Handböcker per evenemangstyp
Hantera biljettförsäljningen för en e-sportturnering
E-sport- och gamingturneringar säljer platser till åskådare samtidigt som spelarna som tävlar anmäler sig separat. Håll spelarnas platser borta från allmänheten, ge lag, kommentatorer och crew sina pass och se hur många biljetter din stream säljer.
Sälj åskådarpass till en e-sport- eller gamingturnering, ta emot spelarregistreringar, ge lag och crew pass och checka in alla.
- För
- Anordnar en e-sport- eller gamingturnering med spelare och betalande publik
- Tar
- 20 minuter
- Bygg turneringen från mallen Mässa
- Ta emot spelar- och laganmälningar med ett formulär
- Skapa en biljettyp för spelare som åskådare inte kan köpa
- Skicka varje godkänd spelare sin biljett
- Sälj tröjor och merchandise med åskådarpasset
- Ge lagpersonal, kommentatorer och crew ett flerinträdespass
- Ge din stream en egen spårningslänk
- Öppna biljettförsäljningen när du meddelar det
- Installera skanningsappen på entréteamets telefoner
- Checka in spelare och åskådare på dagen
Innan du börjar
- Du är varumärkesägare eller administratör och kan skapa evenemang, ändra biljetter och tillägg, läsa ansökningar och publicera.
- Du vet hur många spelarplatser turneringen har, vad varje spelare eller lag ska betala och vad åskådarpass kostar.
- Du har listan över kommentatorer, press, produktionscrew och lagpersonal som kommer in utan att köpa biljett.
-
Bygg turneringen från mallen Mässa
Välj Skapa evenemang, välj Mässa och byt sedan namn på helg-, dags- och VIP-passen för åskådarna, till exempel Weekend spectator och Finals day. Mallen lägger till ett namn på varje biljett, så varje åskådare får sitt eget namn på passet.
Obs: En endagsturnering behåller Day-passet och tar bort Weekend-passet. Ta bort tillägget Cloakroom om du inte har någon garderob.
Skapa evenemang, Convention-mall. -
Ta emot spelar- och laganmälningar med ett formulär
Öppna Formulär för evenemanget och välj Skapa formulär. Be om varje spelares gamer tag, lagnamn och vilket spel de deltar i. Alla anmälningar hamnar i en lista med en kolumn för varje svar, så du väljer fältet innan någon får en plats.
Obs: Alla formulär börjar med en e-postfråga som du inte kan ta bort. Det är dit ditt beslutsmeddelande skickas.
Take act and trader applications for your event
Evenemang, Formulär. -
Skapa en biljettyp för spelare som åskådare inte kan köpa
Öppna evenemangets sida Biljetter och skapa en biljettyp med namnet Player och ett antal platser som motsvarar antalet spelarplatser. Aktivera sedan Dold och välj Alltid dold. Spelarplatserna visas då aldrig på evenemangets offentliga sida.
Obs: Ange 0 som pris för en kostnadsfri turnering. Om turneringen har en deltagaravgift kan du låta biljett typen Player vara synlig så att spelarna köper sina egna platser.
Biljetter, Skapa biljettyp. -
Skicka varje godkänd spelare sin biljett
Öppna Gästbiljetter, välj Skicka gästbiljetter och skicka varje godkänd spelare en biljett av typen Player med spelarens eget namn på. Varje spelares biljett har en streckkod för entrén, och listan över utfärdade biljetter visar vem du har skickat till.
Obs: Press och gästande kommentatorer får sina biljetter på samma sätt, med ett åskådarpass. En gästbiljett tas från lagret för den biljettyp den gäller.
Skicka gratisbiljetter till din gästlista
Evenemang, Gästbiljetter, Skicka gästbiljetter. -
Sälj tröjor och merchandise med åskådarpasset
Under Tillägg väljer du Skapa tillägg för varje produkt, till exempel en lagtröja eller ett paket med kringutrustning. Ange ett eget pris och lager för varje produkt. Åskådarna lägger till dem i samma kassa som passet.
Obs: Begränsa ett tillägg till de pass det hör ihop med, så att biljettypen Player aldrig erbjuder merchandise som är avsedd för publiken.
Sälj parkering, camping och merchandise med dina biljetter
Biljetter, Tillägg, Skapa tillägg. -
Ge lagpersonal, kommentatorer och crew ett flerinträdespass
Öppna Flerinträdespass för ditt varumärke och skapa en passtyp för varje grupp, till exempel Team staff, Caster och Production. Lägg sedan till varje person under Ange mottagare och skicka passen. Samma app skannar pass och biljetter, och ett pass tar ingen biljett från din tilldelning.
Obs: Det maximala antalet användningar gäller hela turneringen, inte en enskild dag. Ange därför ett tillräckligt högt antal för alla in- och utpasseringar. Vi aktiverar pass för ett varumärke, så kontakta oss om sidan inte finns i menyn.
Utfärda återanvändbara eventpass till crew och artister
Flerinträdespass, Skapa nytt pass. -
Ge din stream en egen spårningslänk
Under Marketing öppnar du Spårningslänkar och väljer Skapa spårningslänk. Namnge länken efter din kanal. När du lägger länken i din streampanel och chatt visar tabellen över spårningslänkar antalet klick, beställningar och biljettintäkter som din stream genererar.
Obs: En spårningslänk mäter en placering och betalar ingen. Skapa en separat länk för varje kanal, co-streamer eller partner du vill jämföra.
Spåra vilken marknadsföring som säljer dina biljetter
Evenemang, Marketing, Spårningslänkar, Skapa spårningslänk. -
Öppna biljettförsäljningen när du meddelar det
Välj Publicera och sedan Schemalägg publicering. Välj datumet och tiden du meddelar i streamen. Turneringens sida blir offentlig vid den tidpunkten i evenemangets egen tidszon.
Schemalägg när ditt evenemang ska publiceras
Publicera, Schemalägg publicering. -
Installera skanningsappen på entréteamets telefoner
Öppna Incheckning och välj Ladda ned appen för Entry Fairy-länkarna i båda appbutikerna. Alla som arbetar i entrén loggar in med sin egen Door Staff-inloggning, så varje insläpp registreras med ett namn.
Evenemang, Incheckning, Ladda ned appen. -
Checka in spelare och åskådare på dagen
Öppna Incheckning när spelare och åskådare anländer och välj sedan fliken Biljettyp. Den räknar spelare separat från åskådare, så du vet hur många spelare som är på plats före den första matchen.
Evenemang, Incheckning.
Prova de här stegen på ditt eget evenemang
Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Eller låt det göras åt dig
Fai kan bygga turneringen från mallen Mässa, skapa den dolda biljettypen för spelare, lägga till merchandise, skicka spelar- och pressbiljetter, utfärda och skicka pass till lag och crew, skapa spårningslänken för din stream, schemalägga biljettförsäljningen och rapportera ankomster. Hon visar varje ändring och ber dig godkänna den innan hon genomför den. Anmälningsformuläret konfigureras och läses på sidan Formulär i kontrollpanelen.
I din instrumentpanel, med Fai
Hjälp mig att konfigurera biljettförsäljningen för vår e-sportturnering <EVENT NAME>. Fråga om våra spelarplatser, åskådarpriser, merchandise, lag- och crewpass, press, vår stream och vårt försäljningsdatum. Visa sedan det föreslagna upplägget innan du ändrar något.
Från din terminal
Installera CLI:t från vår CLI-sida, logga in med ticketfairy auth login och välj varumärket du arbetar med via ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list och ticketfairy event list visar de ID:n som de andra kommandona använder.
Använd CLI:t för att skapa den dolda biljettypen för spelare och merchandiset, publicera turneringen och läsa ankomster per biljettyp. Anmälningsformuläret, spelar- och pressbiljetter, pass och spårningslänken konfigureras i kontrollpanelen.
Skapar en biljettyp för spelare som aldrig visas på evenemangets offentliga sida.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Player" --price 0 --max-inventory 64 --hidden --hiding-option always_hidden
Skapar merchandise-tillägget.
ticketfairy addon create <EVENT_ID> --name "Tournament jersey" --price 35 --quantity 300
Publicerar turneringen.
ticketfairy event publish <EVENT_ID>
Läser ankomster för spelare och åskådare separat.
ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown ticket-types --output json
Låt Fai göra det åt dig
Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Frågor du kanske har
- Kan spelare betala en deltagaravgift?
- Ja. Ange deltagaravgiften som pris för biljettypen Player och låt den vara synlig, så köper varje spelare sin egen plats i kassan. En dold biljettyp Player passar en kostnadsfri eller inbjudningsbaserad turnering där du skickar varje plats själv.
- Hur registrerar jag ett helt lag på en gång?
- Be om lagnamnet och varje medlems gamer tag i anmälningsformuläret. Skicka sedan lagets biljetter på biljettypen Player när du har godkänt dem. Alla biljetter i en omgång skickas till en e-postadress, så skicka varje spelare en egen biljett om de anländer separat.
- Kan jag se vilka av mina åskådare som kom från streamen?
- Ja, via spårningslänken du lägger i streampanelen och chatten. Tabellen över spårningslänkar räknar klick, beställningar och biljettintäkter som länken genererat.
- Behöver lagpersonal och kommentatorer både biljett och pass?
- Nej. Ett flerinträdespass skannas vid samma entré som en biljett, släpper in innehavaren upp till det maximala antalet användningar och tar ingen biljett från din tilldelning.
- Kan jag anordna en kostnadsfri turnering med kostnadsfria åskådarplatser?
- Ja. Ange 0 som pris för åskådarpass och biljettypen Player. Köparna får ändå varsin streckkod till entrén.
Har du fortfarande en fråga?
Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Relaterade guider
Gör det på ditt eget evenemang
Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.