New Year's Eve Ticketing Software for Nightclubs, Venues & Events

Beginnen Sie bereits Mitte Oktober mit dem Verkauf von Silvester-Tickets, um Frühplaner zu erreichen. Die erfolgreichsten Events folgen diesem Zeitplan: Oktober - Early Bird Tickets mit 20-30% Rabatt auf den Endpreis starten, November - Zweite Stufe mit moderaten Preisen freigeben, 1.-15. Dezember - Letzte Stufe zum vollen Premium-Preis freigeben, 16.-31. Dezember - Last-Minute-Tickets zum Höchstpreis. Veranstaltungsorte, die Early Bird Tickets im Oktober starten, erzielen typischerweise deutlich höhere Gesamteinnahmen im Vergleich zu denen, die bis November oder Dezember warten. Der Schlüssel liegt in gestaffelten Freigaben, die Frühkäufer belohnen und gleichzeitig den Umsatz in der Spätphase maximieren.

Die Silvester-Preise sollten deutlich höher sein als bei Ihren regulären Events. Allgemeine Nachtclub-Tickets verkaufen sich typischerweise für das 3-5-fache des regulären Eintrittspreises, während VIP-Tische und Flaschenservice-Pakete das 5-10-fache des normalen Preises erzielen können. Nutzen Sie unsere gestaffelte Preisstruktur: Early Bird (Oktober-November) mit 20-30% unter dem Endpreis, Zweite Freigabe (Anfang Dezember) zum vollen Basispreis, Letzte Freigabe (Mitte-Ende Dezember) mit 25-50% Aufpreis. Wenn jede Stufe ausverkauft ist, wird die nächste Stufe automatisch aktiviert. Denken Sie daran, dass Knappheit Dringlichkeit erzeugt - die wellenweise Freigabe von Tickets mit begrenztem Inventar schafft ein Gefühl steigenden Wertes und belohnt Frühkäufer.

Erstellen Sie Tickettypen für jede VIP-Paketstufe. Zum Beispiel: "VIP-Tisch für 6 + 2 Flaschen Champagner - 1.200€" als einzelner Tickettyp. Nutzen Sie unsere Add-Ons-Funktion, damit Kunden mit zusätzlichen Flaschen, Premium-Champagner oder exklusivem Lounge-Zugang upgraden können. Setzen Sie Mindest- und Höchstmengen-Limits, um Tischgrößen zu kontrollieren. Verwenden Sie die interaktive Sitzplan-Funktion, damit VIP-Käufer ihren genauen Tischstandort wählen können. Erheben Sie Anzahlungen (typischerweise mindestens 50%) im Voraus, um No-Shows zu reduzieren. Unser System übernimmt die gesamte Komplexität einschließlich Anzahlungseinzug, Saldoverfolgung und Check-in-Koordination am Veranstaltungstag.

Unsere Plattform enthält umfassende Anti-Betrugs-Funktionen: Einzigartige QR-Codes, die nur einmal gescannt werden können, Kauflimits pro Kunde (legen Sie Ihre eigenen Beschränkungen fest), Ausweisverifizierungsanforderungen (besonders nützlich für VIP-Pakete), Sicheres Transfersystem, das verfolgt, wer aktuell jedes Ticket besitzt, Echtzeit-Duplikaterkennung an Eintrittspunkten, Option, Tickets nicht übertragbar zu machen oder eine Genehmigung für Transfers zu verlangen. Für hochwertige VIP-Pakete können Sie namensgebundene Tickets aktivieren, die einen Ausweis-Abgleich an der Tür erfordern. Die Kombination dieser Funktionen hat unseren Kunden geholfen, praktisch alle betrügerischen Eintrittsversuche zu eliminieren.

Silvester-Events stehen vor einzigartigen Einlass-Herausforderungen, da die meisten Gäste 30-60 Minuten vor Mitternacht ankommen. Unser System ist dafür konzipiert: QR-Code-Scanning ist 3x schneller als herkömmliche Methoden, Mobile Entry Fairy App funktioniert auf jedem Smartphone (machen Sie mehrere Mitarbeiter zu Scannern), Echtzeit-Kapazitätsüberwachung verhindert Überfüllung, Mehrere Scan-Stationen für schnelleren Durchsatz. Best Practice: Haben Sie einen Scanner pro 100 erwartete Gäste, beginnen Sie 2 Stunden vor Mitternacht mit dem Scannen, nutzen Sie separate Spuren für VIP/Tischreservierungen und stellen Sie stabile Internetverbindung an den Eintrittspunkten sicher.

Absolut. Erstellen Sie verschiedene Tickettypen für jedes Erlebnis: "General Admission" für 85€, "VIP-Zugang" für 150€, "Premium VIP + Champagner" für 250€. Die Check-in-App zeigt dem Personal genau, welche Zugangsstufe jeder Gast gekauft hat, was die Verifizierung einfach macht. Sie können auch Add-Ons für Getränkepakete, Champagner-Toast-Upgrades oder Garderobe verwenden, wobei alle Käufe in einem einzigen System verfolgt werden.

Aktivieren Sie unsere Ausweisverifizierungsfunktion, die in zwei Modi funktioniert: Basis-Altersverifizierung - fordert das Türpersonal auf, das Alter beim Scannen von Tickets zu bestätigen, erfordert manuelle Ausweiskontrolle. Erweiterte Verifizierung - integriert sich mit Drittanbieter-Ausweisverifizierungsdiensten für automatisierte digitale Verifizierung beim Ticketkauf. Für Silvester-Events empfehlen wir: Setzen Sie 18+ Altersbeschränkungen deutlich auf Event-Seiten, Verwenden Sie namensgebundene Tickets für VIP-Pakete, die einen passenden Ausweis am Eingang erfordern, Schulen Sie das Türpersonal vor dem Event zu Ihrer Ausweisrichtlinie, Haben Sie eine separate Schlange für Ausweiskontrollen, um den Fluss aufrechtzuerhalten. Die Scan-App kann Tickets markieren, die eine Ausweisverifizierung benötigen, sodass Ihr Personal während des Einlass-Ansturms keine Kontrollen verpasst.

Unser Scan-System ist für hochfrequentierte Events konzipiert und verarbeitet Tickets extrem schnell. Die Entry Fairy App läuft auf jedem Smartphone oder Tablet, sodass Sie mehrere Scan-Stationen gleichzeitig einsetzen können. Wir empfehlen eine stabile Internetverbindung an Eintrittspunkten und die Verwendung mehrerer Geräte für Spitzenverkehr. Das System enthält Echtzeit-Duplikaterkennung zur Verhinderung betrügerischer Eintritte, und unser Support-Team ist während Ihres Events rund um die Uhr verfügbar, um bei technischen Problemen zu helfen.

Mit Stripe-Integration (empfohlen für Silvester-Events) erhalten Sie laufende Auszahlungen ab sofort bei Ticketverkauf, typischerweise innerhalb von 2-7 Tagen je nach Region. Das bedeutet, Sie erhalten Betriebskapital während Oktober, November und Dezember, anstatt bis nach dem Event zu warten. Für hochwertige Events können Sie auch beschleunigte Auszahlungspläne einrichten. Standard-Auszahlungszeitpunkt ohne Stripe: 7-10 Tage nach dem Event. Alle Anzahlungen für VIP-Tische und Premium-Pakete werden sicher aufbewahrt und gemäß Ihrem gewählten Zeitplan ausgezahlt. Dieser Cashflow-Vorteil hilft Ihnen, in Marketing zu investieren, Anzahlungen an Lieferanten zu leisten und Event-Ausgaben weit vor Silvester zu verwalten.

Ja! Wir integrieren mit Ratenzahlungsanbietern wie Affirm und Afterpay, perfekt für hochwertige Silvester-Pakete. Zum Beispiel kann ein 1.500€ VIP-Tischpaket in 4 monatliche Zahlungen von 375€ aufgeteilt werden. Dies reduziert den Warenkorbabbruch bei Premium-Paketen drastisch und macht teure Erlebnisse für Kunden zugänglicher. Kunden zahlen eine kleine Anzahlung im Voraus, und der Rest wird automatisch vor Ihrem Event abgebucht. Sie erhalten den vollen Betrag gemäß Ihrem Standard-Auszahlungsplan. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Oktober- und frühe November-Verkäufe, wenn Gäste Premium-Erlebnisse sichern möchten, aber die Kosten lieber verteilen.

Unsere Preisgestaltung ist transparent ohne Einrichtungsgebühren, monatliche Gebühren oder versteckte Kosten: Die Standard-Servicegebühr (einschließlich Zahlungsabwicklung) wird zum Ticketpreis hinzugefügt und vom Kunden bezahlt, oder Sie können wählen, die Gebühr selbst zu übernehmen. Für hochvolumige Silvester-Events oder Unternehmenskunden bieten wir individuelle Preispakete. Anders als andere Plattformen berechnen wir keine Aufpreise für Premium-Funktionen wie Sitzpläne, VIP-Pakete, gestaffelte Preise oder Ratenzahlung - alles ist inklusive. Die Servicegebühr kann an Kunden weitergegeben (üblich) oder von Ihnen übernommen werden. Kontaktieren Sie uns für ein personalisiertes Angebot basierend auf Ihrem erwarteten Silvester-Ticketverkaufsvolumen. Die meisten Veranstaltungsorte finden, dass allein unser Empfehlungsmarketing ihre Verkäufe genug steigert, um alle Gebühren auszugleichen.

Sie kontrollieren Ihre Rückerstattungsrichtlinie vollständig. Die meisten Silvester-Events nutzen: Nicht erstattungsfähige Tickets (am häufigsten für Silvester), Erstattungsfähig bis 15. Dezember mit 10% Bearbeitungsgebühr, VIP-Pakete: 50% Erstattung bei Stornierung vor 1. Dezember, keine Erstattung danach. Sie legen diese Richtlinien pro Tickettyp fest. Unser System automatisiert die Rückerstattungsverarbeitung - Sie können volle Erstattungen, Teilerstattungen verarbeiten oder stattdessen Guthaben für zukünftige Events anbieten. Bei kurzfristigen Stornierungen durch Kunden können Sie deren Tickets weiterverkaufen und wählen, ob Sie den ursprünglichen Käufer erstatten. Wenn Sie Ihr Event absagen müssen, bieten wir Massenerstattungswerkzeuge, um alle Erstattungen auf einmal zu verarbeiten. Alle Erstattungsaktivitäten werden mit vollständigen Prüfprotokollen für Buchhaltungszwecke verfolgt.