Siirry sisältöön

Tapahtuman määrittäminen

Tee tapahtumastasi vain kutsutuille

Vertaa yhteistä salasanaa, henkilökohtaisia kutsuja ja lippujen pääsykoodia yksityiseen käyttöön tai tarkista tilaukset ennen lippujen myöntämistä.

Kenelle
Lippujen ostajien hallinta ennen ostoa tai sen jälkeen
Kestää
5 minuuttia

Ennen aloitusta

  • Voit muokata tapahtumaa ja sen lipputyyppejä.
  • Tiedät, haluatko jakaa salasanan, kutsua nimetyt vieraat, jakaa pääsykoodin vai hyväksyä tilaukset oston jälkeen.
  1. Valitse, miten käyttöoikeutta hallitaan

    Valitse yksi neljästä tavasta hallita sitä, kuka voi ostaa lippuja.

    • Password required to view event: Yksi yhteinen salasana piilottaa tapahtumasivun. Se sopii yksityiseen myyntiin, kun luotat kaikkiin salasanan saaviin. Kullakin ryhmällä voi olla oma salasanansa.
    • Invitation required to attend: Jokainen saa henkilökohtaisen linkin, jolla on omat lippu- ja ostotapahtumarajoitukset. Tämä sopii hyväksytylle vieraslistalle.
    • Promo codes: Koodi paljastaa piilotetut lipputyypit muuttamatta niiden hintoja, vaikka tapahtumasivu pysyy julkisena. Se on salasanan kaltainen jaettu käyttöoikeus, mutta koskee lippuja.
    • Require order approval: Kuka tahansa lipun löytävä voi tehdä tilauksen, jonka hyväksyt tai hylkäät oston jälkeen. Tämä sopii tilanteisiin, joissa pääsy riippuu päätöksestäsi.
  2. Turn on Password required to view event

    Jos valitsit salasanan, avaa Tapahtuma-asetukset, ota käyttöön Tapahtuman katselu edellyttää salasanaa ja lisää kullekin ryhmälle salasana kohdassa Uusi salasana.

    Huomautus: Salasana hallitsee sivun käyttöoikeutta. Se ei todista, kuka sen kirjoitti, joten kuka tahansa salasanan saanut voi jakaa sen eteenpäin.

    Ticket Fairy event settings with Password required to view event enabled and two existing passwords
    Event Settings, Password required to view event.
  3. Turn on Invitation required to attend

    Jos valitsit kutsut, ota Osallistuminen edellyttää kutsua käyttöön kohdassa Tapahtuma-asetukset. Laadi sitten sähköposti, lisää henkilöt yksitellen tai tuo CSV-tiedosto ja määritä kullekin vastaanottajalle lippu- ja ostotapahtumarajoitukset.

    Huomautus: Linkki on avain: lähetä se tarkoitetulle henkilölle ja käsittele edelleen lähetettyä linkkiä jaettuna käyttöoikeutena kyseisen kutsun rajoissa. Jos tapahtumasi sallii jo ostamisen suosittelulinkkien kautta ilman kutsua, nämä linkit toimivat edelleen.

    Ticket Fairy Event Settings with Invitation required to attend enabled
    Event Settings, Invitation required to attend.
  4. Attach hidden tickets to a No Discount promotion

    Jos valitsit pääsykoodin, pidä tapahtumasivu julkisena ja piilota kaikki lipputyypit. Liitä liput sitten kampanjaan, jossa on Ei alennusta. Koodi paljastaa liput muuttamatta niiden hintoja.

    Huomautus: Pääsykoodi on salasanan kaltainen jaettu käyttöoikeus, mutta se suojaa lippuja tapahtumasivun sijaan. Tapahtuman tiedot voi silti lukea ennen koodin syöttämistä.

    Ticket Fairy promotion editor with a Guest List access code, No Discount and two hidden ticket types attached
    Marketing, Promotions, Edit Promotion.
  5. Turn on Require order approval

    Jos valitsit tilausten hyväksynnän, avaa Liput, valitse Asetukset ja ota käyttöön Vaadi tilauksen hyväksyntä. Voit ottaa sen käyttöön myös vain valituille lipputyypeille. Kuka tahansa lipun löytävä voi sitten tehdä tilauksen, jonka hyväksyt tai hylkäät.

    Huomautus: Tilausten hyväksyntä ei rajoita sitä, kuka voi pyytää lippuja. Se antaa päätöksen sinulle oston jälkeen.

    Ticket Fairy Ticket Settings with Require order approval and Hold payment until approved enabled
    Tickets, Settings, Ticket Settings.
  6. Testaa valitsemasi käyttöoikeusmenetelmä ennen sen jakamista

    Avaa tapahtuma yksityisessä selainikkunassa ja yritä ostaa lippu ilman salasanaa, kutsua tai koodia. Yritä sitten uudelleen niiden kanssa. Ensimmäisen yrityksen pitäisi estyä ja toisen johtaa kassalle.

    Huomautus: Kutsuilla yritä lisätä näkyvä lippu ilman kutsua ja varmista, että osto hylätään. Lippuvaihtoehdot voivat silti näkyä. Hyväksyntää testatessasi tee oma tilaus ja tarkista, että se odottaa päätöstäsi.

Tai anna sen hoitua puolestasi

Fai, hallintapaneelin sisäinen avustaja, voi verrata neljää vaihtoehtoa, tarkistaa tapahtumasi nykyiset asetukset ja määrittää valitsemasi vaihtoehdon. Hän kertoo, kuka saa käyttöoikeuden ja milloin, ja pyytää sinua hyväksymään jokaisen muutoksen erikseen. Voit tehdä kaikki muutokset myös hallintapaneelissa.

Hallintapaneelissasi, Fain kanssa

Etsi tapahtumani nimen perusteella. Kysy, käytetäänkö käyttöoikeuteen yhteisiä salasanoja, henkilökohtaisia kutsuja, yhteistä pääsykoodia vai oston jälkeistä päätöstä. Suosittele vastaukseni perusteella parhaiten sopivaa vaihtoehtoa, kerro, kuka pääsee läpi ja milloin käyttöoikeudesta päätetään, näytä sitten kaikki asetukset, liput, kampanjat ja kutsuviestit, joita muuttaisit, ja pyydä minua hyväksymään jokainen muutos erikseen

Kysymyksiä joita sinulla voi olla

Mikä vaihtoehto antaa jokaiselle oman käyttöoikeuden?
Käytä kutsuun perustuvaa käyttöoikeutta. Jokainen vastaanottaja saa henkilökohtaisen linkin sekä omat Lippujen enimmäismäärä- ja Ostotapahtumien enimmäismäärä -rajoituksensa. Salasanaa tai pääsykoodia voi käyttää kuka tahansa sen tietävä.
Mikä vaihtoehto pitää tapahtumasivuni julkisena?
Käytä piilotettuja lipputyyppejä ja alennuksetonta pääsykoodia. Tapahtuman tiedot pysyvät näkyvissä, mutta liput tulevat näkyviin vasta koodin syöttämisen jälkeen.
Onko tilausten hyväksyntä sama asia kuin vain kutsutuille tarkoitettu tapahtuma?
Ei. Kutsuun perustuva käyttöoikeus tarkistaa henkilökohtaisen kutsun, kun joku lisää lipun, lukuun ottamatta tapahtumasi jo sallimaa kelvollista suosittelulinkin kautta saatavaa käyttöoikeutta. Tilausten hyväksynnässä kuka tahansa lipun näkevä voi tehdä pyynnön. Päätät asiasta oston jälkeen.
Voinko yhdistää kaksi yksityisen käyttöoikeuden menetelmää?
Kyllä. Voit suojata sivun salasanalla ja vaatia lisäksi henkilökohtaisen kutsun tai käyttää kutsuja valittujen piilotettujen lippujen paljastamiseen. Jokainen lisätarkistus lisää ostajalle yhden vaiheen, joten testaa koko polku ennen sen lähettämistä.
Miten estän käyttöoikeuden sen jakamisen jälkeen?
Poista salasana tai vaihda se, peruuta henkilökohtainen kutsu tai poista pääsykoodikampanja. Sulje odottava pyyntö hyväksymällä tai hylkäämällä se.

Tee tämä omassa tapahtumassasi

Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.

Varaa esittely

Katso, miten Ticket Fairy hoitaa lippusi, myynnin ja tapahtuman sisäänpääsyn. Valitse sinulle sopiva aika.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika