Hoppa till innehåll

Handböcker per evenemangstyp

Hantera biljettförsäljning för ett spelställe och promotörerna som hyr det

Spelställen arrangerar egna kvällar och lämnar över andra till promotörerna som hyr lokalen. Spelställets sida berättar för köparna hur de kommer in, ditt fasta team behåller sin åtkomst till alla evenemang och varje anlitad promotör arbetar med den kväll de har bokat. När dörrarna har stängt kan du se biljettförsäljningen som varje promotör har gett ditt spelställe, sida vid sida.

Lägg spelställets sida under ditt varumärke, ge team och promotörer rätt åtkomst, fördela biljetter, skanna i entrén och jämför försäljningen.

För
Spelställeägare och team som arrangerar egna kvällar och hyr ut lokalen till externa promotörer
Tar
15 minuter

Innan du börjar

  • Du är varumärkesägare eller administratör. Du kan hantera spelställets sida, bjuda in teamet och lägga till en promotör i ett evenemangs team.
  • Du har kommit överens med varje anlitad promotör om vem som skapar kvällens biljetter, hanterar gästlistan och lämnar över skannrarna vid entrén.
  • Du känner till varje rums kapacitet och vilka entréer entrépersonalen använder.

  1. Gör anspråk på spelställets sida

    Om ditt spelställe ännu inte har något varumärke på Ticket Fairy öppnar du spelställets sida på ticketfairy.com och väljer Skicka en kod för att bevisa en adress på spelställets egen domän.

    Obs: När du gör anspråk på sidan skapas ditt konto och ett eget varumärke som du kan hantera spelstället från.

    Gör anspråk på din spelställesida på Ticket Fairy

  2. Lägg till spelstället i varumärket du redan hanterar

    Om du redan hanterar ett varumärke öppnar du Spelställen och väljer Lägg till en spelplats i stället.

    Lägg till en sida för ett spelställe i varumärket du redan driver

    Ticket Fairys lista över spelställen med sidorna som ett varumärke hanterar
    Varumärke, Spelställen.

  3. Berätta för köparna hur de kommer in

    Öppna spelstället från Spelställen och välj Lägg till det första avsnittet för information om hur man tar sig dit, rummen och vad man kan förvänta sig vid entrén. Alla promotörers köpare läser samma sida.

    Ändra vad som står på spelställets sida

    Ticket Fairys sida för ett spelställe utan avsnitt, med erbjudandet Lägg till det första avsnittet
    Spelställen, en spelställessida utan innehåll ännu.

  4. Bjud in ditt fasta spelställesteam

    Öppna Team på ditt varumärke, välj Lägg till teammedlem och ge varje person den roll som behövs för jobbet, till exempel Entrépersonal för dem som skannar.

    Obs: Åtkomst till varumärket gäller för alla evenemang som varumärket arrangerar på spelstället, även kvällar som en anlitad promotör skapar där.

    Bjud in ditt team till dina evenemang och välj vad varje person kan göra

    Dialogrutan Lägg till teammedlem i Ticket Fairy med fältet för e-postadresser och ett kort för varje behörighetsnivå
    Varumärke, Team, Lägg till teammedlem.

  5. Ge bokaren spelställets sida separat

    Valfritt: Välj Bjud in en person på spelstället för att låta en bokare eller marknadsansvarig hålla spelställets sida uppdaterad. Deras åtkomst gäller sidan och spelställets uppgifter, inte dina evenemang, beställningar eller pengar.

    Be spelstället hjälpa till med sin sida

    Ticket Fairys spelställessida med ett avsnitt som visar vem som hanterar den och en väntande inbjudan
    Spelställen, Vem hanterar den här sidan.

När du ska ge en promotör åtkomst eller en tilldelning

När en anlitad promotör själv skapar kvällen med biljetter, gästlista och publicering ger du dem Administratör i evenemangets team. En promotör som säljer en kväll som ditt team skapar behöver Promotör, vilket ger dem en egen promotörslänk och räknar försäljningen via den som deras. En partner som bara delar ut ett fast antal biljetter, till exempel en sponsor eller en artists management, behöver en delegering i stället för åtkomst, och biljetter som du håller undan från den offentliga försäljningen för en gästlista är reserverade biljetter för biljettypen.

Obs: Åtkomst till evenemangsteamet gäller bara det evenemanget och upphör när det är slut, så en anlitad promotör ser aldrig dina andra kvällar.

  1. Lägg till promotören i kvällens team

    Öppna evenemanget, välj Team och Lägg till teammedlem, välj sedan den roll ni kom överens om och skicka inbjudan.

    Bjud in ditt team till dina evenemang och välj vad varje person kan göra

    Dialogrutan Lägg till teammedlem i Ticket Fairy med behörighetsnivån Promotör vald
    Evenemang, Team, Lägg till teammedlem.

  2. Ge en partner en egen tilldelning

    Valfritt: Öppna Delegeringar på evenemanget och välj Skapa delegering för varje partner som delar ut biljetter själv.

    Obs: En partner delar bara ut de biljettyper du redan säljer, upp till det antal du anger för varje typ.

    Låt en partner dela ut egna biljetter till ditt evenemang

    Ett evenemangs sida för delegeringar med en partners delegering och kontroller för att hantera eller ta bort åtkomsten
    Evenemang, Delegeringar.

  3. Reservera biljetter för promotörens gästlista

    Valfritt: Öppna biljettypen under Biljetter och aktivera Håll biljetter, och namnge sedan reserven efter promotören den gäller.

    Reservera biljetter för senare

    Alternativ för en biljettyp i Ticket Fairy med Håll biljetter aktiverat och två namngivna reserver
    Evenemang, Biljetter, biljettyp.

  4. Lämna över kvällens konfiguration till promotören

    Skicka guiden om att hantera biljettförsäljning för en klubbkväll till promotören. Den går igenom släpp, gästlista, bord, promotörslänkar och entrétider för evenemanget du delade.

    Obs: En promotör med rollen Promotör säljer och läser sin egen försäljning men kan inte ändra dina biljetter, så ditt team skapar kvällen.

    Hantera biljettförsäljningen för en klubbkväll

  5. Installera skanningsappen på entréteamets telefoner

    Be varje entrémedlem logga in med sin egen inloggning för Entrépersonal och installera appen från Ladda ned appen under Incheckning.

    Obs: En promotör som tar med egen entrépersonal lägger till dem i kvällens team som Entrépersonal, så att varje skanning fortfarande kopplas till ett namn.

    Scan tickets at the door

    Kortet Entry Fairy i Ticket Fairys incheckningsrapport med Ladda ned appen
    Evenemang, Incheckning.

  6. Jämför vad varje promotör sålde på ditt spelställe

    Öppna Promotörer på ditt varumärke och välj En spelplats under Visa teamresultat för. Rapporten rangordnar alla medlemmar i varumärkets och evenemangets team efter de biljetter och intäkter som deras promotörslänkar gav spelställets kvällar.

    Obs: En försäljning räknas för en promotör när köparen kom via deras promotörslänk medan de var med i teamet.

    Se vilka teammedlemmar som säljer dina biljetter

    Menyn Visa teamresultat för öppen ovanför varumärkets promotörsrapport, med val av tidsperiod och en uppmaning att välja evenemang
    Varumärke, Promotörer, Visa teamresultat för.

Eller låt det göras åt dig

Fai, assistenten i din dashboard, kan lägga till ett avsnitt på spelställets sida, bjuda in ditt fasta team till varumärket, bjuda in en anlitad promotör till en kvälls team och läsa varumärkets promotörsrapport och entrésiffror åt dig. Hon visar varje inbjudan och ändring och ber dig bekräfta den först. Du måste själv bevisa en adress på spelställets egen domän, eftersom den koden ger spelställets sida till ditt varumärke.

I din instrumentpanel, med Fai

Bjud in <PROMOTER EMAIL> till teamet för <EVENT NAME> som administratör så att personen kan skapa sin kväll, och visa mig inbjudan innan du skickar den

Från din terminal

Installera CLI:t från vår CLI-sida, logga in med ticketfairy auth login och välj varumärket du arbetar med via ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list och ticketfairy event list visar de ID:n som de andra kommandona använder.

Använd kommandoraden för att publicera en hyrd kväll med dess promotörslänkar och läsa entrésiffrorna medan den pågår. Konfigurera spelställets sida, ditt team, tilldelningar och reserverade biljetter i dashboarden.

Publicerar kvällen och skickar alla i teamet ett e-postmeddelande med deras egen promotörslänk.

ticketfairy event publish <EVENT_ID> --send-promoter-links

Läser incheckningssiffrorna medan dörrarna är öppna.

ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --output json

Låt Fai göra det åt dig

Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.

Skapa ett gratiskonto Boka en demo

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

Frågor du kanske har

Kan en promotör som hyr spelstället se våra andra evenemang?
Nej. Lägg till promotören i teamet för det enda evenemanget i stället för i ditt varumärkesteam. Åtkomsten gäller bara den kvällen och upphör när den är slut. Ditt fasta team stannar på varumärket och behåller sin åtkomst till alla kvällar.
Hur får en anlitad promotör sin egen promotörslänk?
Publicera kvällen med Send Promoter Links markerat. Alla i teamet får då ett e-postmeddelande med sin egen promotörslänk och en QR-kod. En promotör kan också när som helst kopiera sin promotörslänk högst upp i Performance för evenemanget.
Kan en sponsor dela ut gratisbiljetter till vårt evenemang utan inloggning?
Ja. Skapa en delegering för sponsorn med de biljettyper och det antal som får delas ut, lägg till personen som har den och dela åtkomstlänken. Personen delar ut biljetter från sin egen sida upp till den gräns du har angett.
Vem kan ändra det som står på vårt spelställes sida?
Ägare och administratörer för ditt varumärke samt personer som du bjuder in till själva spelställets sida. Åtkomst till spelställets sida gäller sidan och spelställets uppgifter, aldrig dina evenemang, beställningar eller pengar.
Kan en promotörs entrépersonal skanna på vårt spelställe?
Ja. Lägg till var och en i kvällens team som Entrépersonal. De installerar samma skanningsapp, loggar in med sin egen inloggning och varje insläpp registreras på deras namn.

Har du fortfarande en fråga?

Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.

Boka en demo Skapa ett gratiskonto

Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.

Relaterade guider

Gör det på ditt eget evenemang

Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.

Skapa ett gratiskonto Boka en demo

Boka en demo

Se hur Ticket Fairy hanterar biljetterna, försäljningen och entrén till ditt evenemang. Välj en tid som passar dig.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig