Knytt festivalpåmeldinger til senere bestillinger med unike koder

Utfordringen med å dokumentere ROI etter festivalen

Vinfestivaler gir vinprodusenter en enestående mulighet til å møte vinentusiaster ansikt til ansikt. Mange festivalarrangører sliter imidlertid med å dokumentere den langsiktige inntektseffekten av arrangementene overfor vinprodusentene som deltar. Det er ikke nok å skjenke smaksprøver og skape engasjement på selve dagen – vinprodusentene vil se vedvarende direktesalg til forbrukere (DTC) og nye kunderelasjoner som oppstår gjennom festivalen. DTC-arrangementer i markedet kan sette i gang en dominoeffekt av salg, lojalitet og engasjement også etter arrangementet. Som bransjeeksperter har påpekt, er arrangementer ansikt til ansikt i markedet nå avgjørende for DTC-salg fordi de driver dette engasjementet videre, men det er viktig å samle inn og knytte resultatene til riktig kilde.

Hvorfor er attribuering etter festivalen viktig? Det handler om ROI. Vinprodusenter investerer tid, produkter og ofte avgifter for å delta på en festival. De håper ikke bare på salg på stedet, men også på oppfølgingsbestillinger, påmeldinger til vinklubber og varig merkevarelojalitet blant deltakerne. Som festivalarrangør hjelper det deg å beholde og tiltrekke vinprodusenter som partnere når du kan dokumentere at arrangementet ditt direkte førte til nye kunder og salg. Det kan rettferdiggjøre standavgifter og sponsorater, og overbevise produsentene om at deltakelse er en lønnsom markedskanal. Kort sagt gjør tydelig attribuering av DTC-påmeldinger og bestillinger etter arrangementet en god festivalopplevelse om til konkrete forretningsresultater for produsentene.

Samle inn DTC-påmeldinger under festivalen

Et av de første stegene for å drive salg etter arrangementet er å fange opp interessen under festivalen. Målet er å gjøre en interessert smaksprøvegjest om til en kontaktbar lead som vinprodusentene kan markedsføre mot senere. Erfarne festivalarrangører legger til rette for dette ved å oppmuntre vinprodusentene til å samle inn DTC-påmeldinger på stedet.

Gjør det enkelt for deltakerne å melde seg på nyhetsbrev eller vinklubber under arrangementet. Mange vellykkede vinfestivaler setter opp digitale kiosker eller nettbrett ved hver stand, slik at gjestene raskt kan registrere e-postadressen sin. Andre bruker QR-koder godt synlig på smaksbordene, slik at gjestene kan skanne og abonnere på et nyhetsbrev eller et kampanjetilbud med mobilen. (QR-koder har blitt et kjent verktøy i vinbransjen, og mange vinprodusenter bruker dem nå for å engasjere besøkende og til og med øke salget.) Nøkkelen er å redusere friksjon: Et ti sekunder langt skjema med bare navn og e-postadresse er ideelt.

Gi folk en grunn til å melde seg på ved å tilby noe av verdi. En vinprodusent kan for eksempel tilby en liten belønning med én gang («Meld deg på nyhetsbrevet vårt og få en gratis korketrekker med logo») eller en fremtidig fordel («Bli med i vinklubben vår i dag og få 10 % rabatt på din første bestilling»). Festivalarrangører kan samarbeide med vinprodusentene på forhånd for å lage attraktive påmeldingsbonuser tilpasset festivalpublikummet. Slike insentiver øker ikke bare antallet påmeldinger, men får også deltakerne til å føle seg verdsatt. E-postpåmeldinger er fortsatt en viktig måleenhet – særlig hvis vinprodusenten ønsker å bygge kundelisten sin – og bør behandles deretter, fordi e-postpåmeldinger fortsatt er en viktig måleenhet for å måle sponsor-ROI. Hver innsamlede e-postadresse er en potensiell langsiktig kunde.

Engasjement i lokalsamfunnet kan også forsterke påmeldingene. Hvis festivalen din har et tema eller en lokal forankring, bør du utnytte det. På en regional vinfestival i Italia fremhevet arrangørene for eksempel at et abonnement på en vinprodusents nyhetsbrev ville holde deltakerne oppdatert om kommende lokale smakinger og vinmiddager i lokalsamfunnet. Ved å knytte påmeldingen til videre engasjement i lokalmiljøet ble deltakerne mer motiverte til å holde kontakten. Festivalarrangører på New Zealand har på samme måte invitert deltakerne til å stemme på en «People’s Choice»-vinprodusent via et nettskjema som samtidig samler inn kontaktopplysninger – en smart måte å skaffe leads på og gi publikum en stemme.

Unike koder: Broen fra festival til fremtidig salg

Et av de kraftigste verktøyene for attribuering er bruk av unike koder. Dette er vanligvis kampanje- eller henvisningskoder som knytter en kundes senere nettkjøp tilbake til festivalopplevelsen. Når festivaldeltakerne får en unik kode de kan bruke når de bestiller vin etter arrangementet, skaper du et tydelig dataspor fra festival-lead til DTC-salg.

Hvordan fungerer unike koder i praksis? Før festivalen samarbeider du med hver deltakende vinprodusent om å sette opp en egen kampanjekode i nettbutikken eller DTC-salgssystemet. Koden kan være lett å huske og knyttet til arrangementet – for eksempel «WINEFEST20» eller «FestivalName2024» – og gi en bestemt rabatt (for eksempel 10–20 % avslag eller gratis frakt) på et kjøp etter festivalen. Hver vinprodusent kan ha sin egen unike kode (for eksempel WINEXPO23-ABC Winery), eller dere kan bruke én felles festival­kode som kobles til hver vinprodusent på baksiden. Hva som passer best, avhenger av hvor detaljert du og vinprodusentene ønsker å spore resultatene.

Under festivalen bør dere promotere kodene aktivt. Annonser dem på workshops eller scener, ta dem med i festivalprogrammet eller appen, og sørg for at alle vinstandene minner gjestene på koden sin. Mange festivaler trykker små kort eller flyers til hver stand med oversikt over vinprodusentens utvalgte viner og en egen kode for å bestille vinene på nett senere. Deltakerne kan ta kortene med hjem – en konkret påminnelse om favorittoppdagelsene og et ekstra insentiv til å kjøpe. For et teknologivandt publikum kan en enkel QR-kode på kortet åpne vinprodusentens nettbutikk direkte, med kampanjekoden lagt inn automatisk.

Vinfestivaler i den virkelige verden har oppnådd gode resultater med denne metoden. Noen større festivaler har for eksempel samarbeidet med vinprodusentene om eksklusive nettilbud til deltakerne via spesielle kampanjekoder. Et trykt kort eller en kode sendt på e-post belønner ikke bare deltakerne med rabatt, men gjør det også mulig for vinprodusenten å se hvilke nettbestillinger som stammer fra eksponeringen på festivalstanden. Også mindre arrangementer kan dra nytte av dette: En australsk boutique-vinmesse ga hver vinprodusent en tilpasset kode som inneholdt festivalnavnet. Deltakere som likte en bestemt Shiraz eller Chardonnay, kunne senere bestille den ved å skrive inn festivalkoden i kassen. Da fikk vinprodusenten umiddelbart vite at salget var et direkte resultat av eksponeringen på festivalen.

Fra store internasjonale arrangementer til lokale vinmesser har unike koder vist seg å være en vinn-vinn-strategi. Deltakerne får et spesialtilbud (som oppmuntrer dem til å kjøpe tidligere og i større volum), vinprodusentene får nye DTC-kunder med kjent opprinnelse, og du som festivalarrangør samler inn konkrete data om salg etter arrangementet som kan knyttes til festivalen.

Distribusjon og sporing av koder

Å sette opp kodene er bare halve jobben – du trenger også et system for å distribuere dem og spore bruken. Her er noen praktiske hensyn og anbefalte fremgangsmåter:

• Samordne oppsettet med vinprodusentene: Ikke alle små vinprodusenter har et avansert netthandelssystem, så tilby hjelp der det trengs. Noen bruker vanlige plattformer (Shopify, WineDirect osv.) der det er enkelt å legge til en rabattkode. Sørg for at hver kode har en tydelig utløpsdato (for eksempel gyldig i 30 eller 60 dager etter festivalen) for å oppmuntre til raske kjøp og gjøre analysen enklere.

• Samle kodelisten på ett sted for deltakerne: Når festivalen er over, kan du sende en oppfølgings-e-post til alle deltakerne med en liste over alle deltakende vinprodusenter og tilbudene eller kodene deres. Mange festivaler gjør dette i en «Takk for at du deltok»-e-post. Hvis du bruker en solid billettplattform som Ticket Fairy, kan du enkelt sende e-post til billettkjøperne etter arrangementet med personlig innhold. Oppfølgingsmeldingen kan si: «Likte du en vin på festivalen? Her er eksklusive rabatter etter festivalen fra vinprodusentene våre – bare for deltakerne.» List opp hver vinprodusent, minn kort om hva de tilbød, og ta med den unike koden eller lenken. Dette driver ikke bare salg, men viser også at festivalen din er opptatt av å støtte utstillerne. (Viktig: Unngå å dele kodene i helt offentlige kanaler hvis de skal brukes til å spore kjøp fra deltakerne. Hold dem i kommunikasjonen til deltakerne for å sikre nøyaktig attribuering.)

• Synlighet på stedet: Minn vinprodusentene på å vise koden på standen. Et lite skilt med teksten «Bestill senere med koden WINEXPO og få 15 % rabatt» kan få deltakerne til å ta bilde av det eller putte en flyer i lommen. Lær opp standpersonalet til å nevne koden når de tar farvel, for eksempel: «Hvis du likte vinen vår, kan du bestille på nett med koden på dette kortet og få en fin rabatt!» Personlige påminnelser kan øke innløsningsgraden betydelig.

• Sporing og deling av data: Bestem hvordan dere skal samle inn resultatene. I noen tilfeller må vinprodusentene rapportere hvor mange ganger koden ble brukt og hvor mye salg den genererte. En enkel løsning er å be om en kort rapport én eller to måneder etter festivalen – eventuelt kan du sammenstille samlede tall og dele interessante resultater med alle deltakerne. Alternativt kan du bruke en funksjon for å spore henvisninger i billett- eller festivaladministrasjonsplattformen (noen systemer lar deg for eksempel integrere sporingspiksler eller lenker). Målet er å summere alle bestillinger etter arrangementet og DTC-påmeldinger som stammer fra festivalen.

  

Ved å få kontroll på det praktiske sikrer du at de unike kodene faktisk gjør jobben sin. Det finnes ikke noe verre enn å bruke tid på å sette opp et sporingssystem og så ikke følge opp målingen. Vis produsentene at du har profesjonell kontroll på prosessen – det bygger tillit til at festivalen din er velorganisert og innrettet mot å skape resultater.

Engasjement etter arrangementet og konvertering av leads til salg

Når festivalen er over, begynner det virkelige arbeidet med å konvertere leads. Det er her festivalarrangørene går inn i rollen som tilrettelegger for videre engasjement mellom deltakerne og vinprodusentene. Rollen din er dels å holde energien etter arrangementet levende, dels å analysere hvilke leads som blir til kunder.

Rask oppfølging er avgjørende. I uken rett etter arrangementet bør du oppmuntre vinprodusentene til å kontakte personene de samlet inn kontaktopplysninger fra. En vennlig e-post fra vinprodusenten med teksten «Takk for at du besøkte oss på XYZ Wine Festival» kan inneholde en påminnelse om den unike koden eller en lenke til anbefalte viner. (Det er ofte best at denne e-posten kommer fra vinprodusenten selv, siden kunden har fått en direkte relasjon gjennom å smake på vinene deres. Du som festivalarrangør kan likevel tilby en mal eller en vennlig påminnelse for å sikre at det skjer.) En spansk vinprodusent som møtte hundrevis av nye mennesker på en festival i Barcelona, sendte for eksempel en oppfølgings-e-post med et introduksjonstilbud på en blandet vinkasse. Mange mottakere satte pris på den personlige oppfølgingen, og det resulterte i umiddelbare bestillinger.

Som festivalarrangør kan du også engasjere deltakerne i sosiale medier etter arrangementet. Publiser album med høydepunkter, tagg vinprodusentene og nevn eventuelle pågående tilbud. Deltakere som blar gjennom bilder av moroa de hadde, kan bli minnet på å bestille flasken de likte. Noen festivaler arrangerer også en konkurranse etter arrangementet, for eksempel: «Del et bilde av festivalkjøpet ditt hjemme og bli med i trekningen av billetter til neste års arrangement.» Det gir folk et insentiv til å bruke tilbudene og vise dokumentasjon, samtidig som du får brukergenerert markedsføringsinnhold.

Det er avgjørende å følge med på resultatene av alt dette. Før et regneark eller bruk et enkelt CRM-system for å loggføre hvor mange påmeldinger hver vinprodusent fikk (de kan rapportere dette, eller du har tallene hvis du brukte en sentral digital påmeldingsløsning), samt hvor mange koder som ble innløst og hvor mange nettbestillinger som ble gjort. Samle inn og analyser dataene i ukene etter festivalen. Oppnådde enkelte vinprodusenter spesielt sterkt salg etter arrangementet? Hvilken faktor kan ha bidratt – et spesielt godt tilbud, svært engasjert standpersonale eller kanskje en populær vin som imponerte publikum? Når du identifiserer trender, kan du og partnerne dine forbedre strategiene til neste gang.

Etter en måned eller to kan du vurdere å lage en kort effektrapport etter arrangementet for vinprodusentene som deltok. Den trenger ikke være omfattende, men kan fremheve samlede resultater som: «På tvers av alle vinprodusentene registrerte vi over 500 unike bestillinger etter festivalen, til en samlet verdi av 30 000 dollar i salg innen fire uker etter arrangementet. Alle ble sporet direkte via festivalkodene våre.» Du kan også ta med anonymiserte eller frivillige uttalelser, for eksempel et sitat fra en fornøyd produsent: «Vi fikk over 100 nye abonnenter på e-postlisten og så en betydelig økning i nettbestillingene etter festivalen – det var arrangementet med best ROI for oss i år», sier en deltakende vinprodusent fra New Zealand. Når du deler disse resultatene, viser du alle partnerne verdien av festivalen og oppmuntrer dem til å komme tilbake neste år. Det gir deg også godt markedsføringsmateriell når du skal rekruttere nye vinprodusenter eller sponsorer, fordi du kan dokumentere den reelle økonomiske effekten.

Viktigst av alt lukker disse dataene tilbakemeldingssløyfen. De viser at de minneverdige smakene og samtalene på festivalen ble til noe mer – konkrete inntekter og kunder for vinprodusentene. Det er den endelige bekreftelsen på festivalens innflytelse i vinmarkedet.

Eksempler fra hele verden

Ledende festivalarrangører over hele verden tar i bruk datadrevet attribuering for å synliggjøre effekten av arrangementene sine. La oss se på noen illustrerende eksempler og læringspunkter:

• Stor festival – Vancouver International Wine Festival (Canada): Denne anerkjente festivalen tiltrekker seg vinprodusenter fra hele verden og tusenvis av deltakere. De siste årene har festivalen i Vancouver introdusert en mobilapp for å forbedre deltakeropplevelsen. Blant funksjonene var at festivalappen lot brukerne vurdere viner og lagre favorittene sine til senere, slik at de i praksis fikk en digital ønskeliste. Deltakerne kunne senere bruke listen som utgangspunkt når de kjøpte vinene de likte. Allerede på stedet samarbeidet festivalen også med lokale vinmonopol, slik at gjestene kunne kjøpe flasker av vinene de likte før de dro. Resultatet var at flere smakinger ble konvertert til salg – folk glemte ikke vinene som hadde imponert dem. Læringspunktet: Bruk teknologi til å fange opp deltakernes preferanser i øyeblikket, slik at det blir enklere for dem å handle på disse preferansene senere.

• Boutique-festival – Hawke’s Bay F.A.W.C! (New Zealand): Food and Wine Classic i Hawke’s Bay er en mindre, regionalt orientert festival, men den skaper likevel imponerende DTC-salg. Arrangørene utstyrer hver vinprodusent med en egen kampanjekode (for eksempel FAWC2024 pluss en bokstav fra vinprodusentens navn) som gir rundt 15 % rabatt på kjøp av en vinkasse. De kjører også en sentralisert e-postkampanje til alle deltakerne med informasjon om tilbudene. Under en nylig utgave rapporterte en boutique-vinprodusent over 50 bestillinger etter arrangementet som kunne knyttes til festivalkoden i løpet av én måned – et betydelig løft for en liten produsent. Eksempelet viser at selv i liten skala kan gjennomtenkt engasjement etter arrangementet gi betydelige inntekter.

• Lokalsamfunnsdrevet festival – Rioja Wine Harvest Fair (Spania): På denne tradisjonelle feiringen i den spanske Rioja-regionen står lokalsamfunnet og historiefortellingen sentralt. Arrangørene fokuserer på å engasjere festivalbesøkende i hver vinprodusents historie og tradisjoner. De oppmuntrer produsentene til å invitere deltakerne til vingårdene og smakerommene sine, med festivalen som inngang. Hver vinprodusent delte ut et postkort med en unik invitasjonskode som ga gratis smaking på vingården eller rabatt på en vintur. Den personlige invitasjonen ga resultater – mange festivalgjester brukte kodene på helgeturer til vinlandet, noe som igjen førte til vinkjøp på stedet og påmeldinger til vinklubber etter besøkene. Eksempelet viser at attribueringskoder ikke bare trenger å brukes til nettbestillinger – de kan også skape besøk og dypere engasjement, som igjen gir salg over lengre tid.

• Vending under pandemien – California Wine Festival (USA): I 2020 ble fysiske festivaler satt på pause, men California Wine Festival fant en måte å støtte vinprodusentpartnerne sine på og samtidig engasjere vinelskere digitalt. De samlet inn spesialtilbud på nett fra vinprodusenter og sendte dem ut til festivalpublikummet via e-post og sosiale medier. Festivaltilhengerne ble oppfordret til å bestille vin på nett ved hjelp av kampanjekoder knyttet til festivalen. Ett tilbud ga for eksempel ytterligere 10 % rabatt på en blandet trio med Chardonnay ved bruk av koden «CAWINEFEST», som var blant spesialtilbudene deres, eksklusivt for festivalfølgere. Tiltaket skapte ikke bare salg på et kritisk tidspunkt, men viste også at festivalen kunne levere verdi uten et fysisk arrangement. Det styrket lojaliteten mellom festivalorganisasjonen, deltakerne og vinprodusentene – alle husket at festivalen bidro til å drive inntekter da det var som viktigst.

Alle disse eksemplene, fra høyteknologiske løsninger til lokale tiltak i lokalsamfunnet, understreker et viktig budskap: Når en vinfestival aktivt bygger bro mellom smakingen og det endelige kjøpet, vinner alle. Festivalens rolle slutter ikke når teltene tas ned – smarte produsenter forlenger festivalmagien til fremtidig salg, og smarte festivalarrangører gjør det så enkelt som mulig.

Konklusjon

Til syvende og sist måles ikke suksessen til en vinfestival bare i klirrende glass og fornøyde ansikter under arrangementet, men også i relasjonene og inntektene den skaper i etterkant. En festivalarrangør med praktiske attribueringsverktøy – fra e-postpåmeldinger til unike kampanjekoder – kan tydelig dokumentere festivalens effekt på vinprodusentenes bunnlinje. Denne rådgivende tilnærmingen gjør en hyggelig helgesamling til en overbevisende forretningsmulighet for alle involverte. Leads fra festivalen som blir til forsendelser og abonnementer, viser at arrangementet ditt ikke bare er en engangsopplevelse, men en katalysator for videre vekst i vinmiljøet.

Ved å spore påmeldinger og bestillinger etter arrangementet grundig, og dele resultatene med partnerne dine, styrker du festivalens troverdighet. Vinprodusentene vil se arrangementet ditt som en viktig driver for DTC-suksess, ikke bare som en markedsføringskostnad. I tillegg bidrar du til en større fortelling om at live-arrangementer skaper varige forbindelser. Båndene som oppstår over en skjenket smaksprøve, kan faktisk bli til postordrekunder, klubbmedlemmer og lojale kunder senere.

Når du trekker deg tilbake fra festivalscenen og gir stafettpinnen videre til neste generasjon produsenter, vil denne datadrevne og relasjonsorienterte tankegangen være en av dine største arv. Den viser at du bryr deg om partnernes resultater og hele tiden forbedrer festivalmodellen. Med disse rutinene på plass kan vinfestivalen din skape en lojalitet som strekker seg langt utover selve arrangementet. Innsikt fra DTC Wine Symposium viser hvordan slike forbindelser gjør et varig inntrykk på deltakerne. Det beviser at en god festival ikke bare er et øyeblikk, men starten på noe som varer.

Viktigste punkter

• Planlegg for ROI fra starten: Sett opp systemer før festivalen (som unike rabattkoder og påmeldingsskjemaer) for å fange opp deltakernes interesse og spore konverteringer etter arrangementet.
• Oppmuntre til DTC-påmeldinger på stedet: Gjør det enkelt og attraktivt for deltakerne å melde seg på vinprodusentenes nyhetsbrev eller vinklubber under arrangementet. Hver innsamlede e-postadresse er en potensiell langsiktig kunde og en viktig del av målingen av sponsorsuksess på festivalen.
• Bruk unike kampanjekoder til å spore salg: Gi hver vinprodusent en festivalspesifikk kode for nettbestillinger. Da kan senere kjøp knyttes direkte til festivalen, og du kan dokumentere hvilke salg som stammer fra arrangementet, på samme måte som de eksklusive nettilbudene fra California Wine Festival.
• Samarbeid med vinprodusentene om tilbud: Jobb sammen med produsentene om å lage attraktive tilbud etter festivalen (rabatter, gratis frakt og lignende) som bare gjelder deltakerne. Et godt tilbud øker sannsynligheten for salg etter arrangementet.
• Kommuniser med deltakerne etter arrangementet: Ikke la kontakten stoppe opp. Send en oppfølgings-e-post (via billettplattformen eller CRM-systemet) med en oversikt over vinprodusentenes nettilbud, og engasjer deltakerne i sosiale medier med påminnelser og relevant innhold.
• Spor og del resultatene: Samle inn data om hvor mange påmeldinger og bestillinger hver vinprodusent fikk takket være festivalen. Sammenstill tallene i en rapport eller oppsummering til interessenter, og fremhev arrangementets inntektseffekt.
• Lær og tilpass: Analyser hvilke strategier som fungerte best. Kanskje QR-koder på standene hadde høy skannefrekvens, eller en bestemt formulering i tilbudene ga flere konverteringer. Bruk innsikten til å forbedre tilnærmingen til neste festival.
• Dokumenter festivalens verdi: Når du kan vise tydelige resultater fra inntekter etter arrangementet, styrker du relasjonene til vinprodusenter og sponsorer. De vil være mer tilbøyelige til å delta igjen når de ser at festivalen din skaper konkret ROI og lojale kunder.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan dokumenterer vinfestivaler ROI overfor deltakende vinprodusenter?

Festivaler dokumenterer ROI ved å spore direktesalg til forbrukere (DTC), påmeldinger og bestillinger etter arrangementet som kan knyttes til bestemte leads. Arrangørene bruker unike kampanjekoder og digitale påmeldingsskjemaer for å koble interaksjoner på stedet til senere kjøp. Dataene viser at arrangementet direkte skapte inntekter og nye kunderelasjoner for produsentene som deltok.

Hvordan sporer unike kampanjekoder salg fra arrangementet?

Unike koder knytter kundens nettkjøp tilbake til festivalopplevelsen og skaper et tydelig dataspor fra lead til salg. Vinprodusentene tildeler deltakerne spesifikke kampanjekoder (som «FESTIVAL20») som de kan bruke i kassen. Dermed kan arrangørene se nøyaktig hvilke nettbestillinger som stammer fra eksponeringen på arrangementet.

Hva er den beste måten å samle inn e-postleads på festivaler?

Digitale kiosker og QR-koder på smaksbordene er de mest effektive metodene for å samle inn deltakernes e-postadresser. Det er viktig å redusere friksjon, så arrangørene bør sørge for at påmeldingsskjemaene bare tar ti sekunder å fylle ut. Insentiver som umiddelbare belønninger eller fremtidige rabatter øker deltakelsen betydelig og bygger vinprodusentenes e-postlister.

Hvordan kan vinprodusenter motivere folk til å melde seg på nyhetsbrev under arrangementer?

Vinprodusenter kan motivere påmeldinger ved å tilby en umiddelbar fordel, for eksempel en gratis gjenstand med logo, eller fremtidige fordeler som rabatt på den første bestillingen. Det er også effektivt å knytte påmeldingen til engasjement i lokalsamfunnet, for eksempel ved å stemme på en «People’s Choice»-pris eller få oppdateringer om lokale arrangementer.

Hvordan bør festivalkampanjekoder distribueres til deltakerne?

Kampanjekodene bør promoteres aktivt på stedet gjennom skilting på standene, flyers og kunngjøringer fra scenen. Etter arrangementet bør arrangørene samle distribusjonen ved å sende en oppfølgings-e-post til alle deltakerne med en oversikt over de deltakende vinprodusentene og deres spesifikke koder. Da får deltakerne en konkret påminnelse og enkel tilgang til eksklusive tilbud.

Hva er den beste strategien for engasjement etter arrangementet for å skape salg?

Raske oppfølgings-e-poster som sendes innen en uke etter arrangementet, er avgjørende for å konvertere leads. Vinprodusentene bør takke deltakerne og minne dem på eksklusive koder, mens arrangørene kan engasjere brukerne i sosiale medier med bilder fra arrangementet. Konkurranser som oppfordrer brukerne til å dele bilder av kjøpene sine, driver også engasjement og salg.

Hvorfor er rapportering av data etter festivalen viktig for arrangørene?

Rapportering av data etter festivalen dokumenterer arrangementets innflytelse på vinprodusentens bunnlinje ved å tallfeste påmeldinger og salg. Når dere deler samlede resultater, som total inntekt generert via festivalkoder, viser dere at arrangementet er en lønnsom markedskanal. Denne åpenheten bygger tillit og bidrar til å beholde vinprodusentpartnere til fremtidige arrangementer.

Bidrar QR-koder til salg på vinfestivaler?

QR-koder kan effektivt øke salget ved å gjøre det enklere for deltakerne å åpne nettbutikker eller påmeldingsskjemaer. Når QR-koder plasseres på smaksbord eller kort som tas med hjem, kan gjestene umiddelbart abonnere på nyhetsbrev eller bruke kampanjekoder ved senere kjøp. Teknologien bygger bro mellom fysisk smaking og digital handel.