åtkomstkoden för studenter, frågan om studentnummer och om jag godkänner varje studentbeställning. Visa sedan den föreslagna konfigurationen innan du ändrar något. ## Från din terminal Installera CLI:t från [vår CLI-sida](https://www.ticketfairy.com/cli), logga in med `ticketfairy auth login` och välj varumärket du arbetar med via `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` och `ticketfairy event list` visar de ID:n som de andra kommandona använder. Använd CLI för att skapa den dolda studentbiljetten och standardbiljetten, publicera evenemanget och läsa ankomster. Åtkomstkoden, frågan om studentnummer, godkännande av beställningar, ID-inställningen, formulären och teaminbjudningarna konfigureras i kontrollpanelen eller med Fai. ### Skapar en studentbiljett som aldrig visas på den offentliga evenemangssidan förrän en köpare anger åtkomstkoden. ticketfairy ticket create \ --name "Student" --price 8 --max-inventory 400 --hidden --hiding-option always\_hidden ### Skapar biljetten till ordinarie pris. ticketfairy ticket create \ --name "Standard" --price 20 --max-inventory 200 ### Publicerar evenemanget. ticketfairy event publish \ ### Läser ankomsterna för varje biljettyp under kvällen. ticketfairy checkin status \ --breakdown ticket-types --output json ## Låt Fai göra det åt dig Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan. [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Frågor du kanske har Hur ser jag till att studentbiljetten bara är för studenter?: Dölj studentbiljetten bakom en åtkomstkod som du bara delar med studenter, be om studentnummer i kassan och kräv godkännande för studentbiljetten. Godkänn sedan varje studentbeställning efter att du har kontrollerat numret. En köpare vars nummer inte stämmer får ingen biljett. Debiteras studenten medan jag kontrollerar beställningen?: När Håll inne betalningen tills beställningen har godkänts är aktiverat reserverar en betalningsmetod som stöds beloppet i kassan. Vi tar bara betalt när du godkänner beställningen. Andra betalningsmetoder debiterar studenten i kassan och återbetalar beloppet om du avslår beställningen. Kan en förening sälja biljetter utan att logga in på vår kontrollpanel?: En representant som bjuds in som promotör får en inloggning där hen ser sin egen länk och sin egen försäljning, inte hela evenemanget. Om en förening ska dela ut ett fast antal gratisbiljetter utan inloggning kan du ge den en delegering som fungerar via en länk du skickar. Kan jag ordna ett gratis evenemang som studenter anmäler sig till?: Ja. Sätt studentbiljettens pris till noll och behåll åtkomstkoden och godkännandet om platserna bara är för studenter. Mallen Freefund RSVP lägger till en återbetalningsbar deposition som studenterna får tillbaka vid incheckningen, för ett gratis evenemang där uteblivna deltagare är ett problem. Hur ser jag vilken förening som sålde flest biljetter under året?: Öppna Promotörer för ditt varumärke. Där summeras varje representants besök, biljetter och intäkter för alla dina evenemang. Du kan begränsa resultatet till en period eller specifika evenemang. ## Har du fortfarande en fråga? Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv. [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Relaterade guider - [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/campus-event-ticketing) - [Lås upp dolda biljetter med en åtkomstkod](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/unlock-hidden-tickets-with-an-access-code) - [Godkänn beställningar innan köparna får biljetter](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets) - [Lägg till anpassade frågor i kassan för evenemanget](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/add-custom-checkout-questions) - [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/take-applications-with-a-form) - [Se vilka teammedlemmar som säljer dina biljetter](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/see-which-team-members-sell-your-tickets) - [Förbered ditt entréteam inför evenemangsdagen](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/prepare-your-door-team) - [Använd Freefund för att minska uteblivna besök på gratis- och RSVP-evenemang](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/reduce-no-shows-at-free-rsvp-events) - [Kör en konferens på Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-conference) - [Skapa biljettförsäljning för en musikfestival](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-music-festival) - [Genomför biljettförsäljning för en konsert](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-concert) - [Hantera biljettförsäljningen för en mat- eller dryckesfestival](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-food-or-drink-festival) - [Hantera biljettförsäljning för en attraktion](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-an-attraction) - [Hantera biljettförsäljningen för en komedi- eller scenkonstföreställning](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-comedy-or-performing-arts-show) - [Kör biljettförsäljningen för en fanmässa](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-fan-convention) - [Hantera biljettförsäljningen för en e-sportturnering](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-an-esports-tournament) - [Hantera biljettförsäljning för en county-, delstats- eller renässansmässa](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-fair) - [Hantera biljettförsäljning för en nattklubb](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-nightclub) - [Hantera biljettförsäljningen för en klubbkväll](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-club-night) - [Hantera biljettförsäljning för ett spelställe och promotörerna som hyr det](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-venue) - [Hantera biljettförsäljning för evenemang på din bar eller i din mindre lokal](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-bar-or-small-venue) - [Kör biljettförsäljning som en agentur eller promotörsgrupp](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-as-an-agency-or-promoter-group) - [Hantera biljettförsäljningen för en välgörenhetsgala](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/run-a-charity-gala) - [Sälj utställarmontrar för en mässa eller utställning](https://www.ticketfairy.com/sv/guides/sell-exhibitor-stands-for-a-trade-show) - [Alla Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/sv/guides) ## Gör det på ditt eget evenemang Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal. [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) ## Sälj biljetter med Ticket Fairy Allt i de här guiderna finns i din instrumentpanel från den dag du registrerar dig. - Sätt upp ditt evenemang på några minuter - Gratisevenemang är gratis - Fai, din medpilot, är inbyggd [Skapa ett gratiskonto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs. ## Se det i ett samtal Boka en demo så visar vi hur Ticket Fairy hanterar din typ av evenemang. [Boka en demo](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/book-a-demo) [Fler sätt att använda Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/sv/event-ticketing/campus-event-ticketing) ### Tips för att sälja fler biljetter Praktiska råd från arrangörer som säljer slut, och varje ny guide så snart den publiceras. Vi respekterar din integritet. Avsluta när du vill.