Driv produktionen
Skanna deltagare till eventsessioner vid dörren och se vilka som kom
Workshoprum på konferenser och kongresser fylls av personer som aldrig valde dem, medan deltagarna som gjorde det väntar utanför. När du skannar varje biljett vid dörren släpper du in dem som har en plats, visar tydligt varför andra inte kan gå in och ser sedan vilka sessioner deltagarna faktiskt kom till.
Skanna biljetter vid dörren till varje konferenssession så att bara de som valde den går in, från dashboarden eller en dörrlänk i en volontärs telefon. Närvarorapporten visar sedan vilka som kom, inte kom, nekades och vilka sessioner som var populärast.
- För
- Hantera dörrarna till konferenssessionerna
- Tar
- 6 minuter
Innan du börjar
- Du är ägare, administratör eller producent för eventet. Sidan Drift öppnas bara för dessa roller.
- The session is open for picking in the Sessions view of Agenda, which is called Schedule on a convention and Programme on a business event.
-
Öppna sessionens dörr
Välj Program. Välj Sessioner. Välj sedan Skanna i dörren för sessionen.
Obs: Dörren öppnas 30 minuter före start och visar hur många som är inne, hur många som valde sessionen och antalet platser.
Dörren till en session. -
Skanna varje biljett
Skanna biljettens kod i Skanna eller ange en biljettkod. Du kan också skriva in koden och trycka på Enter.
Obs: Dörren visar Släpp in, Redan inne med tiden då personen först gick in eller Inte för den här sessionen med orsaken.
Biljetter som sessionens dörr nekar
Dörren släpper bara in personer som valde sessionen. Den visar varför någon annan inte kan gå in: personen valde inte sessionen eller avstod från sin plats, biljetten gäller ett annat event eller är inte längre giltig, en annan biljett på samma konto har redan använt platsen, dörren har inte öppnat än, sessionen är slut eller inställd eller rummet är fullt. Om du vill släppa in någon som inte valde sessionen lägger du till personen i Biljettinnehavare och skannar sedan biljetten igen.
-
Se vilka som kom
Välj Närvaro ovanför sessionerna.
Obs: Varje session visar hur många som valde den, kom in, inte kom och nekades. De populäraste och minst populära sessionerna visas överst.
Närvaro för alla sessioner.
Prova de här stegen på ditt eget evenemang
Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Eller låt det göras åt dig
Fai skannar en biljett till en session åt dig efter att du har bekräftat och berättar om personen ska släppas in och varför inte. Hon skapar också en dörrlänk för volontärer utan att visa dess adress.
I din instrumentpanel, med Fai
Skanna biljetten TF8841QX till föredraget Hiring your first designer på <EVENT NAME>
Låt Fai göra det åt dig
Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Ge dörrpersonalen en dörrlänk
-
Skapa dörrlänken
Välj Dela en dörrlänk på sessionens dörr. Ange ett namn på telefonen eller personen som använder den. Välj sedan Skapa länk.
Obs: Lämna Fungerar till tomt om länken ska sluta fungera dagen efter att eventet är slut.
En dörrlänk till en session. -
Skicka länken till dörren
Kopiera länken eller visa dess QR-kod för volontären, som öppnar den i sin telefon.
Obs: Adressen visas bara en gång. Dörrsidan kräver ingen inloggning och skannar biljetter till den sessionen.
Dörrlänken i en volontärs telefon.
Fai skapar en dörrlänk till en session med namnet du anger, efter att du har bekräftat. Hon visar aldrig länkens adress, så kopiera den från dashboarden.
I din instrumentpanel, med Fai
Skapa en dörrlänk för telefonen Room 2 till sponsor deck workshop på <EVENT NAME>
Frågor du kanske har
- Vad händer om två dörrar skannar samma biljett samtidigt?
- Biljetten släpps in en gång. Den andra dörren visar Redan inne med tiden då personen först gick in.
- Kan dörrpersonalen släppa in någon ändå?
- No. A refusal at a session door is final. Add the person to the session in Ticket holders, then scan their ticket again.
- Fungerar dörren utan anslutning?
- Nej. Varje skanning kräver en anslutning eftersom dörren kontrollerar att personen valde sessionen. Dörren visar när den saknar anslutning. Be personerna vänta och skanna deras biljetter när anslutningen är tillbaka.
- När räknas någon som utebliven?
- När sessionen är slut. Valde men kom inte räknar personerna som valde sessionen men aldrig skannades in.
- Vad visar dörrsidan om varje person?
- Förnamn och biljettyp, så att dörrpersonalen kan hälsa på dem. Den visar ingen e-postadress, inget telefonnummer och ingen order.
Har du fortfarande en fråga?
Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Relaterade guider
Gör det på ditt eget evenemang
Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.