Få insikter från branschen

Redo att skapa ditt nästa evenemang?

Skapa en snygg evenemangssida och fyll den med inbyggda marknadsföringsverktyg, betalningar och analys.

  1. Startsidan
  2. Arrangörsblogg
  3. Festivalproduktion
  4. Samarbeten med välgörenhetsorganisationer och donationer till matbanker – skapa ett syfte utan skuldbeläggning på festivaler

Samarbeten med välgörenhetsorganisationer och donationer till matbanker – skapa ett syfte utan skuldbeläggning på festivaler

Lär dig hur festivalarrangörer kan integrera välgörenhet, hantera överskottslager och samarbeta med ideella organisationer för att rädda mat.

Från enorma musikfestivaler till lokala matfestivaler ser moderna evenemang allt oftare bortom biljettförsäljning och underhållningsvärde – de engagerar sig i frågor som ger tillbaka till samhället. Ett effektivt sätt är att samarbeta med välgörenhetsorganisationer och donera överskottsmat till matbanker eller härbärgen. Den här strategin ger festivalen ett meningsfullt syfte utan att skuldbelägga besökarna, ser till att överbliven mat tas om hand och används på ett säkert sätt och ger en varm berättelse att dela när publiken har gått hem. Alla vinner: mindre svinn, positiv samhällspåverkan och ett starkare festivalvarumärke.

Varför ge en festival ett välgörenhetssyfte?

Genom att integrera ett samarbete med en välgörenhetsorganisation får festivalen ett syfte som sträcker sig bortom nöjet. Festivalproducenter världen över – från USA till Indien – har sett att ett engagemang i en god sak ökar besökarnas välvilja och skiljer festivalen från mängden. Genom att stödja en välgörenhetsorganisation kan ett evenemang stärka sitt anseende, locka socialt medvetna sponsorer och skapa en lojal gemenskap av besökare som känner att de är del av något positivt.

Det är dock avgörande att syftet genomsyrar festivalen på ett genuint sätt. Målet är att skapa mening utan att få besökarna att känna skuld eller sig pressade. Festivaler är festliga tillställningar, och välgörenhetsinslaget ska komplettera stämningen snarare än dämpa den. En musikfestival kan till exempel samarbeta med en miljöorganisation för att främja återvinning på området, medan en matfestival kan samarbeta med en organisation som arbetar mot hunger. Nyckeln är att hålla tonen upplyftande – betona vilken skillnad festivalen och dess fans gör i stället för att föreläsa om problemen.

Många framgångsrika festivaler har integrerat samarbeten med välgörenhetsorganisationer på ett smidigt sätt. I Storbritannien samarbetar stora festivaler som Glastonbury till exempel med organisationer som Oxfam och WaterAid. Organisationerna får närvaro på området och kan även bidra med volontärer till evenemanget. Volontärerna hjälper till att driva festivalen – kontrollerar biljetter, hanterar publikflöden och städar – i utbyte mot donationer till organisationen och en plattform för att öka kännedomen om dess arbete. Besökarna ser välgörenhetsstånd och vänliga volontärer, inte en skuldbeläggning. Resultatet blir en festival som känns samhällsengagerad och inkluderande, där det goda bara är en del av upplevelsen.

Free Tool: Size Your Festival Site

Zoned capacity planning for arena, campsite, parking and entry lanes — against UK Purple Guide and NFPA density standards. Finds your bottleneck zone.

Hantera matsvinn: möjligheten med överskottsmat

Ett område där festivaler enkelt kan integrera ett välgörenhetssyfte är hanteringen av matsvinn. Oavsett om det handlar om en gourmetfestival, en ölfestival med matförsäljare eller en flerdagars musikfestival med dussintals matstånd blir det ofta mat över. I stället för att fullt ätbar mat hamnar i containrar kan den omfördelas till människor som behöver den. Det hanterar inte bara ett socialt problem (hunger), utan även ett miljöproblem (matsvinn på soptippar).

Festivalarrangörer bör börja med att bedöma det möjliga överskottet. Matförsäljare lagar ofta mer mat än de tror att de kommer att sälja – ingen vill få slut på varor när publiken är hungrig. Dessutom blir det ofta mat över från serveringen till artister, VIP-lounger och personal. Stora musikfestivaler som Bonnaroo i USA har till exempel rapporterat att de tagit hand om tiotusentals kilo mat som annars skulle ha slängts. Under senare år har Bonnaroos ledning donerat över 29 000 pund överbliven mat till lokala välgörenhetsorganisationer under ett enda år. Det är en betydande insats, motsvarande tusentals måltider för lokalsamhället.

Planning a Festival?

Ticket Fairy's festival ticketing platform handles multi-day passes, RFID wristbands, and complex festival operations.

Omfattningen av överskottet kan vara överraskande. På en mindre lokal matfestival i exempelvis Nya Zeeland eller Singapore kanske det handlar om några dussin brickor med osålda måltider – fortfarande mycket värt att donera. På stora internationella festivaler (tänk evenemang i Kalifornien, Storbritannien eller Australien med över 50 000 besökare) kan överskottsmaten uppgå till flera ton när evenemanget är över. I Norge donerade Øya Festival, som är känd för sina hållbarhetsinitiativ, all sin osålda mat under flera år och omvandlade dessutom över 8 ton organiskt avfall till biobränsle. Exemplen visar att planering för ansvarsfull hantering av överbliven mat kan ge betydande fördelar, oavsett evenemangets storlek.

Samarbeta med matbanker och välgörenhetsorganisationer

Förvandla överskottsmat från ett problem till en hjälpinsats genom att samarbeta med en lokal matbank eller organisation som arbetar mot hunger. Tidigt i planeringen bör festivalproducenter kontakta organisationer som är specialiserade på att rädda mat eller ge mat till behövande. Nästan alla länder har sådana aktörer:

  • I USA samordnar många evenemang med lokala matbanker eller rikstäckande nätverk som Feeding America. Vissa festivaler samarbetar med ideella organisationer som räddar mat, till exempel Rock and Wrap It Up eller Transfernation, och som särskilt hanterar överbliven mat från evenemang.
  • I Indien donerar stora bröllop och festivaler ofta överbliven mat till välgörenhetsorganisationer som Robin Hood Army, vars volontärer i flera städer räddar mat åt hungriga människor.
  • I Malaysia kommer det sociala företaget What A Waste till evenemangsplatser, packar orörd mat och levererar den till utsatta samhällen – samtidigt som strikta säkerhetsrutiner följs.
  • I Mellanöstern engagerar sig även regeringar. Förenade Arabemiraten lanserade till exempel ett rikstäckande initiativ som kräver att alla större evenemang ska donera överbliven mat till behövande eller omvandla den till kompost – ett kraftfullt steg för att minska matsvinnet vid evenemang.
  • I Europa samarbetar festivaler ofta med organisationer som Fareshare i Storbritannien eller lokala soppkök i respektive stad.
  • I Australien och Nya Zeeland kan evenemang samarbeta med OzHarvest eller KiwiHarvest, som är nationella organisationer för maträddning.

När evenemangsproducenter samarbetar med ideella organisationer för att rädda mat får de tillgång till specialiserade logistiknätverk som kan hantera snabba insamlingar i stor skala. Det operativa stödet är särskilt värdefullt när mat ska delas ut vid samhälls- och välgörenhetsevenemang, där arrangörerna ofta samtidigt hanterar komplexa områden och flera matförsäljare. De specialiserade organisationerna bidrar med nödvändiga kyltransporter och utbildad personal för att säkerställa att lokala hälsokrav följs, vilket i praktiken tar den logistiska bördan från festivalens centrala produktionsteam.

Samarbetet kan se ut på många sätt. Vanligtvis vill välgörenhetspartnern veta vilken typ av mat som sannolikt blir över (till exempel färdigförpackade snacks jämfört med brickor med tillagad mat), vilken mängd som förväntas och när maten kan hämtas. Diskutera detaljerna i god tid. Festivalens sista dag är inte rätt tillfälle att febrilt ringa runt till välgörenhetsorganisationer – arrangemangen bör vara bekräftade flera veckor i förväg. Då kan organisationen ha fordon, förvaringsbehållare och volontärer redo att hämta maten direkt när evenemanget är slut.

Free Tool: Project Your Bar Revenue

Per-head spend benchmarks by event type turned into projected bar and food revenue, with a stock-mix estimate and gross-margin line. Free calculator.

För festivalarrangörer som vill formalisera processen kan ett standardiserat formulär för donationsförfrågningar av festivalmat förenkla kommunikationen. Dokumentet gör det enkelt för matförsäljare att registrera vilket överskott de räknar med att få, samtidigt som det fungerar som ett officiellt överlämningsdokument för den mottagande välgörenhetsorganisationen. Genom att standardisera mottagningsprocessen ser evenemangsproducenter till att all dokumentation om hälsa och säkerhet följs upp effektivt från försäljaren till matbanken.

Fallstudie: South Beach Wine & Food Festival i Miami (USA) är ett bra exempel på ett effektivt samarbete. I flera år har den populära festivalen samarbetat med den lokala Miami Rescue Mission och ett närliggande universitet för att donera all överbliven gourmetmat till härbärgen för hemlösa. Kockar och studenter hjälper till att packa de extra rätterna, vilket ser till att delikatesserna går till behövande i stället för att gå till spillo. Processen har blivit en del av festivalens rutiner – i stället för att slänga mat av hög kvalitet förvandlar de den till något värdefullt för lokalsamhället. Både besökare och sponsorer får höra om donationerna och känner sig stolta över att förknippas med ett evenemang som ger tillbaka.

Need Festival Funding?

Get the capital you need to book headliners, secure venues, and scale your festival production.

Planera i förväg för säker hantering av överskott

Att införa matdonationer på en festival kräver planering och samordning, men är fullt möjligt även för mindre evenemang. Här är viktiga steg och saker att tänka på för att hantera överskottsmat på ett säkert sätt:

  1. Integrera donationer i avtalen: Lägg in en klausul i avtal med försäljare och cateringföretag om att oanvänd mat som fortfarande är säker inte får slängas utan att donationsansvarig kontaktas. Var tydlig från början med att festivalen har ett donationsprogram. Många cateringföretag är vana vid detta och samarbetar gärna, särskilt om det ingår i avtalet. Evenemangsplanerare kan till exempel skriva in i cateringavtalet att ”all tillagad men osserverad mat ska avsättas för donation” – då blir förväntningarna tydliga tidigt.

  2. Identifiera vad som kan doneras: All överbliven mat kan inte doneras. Generellt kan osserverad, orörd mat doneras – till exempel matbrickor som stått kvar i köket samt överblivna ingredienser och förpackade varor. Mat som har stått framme i serveringsområden (bufféer) eller som delvis har ätits kan av säkerhetsskäl inte gå till matbanker. Samarbeta med välgörenhetspartnern för att klargöra vad de kan använda på ett säkert sätt. Ofta är hela frukter och grönsaker, förseglade snacks, bakverk och orörda cateringbrickor idealiska för donation, medan sådant som har legat på en kunds tallrik eller stått framme i timmar bör komposteras eller slängas.

  3. Upprätthåll livsmedelssäkerheten: Hantera donerad mat med samma omsorg som mat du skulle servera på festivalen. Det innebär att hålla den vid säkra temperaturer (kall mat ska kylas och varm mat hållas varm) fram till hämtningen. Samordna tidpunkten med välgörenhetsorganisationen – vanligtvis bör maten hämtas så snart som möjligt efter evenemanget eller till och med under den sista delen av det. Om du vet att vissa stånd kommer att ha mat över (till exempel osålda smörgåsar från ett lunchstånd) kan du ordna hämtning varje dag under en flerdagarsfestival, inte bara i slutet. Se till att organisationen tar med lämpliga behållare, kylboxar eller en kylbil vid behov. En bra logistisk planering garanterar att överskottsmaten kommer fram färsk och säker att äta.

    Free Tool: How Many Tickets to Break Even?

    Enter your venue, artist, production and marketing costs with your ticket price. See how many tickets cover your costs and how many you still need to sell.

  4. Samordna volontärerna: Utse ett team (personal eller volontärer) som ansvarar för insamlingen av överbliven mat. De kan samverka med försäljarna när festivalen börjar avslutas varje kväll eller på den sista dagen. Volontärerna kan hjälpa till att packa maten på rätt sätt. I vissa fall skickar välgörenhetsorganisationen sin egen personal eller sina egna volontärer för att göra jobbet – klargör rollerna i förväg. En organisation kan till exempel placera några personer vid ett stort festivals försäljningsområde när stängningen närmar sig för att snabbt samla in överblivna måltider. Festivalens egna volontärer eller personal från ett sponsorbolag kan också hjälpa till. Tydliga instruktioner, handskar, behållare och ett schema gör processen smidig och effektiv.

  5. Förstå det juridiska skyddet: En vanlig oro bland evenemangsarrangörer är ansvar – ”Tänk om någon blir sjuk av den donerade maten?” Som tur är finns det i många länder lagar som skyddar givare som agerar i god tro. I USA skyddar Bill Emerson Good Samaritan Act matgivare från ansvar när de donerar till ideella organisationer, så länge maten har hanterats säkert. Liknande skydd finns i Storbritannien, EU, Australien och andra regioner för att uppmuntra donationer. Se till att teamet och matförsäljarna känner till skyddet, så att de tvekar mindre. Om en försäljare är orolig kan du försäkra dem (och även låta dem prata direkt med matbanken) om att strikta riktlinjer kommer att följas för att garantera säkerheten. När alla förstår att målet är att hjälpa människor och att den juridiska risken är låg ökar samarbetet vanligtvis.

  6. Planera för annat överskott än mat: När du fokuserar på mat, kom ihåg att festivaler ofta har annat över – vattenflaskor, merchandise och till och med dekorationer. Överväg att donera överblivet flaskvatten eller drycker till härbärgen (behovet av vätska finns alltid) eller att ge oanvänd merchandise eller utrustning till lokala välgörenhetsorganisationer. Vissa evenemang har donerat överblivna festivaltröjor till klädinsamlingar och blommor eller dekorationer till sjukhus eller äldreboenden. Även om dessa insatser är mindre omfattande än matdonationer bidrar de till minskat svinn och ökad goodwill. De understryker också festivalens filosofi att användbara saker inte ska gå till spillo.

Engagera besökarna utan skuldbeläggning

När du integrerar ett samarbete med en välgörenhetsorganisation eller ett donationsprogram är hur du kommunicerar det till besökarna viktigt. Målet är att inspirera och involvera festivalbesökarna i arbetet utan att få dem att känna sig belastade eller skyldiga. Här är några strategier för att hitta rätt balans:

  • Håll tonen positiv: Presentera välgörenhetsengagemanget som en bonus och en gemensam prestation. Använd till exempel formuleringar som ”Tillsammans hjälper vi till att mätta vårt lokalsamhälle!” i festivalens meddelanden eller skyltning, i stället för dystra uttalanden om hunger. Besökarna ska känna sig stolta, inte ledsna eller pressade. Festliga budskap (till exempel ”Tack vare er går 500 måltider till familjer efter festivalen!”) under eller efter evenemanget lyfter fram effekten utan en föreläsning.

  • Erbjud frivilliga sätt att bidra: Ge festivalbesökarna valfria sätt att bidra om de vill, men håll tröskeln låg. Det kan vara så enkelt som donationsbössor eller en mobil donationslänk till partnerorganisationen vid informationsstånden. Vissa festivaler ställer upp ett stånd där besökarna kan lämna oöppnade konserver eller drycker när de går – helt frivilligt, men många deltar när det är enkelt och tydligt att det är för en god sak. På campingfestivaler har arrangörer ställt ut insamlingskärl för oöppnade matpaket eller campingutrustning som besökarna inte vill ta med hem och som senare doneras. Det här sättet uppmuntrar givmildhet utan krav.

    Free Tool: Will the Money Be There in Time?

    Map your deposits and balances against when ticket money reaches you. See your lowest balance and how much you need to find before it arrives.

  • Lyft fram samarbetet på området: Låt partnerorganisationen vara närvarande på ett sätt som passar festivalens stämning. I stället för att avbryta musiken för att be om donationer (vilket kan kännas skuldbeläggande), kan organisationen hålla i en rolig aktivitet eller informationsmonter. En matbank kan till exempel ordna en kort matlagningsdemonstration om hur man minskar matsvinn, eller så kan en välgörenhetsorganisation sponsra en mindre scen eller lounge. När besökarna går förbi av eget intresse kan de lära sig mer om saken i en avslappnad miljö. Integrera budskapet diskret i festivalprogrammet eller dekoren – banderoller med texten ”Stolt samarbetspartner till XYZ Charity” eller meddelanden som ”Den här festivalen donerar all överskottsmat till [Food Bank Name] – hjälp oss att minska svinnet!” är tydliga men positiva.

  • Utbilda personal och försäljare om budskapet: Alla som deltar i festivalen bör ha samma bild av välgörenhetssyftet. Försäljare kan nämna det i samtal (”Vi tycker om att kvällens rester går till det lokala härbärget!”), och personalen kan svara på frågor om besökarna undrar hur donationerna går till. Om de som driver evenemanget ser det som en normal och glädjefylld del av festivalen kommer publiken att ta till sig samma känsla. Det blir en del av evenemangets identitet i stället för ett tillägg.

Genom att engagera besökarna på de här sätten bygger festivaler en gemenskap. Människor går därifrån med minnen av fantastiska framträdanden eller utsökt mat, men också med tillfredsställelsen av att indirekt ha hjälpt andra. Viktigt nog känner de inte att de blev tvingade att göra välgörenhet – i stället gör festivalen det mesta av jobbet (till exempel genom att donera överbliven mat), och besökarna får dela stoltheten och den positiva känslan.

Efter festivalen: Berätta om effekten

När scenerna har tystnat och tälten packats ihop är en av de mest kraftfulla sakerna en festivalarrangör kan göra att berätta om festivalens välgörenhetsinsatser. Den här berättelsen efter festivalen fyller flera syften:
* Den tackar alla som varit involverade – besökare, personal, försäljare och sponsorer – för att de gjorde insatsen möjlig.
* Den förlänger festivalens efterglöd och ger medierna och lokalsamhället en positiv berättelse att prata om även efter evenemanget.
* Den förstärker festivalens värderingar och kan hjälpa till i marknadsföringen av nästa års evenemang (människor tycker om att stödja festivaler som gör gott).

När du skriver uppföljningen ska du ta med konkreta resultat. Till exempel: ”Tack vare er hjälp donerade vår festival 1 200 pund mat till City Food Bank, vilket gav uppskattningsvis 950 måltider till lokala familjer som behöver stöd.” Om ni har flera välgörenhetsinitiativ, lista dem: till exempel ”Vi samlade också in 300 kg plast för återvinning och samlade in 5 000 dollar till fonden för havsbevarande genom försäljning av merchandise.” Lyft fram överraskande eller hjärtevärmande detaljer – sa det lokala härbärget att gourmetmaten var en fantastisk överraskning för mottagarna? Sa matbankens volontärer att det var den största enskilda donation de någonsin fått? Sådana anekdoter skapar en känslomässig koppling till publiken.

Använd foton eller korta videor om möjligt. En bild av festivalpersonal som levererar brickor med mat till ett soppkök eller volontärer som lastar en lastbil med donerade varor kan vara mycket kraftfull. Den visar den direkta vägen från festivalen till lokalsamhället. (Kontrollera alltid med välgörenhetsorganisationen vilka fototillstånd som krävs, särskilt om organisationens klienter kan identifieras, så att ni respekterar deras integritet.)

Free Tool: How Many Staff Do You Need?

Get a starting headcount for security, stewards, scanners, bar staff and first aid from your crowd size, event type and risk level.

Sprid sedan berättelsen:
* Publicera ett inlägg på festivalens sociala medier med ett personligt budskap och några siffror som visar effekten.
* Skicka ett tackmejl eller en uppdatering till alla biljettköpare. Moderna evenemangsplattformar som Ticket Fairy gör det enkelt att nå besökarna med kommunikation efter evenemanget, så att ert tack och budskap om effekten hamnar i allas inkorgar.
* Överväg ett pressmeddelande eller ett blogginlägg på festivalens webbplats som lyfter fram donationen. Lokala nyhetsmedier tycker särskilt mycket om att rapportera positiva, lokalt förankrade berättelser som denna – det är utmärkt PR för både festivalen och saken.

Genom att berätta historien sluter du cirkeln. Besökare som nyss hade roligt på festivalen får veta att deras närvaro också bidrog till något meningsfullt. Det gör dem inte bara mer benägna att återvända nästa gång, utan de kan också berätta för sina vänner (”Visste du att festivalen donerade all överbliven mat? Den hjälpte till att mätta människor – så häftigt!”). Välgörenhetsorganisationen uppskattar också den offentliga uppmärksamheten, som kan stärka dess synlighet och insamling. Sammantaget befäster berättelsen om effekten efter festivalen festivalens arv som inte bara ett roligt evenemang, utan som en kraft för positiv förändring.

Viktigaste slutsatserna

  • Skapa mening och behåll det roliga: Ett samarbete med en välgörenhetsorganisation kan ge festivalen ett djupare syfte utan att förvandla evenemanget till en predikan. Håll budskapen positiva och festliga, inte skuldbeläggande.
  • Matdonationer är en vinst för alla: Genom att donera överskottsmat till matbanker eller härbärgen minskar ni svinnet och ger mat till lokalsamhället. Planera i förväg med lokala organisationer för att samla in orörd mat på ett säkert sätt.
  • Planera och samarbeta tidigt: Integrera välgörenhetsplanerna i avtal med försäljare och i logistiken från början. Tidig samordning med matbanker eller NGO:er säkerställer smidig hämtning och att hälsoriktlinjer följs.
  • Säkerhet och ansvar går att hantera: Följ god praxis för livsmedelssäkerhet och kom ihåg att många regioner har Good Samaritan-lagar som skyddar donerad mat. Med rätt hantering är risken låg och belöningen stor.
  • Engagera alla: Involvera försäljare, personal, volontärer och besökare i arbetet på ett positivt sätt. Små inslag som insamlingskärl eller välgörenhetsstånd kan uppmuntra engagemang utan press.
  • Berätta för omvärlden efteråt: Dela framgångsberättelsen efter festivalen – hur mycket som donerades, vem som fick hjälp och tacka besökarna. Denna öppenhet och synliggörandet av effekten bygger lojalitet och positiv publicitet för festivalen.

Vanliga frågor

Varför bör festivaler samarbeta med välgörenhetsorganisationer och matbanker?

Samarbeten med välgörenhetsorganisationer ger festivaler ett meningsfullt syfte bortom underhållningen, vilket avsevärt stärker besökarnas välvilja och varumärkets anseende. Samarbetena lockar socialt medvetna sponsorer och hjälper evenemang att skilja sig från mängden på en konkurrensutsatt marknad. Genom att stödja frågor som att motverka hunger skapar festivaler en lojal gemenskap och ser till att överskottsresurser, som överbliven mat, kommer behövande till del.

Hur kan festivaler donera överbliven mat på ett säkert sätt?

Festivaler kan donera överskottsmat genom att tidigt i planeringen samarbeta med lokala organisationer som räddar mat och samordna logistiken. Arrangörerna måste identifiera osserverad, orörd mat som förseglade snacks eller cateringbrickor och hålla den vid säkra temperaturer fram till hämtningen. Genom att inkludera donationsklausuler i avtal med försäljare säkerställs samarbete och att säkerhetsrutiner följs.

Är festivaler ansvariga för matförgiftning när de donerar överbliven mat?

Många länder har juridiskt skydd för givare som agerar i god tro, till exempel Bill Emerson Good Samaritan Act i USA. Dessa lagar skyddar festivaler från ansvar under förutsättning att maten har hanterats säkert och att temperaturerna har kontrollerats. Tydlig kommunikation med försäljarna om detta skydd uppmuntrar ofta till deltagande i donationsprogram.

Hur engagerar festivaler besökare i välgörenhet utan att skuldbelägga dem?

Evenemang kan engagera besökarna genom att hålla tonen festlig och fokusera på gemensam effekt i stället för att föreläsa om problem. Effektiva strategier är att erbjuda frivilliga donationspunkter, använda positiva budskap om stöd till lokalsamhället och låta välgörenhetsorganisationer hålla roliga, interaktiva aktiviteter. Då kompletterar välgörenhetssyftet den festliga stämningen utan att pressa gästerna.

Free Tool: Forecast Every Day of Your Fair

Spread attendance across your fair days, see what rain would cost, and check gate and parking peaks before the gates open.

Vilken typ av festivalmat kan doneras till härbärgen?

Godtagbara donationer omfattar vanligtvis osserverad, orörd mat som har förvarats i köket eller på lager, till exempel hela frukter och grönsaker, förseglade snacks, bakverk och överblivna cateringbrickor. Mat som har stått framme på bufféer eller delvis har ätits avvisas vanligtvis av säkerhetsskäl. Arrangörerna bör kontrollera de specifika kraven med sin välgörenhetspartner.

Varför är det viktigt att dela välgörenhetsinsatsernas effekt efter festivalen?

Genom att dela resultaten av välgörenhetsinsatserna, till exempel hur många kilo mat som donerades eller hur många måltider som tillhandahölls, förlängs den positiva mediebevakningen och festivalens värderingar förstärks. Det fungerar som ett offentligt tack till besökare och personal och bygger stolthet och lojalitet i lokalsamhället. Berättelsen förvandlar ett tillfälligt evenemang till en bestående kraft för positiv förändring.

Hur bör en festivalarrangör hantera en donationsförfrågan om festivalmat?

En proaktiv festivalarrangör bör fastställa ett tydligt arbetssätt för alla donationsförfrågningar om festivalmat, oavsett om de kommer från försäljare som vill lämna ifrån sig överskott eller från lokala välgörenhetsorganisationer som söker samarbeten. En standardiserad mottagningsprocess hjälper evenemangsproducenter att registrera överskottslagrets typ, mängd och krav på säker förvaring innan det överlämnas till organisationer som räddar mat.

Vilka logistiska fördelar finns det med att samarbeta med ideella organisationer för att rädda mat?

Samarbete med specialiserade organisationer för maträddning ger evenemangsproducenter viktigt logistiskt stöd, bland annat kyltransporter och utbildade volontärer. Det säkerställer att överskottslagret samlas in snabbt och säkert, vilket är särskilt värdefullt när mat ska tillhandahållas vid samhälls- och välgörenhetsevenemang där produktionsteamen redan har fullt upp med att hantera flera försäljare.

Redo att lyfta din festival?

Vår specialiserade biljettplattform för festivaler hanterar flerdagarspass, VIP-paket, campingtillägg och komplex festivaldrift utan krångel.

Sprid ordet

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig