Handböcker per evenemangstyp
Sälj utställarmontrar för en mässa eller utställning
Mäss- och utställningsteam säljer montrar till utställare och måste sedan släppa in all monterpersonal på morgonen utan ett kalkylblad med namn. Sälj varje monterpaket med en handpenning och låt varje utställare ange sin egen personal, upp till det antal som ingår i montern.
Sälj varje monterpaket på mässan, expot eller konsumentutställningen som en egen bokning med handpenning, ta emot ansökningar och låt utställarna ange sin personal.
- För
- Sälja montrar och utställarpass för en mässa, ett expo eller en konsumentutställning
- Tar
- 20 minuter
- Bygg mässan från mallen Convention
- Prissätt varje monterpaket som en bordstyp
- Ta emot utställaransökningar
- Skapa en dold biljettyp för monterpersonal
- Ge varje utställare deras tilldelning av monterpersonal
- Installera skanningsappen på entréteamets telefoner
- Följ när besökare och monterpersonal anländer
Innan du börjar
- Du är varumärkesägare eller administratör. Du kan skapa evenemang, ändra biljetter och bordstyper samt konfigurera delegeringar.
- Du känner till dina monterpaket, vad de kostar, hur stor handpenning du tar och hur många personer som ingår i varje paket.
- Du har kontaktpersonens namn och e-postadress för varje utställare.
-
Bygg mässan från mallen Convention
Välj Skapa evenemang, välj Mässa och aktivera Lägg till en utställarmonter. Mallen lägger till bordstypen Exhibitor booth bredvid helg-, dags- och VIP-passen som besökarna köper.
Obs: Att köra en konferens på Ticket Fairy omfattar besökarsidan av evenemanget: registrering, workshoppar och talare. Mallen Exhibition passar för en galleri- eller museiutställning med vuxen- och rabatterat inträde.
Skapa evenemang, mallen Convention. -
Prissätt varje monterpaket som en bordstyp
Öppna Exhibitor booth under Bordstyper och ange monterpriset, hur många montrar du har, det minsta och största teamet som en bokning släpper in samt din handpenning i Handpenning online i procent. Vi reserverar den andelen på utställarens kort och debiterar den när identitetskontrollen är godkänd. Du tar själv in resten.
Obs: Efter betalningen fotograferar varje utställare en ID-handling och tar en selfie innan bokningen bekräftas. En utställare som redan har godkänts behöver inte göra det igen.
Tips: Skapa en separat bordstyp för varje paket, till exempel Shell scheme, Space only och Corner stand, med ett eget pris. Ange 100 som handpenning om du vill ta hela monterpriset online.
Sälj VIP-bord och flaskservice via dina promotörer
Biljetter, Bordstyper. -
Ta emot utställaransökningar
Valfritt: Om du väljer ut utställarna öppnar du Formulär för evenemanget och väljer Skapa formulär med de frågor du behöver, till exempel företag, produktkategori och monterstorlek. Alla ansökningar visas i en lista med en kolumn för varje svar, redo för godkännande eller avslag.
Obs: När du har godkänt en sökande kan du från deras rad erbjuda en gästbiljett eller skicka en inbjudan att köpa en biljett åt dem.
Take act and trader applications for your event
Evenemang, Formulär. -
Skapa en dold biljettyp för monterpersonal
Skapa en kostnadsfri biljettyp med namnet Stand staff på evenemangets sida Biljetter och aktivera sedan Dold och välj Alltid dold. Biljetter för monterpersonal visas då aldrig på den offentliga evenemangssidan, så besökarna kan inte hämta en.
Obs: Ge biljettypen en daglig skanningsregel, en post per dag, så att samma biljett fungerar varje dag under evenemanget.
Biljetter, Skapa biljettyp. -
Ge varje utställare deras tilldelning av monterpersonal
Öppna Delegeringar och välj Skapa delegering för varje utställare. Lägg till biljettypen Stand staff som Gästbiljett med det antal personer som ingår i utställarens monterpaket. Utställaren anger sin egen personal via en länk, utan att logga in på ditt evenemang, och kan inte överskrida antalet du har angett.
Obs: Namnge delegeringen efter utställaren och lägg till båda bokarna om två personer delar på tilldelningen.
Låt en partner dela ut egna biljetter till ditt evenemang
Evenemang, Delegeringar. -
Installera skanningsappen på entréteamets telefoner
Öppna Incheckning och välj Ladda ned appen för Entry Fairy-länkarna i båda appbutikerna. Varje person som skannar loggar in med sitt eget Door Staff-konto, så varje insläpp registreras med ett namn.
Evenemang, Incheckning, Ladda ned appen. -
Följ när besökare och monterpersonal anländer
Öppna Incheckning varje dag under evenemanget för att se ankomster per timme jämfört med sålda biljetter. Monterpersonalen skannar i samma app som besökarna, och fliken Biljettyp räknar dem separat från besökarna.
Evenemang, Incheckning.
Prova de här stegen på ditt eget evenemang
Skapa ett gratis konto, bygg ditt evenemang och följ stegen ovan i din egen instrumentpanel. Det tar några minuter och du behöver inte boka något säljsamtal.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Eller låt det göras åt dig
Fai kan bygga mässan från mallen Convention med en utställarmonter, skapa varje monterpaket, skapa den dolda biljettypen för monterpersonal, konfigurera en delegering för varje utställare och rapportera ankomster. Hon visar varje ändring och ber dig godkänna den innan hon genomför den. Utställaransökningar konfigureras och läses på sidan Formulär i instrumentpanelen.
I din instrumentpanel, med Fai
Hjälp mig att konfigurera utställarmontrar för vår mässa <EVENT NAME>; fråga om våra monterpaket, priser, handpenningar och hur många personer som ingår i varje, och visa sedan monterpaketen och utställartilldelningarna innan du ändrar något
Från din terminal
Installera CLI:t från vår CLI-sida, logga in med ticketfairy auth login och välj varumärket du arbetar med via ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list och ticketfairy event list visar de ID:n som de andra kommandona använder.
Använd CLI:t för att skapa varje monterpaket och den dolda biljettypen för monterpersonal samt läsa ankomster per biljettyp. Ansökningar och delegeringar konfigureras i instrumentpanelen.
Skapar ett monterpaket för ett team på upp till 4 personer med 50 % handpenning online. Priser anges i evenemangsvalutans minsta enhet, så 120000 är 1 200,00.
ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Shell scheme stand", "price": 120000, "maxInventory": 40, "minGuests": 1, "maxGuests": 4, "guestPrice": 0, "depositPercent": 50}'
Skapar en kostnadsfri biljettyp för monterpersonal som aldrig visas på den offentliga evenemangssidan och släpper in innehavaren en gång per 24 timmar.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Stand staff" --price 0 --max-inventory 400 --hidden --hiding-option always_hidden --scan-rule "day:1"
Läser ankomster separat för besökare och monterpersonal.
ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown ticket-types --output json
Låt Fai göra det åt dig
Fai arbetar inuti din Ticket Fairy-instrumentpanel. Skapa ditt konto, öppna Fai och klistra in instruktionen ovan.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Frågor du kanske har
- Släpper en monterbokning in utställarens team?
- Monterbokningen gäller själva montern. Ge varje utställare en delegering med biljetter för monterpersonal, så att varje teammedlem har en biljett i sitt eget namn vid entrén.
- Hur tar jag in resten av monterpriset?
- Med en handpenning under 100 debiteras den andelen online när utställaren har godkänts i identitetskontrollen. Bekräftelsen som visas när du sparar anger hur mycket du tar in direkt. Ange i stället 100 om du vill ta hela monterpriset online.
- Kan en utställare lägga till fler personer än vad paketet innehåller?
- Inte via länken. Den nekar en biljett som överskrider antalet du har angett. Höj antalet i deras delegering när du godkänner fler personer.
- Kan besökare boka en tid för att komma?
- Ja, när Ticket Fairy har aktiverat tidsintervall för ditt evenemang. Besökarens biljettyp visar då en kalender med datum och ankomsttider, var och en med egen kapacitet.
- Var konfigurerar jag besökarregistrering, workshoppar och jobbtitlar?
- I samma evenemang: besökspassen från mallen, workshoppar som tillval, ett namn på varje biljett och frågor i kassan om varje besökares företag och jobbtitel. Konferensguiden går igenom den delen av evenemanget steg för steg.
Har du fortfarande en fråga?
Boka en demo så svarar vi på den i ett samtal, utifrån din typ av evenemang. Eller skapa ditt konto och se själv.
Inga startavgifter. Ingen obligatorisk månadsavgift. Inget kreditkort krävs.
Relaterade guider
Gör det på ditt eget evenemang
Skapa ditt konto, bygg evenemanget och följ stegen i din egen kontrollpanel. Du behöver inte boka ett säljsamtal.