New Year's Eve Ticketing Software for Nightclubs, Venues & Events

Начните продавать новогодние билеты уже с середины октября, чтобы привлечь ранних планировщиков. Самые успешные мероприятия следуют этому графику: Октябрь — запустите early bird билеты со скидкой 20-30% от финальной цены, Ноябрь — выпустите второй уровень с умеренными ценами, 1-15 декабря — выпустите финальный уровень по полной премиум-цене, 16-31 декабря — билеты последней минуты по самым высоким ценам. Площадки, которые запускают early bird билеты в октябре, обычно видят значительно более высокую общую выручку по сравнению с теми, кто ждёт до ноября или декабря. Ключ в создании многоуровневых выпусков, которые награждают ранних покупателей при максимизации дохода на поздней стадии.

Цены на Новый год должны быть значительно выше, чем на ваши обычные мероприятия. Билеты общего доступа в ночные клубы обычно продаются в 3-5 раз дороже обычной входной платы, в то время как VIP-столики и пакеты бутылочного сервиса могут стоить в 5-10 раз дороже обычного. Используйте нашу многоуровневую структуру цен: Early Bird (октябрь-ноябрь) на 20-30% ниже финальной цены, Второй выпуск (начало декабря) по полной базовой цене, Финальный выпуск (середина-конец декабря) с премией 25-50%. Когда каждый уровень распродаётся, следующий уровень активируется автоматически. Помните, что дефицит создаёт срочность — выпуск билетов волнами с ограниченным инвентарём создаёт ощущение растущей ценности и награждает ранних покупателей.

Создайте типы билетов для каждого уровня VIP-пакета. Например: «VIP-столик на 6 + 2 бутылки шампанского — 120 000₽» как один тип билета. Используйте нашу функцию дополнений, чтобы клиенты могли улучшить пакет дополнительными бутылками, премиум-шампанским или эксклюзивным доступом в лаундж. Установите минимальные и максимальные лимиты количества для контроля размера столиков. Используйте функцию интерактивной карты рассадки, чтобы VIP-покупатели могли выбрать точное расположение столика. Собирайте депозиты (обычно минимум 50%) заранее для снижения неявок. Наша система справляется со всей сложностью, включая сбор депозитов, отслеживание балансов и координацию регистрации в день мероприятия.

Наша платформа включает комплексные функции защиты от мошенничества: Уникальные QR-коды, которые можно отсканировать только один раз, Лимиты покупок на клиента (установите свои ограничения), Требования верификации личности (особенно полезно для VIP-пакетов), Безопасная система передачи, которая отслеживает, кто в данный момент владеет каждым билетом, Обнаружение дубликатов в реальном времени на точках входа, Возможность сделать билеты непередаваемыми или требовать одобрения для передачи. Для высокоценных VIP-пакетов вы можете включить именные билеты, требующие совпадения документа, удостоверяющего личность, на входе. Комбинация этих функций помогла нашим клиентам устранить практически все попытки мошеннического входа.

Новогодние мероприятия сталкиваются с уникальными проблемами входа, когда большинство гостей прибывают за 30-60 минут до полуночи. Наша система создана для этого: QR-код сканирование обрабатывает в 3 раза быстрее традиционных методов, Мобильное приложение Entry Fairy работает на любом смартфоне (превратите нескольких сотрудников в сканировщиков), Мониторинг вместимости в реальном времени предотвращает переполнение, Несколько станций сканирования для более быстрой пропускной способности. Лучшая практика: имейте один сканер на 100 ожидаемых гостей, начинайте сканирование за 2 часа до полуночи, используйте отдельные очереди для VIP/резерваций столиков и обеспечьте стабильное интернет-соединение на точках входа.

Безусловно. Создайте разные типы билетов для каждого опыта: «Общий доступ» за 8 500₽, «VIP-доступ» за 15 000₽, «Премиум VIP + Шампанское» за 25 000₽. Приложение для регистрации показывает персоналу точно, какой уровень доступа приобрёл каждый гость, делая проверку простой. Вы также можете использовать дополнения для напитковых пакетов, апгрейдов тоста с шампанским или гардероба, при этом все покупки отслеживаются в одной системе.

Включите нашу функцию проверки личности, которая работает в двух режимах: Базовая проверка возраста — просит персонал на входе подтвердить возраст при сканировании билетов, требует ручной проверки документа. Расширенная проверка — интегрируется со сторонними сервисами верификации личности для автоматической цифровой проверки при покупке билета. Для новогодних мероприятий мы рекомендуем: Чётко укажите требования 18+ на страницах мероприятия, Используйте именные билеты для VIP-пакетов, требующих совпадающий документ на входе, Обучите персонал на входе вашей политике проверки документов перед мероприятием, Создайте отдельную очередь для проверки документов для поддержания потока. Приложение для сканирования может отмечать билеты, требующие проверки личности, гарантируя, что ваш персонал не пропустит проверки во время наплыва входящих.

Наша система сканирования разработана для мероприятий с высоким трафиком и обрабатывает билеты чрезвычайно быстро. Приложение Entry Fairy работает на любом смартфоне или планшете, позволяя развернуть несколько станций сканирования одновременно. Мы рекомендуем иметь стабильное интернет-соединение на точках входа и использовать несколько устройств для обработки пикового трафика. Система включает обнаружение дубликатов в реальном времени для предотвращения мошеннических входов, и наша команда поддержки доступна 24/7 во время вашего мероприятия для помощи с любыми техническими проблемами.

С интеграцией Stripe (рекомендуется для новогодних мероприятий) вы получаете скользящие выплаты сразу после продажи билетов, обычно в течение 2-7 дней в зависимости от вашего региона. Это означает, что вы получаете оборотный капитал в течение октября, ноября и декабря вместо того, чтобы ждать до окончания мероприятия. Для высокоценных мероприятий вы также можете настроить ускоренные графики выплат. Стандартные сроки выплат без Stripe: 7-10 дней после мероприятия. Все депозиты за VIP-столики и премиум-пакеты хранятся безопасно и выплачиваются в соответствии с выбранным вами графиком. Это преимущество денежного потока помогает инвестировать в маркетинг, оплачивать депозиты поставщикам и управлять расходами на мероприятие задолго до Нового года.

Да! Мы интегрируемся с провайдерами рассрочки, такими как Affirm и Afterpay, идеально для высокоценных новогодних пакетов. Например, VIP-столик за 150 000₽ можно разделить на 4 ежемесячных платежа по 37 500₽. Это резко снижает отказы от корзины на премиум-пакетах, делая дорогие впечатления более доступными для клиентов. Клиенты платят небольшой депозит авансом, а остаток автоматически списывается перед вашим мероприятием. Вы получаете полную сумму в соответствии с вашим стандартным графиком выплат. Эта функция особенно ценна для продаж октября и начала ноября, когда гости хотят обеспечить премиум-впечатления, но предпочитают распределить расходы.

Наши цены прозрачны: нет платы за настройку, ежемесячных платежей или скрытых расходов. Стандартная сервисная комиссия (включая обработку платежей) добавляется к цене билета и оплачивается клиентом, или вы можете выбрать принять комиссию на себя. Для высокообъёмных новогодних мероприятий или корпоративных клиентов мы предлагаем индивидуальные ценовые пакеты. В отличие от других платформ, мы не взимаем дополнительную плату за премиум-функции, такие как карты рассадки, VIP-пакеты, многоуровневые цены или рассрочка — всё включено. Сервисная комиссия может быть передана клиентам (типично) или принята вами. Свяжитесь с нами для персонального предложения на основе ожидаемого объёма продаж новогодних билетов. Большинство площадок обнаруживают, что только наш реферальный маркетинг увеличивает продажи достаточно, чтобы компенсировать все комиссии.

Вы полностью контролируете свою политику возврата. Большинство новогодних мероприятий используют: Невозвратные билеты (наиболее распространено для Нового года), Возвратные до 15 декабря с комиссией за обработку 10%, VIP-пакеты: возврат 50% при отмене до 1 декабря, без возврата после. Вы устанавливаете эти политики для каждого типа билета. Наша система автоматизирует обработку возвратов — вы можете обрабатывать полные возвраты, частичные возвраты или предлагать кредит на будущие мероприятия. Для отмен в последний момент клиентами вы можете перепродать их билеты и выбрать, возвращать ли деньги первоначальному покупателю. Если вам нужно отменить мероприятие, мы предоставляем инструменты массового возврата для обработки всех возвратов сразу. Вся активность по возвратам отслеживается с полными аудиторскими записями для бухгалтерских целей.