Tapahtuman määrittäminen
Myy liput henkilökohtaisella kutsulla
Lähetä hyväksytylle vieraalle henkilökohtainen lippulinkki, määritä lippu- ja ostorajat sekä seuraa tai peruuta kutsu lähettämisen jälkeen.
- Kenelle
- Lippujen myynti hyväksytyn kutsulistan kautta
- Kestää
- 16 minuuttia
- Ota käyttöön Invitation required to attend
- Valitse Save Event Settings
- Aloita uusi kutsu
- Anna aihe ja viesti
- Valitse piilotetut liput tai varattu lippukiintiö
- Lisää vastaanottaja
- Lataa CSV suurempaa listaa varten
- Tarkista tuonnin tulokset
- Korjaa hylätyt rivit
- Lähetä kutsu nyt tai ajasta se
- Tarkista lähettämistä odottavat kutsut
- Lähetä testikutsu itsellesi
- Testaa tapahtumasivu ilman kutsua
Ennen aloitusta
- Voit muokata Tapahtuma-asetukset ja lähettää tapahtuman kutsuja.
- Brändisi on vahvistettu. Jos brändisi on uusi tai et tiedä, onko se vahvistettu, ota yhteyttä Ticket Fairy Supportiin ennen kutsun luomista.
- Avaa hallintapaneelissa Tilin asetukset ja tarkista Tilin vahvistaminen. Suorita vahvistus, jos tiliäsi ei ole vielä vahvistettu.
- Hyväksytyssä listassasi on jokaisen henkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
- Tiedät, kuinka monta lippua ja erillistä ostoa kukin vastaanottaja voi tehdä.
-
Ota käyttöön Invitation required to attend
Avaa Tapahtuma-asetukset, ota käyttöön Osallistuminen edellyttää kutsua ja vahvista muutos.
Huomautus: Henkilö, joka avaa tapahtumasivun ilman voimassa olevaa henkilökohtaista kutsua, ei voi lisätä lippua. Voimassa olevan viittauslinkin kautta saapuva ostaja voi silti ostaa lipun, jos tapahtumasi sallii kyseisen käyttöoikeuspoikkeuksen.
Tapahtuma-asetukset, Invitation required to attend. -
Valitse Save Event Settings
Valitse Tallenna tapahtuma-asetukset ennen kutsualueen avaamista.
-
Aloita uusi kutsu
Avaa Vuorovaikutus, valitse Kutsut ja aloita uusi kutsu.
Vuorovaikutus, Kutsut, Send Invitation. -
Anna aihe ja viesti
Täytä Aihe ja Kutsun sisältö samalla tyylillä kuin muut tapahtumaviestisi.
Huomautus: Kerro vastaanottajalle, mitä kutsu avaa, milloin myynti päättyy ja pitääkö linkki säilyttää yksityisenä. Ticket Fairy lisää lippulinkin kutsuun, jos viestissä ei vielä ole sitä.
-
Valitse piilotetut liput tai varattu lippukiintiö
Valinnainen: Käytä kohtaa Näytä piilotettu lipputyyppi (valinnainen), kun kutsun pitää näyttää liput, joita muut eivät näe. Käytä kohtaa Varaa liput (valinnainen), kun olet jo varannut kutsulistalle lippukiintiön.
Huomautus: Jätä molemmat kentät tyhjiksi, jos kaikkien kutsuttujen pitää valita tavallisista näkyvistä lipuista. Kutsuvaatimus on silti voimassa.
-
Lisää vastaanottaja
Valitse kohdassa Vastaanottajat Lisää vastaanottaja ja täytä Etunimi, Sukunimi, Sähköposti, Lippujen enimmäismäärä ja Ostotapahtumien enimmäismäärä.
Huomautus: Lippujen enimmäismäärä tarkoittaa kokonaismäärää, jonka vastaanottaja voi ostaa kutsulla. Ostotapahtumien enimmäismäärä tarkoittaa erillisten ostojen määrää. Aseta ostotapahtumien raja enintään lippurajan suuruiseksi. Vastaanottajataulukossa nämä otsikot ovat lyhyemmässä muodossa Lippujen enimmäismäärä ja Ostotapahtumien enimmäismäärä.
Vuorovaikutus, Kutsut, Add Recipient. -
Lataa CSV suurempaa listaa varten
Valinnainen: Valitse Lataa CSV ja vedä otsikkorivittömän CSV-tiedoston tiedostoalueelle Lisää CSV-tiedosto tai valitse alue ja valitse tiedosto laitteeltasi.
Huomautus: Lisää jokaiselle riville tässä järjestyksessä etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, lippujen enimmäismäärä ja ostotapahtumien enimmäismäärä. Käytä yhtä riviä henkilöä kohden. Kunkin rajan on oltava 1–50, eikä ostotapahtumien enimmäismäärä voi ylittää lippujen enimmäismäärää.
Vuorovaikutus, Kutsut, Upload CSV. -
Tarkista tuonnin tulokset
Tarkista määrät Käsitelty, Tuotu ja Epäonnistui ja valitse sitten OK.
Huomautus: Tuotu-vastaanottajat on jo lisätty kutsuun. Jos Epäonnistui on suurempi kuin nolla, Ticket Fairy avaa kyseiset rivit korjattaviksi, kun valitset OK. Kelvollisia rivejä ei tarvitse ladata uudelleen.
Vuorovaikutus, Kutsut, Import Results. -
Korjaa hylätyt rivit
Täytä kohdassa Korjaa CSV-tuonnin virheet puuttuvat tai virheelliset arvot ja valitse sitten Tuo rivi. Punainen viesti kertoo, mikä kenttä vaatii huomiota.
Huomautus: Tuo rivi ei ole käytettävissä, ennen kuin rivi on kelvollinen. Jos useita rivejä epäonnistui, korjaa kaikki säilytettävät rivit ja tuo kelvolliset rivit.
Vuorovaikutus, Kutsut, Fix CSV Import Errors. -
Lähetä kutsu nyt tai ajasta se
Tarkista vielä kerran aihe, sisältö, lippujen käyttöoikeus ja vastaanottajarivit. Lähetä kutsu heti valitsemalla Lähetä. Lähetä se myöhemmin valitsemalla Ajasta sähköposti, valitsemalla päivämäärä ja aika tapahtuman aikavyöhykkeellä ja valitsemalla sitten Ajasta.
Huomautus: Ajastettu kutsu pysyy kohdassa Ajastetut kutsut lähetysaikaan asti.
Vuorovaikutus, Kutsut, Schedule Email. -
Tarkista lähettämistä odottavat kutsut
Palaa kohtaan Kutsut ja tarkista Ajastetut kutsut. Varmista jokainen vastaanottaja, lipputyyppi, lippuraja ja ajastettu aika.
Huomautus: Ajastetut ajat käyttävät tapahtuman aikavyöhykettä. Korjaa tapahtuman aikavyöhyke ensin, jos näytetty aika ei ole aika, jolloin yleisösi pitäisi saada kutsu.
Vuorovaikutus, Kutsut, Scheduled invitations. -
Lähetä testikutsu itsellesi
Lähetä kutsu hallitsemaasi osoitteeseen, avaa se yksityisessä selainikkunassa ja varmista, että oikeat liput näkyvät.
Huomautus: Tee testitilaus ja tarkista, että vastaanottajan tilaksi muuttuu Ostettu.
-
Testaa tapahtumasivu ilman kutsua
Toista testi tavallisella tapahtumakäynnillä ilman kutsulinkkiä. Yritä lisätä näkyvä lippu ja varmista, ettet voi lisätä sitä.
Huomautus: Lippuvaihtoehdot voivat pysyä näkyvissä, kunnes yrität lisätä lipun.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Hallintapaneelin sisäinen avustaja Fai voi ottaa kutsuvaatimuksen käyttöön, valmistella ja lähettää hyväksytyn listan sekä seurata, lähettää uudelleen tai peruuttaa kutsuja lähettämisen jälkeen. Fai pyytää hyväksyntäsi ennen jokaista muutosta. Voit myös tehdä koko työnkulun hallintapaneelissa. Oma MCP-palvelinta käyttävä tekoälyavustajasi voi tarkistaa olemassa olevat kutsut ja auttaa lähettämään yhden uudelleen tai peruuttamaan sen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Etsi tapahtumani nimen perusteella, ota käyttöön Invitation required to attend ja valmistele kutsusähköposti näille hyväksytyille vieraille: <names, email addresses, maximum tickets and maximum orders>. Avaa samalla kutsulla nämä lipputyypit: <ticket type names>. Näytä tapahtuma-asetus, aihe, viesti, lippujen käyttöoikeus ja kunkin vastaanottajan raja ja pyydä sitten hyväksyntäni tapahtumamuutokselle ja lähetykselle
Omasta avustajastasi, MCP:n kautta
Yhdistä avustajasi MCP-palvelimeemme ja pyydä sitä:
Kopioitu MCP-määritys sisältää --read-only-valinnan. Poista --read-only vain, kun haluat avustajan tekevän muutoksia. Tavalliset muutokset suoritetaan pyynnöstä; tuhoavat toiminnot pyytävät hyväksyntäsi yhteensopivassa asiakkaassa. Jos asiakkaasi ei voi kysyä, tee muutos hallintapaneelissa.
Etsi tapahtumani nimen perusteella, luettele sen kutsut ja lähetä vastaanottajan <recipient email> kutsu uudelleen, jos sen voi lähettää uudelleen. Näytä vastaanottaja ja nykyinen tila ja pyydä sitten hyväksyntäni uudelleenlähetykselle
Peruuta ajastettu kutsu
Valitse kutsun vierestä kohdassa Ajastetut kutsut Poista. Tarkista varoitus ja valitse sitten Vahvista.
Huomautus: Tämä peruuttaa ajastetun sähköpostin. Se ei vaikuta jo lähetettyihin kutsuihin.
Peruuta ajastettu kutsu hallintapaneelissa. Fai, MCP ja CLI eivät voi peruuttaa kutsua ennen sen lähettämistä.
Tarkista, mitä kutsun lähettämisen jälkeen tapahtui
Palaa kohtaan Kutsut ja tarkista vastaanottajataulukko. Lähetetty tarkoittaa, että sähköposti lähetettiin. Linkki avattu tarkoittaa, että vastaanottaja avasi linkkinsä. Ostettu tarkoittaa, että hän osti lipun tai aloitti maksusuunnitelman. Peruttu tarkoittaa, että linkki peruutettiin.
Huomautus: Taulukossa näkyvät yhdessä kunkin vastaanottajan lipputyyppi, rajat ja tilausnumerot.
Fai ja MCP voivat luetella kutsut ja niiden nykyiset tilat. CLI:ssä ei ole kutsujen tilakomentoa.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Luettele tapahtuman <EVENT NAME> kutsut. Näytä jokainen vastaanottaja, lipputyyppi, tila ja tilaus sekä selitä, mitä tila tarkoittaa
Omasta avustajastasi, MCP:n kautta
Kopioitu MCP-määritys sisältää --read-only-valinnan. Poista --read-only vain, kun haluat avustajan tekevän muutoksia. Tavalliset muutokset suoritetaan pyynnöstä; tuhoavat toiminnot pyytävät hyväksyntäsi yhteensopivassa asiakkaassa. Jos asiakkaasi ei voi kysyä, tee muutos hallintapaneelissa.
Etsi tapahtuma <EVENT NAME> ja luettele sen kutsut sekä vastaanottaja, lipputyyppi, tila ja tilaus
Lähetä yksi kutsu uudelleen
Valitse vastaanottajariviltä Lähetä uudelleen ja valitse sitten vahvistuksessa uudelleen Lähetä uudelleen.
Huomautus: Vastaanottaja saa saman henkilökohtaisen linkin, eivätkä hänen lippu- ja ostorajoituksensa kasva. Uudelleenlähetys ei ole käytettävissä, kun kutsu on ostettu tai peruttu.
Fai ja MCP voivat lähettää yhden aktiivisen kutsun uudelleen, kun olet vahvistanut vastaanottajan. CLI ei tarjoa kutsujen uudelleenlähetystä.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Etsi vastaanottajan <RECIPIENT> kutsu tapahtumasta <EVENT NAME>. Näytä sen lipputyyppi ja tila ja kysy sitten, haluanko lähettää saman henkilökohtaisen linkin uudelleen
Omasta avustajastasi, MCP:n kautta
Kopioitu MCP-määritys sisältää --read-only-valinnan. Poista --read-only vain, kun haluat avustajan tekevän muutoksia. Tavalliset muutokset suoritetaan pyynnöstä; tuhoavat toiminnot pyytävät hyväksyntäsi yhteensopivassa asiakkaassa. Jos asiakkaasi ei voi kysyä, tee muutos hallintapaneelissa.
Etsi tapahtuma <EVENT NAME> ja vastaanottajan <RECIPIENT> kutsu. Näytä sen nykyinen tila ja kysy sitten, haluanko lähettää sen uudelleen
Peruuta yksi kutsu
Valitse vastaanottajariviltä Peruuta, tarkista vahvistuksessa näkyvä vastaanottaja ja valitse sitten OK.
Huomautus: Kutsun tilaksi muuttuu Peruttu, eikä sen henkilökohtainen linkki enää toimi. Muut kutsut pysyvät aktiivisina.
Fai ja MCP voivat peruuttaa yhden aktiivisen kutsun, kun ne ovat näyttäneet vastaanottajan ja lipputyypin. CLI ei tarjoa kutsujen peruutusta.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Etsi vastaanottajan <RECIPIENT> kutsu tapahtumasta <EVENT NAME>. Näytä sen lipputyyppi ja tila ja kysy sitten, haluanko peruuttaa sen henkilökohtaisen linkin
Omasta avustajastasi, MCP:n kautta
Kopioitu MCP-määritys sisältää --read-only-valinnan. Poista --read-only vain, kun haluat avustajan tekevän muutoksia. Tavalliset muutokset suoritetaan pyynnöstä; tuhoavat toiminnot pyytävät hyväksyntäsi yhteensopivassa asiakkaassa. Jos asiakkaasi ei voi kysyä, tee muutos hallintapaneelissa.
Etsi tapahtuma <EVENT NAME> ja vastaanottajan <RECIPIENT> kutsu. Näytä sen nykyinen tila ja kysy sitten, haluanko peruuttaa sen
Lähetä kutsumuistutus
Valitse Lähetä muistutus ja valitse sitten Lähetä sama viesti uudelleen tai Uusi viesti. Uusi viesti tarvitsee aiheen ja viestin, ennen kuin Lähetä muistutus lähettää sen.
Huomautus: Muistutus lähetetään kutsutuille, jotka eivät ole ostaneet lippua. Lähetä alkuperäinen viesti uudelleen, jos sen sanamuoto on edelleen sopiva, tai käytä uutta viestiä määräajan, vähäisen saatavuuden tai muuttuneen suunnitelman kertomiseen. Toiminto voi ottaa yhteyttä useisiin vastaanottajiin, joten tarkista tapahtuma ja sanamuoto ennen lähettämistä.
Lähetä kutsumuistutus hallintapaneelissa. Fai, MCP ja CLI eivät voi lähettää tätä muistutusta.
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Mitä eroa on Max Tickets- ja Max Transactions -asetuksilla?
- Lippujen enimmäismäärä rajoittaa suoritettujen ostojen ja aktiivisten maksusuunnitelmien yhteenlaskettua lippumäärää. Ostotapahtumien enimmäismäärä laskee jokaisen suoritetun oston, aktiivisen maksusuunnitelman tai odottavan tilauksen kerran. Odottava tilaus voi vielä odottaa hyväksyntää tai maksun vahvistusta. Yksi tilaus, joka sisältää useita lipputyyppejä, käyttää yhden ostotapahtuman.
- Voiko joku välittää henkilökohtaisen kutsulinkin eteenpäin?
- Kyllä. Jokainen linkin saanut voi käyttää jäljellä olevan lippu- ja ostokiintiön. Pyydä vastaanottajia pitämään linkki yksityisenä ja peruuta se, jos se päätyy väärälle henkilölle.
- Voiko kutsu näyttää lipun, joka on piilotettu kaikilta muilta?
- Kyllä. Valitse se kohdassa Näytä piilotettu lipputyyppi (valinnainen) ennen lähettämistä. Henkilökohtainen linkki näyttää kyseisen lipun, mutta muille se pysyy piilotettuna.
- Voinko kutsua saman sähköpostiosoitteen uudelleen?
- Käytä olemassa olevalla rivillä toimintoa Lähetä uudelleen, kun haluat lähettää saman käyttöoikeuden uudelleen. Käytä toimintoa Lähetä muistutus vain, kun haluat ottaa yhteyttä kaikkiin, jotka eivät ole ostaneet. Luo toinen kutsu, jos osoite tarvitsee erillisen linkin ja kiintiön.
- Mitä Linkki avattu tarkoittaa?
- Kutsun URL-osoite avattiin. Se ei tarkoita, että tilaus olisi suoritettu. Ostettu vahvistaa, että vastaanottaja suoritti oston tai hänellä on aktiivinen maksusuunnitelma.
- Miten peruutan yhden henkilön kutsun sulkematta tapahtumaa?
- Valitse vastaanottajariviltä Peruuta. Sen tilaksi muuttuu Peruttu, mutta muut henkilökohtaiset linkit ja kutsua edellyttävä tapahtuma-asetus pysyvät voimassa.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.