Case-esimerkki: varastohalleista ja luovista kortteleista boutique-festivaaleiksi

Johdanto

Vanhan varaston tai tehtaan muuttaminen eläväksi boutique-festivaalin tapahtumapaikaksi on sekä taidetta että tiedettä. Innovatiiviset festivaalituottajat ympäri maailmaa ovat muuttaneet rosoisia teollisuustiloja elämyksellisiksi kulttuurikokemuksiksi. Uudelleenkäytettyjen tehtaiden taideavoimista ovista entisissä painotaloissa järjestettyihin musiikkitapahtumiin nämä esimerkit osoittavat, että tehtaista voi oikealla suunnittelulla todella tehdä gallerioita. Muutoksiin liittyy kuitenkin ainutlaatuisia haasteita: betonilattiat nostattavat pölyä, trukit risteävät kävijöiden kanssa ja kaikkien turvallisuus on varmistettava epätavallisissa tiloissa. Tässä case-esimerkissä tiivistetään vuosikymmenten festivaalituotannon opit käytännön vinkeiksi varastohallien ja luovien kortteleiden hallintaan, jotta seuraava järjestäjäsukupolvi voi hurmata yleisön tinkimättä turvallisuudesta tai kokemuksesta.

Pölyn ja betonin hallinta teollisuustiloissa

Teollisuustiloissa on usein betonilattiat ja korkeat katot, jotka voivat aiheuttaa epämukavaa akustiikkaa, häikäisyä ja pölyongelmia. Kiillotettu betonilattia saattaa heijastaa lavavalaistusta voimakkaasti, ja käsittelemättömiltä pinnoilta irtoava pöly laskeutuu laitteille tai ärsyttää kävijöitä. Heijastusten ja pölyn hallinta alkaa pintojen käsittelystä ja tiukasta siivousrytmistä. Lattiat voidaan esimerkiksi tiivistää tai käsitellä mattapintaisella pinnoitteella häikäisyn ja betonin jauhemaisen pölyn vähentämiseksi. Säännöllinen siivous on välttämätöntä: ajoita lakaisu- ja moppauskierrokset ennen festivaalipäiviä ja niiden aikana, jotta pölymäärä pysyy kurissa. Joissakin tapahtumissa käytetään teollisia lakaisukoneita tai betonin kostuttamiseen vettä – aivan kuten aavikkofestivaaleilla käytetään vesisäiliöautoja kuivan maan pölyn hallintaan. Tavoitteena on pitää ilma puhtaana ja lattia turvallisena, ei liukkaana tai hiekkamaisena, jotta festivaalikävijöillä on mukava olla ja herkät laitteet pysyvät suojassa.

Myös akustiikka on varastossa tärkeä huomio. Paljas betoni ja metalliseinät heijastavat ääntä, jolloin kaiut sumentavat audion. Vähennä äänen heijastuksia ripustamalla seinille ja kaiteisiin verhoja, banderolleja tai akustiikkapaneeleja. Tämä parantaa musiikkiesitysten ja puheiden äänenlaatua sekä vaimentaa suuren tilan yleisömelua. Aiemmissa varastoissa järjestetyissä boutique-festivaaleissa tuottajat ovat ripustaneet suuria kangasteoksia ja sijoittaneet siirrettäviä äänenvaimentimia harkitusti, jolloin kaikuvasta hallista on saatu akustisesti intiimimpi tapahtumapaikka. Hyvä ääni ja selkeä visuaalinen ilme ilman häikäisyä varmistavat, että teollisuustila tuntuu kutsuvalta eikä varastomaiselta ja luovat festivaalille oikean tunnelman.

Myös tilan valaistus vaatii suunnittelua. Korkeat varastokatot tarkoittavat, että tunnelman luomiseen ja tärkeiden alueiden valaisemiseen saatetaan tarvita ylimääräisiä valaisinsiltarakenteita. Vältä kuitenkin liiallista alavalaistusta kiiltävillä lattioilla – jos betoni heijastaa valoa, suuntaa valaisimet huolellisesti, jotta ne eivät häikäise kävijöitä. Monet taidefestivaalit ovat hyödyntäneet onnistuneesti industrial chic -valaistusta, kuten Edison-lamppunauhoja tai pylväisiin suunnattuja LED-valoja, korostaakseen tilan luonnetta ilman voimakkaita lattiaheijastuksia. Harkittu valaistus, akustiikan käsittely ja perusteellinen siivous muuttavat pölyisen varastohallin viimeistellyksi boutique-festivaalin tapahtumapaikaksi.

Turvallisuus ensin: koneiden ja ihmisten selkeä vyöhykejako

Aktiivisilla varastokortteleilla tai teollisuuskäyttöön muutetuilla alueilla turvallisuus on ensisijaista. Alueella voi olla trukkeja, kuorma-autoja tai raskasta kalustoa rakennus- ja purkutöiden aikana, tai alueella voi olla käynnissä muuta toimintaa. Festivaalijärjestäjien on rajattava ajoneuvoille ja jalankulkijoille omat alueensa selkeästi. Rakennus- ja purkutöiden ajaksi on laadittava tarkat aikataulut ja käytettävä esteitä: yleisön pääsy voidaan esimerkiksi keskeyttää trukkien aktiivisen käytön ajaksi tai ihmiset voidaan pitää turvallisen etäisyyden päässä fyysisten esteiden ja liikenteenohjaajien avulla. Tapahtuma-alan hyvä käytäntö on pitää jokaisen käytössä olevan trukin ympärillä vähintään vaara-alue, usein vähintään 3 metriä, ja keskeyttää trukkityö ehdottomasti, jos luvaton henkilö tulee liian lähelle.

Toisin sanoen trukit ja yleisö eivät saa koskaan sekoittua, sillä trukit on tunnistettu merkittäväksi vaaratekijäksi. Tämän varmistamiseksi järjestä kävijöille ja henkilökunnalle turvallinen kulkureitti, joka kiertää kokonaan lastauslaiturit ja kalustovyöhykkeet. Merkitse ”vain henkilökunnalle” ja ”kävijöille” tarkoitetut alueet selkeästi näkyvyyttä lisäävällä teipillä, väliaikaisilla aidoilla ja opasteilla sekä varmista, että nopeusrajoitukset on asetettu ja niitä valvotaan.

Festivaalin aikana tarvittavaa ajoneuvoliikennettä on valvottava tarkasti tai ohjattava muualle. Suuressa varastossa järjestettävässä ruokafestivaalissa tuotantotiimi voi esimerkiksi varata myyjien täydennyksille tietyt ajat, jolloin kärryjä tai trukkeja käytetään – esimerkiksi aikaisin aamulla ennen ovien avaamista – sekä erillisen sisäänkäynnin, jotta kävijät eivät joudu vaaraan tai häiriinny. Jos luova kortteli on edelleen aktiivinen teollisuusalue, sovi naapuriyritysten kanssa raskaan toiminnan keskeyttämisestä tapahtuman ajaksi tai suojaa niiden työalueet. On myös järkevää sijoittaa turvallisuusvalvojia risteyskohtiin ja kertoa selkeästi karttojen, kuulutusten ja henkilökunnan avulla, missä kävijät saavat ja eivät saa liikkua.

Muista suunnitella myös hälytysajoneuvojen pääsy. Pidä palokujat ja kulkutiet avoimina siltä varalta, että ambulanssin tai paloauton on päästävä paikalle. Tämä voi tarkoittaa kielletyille alueille pysäköityjen autojen hinaamista tai pyöräteline-aitojen käyttämistä avoimen ajokaistan säilyttämiseksi. Kun ajattelet samanaikaisesti rakennustyömaan työnjohdon ja festivaalituottajan tavoin, luot pohjaratkaisun, joka pitää kaikki turvassa. Muista: oikein sijoitettu este tai viiden minuutin viivästys kaluston siirtämisessä on aina parempi kuin onnettomuuden riski. Ihmisten ja koneiden selkeä erottelu antaa kaikille mielenrauhan ja mahdollisuuden keskittyä festivaalista nauttimiseen.

Yhteistyö studioiden ja tekijöiden kanssa ilman pullonkauloja

Yksi luovan korttelin tai luovan varastotilan festivaalin parhaista puolista on mahdollisuus ottaa alueen taiteilijat ja tekijät mukaan. Paikallisista studioista ja työpajoista voi tehdä interaktiivisia esittelypisteitä, galleriapop-upeja tai toiminnallisia alueita, jotka rikastuttavat festivaalikokemusta merkittävästi. Yhteistyö näiden studioiden kanssa vaatii koordinointia, jotta osallistuminen sujuu ongelmitta eikä aiheuta pullonkauloja kävijävirtoihin.

Aloita laatimalla jokaisen studion tai työtilan kanssa pohjapiirros ja aikataulu. Selvitä, kuinka monta ihmistä kuhunkin tilaan mahtuu kerrallaan, ja ajoita esittelyt tai kierrokset tiettyihin ajankohtiin. Porrasta esittelyajat niin, että jos Studion A puutyöesittely alkaa kello 13.00, Studion B maalausesittely alkaa kello 13.15. Näin kaikki eivät ahtaudu samalle alueelle yhtä aikaa. Detroitin Russell Industrial Center Open Housessa, usean varaston taidetapahtumassa, kymmenet studiot avasivat ovensa yleisölle ja koko seitsemän rakennuksen alue oli kävijöiden käytössä, kun erikoistapahtuma jatkui iltapäivästä. Detroit Industrial Project osoitti, miten järjestäjät tarjosivat kävijöille karttoja ja ehdotettuja reittejä alueen kiertämiseen, mikä auttoi hajauttamaan yleisöä. Suositut kohteet, kuten metallintyöstön live-esittelyt ja gallerianäyttelyt, sijoitettiin eri rakennuksiin, mikä ohjasi kävijävirtaa luontevasti yhden sumppukohdan sijaan.

Viestintä ratkaisee: kerro esittelyjen ja puheiden aikatauluista festivaaliohjelmassa, mobiilisovelluksessa tai opasteissa, jotta ihmiset tietävät, että seuraavalla alueella on aina jotain nähtävää. Jos pieni työpaja-alue todennäköisesti kiinnostaa monia, harkitse pääsymaksua kyseiseen pienoistapahtumaan tai jonotusjärjestelmää. Radiopuhelimilla varustettu henkilökunta voi hallita jonoa ja päästää ryhmiä sisään sitä mukaa, kun edelliset poistuvat. Toinen vaihtoehto on käyttää avoimen studion mallia: kävijät saavat kierrellä vapaasti ja taiteilijat ovat jatkuvasti paikalla sen sijaan, että kaikki seuraisivat yhtä aikataulutettua esitystä. Näin kävijät saapuvat ja poistuvat tasaisesti. Teknologian työtilassa voi esimerkiksi olla koko päivän avoinna 3D-tulostuspiste, jonne voi tulla ilman ennakkoilmoittautumista, yhden suurelle yleisölle suunnatun esityksen sijaan.

Varmista yhteistyössä paikallisten luovien tekijöiden kanssa, että myös he hyötyvät festivaalista. Kannusta studioita myymään tuotteita tai pitämään esitteitä esillä, jotta lisääntynyt kävijävirta muuttuu heidän uusiksi faneikseen ja asiakkaikseen. Yhteistyön pitää hyödyttää molempia: festivaali saa ainutlaatuista sisältöä ja paikallista luonnetta, tekijät näkyvyyttä ja mahdollisesti tuloja. Kerro studioille etukäteen, millaista yleisöä on odotettavissa – perheitä, taiteenkeräilijöitä, opiskelijoita ja niin edelleen – jotta ne voivat mukauttaa esittelynsä. Ota studiot mukaan myös festivaalia edeltävään markkinointiin. Sosiaalisen median kulissien takana -julkaisu, jossa ”Studio X valmistautuu festivaalin erikoisinstallaatioon”, voi herättää kiinnostusta ja ohjata kävijöitä paikalle. Jaa näkyvyys kuitenkin tasaisesti kaikkien kumppaneiden kesken, jotta yksittäinen esittely ei saa ylivoimaisesti kaikkea huomiota muiden jäädessä tyhjilleen. Harkitulla suunnittelulla voit esitellä useita tekijöitä samanaikaisesti ilman, että yhdestäkään alueesta tulee logistista päänvaivaa.

Naapuruston, poistumisreittien ja vaatimusten seuranta

Festivaalin järjestäminen epätyypillisessä tapahtumapaikassa tarkoittaa vastuuta muustakin kuin tapahtuman sisätiloista – naapurusto ja paikalliset määräykset on huomioitava tarkasti. Yhteisösuhteet voivat ratkaista luovassa korttelissa järjestettävän boutique-festivaalin tulevaisuuden. Aloita viestimällä kaikille naapuriyrityksille, asukkaille ja studioille hyvissä ajoin. Kerro tapahtuman aikataulusta, mahdollisista tiesuluista ja melua aiheuttavista toiminnoista sekä siitä, miten festivaali voi hyödyttää heitä, esimerkiksi lisäämällä kävijävirtaa tai tarjoamalla mahdollisuuden osallistua. Jotkin festivaalit tekevät naapureista jopa kumppaneita: viereinen kahvila voi pidentää aukioloaikojaan festivaalikävijöitä varten tai alueen rautakäsityöpaja voi järjestää tapahtumaan oman erikoisesittelynsä. Festivaalin jälkeen on järkevää seurata naapureille koituneita vaikutuksia: kerää palautetta siitä, lisäsikö tapahtumaviikonloppu heidän myyntiään tai näkyvyyttään, ja käsittele huolet, kuten melu tai roskat, nopeasti. Tämä osoittaa kunnioitusta ja auttaa saamaan tuen seuraavalle tapahtumalle.

Paloturvallisuus ja poistumisjärjestelyt eivät ole teollisuustilan suunnittelussa neuvoteltavissa. Varastoja ei yleensä ole suunniteltu yleisötapahtumiin, joten hätäuloskäyntejä, valaistusta ja opasteita on todennäköisesti lisättävä tai parannettava. Tee yhteistyötä paikallisten palotarkastajien kanssa jo varhaisessa vaiheessa ja kutsu heidät tutustumaan tilaan, jotta mahdolliset puutteet voidaan tunnistaa. Näitä voivat olla poistumisopasteet, enimmäishenkilömäärä, palosammuttimien sijoittelu ja hälytysjärjestelmät. On paljon parempi tietää vaatimukset kuukausia etukäteen, jotta voit budjetoida ja toteuttaa tarvittavat parannukset, kuten väliaikaisten EXIT-kylttien asentamisen tai ylimääräisten palosammuttimien vuokraamisen ja poistumisreittien pitämisen avoimina. Pidä poistumisreitit aina esteettöminä – festivaalin aikana pöydät, taideinstallaatiot tai yleisön pakkautuminen eivät saa tukkia poistumiseen tarkoitettuja ovia tai käytäviä.

Asianmukaisen poistumissuunnittelun merkitystä ei voi korostaa liikaa. Kalifornian Oaklandissa vuonna 2016 tapahtunut traaginen ”Ghost Ship” -varastopalo, jossa 36 ihmistä menetti henkensä epävirallisessa konsertissa täyteen ahdetussa varastossa, muistuttaa karulla tavalla panoksista ja korostaa rakennusmääräysten tiukan valvonnan merkitystä. Tapahtumapaikka oli väliaikaisten rakenteiden sokkelo, josta oli vain vähän pääsyä ulos. Näistä epäonnistumisista oppineet vastuulliset festivaalijärjestäjät tekevät nykyään tiivistä yhteistyötä viranomaisten kanssa varmistaakseen kaikkien turvallisuusmääräysten täyttymisen. Laadi tapahtumaasi varten pelastussuunnitelma: kuvaa evakuoinnin kulku, kouluta henkilökunta ja järjestä tarvittaessa harjoitus työryhmän kanssa ennen tapahtumaa. Tarkista, että palo-ovet avautuvat ulospäin eivätkä ole lukossa ja että poistumisopasteet näkyvät myös tilan somistamisen jälkeen. Määritä poistumisreittien määrään perustuva enimmäiskapasiteetti ja pidä siitä kiinni. Lipunmyyntialusta voi auttaa tässä estämällä lippujen myynnin yli turvallisen enimmäismäärän. Kun kävijät näkevät selkeät poistumisreitit ja väljän tilan, he tuntevat olonsa turvallisemmaksi – ja sinä järjestäjänä voit nukkua yösi paremmin.

Varmista lopuksi, että sinulla on oikeat luvat ja vakuutukset epätyypillisen tapahtumapaikan käyttöön. Monissa kaupungeissa tarvitaan erityinen tapahtumalupa yleisötilaisuuden järjestämiseen rakennuksessa, jota ei ole kaavoitettu yleisötapahtumiin, ja luvan saaminen edellyttää yleensä turvallisuustarkastusta. Vastuuvakuutuksen on katettava nimenomaisesti paikan erityiset riskit. Jos lattia on esimerkiksi epätasainen tai tilassa on vanha tavarahissi, nämä riskit on ilmoitettava ja joko suojattava tai vakuutettava. Kun tarkistat kaikki vaatimukset huolellisesti, suojaat asiakkaiden lisäksi festivaalin tulevaisuutta ja yhteisön luottamusta.

Tehtaasta festivaaliksi: muutoksen suunnittelu

Kun haasteet on ratkaistu – pöly hallinnassa, vyöhykkeet merkitty ja yhteisö- sekä turvallisuusasiat kunnossa – hauska osuus voi todella alkaa: tehtaan ilmeen ja toiminnallisuuden muuttaminen festivaalia varten. Usein sanotaan, että tehtaista tulee oikealla suunnittelulla gallerioita, ja se pitää paikkansa. Tärkeintä on säilyttää teollisuusympäristön ainutlaatuinen luonne, joka antaa boutique-festivaaleille suuren osan niiden viehätyksestä, ja lisätä samalla kävijöille tarpeelliset palvelut ja somistus.

Aloita kävelemällä tila mielessäsi kävijän näkökulmasta. Mistä hän tietää saapuneensa festivaalille? Sisäänkäynnin suunnittelu on tärkeää. Eräs onnistunut esimerkki oli Uudessa-Seelannissa järjestetty boutique-taidemessu, jossa varaston ovelle sijoitettiin näyttävä seinämaalaus ja valaistus. Näin ankeasta lastauslaiturista tuli juhlava festivaaliportti. Ohjaa ihmiset luovilla opasteilla käytävien ja hallien muuten sekavassa kokonaisuudessa: suuret värikkäät nuolet lattiassa tai seinissä voivat johdattaa kävijät alueelta toiselle. Muuta rakenteelliset pylväät tai kuormalavat taideinstallaatioiksi tai suunnistusta helpottaviksi maamerkeiksi. Voit tehdä yhteistyötä paikallisten taiteilijoiden kanssa ja luoda paikkasidonnaisia teoksia, jotka parantavat tunnelmaa ja ohjaavat kulkua.

Tilan pohjaratkaisussa on huomioitava kaikki perusasiat näissä epätavallisissa olosuhteissa: mistä ihmiset saavat ruokaa ja juomaa? Missä ovat wc-tilat, ja onko paikalle vuokrattava siirrettäviä vessoja, jos niitä ei ole valmiina? Tehtaasta festivaalipaikaksi muutetussa tilassa on ehkä tuotava paikalle paljon palveluita – ajattele sitä infrastruktuurin osalta rakentamattomana alueena. Generaattorit, siirrettävät wc:t, käsienpesupisteet, Wi-Fi-tukiasemat ja jopa väliaikainen ilmanvaihto tai tuulettimet voivat olla tarpeen. Tässä budjetointi ja logistiikan suunnittelu ovat ratkaisevia: varaa rahaa näihin kriittisiin asioihin ennen kuin käytät sitä ”mukaviin lisävarusteisiin”. Monet boutique-festivaalit aliarvioivat teollisuustilan mukauttamisen kustannukset. Esimerkiksi ylimääräisten generaattorien tai teollisuustuulettimien vuokraaminen tunkkaiseen varastoon voi olla kallista, mutta kuumana päivänä se voi pelastaa tapahtuman.

Somistuksessa ja teeman rakentamisessa hyödynnä teollista viehätystä sen sijaan, että yrittäisit peittää sen. Historialliset tiiliseinät, nosturit ja koneet voivat olla keskustelunaiheita, kun ne puhdistetaan ja otetaan turvallisesti osaksi kokonaisuutta. Vanhoissa tehtaissa järjestettävissä festivaaleissa tiiliseiniä valaistaan usein alhaalta tai kattorakenteista ripustetaan pitkiä kangasbanderolleja, jolloin vanha ja uusi yhdistyvät. Pehmennä ympäristöä samalla mukavuuden vuoksi: tuo tilaan oleskelukalusteita, vihreyttä – kasvit voivat tehdä ihmeitä elävöittäessään tilaa – sekä pehmeitä alueita, kuten mattoja tai korotettuja puulavoja, jotta ihmiset eivät seiso koko päivää kylmällä betonilla. Eräässä Melbournen warehouse-alueella järjestetyssä elektronisen musiikin festivaalissa nurkkaan sijoitettiin vintage-mattoja ja vuosisadan puolivälin sohvia retrohenkiseksi chill out -alueeksi. Se oli Instagram-hitti ja tarjosi samalla levähdyspaikan väsyneille jaloille. Tällaiset yksityiskohdat erottavat vain yhden varaston lisää mieleenpainuvasta festivaalipaikasta.

Boutique-festivaalin markkinoinnissa ja tarinankerronnassa voidaan hyödyntää tilan muodonmuutosta. Esittele tapahtumapaikan muutos sosiaalisessa mediassa: työpajan muuttamisesta taidegalleriaksi kertovat time-lapse-videot tai kulissien takaiset kuvat voivat kasvattaa kiinnostusta. Korosta ainutlaatuisuutta lehdistötiedotteissa ja markkinointiteksteissä: ”Muutamme laivapihan viikonlopun ihmemaaksi!” Tämä ei ainoastaan houkuttele uteliaita kävijöitä, vaan osoittaa myös kunnioitusta tapahtumapaikan historialle ja yhteisölle. Älä kuitenkaan lupaa liikaa kapasiteetin suhteen. Säilytä boutique-tunnelma esimerkiksi kertomalla, että lippuja on intiimin tilan vuoksi rajoitetusti. Ticket Fairy -alustalla festivaalijärjestäjät voivat esimerkiksi rajoittaa lippumääriä ja käyttää jonotuslistoja. Näin kapasiteetti ei ylitä mukavaa enimmäismäärää, mutta myynti voi silti olla mahdollisimman tehokasta. Kerro kävijöille, että festivaalissa on kyse ainutlaatuisen tilan laadukkaasta kokemuksesta, ei ihmisten määrästä.

Tehtaan muuttaminen festivaaliksi on tasapainoilua. Se edellyttää logistiikan, turvallisuuden, yhteisön ja luovan suunnittelun tarkastelua kokonaisuutena. Onnistuneimmat esimerkit, kuten Lontoon Printworks – entinen sanomalehtipaino, josta tehtiin 6 000 hengen kulttuuritila – tai lukuisat uudelleenkäytetyillä telakka-alueilla järjestetyt taidebiennaalit, osoittavat, että teollisuustiloissa voi järjestää maailmanluokan tapahtumia. Niitä yhdistävät huolellinen suunnittelu ja visio, jossa tilan luonnetta vahvistetaan sen häivyttämisen sijaan. Näiden ohjeiden avulla myös ensimmäistä festivaaliaan järjestävä tuottaja voi tarttua varaston tai luovan korttelin tarjoamaan mahdollisuuteen luottavaisesti ja selkeän onnistumissuunnitelman kanssa.

Tärkeimmät opit

• Suunnittele pölyn ja akustiikan hallinta: Käsittele ja puhdista betonipinnat säännöllisesti pölyn minimoimiseksi, liukkaan lian vähentämiseksi sekä voimakkaiden valo- ja ääniheijastusten vaimentamiseksi. Yksinkertaiset toimet, kuten lattioiden tiivistäminen ja akustiikkaverhojen ripustaminen, parantavat kävijöiden viihtyvyyttä huomattavasti.
• Aseta turvallisuusvyöhykkeet etusijalle: Erota raskas kalusto, kuten trukit, ajoneuvot ja generaattorit, selkeästi jalankulkualueista. Käytä esteitä, opasteita ja aikataulutusta varmistaaksesi, etteivät festivaalikävijät ja koneet häiritse toistensa toimintaa. Järjestä aina turvalliset kulkureitit ja pidä hälytysajoneuvojen kulkutiet sekä poistumisreitit avoimina.
• Tee yhteistyötä paikallisten luovien tekijöiden kanssa: Tee yhteistyötä tapahtumapaikan studioiden, tekijöiden ja taiteilijoiden kanssa tuodaksesi boutique-festivaaliin ainutlaatuista sisältöä. Aikatauluta esittelyt ja avoimet studiot porrastetusti tai eri alueille, jotta yleisö ei kasaannu, ja tarjoa karttoja tai sovelluksia kävijöiden ohjaamiseksi tilassa.
• Ota yhteisö mukaan ja noudata määräyksiä: Tee tiivistä yhteistyötä naapuruston, palotarkastajien ja kaupungin viranomaisten kanssa heti alusta lähtien. Ilmoita lähialueen yrityksille tapahtumasta ja ota ne mukaan hyvän yhteistyön rakentamiseksi. Noudata tarkasti paloturvallisuus- ja rakennusmääräyksiä, kuten lupia, enimmäishenkilömääriä ja hätäpoistumisopasteita – huolellinen ennakkotyö varmistaa kaikkien turvallisuuden, sillä määräysten valvonta on ratkaisevan tärkeää.
• Muuta tila luovalla suunnittelulla: Hyödynnä tapahtumapaikan teollista luonnetta ja lisää samalla festivaalille sopivat palvelut. Muuta varasto kutsuvaksi ympäristöksi valaistuksella, taideinstallaatioilla ja harkitulla pohjaratkaisulla. Huomioi kävijöiden tarpeet – ruoka, lepoalueet, wc-tilat ja ilmastointi – aivan kuin rakentaisit tapahtumapaikan tyhjästä. Riittävällä suunnittelulla myös valtava tehdas voi tuntua intiimiltä, persoonalliselta ja viehättävältä festivaalikeitaalta.