New Year's Eve Ticketing Software for Nightclubs, Venues & Events

Commencez à vendre des billets du Nouvel An dès la mi-octobre pour capter les planificateurs précoces. Les événements les plus réussis suivent ce calendrier : Octobre - Lancez les billets early bird à 20-30% de réduction sur le prix final, Novembre - Libérez le deuxième palier avec une tarification modérée, 1-15 décembre - Libérez le palier final au prix premium complet, 16-31 décembre - Billets de dernière minute aux prix les plus élevés. Les lieux qui lancent les billets early bird en octobre voient généralement des revenus totaux nettement plus élevés par rapport à ceux qui attendent novembre ou décembre. La clé est de créer des lancements échelonnés qui récompensent les acheteurs précoces tout en maximisant les revenus en phase tardive.

La tarification du Nouvel An devrait être nettement plus élevée que vos événements réguliers. Les billets d'entrée générale en boîte de nuit se vendent généralement à 3-5 fois le prix d'entrée normal, tandis que les tables VIP et forfaits service de bouteilles peuvent atteindre 5-10 fois le prix normal. Utilisez notre structure de tarification échelonnée : Early Bird (Octobre-Novembre) à 20-30% en dessous du prix final, Deuxième lancement (Début décembre) au prix de base complet, Lancement final (Mi-fin décembre) avec une prime de 25-50%. Quand chaque palier est épuisé, le palier suivant s'active automatiquement. N'oubliez pas que la rareté crée l'urgence - la libération de billets par vagues avec un inventaire limité crée un sentiment de valeur croissante et récompense les acheteurs précoces.

Créez des types de billets pour chaque niveau de forfait VIP. Par exemple : "Table VIP pour 6 + 2 bouteilles de champagne - 1 200€" comme un seul type de billet. Utilisez notre fonction add-ons pour permettre aux clients d'upgrader avec des bouteilles supplémentaires, du champagne premium ou un accès exclusif au lounge. Définissez des limites de quantité minimum et maximum pour contrôler la taille des tables. Utilisez la fonction de plan de salle interactif pour permettre aux acheteurs VIP de choisir leur emplacement de table exact. Prélevez des acomptes (généralement 50% minimum) à l'avance pour réduire les absences. Notre système gère toute la complexité, y compris la collecte des acomptes, le suivi des soldes et la coordination du check-in le jour de l'événement.

Notre plateforme inclut des fonctionnalités anti-fraude complètes : Codes QR uniques qui ne peuvent être scannés qu'une seule fois, Limites d'achat par client (définissez vos propres restrictions), Exigences de vérification d'identité (particulièrement utile pour les forfaits VIP), Système de transfert sécurisé qui suit qui possède actuellement chaque billet, Détection de doublons en temps réel aux points d'entrée, Option de rendre les billets non transférables ou d'exiger une approbation pour les transferts. Pour les forfaits VIP de haute valeur, vous pouvez activer les billets nominatifs qui nécessitent une correspondance de pièce d'identité à l'entrée. La combinaison de ces fonctionnalités a aidé nos clients à éliminer virtuellement toutes les tentatives d'entrée frauduleuses.

Les événements du Nouvel An font face à des défis d'entrée uniques avec la plupart des invités arrivant 30-60 minutes avant minuit. Notre système est conçu pour cela : Le scan de code QR traite 3 fois plus vite que les méthodes traditionnelles, L'application mobile Entry Fairy fonctionne sur n'importe quel smartphone (transformez plusieurs employés en scanners), Surveillance de la capacité en temps réel prévient la surcharge, Plusieurs stations de scan pour un débit plus rapide. Meilleure pratique : Ayez un scanner pour 100 invités attendus, commencez à scanner 2 heures avant minuit, utilisez des files dédiées pour les réservations VIP/tables, et assurez une connectivité internet stable aux points d'entrée.

Absolument. Créez différents types de billets pour chaque expérience : "Entrée générale" à 85€, "Accès VIP" à 150€, "VIP Premium + Champagne" à 250€. L'application de check-in montre au personnel exactement quel niveau d'accès chaque invité a acheté, rendant la vérification simple. Vous pouvez aussi utiliser les add-ons pour les forfaits boissons, les upgrades toast au champagne ou le vestiaire, avec tous les achats suivis dans un seul système.

Activez notre fonction de vérification d'identité qui fonctionne en deux modes : Vérification d'âge de base - demande au personnel de porte de confirmer l'âge lors du scan des billets, nécessite une vérification manuelle de la pièce d'identité. Vérification avancée - s'intègre avec des services de vérification d'identité tiers pour une vérification numérique automatisée lors de l'achat du billet. Pour les événements du Nouvel An, nous recommandons : Affichez clairement les exigences de 18+ sur les pages d'événement, Utilisez des billets nominatifs pour les forfaits VIP nécessitant une pièce d'identité correspondante à l'entrée, Formez le personnel de porte sur votre politique d'identité avant l'événement, Ayez une file séparée pour les vérifications d'identité pour maintenir le flux. L'application de scan peut marquer les billets nécessitant une vérification d'identité, garantissant que votre personnel ne manque aucune vérification pendant l'afflux d'entrée.

Notre système de scan est conçu pour les événements à fort trafic et traite les billets extrêmement rapidement. L'application Entry Fairy fonctionne sur n'importe quel smartphone ou tablette, vous permettant de déployer plusieurs stations de scan simultanément. Nous recommandons d'avoir une connexion internet stable aux points d'entrée et d'utiliser plusieurs appareils pour gérer le trafic de pointe. Le système inclut une détection de doublons en temps réel pour prévenir les entrées frauduleuses, et notre équipe de support est disponible 24h/24 pendant votre événement pour aider avec tout problème technique.

Avec l'intégration Stripe (recommandée pour les événements du Nouvel An), vous recevez des versements continus dès que les billets se vendent, généralement sous 2-7 jours selon votre région. Cela signifie que vous obtenez du fonds de roulement pendant octobre, novembre et décembre au lieu d'attendre après l'événement. Pour les événements de haute valeur, vous pouvez aussi configurer des calendriers de versement accélérés. Délai de versement standard sans Stripe : 7-10 jours après l'événement. Tous les acomptes pour les tables VIP et forfaits premium sont conservés en sécurité et versés selon le calendrier que vous avez sélectionné. Cet avantage de trésorerie vous aide à investir dans le marketing, payer les acomptes aux fournisseurs et gérer les dépenses de l'événement bien avant le Nouvel An.

Oui ! Nous nous intégrons avec des fournisseurs de plans de paiement comme Affirm et Afterpay, parfaits pour les forfaits du Nouvel An de haute valeur. Par exemple, un forfait table VIP de 1 500€ peut être divisé en 4 paiements mensuels de 375€. Cela réduit considérablement les abandons de panier sur les forfaits premium, rendant les expériences coûteuses plus accessibles aux clients. Les clients paient un petit acompte à l'avance, et le reste est automatiquement débité avant votre événement. Vous recevez le montant total selon votre calendrier de versement standard. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les ventes d'octobre et début novembre quand les invités veulent sécuriser des expériences premium mais préfèrent étaler le coût.

Notre tarification est transparente sans frais de mise en place, frais mensuels ou coûts cachés : Les frais de service standard (incluant le traitement des paiements) sont ajoutés au prix du billet et payés par le client, ou vous pouvez choisir d'absorber les frais vous-même. Pour les événements du Nouvel An à fort volume ou les clients entreprise, nous offrons des forfaits tarifaires personnalisés. Contrairement à d'autres plateformes, nous ne facturons pas de supplément pour les fonctionnalités premium comme les plans de salle, les forfaits VIP, la tarification échelonnée ou les plans de paiement - tout est inclus. Les frais de service peuvent être répercutés sur les clients (typique) ou absorbés par vous. Contactez-nous pour un devis personnalisé basé sur votre volume de ventes de billets du Nouvel An attendu. La plupart des lieux trouvent que notre marketing de parrainage seul augmente leurs ventes suffisamment pour compenser tous les frais.

Vous contrôlez entièrement votre politique de remboursement. La plupart des événements du Nouvel An utilisent : Billets non remboursables (le plus courant pour le Nouvel An), Remboursables jusqu'au 15 décembre avec 10% de frais de traitement, Forfaits VIP : 50% de remboursement si annulé avant le 1er décembre, pas de remboursement après. Vous définissez ces politiques par type de billet. Notre système automatise le traitement des remboursements - vous pouvez traiter des remboursements complets, des remboursements partiels, ou offrir un crédit pour des événements futurs à la place. Pour les annulations de dernière minute par les clients, vous pouvez revendre leurs billets et choisir de rembourser ou non l'acheteur original. Si vous devez annuler votre événement, nous fournissons des outils de remboursement en masse pour traiter tous les remboursements en une fois. Toute l'activité de remboursement est suivie avec des pistes d'audit complètes à des fins comptables.