Løs problemer med billetsalg til arrangementer
Inviter promotere til dit kollektiv, så de kan sælge billetter til dine events
Send invitationer, se hvem der ikke er kommet med endnu, og løs de to ting, der forhindrer en promoter i at komme ind.
- Til
- Driver et street team, en promotergruppe eller et produktionsteam, som du sender ud til andres events
- Tager
- 6 minutter
Før du går i gang
- Du er ejer eller administrator af kollektivet. Et medlem kan se medlemslisten, men kan ikke invitere en promoter.
- Du har den e-mailadresse, hver promoter bruger eller vil bruge til Ticket Fairy.
- Kun en ejer kan invitere en anden ejer.
-
Åbn invitationsdialogen
Vælg dit kollektiv under Collectives, og vælg derefter Invite member.
Bemærk: Ejere og administratorer kan invitere. Et medlem kan se medlemslisten, men kan ikke tilføje en promoter.
-
Indtast adressen, og vælg rollen
Indtast deres Email address, vælg den Collective role, de skal have, og send derefter invitationen.
Bemærk: Kun en ejer kan invitere en anden ejer. Du kan ændre en promoters rolle, efter vedkommende er kommet med.
-
Del ét link med et helt team i stedet
Vælg Private join link for at få et link, som enhver promoter kan bruge til at blive medlem.
Bemærk: Send det i en gruppechat, når flere promotere kommer med på én gang. Alle promotere, der åbner det, bliver medlemmer, så send e-mailinvitationer, når forskellige personer skal have forskellige roller.
-
Bed promoteren åbne linket i sin e-mail
Bed vedkommende åbne invitationsmailen og vælge linket.
Bemærk: Linket viser kollektivets navn, rollen og den adresse, du sendte det til, og tilbyder Create your account and join eller Sign in to join. Der sker ikke noget, før promoteren vælger en af dem, så et link, der åbnes ved en fejl, ændrer ikke noget.
Invitationslink til kollektivet. -
Se, hvem der ikke er kommet med endnu
På kollektivet viser Waiting to join alle, du har inviteret, som ikke er kommet med, samt hvor længe hver person har ventet.
Bemærk: Panelet skjules, når alle er kommet med, og en promoter, der er kommet med, vises i medlemslisten i stedet. Vælg Show more, når du har inviteret flere personer, end panelet viser på én gang.
Kollektiv, Waiting to join. -
Send en invitation igen
Vælg Send again ud for personens navn. E-mailen sendes til den samme adresse, og linket, der allerede ligger i indbakken, bliver ved med at virke.
Bemærk: Kontrollér adressen for en tastefejl, før du sender igen. Hvis den er forkert, skal du vælge Cancel og invitere den korrekte adresse. Det hjælper ikke at sende igen til en adresse, du aldrig havde.
-
Send invitationen til den adresse, de logger ind med
Hvis promoteren siger, at invitationen blev sendt til en anden adresse, skal du vælge Cancel og invitere den adresse, vedkommende faktisk logger ind med.
Bemærk: Vedkommende kan i stedet vælge Sign in with the invited address på siden, hvor begge adresser vises. En promoter, der arbejder med flere brands, har ofte allerede en konto, så spørg, hvilken adresse vedkommende bruger, før du inviterer, og undgå problemet helt.
-
Fortryd en invitation
Vælg Cancel, og bekræft. Linket holder straks op med at virke, og personen fjernes fra medlemslisten.
Bemærk: Annullering påvirker kun en promoter, der ikke er kommet med: Hvis vedkommende kommer med, mens du annullerer, beholder Ticket Fairy personen og fortæller dig, at vedkommende nu er medlem. Hvis du vil fjerne en promoter, der er kommet med, skal du bruge Remove i medlemslisten. Det fjerner også adgangen til alle events, kollektivet arbejder på.
Eller få det gjort for dig
Fai kan invitere en promoter, vise alle, der ikke er kommet med endnu, med datoen for den seneste invitation, sende en invitation igen eller annullere den. Hun kan også acceptere en invitation for dig, når du har linket, men ikke kan få det til at virke.
I dit dashboard, med Fai
Vis mig, hvem jeg har inviteret til mit kollektiv, som ikke er kommet med endnu, og send invitationen igen til alle, der stadig venter
Spørgsmål du måske har
- Hvad kan de forskellige kollektivroller?
- Et medlem får sit eget promoterlink og kan se sit eget salg. En administrator kan også administrere medlemslisten og de events, kollektivet arbejder på. En ejer kan gøre alt, herunder invitere og fjerne andre ejere.
- En promoter siger, at invitationen aldrig kom frem. Hvad skal jeg kontrollere?
- Åbn Waiting to join, og kontrollér den adresse, invitationen blev sendt til. En tastefejl er den mest almindelige årsag, og det løser den ikke at sende invitationen igen. Hvis adressen er korrekt, skal du bede promoteren kontrollere spam-mappen og derefter vælge Send again.
- Skal en promoter have en Ticket Fairy-konto, før jeg inviterer vedkommende?
- Nej. Invitationslinket opretter kontoen som en del af tilmeldingen, så promoteren behøver ikke at oprette sig separat først. En invitation til én promoter opretter kontoen med den adresse, du sendte den til. Det er sikkert at åbne det samme link to gange.
- Jeg inviterede en promoter som medlem, men mente administrator. Hvad gør jeg nu?
- Inviter den samme adresse igen med den rolle, du mente. Den nye invitation erstatter den tidligere, så kun det nyeste link virker, og det indeholder den nye rolle. Hvis promoteren allerede er kommet med, skal du ændre rollen i medlemslisten i stedet.
- En promoter åbnede sit link to gange, og der står, at invitationen allerede er brugt. Hvorfor?
- Den besked betyder, at en anden person har brugt linket. En promoter, der er kommet med, og som åbner sit eget link igen, kommer direkte til kollektivet. Hvis promoteren er logget ind på den forkerte konto, viser siden, hvilken adresse invitationen blev sendt til.
- Får en promoter adgang til mine events med det samme, når vedkommende kommer med?
- Vedkommende får adgang til alle events og brands, hvor kollektivet allerede er sat op med hele teamet, samt sit eget promoterlink til hvert af dem. Opsætninger, du har lavet til udvalgte personer, får ikke nye medlemmer med, før du tilføjer dem.
Relaterede guides
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.