Opret et arrangement
Brug Freefund til at reducere udeblivelser ved gratis arrangementer og RSVP-arrangementer
Hold adgangen gratis for dem, der møder op, mens refunderbare depositummer giver deltagerne en grund til at komme.
- Til
- Planlægger deltagelse, bemanding, lager og sponsorforventninger til et gratis arrangement
- Tager
- 8 minutter
Det skal du have, før du går i gang
- Du har rollen som ejer eller administrator for arrangementet. Freefund er tilgængelig på alle abonnementer.
- Dit arrangement har et starttidspunkt og et sluttidspunkt.
- Vælg et depositum, der er stort nok til at afholde folk fra uforpligtende RSVP'er.
-
Start med skabelonen Freefund RSVP eller et eksisterende arrangement
Vælg skabelonen Freefund RSVP, når du opretter et nyt arrangement. Den tilføjer indstillingen for alle adgangsbilletter og en billettype med refunderbart depositum. Åbn Billetter, og brug de samme indstillinger nedenfor for et eksisterende arrangement.
Skabelonen overlader den endelige bekræftelse til dig ved siden af Freefund-indstillingen.
Opret arrangement, skabelongalleri. -
Vælg, om Freefund skal gælde for alle adgangsbilletter
Slå Make every admission ticket free when the attendee checks in til i Billetter, hvis alle priser på adgangsbilletter skal fungere som refunderbare depositummer. Slå i stedet Make this ticket free when the attendee checks in til i billetredigeringen for én billettype.
Reglen for hele arrangementet gælder for alle adgangsbillettyper og har forrang for individuelle billetindstillinger. Bordtyper beholder deres eksisterende betalingsindstillinger.
Billetter, Freefund. -
Angiv det refunderbare depositum
Angiv billetprisen som depositumsbeløb. Forklar på arrangementsiden, at deltagere, der checker ind, får gratis adgang, understøttet af et refunderbart depositum.
Depositummet skal være større end nul. En ordre, der ligger tæt nok på arrangementet, kan bruge én kortreservation til alle Freefund-depositummer. Hver billet beholder stadig sit eget fremmøderesultat.
Billetter, billetredigering. -
Vælg check-in-fristen
Vælg Throughout the event, en relativ mulighed som 2 hours after the event starts, 4 hours before the event ends eller et bestemt tidspunkt. Nye valg skal ligge mellem arrangementets start- og sluttidspunkt.
En billet, der scannes efter fristen, giver adgang, men depositummet refunderes ikke. Hvis du forkorter arrangementet, og den aktuelle frist ikke længere passer, forbliver den synlig, så du kan vælge en ny.
-
Bekræft opkrævningen, og gem
Slå I confirm that tickets not scanned in time are charged til for reglen for hele arrangementet, og gem. Billetredigeringen viser den samme bekræftelse for den pågældende billettype.
Ticket Fairy registrerer, hvem der bekræftede reglen, hvornår den blev bekræftet, og hvornår refunderingen sker. En regel på billetten registrerer også dens depositum. Ticket Fairy beder dig om at bekræfte igen, når du ændrer, hvor Freefund gælder, eller ændrer fristen.
-
Scan hver deltagers egen billet
Lad dørpersonalet scanne hver billet, når deltageren ankommer. Ticket Fairy fortæller straks en berettiget deltager, at depositummet bliver frigivet til deres kort. Hvis tre billetter fra en ordre på fem scannes inden fristen, refunderes de tre depositummer, og de to andre opkræves. Hvis alle billetter, der er dækket af en kortreservation, scannes i tide, frigiver Ticket Fairy hele reservationen. Ellers opkræver systemet kun depositummerne for de billetter, der ikke blev scannet i tide.
Kortudstederen kan bruge flere dage på at opdatere en frigivet reservation eller vise en gennemført refundering.
-
Kontrollér eller ændr Freefund-reglen senere
Åbn Billetter igen for at kontrollere, ændre eller slå Freefund fra. Bekræft opkrævningen igen, når du ændrer, hvor Freefund gælder, eller ændrer fristen.
Hvert køb beholder de Freefund-vilkår, der blev accepteret ved betaling. Din gemte ændring gælder for senere køb og ændrer ikke eksisterende ordrer.
Eller få det gjort for dig
Fai kan slå Freefund til for alle adgangsbilletter eller én adgangsbillettype, angive en relativ eller bestemt frist og vise den nøjagtige opkrævning, før Fai beder dig godkende den. Godkendelsen registrerer din bekræftelse.
I dit dashboard, med Fai
Opsæt Freefund til mit arrangement. Spørg, om det skal gælde for alle adgangsbilletter eller én adgangsbillettype, hvilket depositum der skal bruges, og hvornår check-in ikke længere giver depositummet tilbage
Spørgsmål du måske har
- Opkræver Ticket Fairy hvert depositum ved betaling?
- Når en kortreservation kan blive stående, indtil arrangementet slutter, reserverer Ticket Fairy ét beløb for ordren og opkræver senere kun depositummerne for billetter, der ikke blev scannet inden fristen. Ellers opkræver Ticket Fairy kortet ved betaling og udsteder refunderingen for hver berettiget billet, når personalet scanner den.
- Hvad sker der, når alle billetter i ordren er scannet?
- Ticket Fairy frigiver hele kortreservationen. Hvis kortet blev opkrævet ved betaling, refunderer Ticket Fairy alle berettigede, scannede billetter fuldt ud.
- Hvornår beholdes eller opkræves et depositum?
- For en ordre med kortreservation opkræver Ticket Fairy kun depositummerne for billetter, der ikke blev scannet inden fristen, efter arrangementet er slut. Hvis kortet blev opkrævet ved betaling, forbliver betalingen opkrævet, og Ticket Fairy refunderer hver berettiget, scannet billet.
Hvor du går hen herfra
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.